董事長(cháng)助理工作總結
一、年終總結的主要內容
1、總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀(guān)條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進(jìn)行分析。
2、成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績(jì),找出缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3、經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事,總會(huì )有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析,研究,概括,集中,并上升到理論的高度來(lái)認識。
4、今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
二、董事長(cháng)助理工作總結(通用5篇)
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結吧!我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢?以下是小編為大家整理的董事長(cháng)助理工作總結(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
董事長(cháng)助理工作總結1
自從前年4月進(jìn)入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這么長(cháng)來(lái)對我的幫忙、指導、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學(xué)生,我感到十分的榮幸能進(jìn)入公司這個(gè)大家庭,也十分感謝您給我這個(gè)發(fā)展的平臺。透過(guò)近兩年的工作和學(xué)習,我已經(jīng)甩掉了當初的迷惘和無(wú)所適從,此刻基本熟悉公司總體狀況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂(lè )。專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習請教,不斷提高充實(shí)自己,提升自己的素質(zhì)潛力,期望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。
初入職場(chǎng),也出過(guò)許多差錯,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,使我在以后的工作中能思考得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導和同事的幫忙,我必須會(huì )改正缺點(diǎn),不斷成長(cháng)起來(lái)?吹焦镜难杆侔l(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來(lái)充滿(mǎn)了期望。當然,我也明白自己在這二年來(lái)工作表現的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會(huì )用心努力的去學(xué)習,去改善。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結構和年的工作的計劃和安排匯報如下,請董事長(cháng)斧正:
1)公司目前的狀況:
由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都持續較大幅度的上升,公司員工數量加上工人已超過(guò)800人。在現階段我們企業(yè)是在董事長(cháng)對原材料和產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格準確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績(jì)的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗來(lái)實(shí)現的。
從上至下各部門(mén)領(lǐng)導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的過(guò)渡階段,管理人員基本上沒(méi)有理解過(guò)管理培訓。董事長(cháng)是一個(gè)反應敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨著(zhù)公司的發(fā)展,董事長(cháng)你期望企業(yè)步入正軌,但精力有限一向無(wú)力做。在工作目標或者工作任務(wù)的具體執行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節沒(méi)有建立。
基礎業(yè)務(wù)管理方面:基礎管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計劃只能實(shí)施一部分,沒(méi)有檢查,沒(méi)有考評(考評只是事后的好好先生,沒(méi)有任何好處,缺乏績(jì)效考核的配套獎懲措施),開(kāi)會(huì )解決問(wèn)題的效率不高,想到什么問(wèn)題的時(shí)候再開(kāi),而且開(kāi)會(huì )后問(wèn)題沒(méi)有職責人,沒(méi)有解決時(shí)間,天馬行空,開(kāi)會(huì )效率極低)。九號車(chē)間都掛出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經(jīng)到什么地步了。
組織方面:管理人員和員工大多數安于現狀,沒(méi)有危機意識,企業(yè)過(guò)于人性化,制度執行難,因此工作氣氛感覺(jué)松散,感覺(jué)工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長(cháng)的指示下達下去,部門(mén)主管執行力不強。溝通不暢,責、權、利不清晰。
人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場(chǎng)上相對低廉,具有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的狀況來(lái)看(此刻看來(lái)已經(jīng)不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別十分大)能夠留住骨干人員,但是十分不適應新鮮血液的進(jìn)入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時(shí)期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng )業(yè)團隊心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開(kāi)始出現享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設。很多事情能夠在比制度更寬松的狀況下透過(guò),所謂的“潛規則”有代替企業(yè)規章制度的狀況。
另外一個(gè)頭痛的問(wèn)題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出了什么問(wèn)題,總能找到解脫職責的理由。尤其是問(wèn)題涉及到兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)的時(shí)候,所有的部門(mén)主管都會(huì )不約而同地強調對方的職責,而不愿意多談或直接回避自己部門(mén)的職責。大多數時(shí)候是出于自己的利益和自尊,實(shí)在很無(wú)奈,最多的時(shí)候就是開(kāi)個(gè)會(huì ),各打五十大板。由于各分公司和各部門(mén)為完成年初制定的目標職責狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進(jìn)一步導致了信息的不對稱(chēng),呈現無(wú)效率狀態(tài),無(wú)形中就增加了公司的成本。
2)xx年的工作計劃:
1、圍繞董事長(cháng)繼續做好日常工作和服務(wù)工作:
(1)、本辦公室內務(wù)衛生的打掃保養和董事長(cháng)在公司的食宿安排工作
(2)、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿、會(huì )議材料、負責公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理,負責董事長(cháng)簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。
(3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作、電話(huà)記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時(shí)交給董事長(cháng)處理。
(4)、掌握董事長(cháng)的日程安排,為董事長(cháng)接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作。
(5)、下達公司以及董事長(cháng)審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執行狀況進(jìn)行跟進(jìn);
(6)、在本辦公室主任的帶領(lǐng)下對公司各項規章制度、董事長(cháng)辦公室的會(huì )議紀要、工作紀律的執行狀況進(jìn)行督辦,并落實(shí),做到了事事有交代。
(7)、用心協(xié)助董事長(cháng)做好套期保值工作。
(8)、每一天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)快報、白銀行情分析表、財務(wù)日報表)整和好,全面掌握公司的動(dòng)態(tài)并上報董事長(cháng),對出現的問(wèn)題和董事長(cháng)安排的工作基本上及時(shí)的提出了工作推薦和處理方案,供董事長(cháng)決策。
(9)、根據董事長(cháng)的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。
(10)、完成董事長(cháng)或辦公室主任交辦的其他工作。
(11)、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
3)本著(zhù)內強素質(zhì),外樹(shù)形象的要求,用心學(xué)習適應公司股份制改革的需要:
1、用心提高個(gè)人素質(zhì):爭取拿到自學(xué)考試行政管理學(xué)本科和駕校駕證、找個(gè)女朋友
2、努力學(xué)習一步煉鉛專(zhuān)業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是11年度學(xué)習的重點(diǎn),同時(shí)金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。
3、公司內部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)學(xué)習,這是立足公司和督辦董事長(cháng)指示的迫切需要,真本事還得去基層去學(xué)。為了更好地為公司服務(wù),制定一個(gè)“下車(chē)間學(xué)習計劃”,也好學(xué)習下應對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理層的反映。透過(guò)經(jīng)常到車(chē)間學(xué)習和調研,不僅僅要對企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個(gè)清晰的認識,而且對其產(chǎn)生的各個(gè)附加系統能夠如數家珍。
4、加強董事長(cháng)辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目標感和計劃感,增加例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節,做好董事長(cháng)交辦事情的督察工作,配合審記監察部門(mén)做好董事長(cháng)交辦的事項。
5、結合九號車(chē)間生產(chǎn)經(jīng)驗,努力對工藝流程、設備調試等關(guān)鍵環(huán)節經(jīng)驗的總結,并透過(guò)經(jīng)驗總結,完善生產(chǎn)過(guò)程的流程和作業(yè)學(xué)習書(shū),督促其他部門(mén)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心,加強各部門(mén)的溝通和協(xié)調,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,為以后公司的大規模生產(chǎn)少走彎路做鋪墊。
6、公司股改上市,規范管理是必然,要改變企業(yè)現狀,首先從管理層改起。11年一個(gè)重要任務(wù)是說(shuō)服高層管理人員,讓管理層人員先上一個(gè)臺階各部門(mén)在制定11年工作計劃的時(shí)候,要制定學(xué)習計劃,半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信透過(guò)循序漸進(jìn),也許會(huì )得到好的效果,從一部分的領(lǐng)域或部分的部門(mén)開(kāi)始做一些有效的調整,使整個(gè)的企業(yè)完全改變。
4)保安工作小結及計劃:
根據董事長(cháng)的指示,配合辦公室監管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來(lái)說(shuō),離我本人的目標還差很遠,但是進(jìn)步還是很明顯。整體上的日常管理和長(cháng)期管理計劃沒(méi)有人能具體實(shí)施下去,“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關(guān)系多,保安領(lǐng)頭人無(wú)法貫徹制定的管理制度的執行等等。11年計劃努力以二個(gè)確保和一個(gè)促進(jìn)為主題。一確保無(wú)任何內盜、外盜、內外勾結盜使公司蒙受損失的出現,二確保公司出現什么事情,保安5分鐘內隨喊隨到的高速應急潛力和透過(guò)新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實(shí)行促進(jìn)公司保安工作的有條不紊提高。
公司的不斷發(fā)展,還有超多的工作和挑戰需要董事長(cháng)你帶領(lǐng)我們一齊去應對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長(cháng)指引下能多為董事長(cháng)和公司盡點(diǎn)綿薄之力。
董事長(cháng)助理工作總結2
時(shí)光流逝,20xx年在董事長(cháng)的幫忙與支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承著(zhù)公司發(fā)展的管理模式與理念,堅持、認真、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),用心發(fā)現工作中出現的問(wèn)題并探尋解決的辦法,努力做好本職工作,基本完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),F將20xx年的工作狀況匯報如下:
一、協(xié)助董事長(cháng)日常工作,作好助理職責
20xx年董事長(cháng)將工作重心放在了總部的經(jīng)營(yíng)部、財務(wù)部、項目部、人力資源部門(mén)上,而我本人的工作重心也部分轉移到協(xié)助財務(wù)審核、負責人力資源部績(jì)效考核的模塊,除了董事長(cháng)安排的'日常事務(wù),同時(shí)協(xié)助董事長(cháng)的一些日常工作。為董事長(cháng)各項工作及時(shí)、準確、高效的開(kāi)展帶給了基礎保障。確保了各部門(mén)之間工作的順利溝通,建立健全公司統一、高效的工作體系。
二、20xx年主要負責的工作資料如下
1、負責董事長(cháng)及常務(wù)副總經(jīng)理及副總經(jīng)理召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,起草會(huì )議紀要、會(huì )議流程,協(xié)助督促各部門(mén)貫徹落實(shí)各項工作任務(wù);
推薦:有關(guān)召開(kāi)各項會(huì )議每次都有遲到的現象是本人的工作疏漏,比如說(shuō)召開(kāi)董事長(cháng)辦公會(huì )議,董事長(cháng)通知是9點(diǎn)15,公司也有相關(guān)制度規定參會(huì )人員提前5到10分鐘到會(huì )場(chǎng),可總有部分同志就要拖上五分鐘或10分鐘,而本人沒(méi)有用制度執行下去導致每一次都有這樣的狀況發(fā)生。我們的管理模式是務(wù)必按照規定的流程完成每一項工作,這樣才能做到職責明確,分工有序,有條不紊;
2、整理董事長(cháng)文件資料,做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、存檔、部分文字的起草等各項工作;及時(shí)做好信件填寫(xiě)、登記、寄發(fā)工作,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向董事長(cháng)匯報;
3、公司管理制度、規章制度
工作的流程就是輕重緩急四個(gè)檔次,最重要的是結合公司的相關(guān)制度能將工作分清主次,分清急緩(大部分人員‘包括部門(mén)負責人’不以大局為重,永遠將自己的利益放在前頭,沒(méi)有真正的滿(mǎn)足企業(yè)的需求,更沒(méi)有思考到自己的做法已經(jīng)影響了林達的企業(yè)形象)。
4、董事長(cháng)部分活動(dòng)、內外部接待的安排、報銷(xiāo)單據的整理等工作;
5、嚴格執行總經(jīng)辦保密制度,做好各項保密工作;
6、協(xié)助董事長(cháng)收集、整理經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人資各項數據及整合信息;
7、協(xié)助董事長(cháng)處理公司各種日常事務(wù)及與各部門(mén)之間的協(xié)調與溝通;
8、保證董事長(cháng)辦公室各類(lèi)物品的正常使用、及時(shí)的補配,確保了董事長(cháng)各項工作的正常開(kāi)展;
三、20xx年協(xié)助財務(wù)的主要工作資料
在財務(wù)人員用心主動(dòng)的配合下,完成了20xx年財務(wù)審核工作。因財務(wù)部相對公司而言是十分重要的部門(mén),每個(gè)細節決定了數據的真實(shí)性與及時(shí)性,賬務(wù)輸入與審核工作尤其重要,在每月審核賬務(wù)的工作過(guò)程中就每月賬務(wù)方面出現的細節問(wèn)題提出以下推薦:
1、做賬人員輸入單據時(shí)應核實(shí)好數據的準確性,財務(wù)經(jīng)理審核應加倍細致。
2、賬務(wù)反復修改次數過(guò)多,及時(shí)反饋率不高,溝通不到位。
3、單據的歸類(lèi)整理不夠準確,有時(shí)會(huì )出現名稱(chēng)與資料不符,不便審核。
四、20xx年協(xié)助人力資源部的主要工作資料
1、協(xié)助人力資源部制定了2014年招聘計劃與落實(shí)工作。
2、新員工招聘人數共計到達20多人,在公司就職過(guò)的員工人數8人,目前仍在職的員工有3人(總部與項目部)。
3、協(xié)助人力資源部制定、修改公司管理辦法約23項(包括;物資部、經(jīng)營(yíng)部、項目部、采購部、行政部)。
4、協(xié)助人力資源部完善各項績(jì)效考核及崗位評分工作,其中包括,各部門(mén)崗位價(jià)值評分、工作態(tài)度、潛力行為評分,各部門(mén)負責人績(jì)效考核指標及硬性指標資料,協(xié)助完善項目部部分工長(cháng)、班長(cháng)、項目經(jīng)理績(jì)效考核指標與硬性指標的資料調整。
5、協(xié)助人力資源部擬定下發(fā)公司與項目部?jì)炔康南嚓P(guān)文件。
五、協(xié)助其他部門(mén)完成的主要工作資料
1、協(xié)助行政部完成有關(guān)內蒙古包頭中央公園工亡事件處理工作。
2、協(xié)助物資部建立有關(guān)周轉料及大中型材料的管理辦法(3個(gè))。
六、就20xx年重點(diǎn)工作資料不足之處做總結分析,20xx年計劃
回顧20xx年的工作,成績(jì)的取得與董事長(cháng)正確指示、各部門(mén)領(lǐng)導的支持和同事們的團結協(xié)作是密不可分的。在做好本職工作的同時(shí),也在反思自己,工作上的不足和問(wèn)題是今后就應時(shí)刻注意和改善的:
1、本職業(yè)務(wù)潛力更要加強
認真總結這一年來(lái)的工作,自己的職責范圍內還有一些不盡人意的地方,特別是在自身專(zhuān)業(yè)知識、對建筑行業(yè)的了解程度,各崗位的工作特質(zhì)了解的都還有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學(xué)習先進(jìn)管理知識和專(zhuān)業(yè)知識,提升自己的管理水平。
2、進(jìn)一步加強與各部門(mén)的溝通,提高思想修養
進(jìn)一步加強各部門(mén)負責人與同事、項目部之間的交流與溝通,樹(shù)立榜樣,增強服務(wù)意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提高思想層面的知識。具備綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀(guān)。
作為一名助理,在工作中有時(shí)會(huì )顯得毛毛糙糙,辦事稍不甚妥當。但當別人給出合理意見(jiàn)或推薦時(shí),我總是坦然理解,努力進(jìn)取,努力告誡自己:換個(gè)角度思考事情可能會(huì )做的更好。
3、個(gè)人素質(zhì)提升
在工作、學(xué)習中我認真聽(tīng)取董事長(cháng)及前輩們所傳授的豐富經(jīng)驗、人生道理,認真記錄,并在工作之余的空余時(shí)間認真思考推敲,有目的的在工作中進(jìn)行一些嘗試。在工作中,認真投入,認真學(xué)習。學(xué)習中我感到人人都是我的老師,我反而變得渺小,要學(xué)的東西還很多。在空余時(shí)間,我會(huì )網(wǎng)上查詢(xún)有關(guān)建筑行業(yè)項目生產(chǎn)的相關(guān)資料,并深入了解項目部的工作特性與各工種員工的工作職責,工作資料,深切的感受到了一線(xiàn)員工的艱辛與思念家鄉的鄉音。我也深刻的感受到了學(xué)習對自己的幫忙確實(shí)很大。
4、思想及行為管理工作資料
1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;思維上的超前,思路上的開(kāi)闊,決定了我們的價(jià)值成長(cháng)空間,從而帶給企業(yè)財富值的多少;我致力成為耳聰目明的好參謀;在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn),上協(xié)調領(lǐng)導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個(gè)部門(mén)和同事之間搞好服務(wù)工作,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時(shí)請示匯報,不傳播任何影響企業(yè)與員工之間團結和進(jìn)步的話(huà),不給公司員工思想管理填麻煩和障礙,影響公司發(fā)展;
2、在各個(gè)部門(mén)完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)這一點(diǎn)執行力上,我是個(gè)靠言談與制度相結合解決問(wèn)題的人,如果工作上出現不協(xié)調、不落實(shí)的問(wèn)題,或者工作職責心不強沒(méi)有按要求完成工作的,首先我會(huì )以面談形式溝通,幫忙分析問(wèn)題的輕與重,緩與急,分析問(wèn)題的嚴重性,大多數能夠解決存在的問(wèn)題,遇到頑固不靈的會(huì )采取公司相關(guān)的懲罰制度做些輕度警告,所以我既做了曹操也當了劉備。
為全面提升員工的工作職責心,為公司管理工作邁上新的臺階上,作為董事長(cháng)助理我應嚴格遵守公司制定的規章制度樹(shù)立良好的榜樣,恪守原則。對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則,有分寸的開(kāi)展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調好內外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內求團結向上。
七、20xx年的展望
即將展開(kāi)的20xx年,在新的一年,我們將圍繞在董事長(cháng)的英明領(lǐng)下,在上級主管部門(mén)的指導下,扎實(shí)工作,為完成xx集團目標管理年的發(fā)展而獻上自己的微薄之力,為全年的工作任務(wù)而努力。我相信在隨機應變中抓機遇,并應接新的挑戰,才能不斷發(fā)展壯大自己。我時(shí)刻準備著(zhù)!
董事長(cháng)助理工作總結3
首先我萬(wàn)分感謝您對我的的信任和支持以及肯給我這個(gè)開(kāi)闊的平臺,讓我有無(wú)限提升和學(xué)習的空間的機會(huì )。
鑒于擔任董事長(cháng)助理以來(lái)一直沒(méi)能做述職報告,為以后更好提醒自己完成本職工作與主動(dòng)完成尋找工作,現把董事長(cháng)助理職責簡(jiǎn)述如下:
董事長(cháng)助理職責:
1、協(xié)助董事長(cháng)處理公司日常事務(wù)。
2、協(xié)助董事長(cháng)做好大客戶(hù)的商務(wù)接待及安排。
3、做好對外公共關(guān)系協(xié)調,協(xié)助處理好相關(guān)的商務(wù)接待工作。
4、負責召集、主持公司董事會(huì )議并做好會(huì )議記錄和跟進(jìn)執行結果匯報。
5、召集、主持中層以上領(lǐng)導會(huì )議和全體員工大會(huì )。
6、負責公司具體管理工作的督促與檢查。
7、負責公司重要決議性文件的起草與發(fā)布。
8、配合人事部制定公司薪酬管理制度。
9、配合相關(guān)部門(mén)完善公司各項管理制度。
10、公司員工集團活動(dòng)的安排及制定。
11、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(cháng)隨詢(xún)。
14、牢記工作范疇內常用號碼。
13、落實(shí)企業(yè)文化,并融入到工作中去。
14、熟悉了解公司全體員工基本情況,負責公司相關(guān)部門(mén)的溝通與協(xié)調。
以上職責為我所能想到的,以后會(huì )起草更全面的的的述職文件供陳董事長(cháng)審閱。
下一步工作計劃
。ㄒ唬、更深入了解和掌握公司基本情況。通過(guò)參閱公司資料文件,與各部門(mén)管理人員溝通交流和深入一線(xiàn)現場(chǎng)等渠道和形式,對公司的基本情況、各部門(mén)人員的崗位職責和部門(mén)工作運行情況,公司經(jīng)營(yíng)狀況和各項管理制度、企業(yè)的發(fā)展目標與方向等有了基本的了解和掌握,為下步工作的開(kāi)展奠定相應基礎。
。ǘ、認真開(kāi)展各項督促檢查工作。遵循董事長(cháng)指示和按照會(huì )議決議,加強整改、落實(shí)、執行情況的跟蹤督辦、溝通、協(xié)調和反饋,確保了各項工作得到落實(shí)。
。ㄈ、積極做好溝通協(xié)調工作。對照崗位職責,擺正自身位置,充當好助理角色,緊緊圍繞公司的總體目標和經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),通過(guò)現場(chǎng)檢查、溝通談話(huà)、日常指導、查看資料等形式,及時(shí)了解和掌握各部門(mén)工作落實(shí)情況及工作中的困難與問(wèn)題,及時(shí)把問(wèn)題列入早會(huì )進(jìn)行商討、溝通、協(xié)調,尋找整改措施和解決方案,提出建議和意見(jiàn),確保工作中的各種困難和問(wèn)題得以妥善解決,促進(jìn)和推動(dòng)公司各部門(mén)凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一處想、勁往一處使”,從而體現公司的團隊精神和更好更快地實(shí)現公司的總體目標。
。ㄋ模、強化企業(yè)管理制度的執行和完善工作。一是認真熟悉和領(lǐng)悟公司的各項規章制度;二是認真監督和督促各部門(mén)對公司各項管理制度、規章制度的執行。三是及時(shí)指出和糾正在制度執行方面的不足;四是早會(huì )制度的落實(shí),較好地確保公司各項工作落實(shí)到位。確保各項工作準備充分,積極穩妥而有序地進(jìn)行。
。ㄎ澹、加強培訓教育工作,全面提升員工素質(zhì)和企業(yè)整體實(shí)力!熬、高效、專(zhuān)業(yè)化”的員工隊伍是企業(yè)的財富,也是企業(yè)效益和產(chǎn)品質(zhì)量的保證。要推動(dòng)企業(yè)加大培訓教育的投入,加強對培訓工作的重視,結合企業(yè)的實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的培訓計劃,拓寬培訓渠道,創(chuàng )新教育方式,提高培訓效果,使企業(yè)人員的能力和水平得以提高,全員的技能和素質(zhì)全面提升;同時(shí)要做好人員的招募、選撥、配置與儲備工作,做到人盡其才、才盡其用,從而滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)和競爭發(fā)展的需要。
。、當好參謀和助手,為領(lǐng)導決策出謀劃策。要努力加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)和水平,增強輔助能力;要廣泛聽(tīng)取員工意見(jiàn),了解和掌握一線(xiàn)情況,積極建言獻策,為領(lǐng)導決策提供信息和服務(wù);要積極做好溝通協(xié)調、上傳下達工作,打造優(yōu)秀的管理團隊;要做好與公共外界部門(mén)聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng )造良好的外部環(huán)境;要加大執行力度,始終不折不扣地做好執行工作;要認真履行工作職責,完成公司及總經(jīng)理交付的各項工作任務(wù),竭力為領(lǐng)導分憂(yōu)解難,真正當好副手,扮演好助手角色。
公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰需要董事長(cháng)您帶領(lǐng)我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長(cháng)指引下能多為董事長(cháng)和公司盡點(diǎn)綿薄之力。個(gè)人述職,不足之處,懇請董事長(cháng)批評、指正!
董事長(cháng)助理工作總結4
至20XX年5月至今,兩個(gè)月的時(shí)間,我了解并熟悉了司屬各部門(mén)工作情況及相關(guān)的管理制度,整理了董事長(cháng)助理的工作思路,并規劃了下一階段的工作重點(diǎn)及方向,現將工作成果與大家分享:
一、各部門(mén)現狀:
1、行政人事中心:
公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來(lái),調整了部分管理制度,但是實(shí)施情況不甚理想。我個(gè)人的意見(jiàn),行政人事中心應從細節入手,掌控全局,建立相對完善的工作管理制度,以規范員工工作細節,充分調動(dòng)員工工作積極性,發(fā)揮其主管能動(dòng)性,更好的證明員工自身的價(jià)值,最終達到員工精神與物質(zhì)雙豐收。
2、財務(wù)管理中心:
財務(wù)工作,就是重復、枯燥、乏味,無(wú)成就感,更可氣的是每天看著(zhù)這么多錢(qián)卻不是自己的……由此,我可以理解財務(wù)人員的壓力,但是在這種壓力下,公司的財務(wù)人員今年的工作卻完成得相當不錯。鑒于硬件環(huán)境的約束,財務(wù)中心存在不應有的資料缺失;亦因制度不健全,缺乏必要的監控機制。
3、工程設計中心-工程管理部:
工程管理部是公司的核心業(yè)務(wù)部門(mén),其部門(mén)運作的效率直接影響到公司的發(fā)展速度;而工程管理部一線(xiàn)管理人員,則從技術(shù)管理層面決定了工程管理部的工作效率。對此,是否擁有一批有技術(shù)、有擔當、工作穩定的一線(xiàn)工程管理人員,是工程管理部今年工作成敗的關(guān)鍵。建議,工程管理部本著(zhù)“以客為尊、以人為本”的態(tài)度,建立長(cháng)效的員工管控機制,在公司允許范圍內,最大程度加強員工的福利待遇,以制度激勵管理員工,以真情厚利留住員工。
除此之外,工程管理部應細化工程管理制度,建立工程質(zhì)量標準體系,為一線(xiàn)工程管理人員開(kāi)展工作做好制度上的保障。
4、工程設計中心-設計部:
公司的設計部年初承擔了原預算部的工作,這對設計部的同事是一次較困難的考驗,也是更新設計部工作模式、提高設計師綜合素質(zhì)的一次機遇。至今為止,公司設計部已初步適應了設計帶預算的這種工作模式,大大提高了工作效率,F階段,公司設計部受人員組織影響,部門(mén)運作效率短時(shí)間內無(wú)法提升,亟需物色一名有較強管理能力的部門(mén)領(lǐng)導。
5、監察客服中心:
公司監察客服中心在原編制基礎上增加了1人,按正常情況來(lái)說(shuō),應該是工作能更好的開(kāi)展了,但是因為管理方法不妥,造成了工作滯后的情況。對此,監察客服中心應調整工作思路和管理模式,以解決這一問(wèn)題。
6、生產(chǎn)管理中心:
生產(chǎn)管理中心至年初開(kāi)始,工人流動(dòng)率增加,生產(chǎn)管理未跟上實(shí)際情況,導致產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降,F在需要做的是,完善管理制度,調整勞資結構,以迎接即將到來(lái)的生產(chǎn)高峰。
綜上所述,作為董事長(cháng)助理,應加大對各個(gè)部門(mén)工作的督促力度,將既定計劃的工作全面有效的開(kāi)展起來(lái),并取得目標成果。
二、公司發(fā)展趨勢和方向:
按照年初既定的完善制度、打造團隊的年度工作目標,公司上半年已有意識的縮減業(yè)務(wù)量,但就目前的情況來(lái)看,效果并不是很好。對于這種情況,建議公司適當地放寬對業(yè)務(wù)的縮減,全力保證商業(yè)空間項目的開(kāi)展,并在開(kāi)展業(yè)務(wù)的同時(shí),加強各部門(mén)工作管理力度。
1、建立健全員工福利制度。公司規模較小,從實(shí)際情況出發(fā),應從員工感情入手,調動(dòng)員工工作積極性。
2、順著(zhù)員工福利制度,調整工程管理部管理制度和財務(wù)監察制度,解決員工后顧之憂(yōu)。
3、調整生產(chǎn)管理中心工人勞資結構,以計時(shí)工、計件工和承包三者相結合的方式進(jìn)行管理,既調動(dòng)了工人的勞動(dòng)積極性,又保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,同時(shí)又控制了生產(chǎn)工人流動(dòng)率。
4、引進(jìn)設計部管理人員,調整設計部工作程序,規范設計部管理文件,與客戶(hù)預決算系統接軌,達到快速出圖報價(jià)及決算的目標,減少資金循環(huán)風(fēng)險,減輕財務(wù)人員工作壓力。
5、試行以上制度,時(shí)限三個(gè)月,并在此期間完成制度的優(yōu)化工作,計劃在明年年初將此管理系統向各分公司推廣。
6、加快業(yè)務(wù)推廣,視必要情況增加相關(guān)部門(mén)或崗位。
三、崗位職責優(yōu)化:
在公司發(fā)展過(guò)程中,董事長(cháng)助理這一職位應加強其監督管理的權限,限制其決策權限。即該職位僅是董事長(cháng)感觀(guān)和意志的延伸,需要特別注意的是其個(gè)人管理藝術(shù),較董事長(cháng)更強硬、更直接,以易于將最終決斷權和解釋權交給董事長(cháng)。
董事長(cháng)助理工作總結5
進(jìn)入公司的時(shí)間不是很久,差不多一年半了吧。這一年半的時(shí)間,我在董事長(cháng)助理的職位上保持極高的使命感和責任感。一年當中,我積極配合上級的工作,把自身的形象樹(shù)立好,把未來(lái)的方向規劃好。在工作當中,堅守自己的要求和底線(xiàn),保持絕對的堅貞和決心。對待這一份工作,我用盡了自己所有的力氣,并且非常圓滿(mǎn)的將它完成了。
一、態(tài)度上
工作態(tài)度是衡量一個(gè)人責任心高低的標準。所以這一年雖然我在這個(gè)職位上不是很久,我依舊保持一個(gè)非常好的學(xué)習態(tài)度,并且細致認真的做好每一件事情,董事長(cháng)安排的每一項工作我都有很好的進(jìn)行下去。在態(tài)度上,我一直都堅定著(zhù),只有認真對待一件事情,這個(gè)結果才是朝著(zhù)好的方向去發(fā)展的。所以這一年,我也是憑借著(zhù)一個(gè)好的態(tài)度拿到了屬于自己的第一項成功。我獲得了董事長(cháng)的肯定和表彰,也得到了大家的認可和鼓勵。
二、工作上
在這一年的當中,公司處于一個(gè)非常忙碌的階段。因此我作為董事長(cháng)助理,也是非常忙碌的。每個(gè)月的會(huì )議差不多都是排的很滿(mǎn),所以平時(shí)對會(huì )議的安排也是比較擁擠的。除了做好會(huì )議安排之后,我也把接待工作完滿(mǎn)的安排好,執行好了。在這一年中,我積極協(xié)作董事長(cháng)處理平時(shí)的事務(wù),并且在懂事會(huì )議中,及時(shí)做好筆記和跟進(jìn)。這一年的時(shí)間的確很匆忙,但是也不妨礙我們馬不停蹄的進(jìn)步。
三、來(lái)年計劃
這一年半的基礎,為我的未來(lái)打下了一個(gè)良好的鋪墊。我想對于未來(lái)一年,我會(huì )繼續保持原有的狀態(tài),并且把那些還不足的地方全部更改過(guò)來(lái);蛟S接下來(lái)的一年依舊會(huì )充滿(mǎn)了各種坎坷和磨難,但是我想我有這樣的能力去克服和改進(jìn)。不管遇到怎樣的挫折,我都會(huì )堅持做好董事長(cháng)助理的工作,不負董事長(cháng)對我的信任,也不辜負每一位關(guān)心我的人對我的包容和照顧。
這一年的工作在忙碌和平淡中逝去了,它成為了我接下來(lái)的勇氣,也成為了我在這條道路上的第一塊啟蒙磚。我知道工作這條道路是很遙遠的,但是我也不會(huì )放棄對自己的追求,把自己的這份對事業(yè)的熱情和純真永遠的保持下去。新的一年,保持一個(gè)新的自己,新的態(tài)度,去創(chuàng )造一個(gè)新的未來(lái)!
【董事長(cháng)助理工作總結】相關(guān)文章:
董事長(cháng)助理工作計劃15篇01-05
董事長(cháng)助理工作計劃15篇01-05
助理月工作總結01-01
助理工作總結01-01