房地產(chǎn)公司檔案管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的情況越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的房地產(chǎn)公司檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
房地產(chǎn)公司檔案管理制度1
一、總則
本制度規定了本公司檔案資料的管理部門(mén)與收集與立卷、歸檔、保管、借閱、保密、銷(xiāo)毀等管理內容。
二、檔案的管理機構
�。ㄒ唬┕揪C合辦公室是檔案管理部門(mén)，綜合辦公室主任具體負責檔案的日常理工作，辦公室檔案員做日常具體工作。
�。ǘ┴攧�(wù)資料，技術(shù)資料，房屋銷(xiāo)售資料、合同資料、法律資料的原件分別由財務(wù)部、工程部、銷(xiāo)售部、綜合辦公司歸檔并保存；工程技術(shù)資料由技術(shù)部負責歸檔；其余資料原稿由公司綜合辦公室歸檔并保存。
�。ㄈ└鞑块T(mén)或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后可留存影本。
�。ㄋ模┺k公室檔案員主要工作職責 ：
1. 制定或參與制定檔案工作的規章制度；
2. 對公司各部門(mén)文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導和監督；
3. 做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；
4. 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現檔案管理現代化、科學(xué)化。
三、檔案的收集與立卷
檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門(mén)的各類(lèi)檔案資料，按有關(guān)規定，整理立卷，集中到綜合辦公室進(jìn)行歸檔。
�。ㄒ唬┝⒕淼臅r(shí)間
凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應在十日內整理并保存，需移交綜合辦公室立卷的要在十日內辦理交接手續。
�。ǘ┝⒕淼囊�
1. 各部室設立兼職資料員，在規定的歸檔時(shí)間內，把整理審定完畢的檔案資料進(jìn)行裝訂后，交綜合辦公室立卷歸檔；
2. 立卷時(shí)資料必須完整、真實(shí)、準確，請示和批復的底稿、正文和附件必須立在一起；
3. 立卷時(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，概括而簡(jiǎn)潔地擬寫(xiě)好案卷標題，把案卷內容表達出來(lái)，裝訂整齊、牢固，填寫(xiě)備考表；
4. 填寫(xiě)案卷一律用碳素黑水筆或鋼筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確；
5. 立卷應以各部門(mén)形成的文件為主，根據文件形成的特點(diǎn)，保持文件的歷史聯(lián)系，適當照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映公司生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌；
6. 立卷應以部門(mén)為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起；
7. 立卷應把上級文件與公司文件，按保管期限和文件年限分開(kāi)立卷；
8. 文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進(jìn)行排列，系統地反映問(wèn)題，做到查找方便；
9. 各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書(shū)、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損；
10. 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
四、檔案的歸檔
�。ㄒ唬┓补景l(fā)出的文件，由綜合辦公室的檔案員收集并歸檔。
�。ǘ┊斠豁椆ぷ饕淹瓿蓵r(shí)，由經(jīng)辦人員將該項工作形成的全部文件材料系統整理后，主動(dòng)送交綜合辦公室檔案員歸檔。
1. 無(wú)論是內部文件還是外來(lái)文件資料，事情完畢后，一周內原稿統一由綜合辦公室負責歸檔，任何部門(mén)及個(gè)人不得自行留存；
2. 管理性文件材料應在辦理完畢一周內及時(shí)歸檔；
3. 項目證件辦理完畢后一周內歸檔，綜合辦公室負責督辦；
4. 工程圖紙、工程標書(shū)等項目文件材料應在項目工程交付使用后及時(shí)歸檔，周期長(cháng)的可分階段、單項歸檔；
5. 員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應在活動(dòng)結束后一周內歸檔；
6. 會(huì )計文件材料應由財務(wù)部門(mén)整理歸檔；
7. 變更、修改、補充的文件材料、內部機構變動(dòng)和員工調動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料、公司產(chǎn)權變動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料應隨時(shí)歸檔。
五、檔案的保管
檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應做好防火、防潮、防曬、防蟲(chóng)、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時(shí)修補。
六、檔案的借閱
�。ㄒ唬n案只供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可查閱；
�。ǘ└鞑渴夜ぷ魅藛T可直接查非密級檔案資料。公司重要文件和有密級的檔案，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱；
�。ㄈn案借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借；
�。ㄋ模n案一般不得借出綜合辦公室。如有特殊情況，可以作短期外借，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。逾期不還者，檔案員要及時(shí)催還；
�。ㄎ澹┙栝啓n案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價(jià)值和數量報公司領(lǐng)導批準后，責令其賠償一切損失。
七、檔案保密要求
�。ㄒ唬n案員和借閱利用檔案的人員要樹(shù)立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作；
�。ǘ┯忻芗墮n案只許在綜合辦公室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準；
�。ㄈ┯忻芗墮n案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)公司總經(jīng)理批準；
�。ㄋ模┕締T工在調離本公司時(shí)，需按綜合辦公室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，經(jīng)審查無(wú)誤簽字后，才能調離。檔案員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。
八、超期檔案的銷(xiāo)毀
�。ㄒ唬⿲Τ^(guò)保存期限檔案，由檔案員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門(mén)領(lǐng)導共同鑒定，報公司總經(jīng)理批準后，按規定銷(xiāo)毀；
�。ǘ┙�(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀；
�。ㄈ╀N(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，嚴禁將銷(xiāo)毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人應在銷(xiāo)毀注冊上簽字。
房地產(chǎn)公司檔案管理制度2
第一條 目的：
為加強公司各類(lèi)檔案管理的規范性，特制定本辦法。
第二條 適用范圍：
公司的全部文書(shū)檔案、人事檔案、會(huì )計檔案、工程檔案。
第三條 管理權限：
各相關(guān)部門(mén)
第四條 檔案的立卷歸檔：
1.行政檔案的立卷：
�。�1）立卷范圍：公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的收文及批辦過(guò)程中的批辦材料；以公司名義發(fā)出的文件（定稿、存本、附件）；各種會(huì )議文件及會(huì )議記錄；公司內部管理類(lèi)文件（日常工作中形成的計劃、總結、統計報表、規章制度等）；公司內部形成的除人事、財務(wù)方面之外的其它請示、報告、批復；公司對外簽訂的經(jīng)濟合同原件（工程部一份，由財務(wù)部門(mén)一份存檔及多余份數綜合辦公室保存；只有一份原件的，由財務(wù)部門(mén)保存，其他報名保存復印件，并在其上注明原件存放處）；在工作過(guò)程中形成的'照片、錄音帶、錄像帶、計算機軟盤(pán)及光盤(pán)、工具類(lèi)書(shū)籍；公司領(lǐng)導或部門(mén)經(jīng)理外出參觀(guān)學(xué)習等活動(dòng)帶回的文字、聲像、科技資料。
�。�2）有關(guān)部門(mén)須保留檔案原件時(shí)，綜合辦公室應保存復印件，并在復印件上注明原件存放處。
2.工程檔案的立卷：
�。�1）立卷范圍：與工程相關(guān)的具有現實(shí)和長(cháng)遠保存價(jià)值的各類(lèi)工程文件資料（工程前期資料、勘察、設計、施工、監理資料、設備資料；工程竣工驗收資料等）。
�。�2）工程部應派專(zhuān)人負責技術(shù)檔案的整理、立卷、歸檔工作，歸檔文件資料必須完整、準確，經(jīng)過(guò)系統整理、編目后由工程部負責人審查后歸檔。
�。�3）工程結束后，由工程部負責移交有關(guān)部門(mén)存檔。
第五條 檔案的保管：
1.凡公司在各類(lèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料，均應由各檔案管理有權部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔及甲常管理，其它部門(mén)和個(gè)人不得擅自留存。
2.凡屬立卷歸檔的文件資料，必須為原件，書(shū)寫(xiě)格·式必須符合要求，書(shū)寫(xiě)工具須為鋼筆或黑色碳素筆，且應保證其完整、齊全、分類(lèi)清楚。
3.檔案管理實(shí)行一月一整理制度，所有歸檔文件均應為已完成文件。
4.各檔案管理有權部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理應定期對本部門(mén)全部檔案的保管及借閱登記狀況進(jìn)行核查，如發(fā)現問(wèn)題，應及時(shí)向上級主管領(lǐng)導匯報，以便及時(shí)采取措施確保檔案的安全。
5.對破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行復制和修補。
第六條 檔案的借閱：
1.借閱檔案時(shí)需填寫(xiě)《借閱登記表》；并不得將檔案帶離所在辦公室。
2.經(jīng)領(lǐng)導批準后檔案被借出時(shí)，檔案管理人員應在該檔案的位置上，放一張代替卡，卡上應標明檔案卷號、借閱時(shí)間、借閱單位、借閱人姓名，以便按時(shí)催還，防止檔案丟失。
3.秘密檔案的借閱應由綜合辦公室主任在借閱登記表中簽字認可；機密檔案由檔案管理有權部門(mén)主管副總簽字認可；絕密檔案由公司總經(jīng)理簽字認可后方可借閱。
4.保密性檔案原則上不得摘抄或復印，如確實(shí)需要時(shí)，應由檔案管理有權部門(mén)最高負責人在借閱登記表中簽字認可。
5.借閱檔案的部門(mén)和個(gè)人，必須妥善保管檔案資料，不得將其拆散，或進(jìn)行涂改、勾劃、折疊、抽頁(yè)等損壞性行為，也不得轉借他人使用。
6.借閱人歸還檔案時(shí)必須經(jīng)檔案管理人認真檢查后方可進(jìn)行銷(xiāo)號。
第七條 檔案的銷(xiāo)毀：
檔案銷(xiāo)毀由辦公室報請公司主管副總及總經(jīng)理批準后執行，并須由公司指派專(zhuān)人進(jìn)行監督。
【房地產(chǎn)公司檔案管理制度】相關(guān)文章：
學(xué)校檔案館管理制度范本12-07
檔案的規章管理制度（精選8篇）11-24
檔案的規章管理制度范本（通用6篇）12-07