2023年董事長(cháng)助理工作計劃
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,寫(xiě)一份工作計劃,為接下來(lái)的工作做準備吧!相信大家又在為寫(xiě)工作計劃犯愁了吧!以下是小編幫大家整理的2023年董事長(cháng)助理工作計劃(精選9篇),希望能夠幫助到大家。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃1
一、信息網(wǎng)絡(luò )管理
1、建立直接領(lǐng)導關(guān)系
市場(chǎng)部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò )建設與維護、信息收集處理工作的職能部門(mén),理解營(yíng)銷(xiāo)副董事長(cháng)的領(lǐng)導。市場(chǎng)部信息管理員與各區域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò )建設、維護、信息處理、考核方應對市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理直接進(jìn)行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡(luò )工作的領(lǐng)導職責。
2、構架新型組織機構
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場(chǎng)部設專(zhuān)職信息管理員3名,分管不一樣區域,不再兼任其它工作。
(2)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理:浙江省六個(gè)辦事處共設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理一名。
4、強化人員素質(zhì)培訓
春節前完成對各區域的市場(chǎng)部信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實(shí)施過(guò)程中市場(chǎng)部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理,切勿濫竽充數。
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績(jì)考核等方應對信息網(wǎng)絡(luò )建立和維護作出實(shí)施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場(chǎng)信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實(shí)際情景和存在的問(wèn)題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6、動(dòng)態(tài)管理市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò )
市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理與信息管理員根據信息員供給的信息數量(以個(gè)為單位)、項目規模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò )成員進(jìn)行定期的動(dòng)態(tài)評估。在分析信息員單位的分類(lèi)的基礎上,信息管理員和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)助理應結合信息員的背景資料進(jìn)行細致地分析,確定其經(jīng)過(guò)幫忙后業(yè)績(jì)增長(cháng)的可能性。進(jìn)一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時(shí)性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強市場(chǎng)調研
以各區域信息成員單位供給的信息量和公司在各區域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情景,將以專(zhuān)人對各區域鋼結構業(yè)務(wù)的發(fā)展現狀和潛在的發(fā)展趨勢,進(jìn)行充分的市場(chǎng)調研。經(jīng)過(guò)調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開(kāi)拓新的市場(chǎng)方面作好參謀。
二、品牌推廣為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構”品牌。
擴大杭蕭鋼構的市場(chǎng)占有率,xx年乘公司上市的東風(fēng),初步研究四川省省會(huì )成都、陜西省省會(huì )西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會(huì )沈陽(yáng)、吉林省的長(cháng)春、廣東省會(huì )廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會(huì )和研討會(huì ),以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò ),創(chuàng )造更大市場(chǎng)空間,從而為實(shí)現合同翻番奠定堅實(shí)的市場(chǎng)基礎。
2、在重點(diǎn)或大型的工程項目竣工之際,邀請有關(guān)部門(mén)在現場(chǎng)舉辦新聞發(fā)布會(huì ),用竣工實(shí)例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績(jì)占據一流水平的事實(shí),樹(shù)立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導地位,使宣傳工作到達事半功倍的效果。
3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個(gè)施工現場(chǎng)制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場(chǎng)展示企業(yè)實(shí)力;及時(shí)制作企業(yè)新的業(yè)績(jì)和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績(jì)介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專(zhuān)業(yè)知識培訓和素質(zhì)教育工作,樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下完美而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶(hù)接待督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確?蛻(hù)接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經(jīng)營(yíng)成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類(lèi)保存,準確掌握項目進(jìn)程,努力配合商務(wù)部門(mén)和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。
4、調整部門(mén)人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實(shí)接待力量。隨著(zhù)業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)也日漸增多,市場(chǎng)部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實(shí)好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理嚴格執行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件
嚴格實(shí)施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說(shuō)話(huà),一次就把工作做好”戰略,使市場(chǎng)部逐步成為執行型的團隊。
2、進(jìn)一步嚴格按照股份公司和營(yíng)銷(xiāo)系統所規定的各項要求,開(kāi)展本部門(mén)的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發(fā)揮本部門(mén)各崗位人員的工作積極性和主動(dòng)能動(dòng)性,強調其工作中的過(guò)程控制和最終效果。提高他們的工作職責性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應的崗位職責實(shí)行考核制。
4、一切從公司大局出發(fā),強調營(yíng)銷(xiāo)體系一盤(pán)棋。進(jìn)取做好協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)系統各部門(mén)之間的聯(lián)系與協(xié)調工作,從而提高營(yíng)銷(xiāo)系統整體戰斗力,為完成xx年的營(yíng)銷(xiāo)目標做好質(zhì)的服務(wù)工作。
5、配合營(yíng)銷(xiāo)副董事長(cháng)搞好營(yíng)銷(xiāo)系統的日常行政管理。主動(dòng)為各部門(mén)做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們創(chuàng )造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃2
我作為董事長(cháng)的助理,除了做好自己的本職工作,同時(shí)自己也是需要多去學(xué)習,多去提升,讓自己能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對未來(lái)的一個(gè)工作來(lái)做好個(gè)人的一個(gè)計劃。
在工作的方面,我需要做好準備,每一天的工作都是需要提前的準備好計劃,對于董事長(cháng)的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準備,這樣董事長(cháng)問(wèn)起來(lái),或者安排的時(shí)候,也是心里有底,我知道作為助理,雖然不需要我去做決定,但是我要做的事情也是非常的多,而且董事長(cháng)也是非常的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數據準備好,或者下達一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長(cháng),這些事情,我都是要頭腦里有一個(gè)想法,這樣每一天的工作自己才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時(shí)候也是需要冷靜。并且在做事情的時(shí)候,董事長(cháng)的一個(gè)安排必須要快速,認真的去完成好,對于公司的一些情況也是需要了解,董事長(cháng)問(wèn)起來(lái)的時(shí)候,我也是能很好的去把情況給予說(shuō)明。
除了自己的工作,我也是個(gè)人需要去做提升,對于公司的一些業(yè)務(wù),同事之間的關(guān)系都是需要更多的了解,只有對公司,對于整個(gè)的行業(yè)都是有一個(gè)了解,那么在做事情的時(shí)候也是能做的更加的順暢,特別是董事長(cháng)很多時(shí)候一些事情,只是做簡(jiǎn)單的安排,看起來(lái)容易,但是如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識,或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個(gè)人的學(xué)習也是非常的一個(gè)重要,在平時(shí)的時(shí)候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關(guān)的書(shū)籍,讓自己的能力以及工作的水平能有提升,能在董事長(cháng)安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自己的職業(yè)道路能走的更好,那么我也是需要多去學(xué)習,除了個(gè)人的學(xué)習也是需要多向董事長(cháng)學(xué)習,既然作為助理,那么董事長(cháng)身上的很多優(yōu)點(diǎn)我也是需要多去學(xué)習,只有這樣自己才能有更多的收獲。
這一年的工作也是開(kāi)展了一段時(shí)間了,但是由于疫情的影響,并不是特別的順利,但是我想,只要后續情況好轉了,我們公司的工作也是會(huì )進(jìn)一步的開(kāi)展,我的工作也是需要做的更好,并且提前去做好準備,我也是有信心把這一年的工作給做好。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃3
一、勤奮工作
作為助理我要幫忙懂事長(cháng)完成一些比較麻煩的工作瑣事,因為董事長(cháng)的時(shí)間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每一天加持做到認真準確的幫忙董事長(cháng)準備好工作任務(wù),每一天都必須要加強工作的積極性,既要展現自我的本事也要加大自我的工作,對于任何問(wèn)題我都會(huì )做到認真完善,董事長(cháng)需要的資料會(huì )在重要的會(huì )議中或其他時(shí)候都準備好保證需要的時(shí)候能夠第一時(shí)間給董事長(cháng)拿來(lái)。
在工作中,勤動(dòng)手,多做,少說(shuō),畢竟董事長(cháng)沒(méi)有多少時(shí)間給我解釋我要做的就是執行,按照董事長(cháng)命令在最短的時(shí)間完成基本任務(wù)要求,少犯錯,多做事認真的完成基本任務(wù),用自我的汗水來(lái)展現自我的價(jià)值,同時(shí)多一份職責感,多一份擔當,同時(shí)對董事長(cháng)的時(shí)間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會(huì )議需要參加,需要及時(shí)的通知領(lǐng)導及時(shí)參加,遇到任何問(wèn)題都要第一時(shí)間完成工作的任務(wù)。保證能夠在第一時(shí)間到達要求。
二、多學(xué)多做
在助理這個(gè)崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個(gè)不能的基本工作情景,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對于各個(gè)部門(mén)反饋的情景,需要實(shí)現多做調查,做好調查然后把調查報告一齊回報給董事長(cháng),讓董事長(cháng)減少時(shí)間浪費,加大對工作的認真和努力,不斷提高工作任務(wù),同時(shí)因為自身的學(xué)習任務(wù)需要加大學(xué)習,對于崗位工作技能的學(xué)習,對于辦公軟件的學(xué)習,還有各種需要加強的技能,見(jiàn)識廣,還要本事足夠,作為助理出了一些重要的時(shí)間短,其他時(shí)間是有的,著(zhù)就能夠讓我們有個(gè)時(shí)間學(xué)習更多的知識至少保證我們在崗位上能夠及時(shí)到達基本的工作本事。
三、做好信息資料匯總整理
很多時(shí)候我們要做的就是匯報,對于公司的一些基本情景做到回報準時(shí),還要每到必須時(shí)間主動(dòng)去把這些信息整理好,所以要及時(shí)與各個(gè)部門(mén)做好溝通和回報工作,任何問(wèn)題都要第一時(shí)間反饋給董事長(cháng),但同時(shí)也要報一些沒(méi)必要的任務(wù),工作讓部門(mén)自我完成,同時(shí)要把董事長(cháng)下達的總規劃報告給每個(gè)部門(mén)的總監讓他媽呢過(guò)及時(shí)調整好工作,跟上公司的節奏,走的更遠,走的更高,才能夠完成基本的工作任務(wù)。同時(shí)要把各個(gè)部門(mén)的工作計劃及時(shí)分布到各個(gè)崗位,監督和檢查工作,掌握好基本的工作進(jìn)度。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃4
根據公司下達的年度任務(wù)指標制定各部門(mén)工作計劃和目標任務(wù)。按照審慎經(jīng)營(yíng),穩健發(fā)展、持續創(chuàng )新的經(jīng)營(yíng)原則協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施業(yè)務(wù)策略,積極開(kāi)拓市場(chǎng);管理并指導各部門(mén)完成業(yè)務(wù)年度計劃目標;主要從以下幾方面開(kāi)展;
1、圍繞公司經(jīng)營(yíng)戰略和工作目標任務(wù),把握好工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著(zhù)力點(diǎn)。根據領(lǐng)導指示和思路,提出經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)模式,確定后組織實(shí)施;創(chuàng )造性開(kāi)展工作,做到開(kāi)展工作有計劃、實(shí)施有步驟;確保公司計劃目標的實(shí)現。
2、組織實(shí)施業(yè)務(wù)發(fā)展規劃,協(xié)調公司各職能部門(mén)關(guān)系;構建良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò );尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系;一切以業(yè)務(wù)為重點(diǎn),各職能管理部門(mén)必須為業(yè)務(wù)服務(wù);為團隊管理提供支持。
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導、落實(shí)情況,協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見(jiàn)或建議。
4、增強時(shí)效觀(guān)念、培養求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)和卓越的領(lǐng)導藝術(shù),不斷提高工作效率;少提理論和宏觀(guān),多做具體實(shí)際和補充。
5、注重自我形象塑造;加強自身素質(zhì)和自身修養的提升;以“德、才、學(xué)、識”服人;引導公司全體員工強化形象意識,維護公司利益,愛(ài)護公司形象。
6、負責督促實(shí)施公司規章制度和操作流程的執行,注重業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習,做好榜樣帶好隊伍。
7、優(yōu)化資源配制,知人善任,量才使用,集思廣益。善于認真聽(tīng)取員工的建議和意見(jiàn)。善于發(fā)現問(wèn)題,認真分析問(wèn)題,為領(lǐng)導決策提供參考。
8、依據制度化、科學(xué)化、規范化的理念管理公司各項工作,積極配合公司各職能部門(mén)完善公司治理和內部控制機制,強化內控文化建設,提升風(fēng)險管理能力,針對風(fēng)險制定積極可行的防范措施。
9、做好公司信息的及時(shí)收集、整理和反饋工作,掌握第一手資料;總結小額貸款公司的業(yè)務(wù)思路、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品種類(lèi)的設計與業(yè)務(wù)分析。
10、不斷增強自身對小額信貸行業(yè)的分析和學(xué)習能力;及時(shí)掌握宏觀(guān)經(jīng)濟背景、行業(yè)及地區經(jīng)濟發(fā)展趨勢;對小貸業(yè)務(wù)操作有足夠的風(fēng)險把控能力。
11、積極開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道、業(yè)務(wù)資源;完善、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程;促進(jìn)業(yè)務(wù)團隊建設;培養員工智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng);確保公司工作正常、有序、高效運轉。
12、在科學(xué)管理公司的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習信貸管理的新方法和新理論,在總經(jīng)理領(lǐng)導下做好參謀、助手、認真做到全方位的服務(wù)。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃5
我作為董事長(cháng)的助理,除了做好自我的本職工作,同時(shí)自我也是需要多去學(xué)習,多去提升,讓自我能更好的把助理的工作給做好了,并且也是需要對未來(lái)的一個(gè)工作來(lái)做好個(gè)人的一個(gè)計劃。
在工作的方面,我需要做好準備,每一天的工作都是需要提前的準備好計劃,對于董事長(cháng)的行程,一些工作的安排都是需要提前的去熟悉,了解,并且是做好準備,這樣董事長(cháng)問(wèn)起來(lái),或者安排的時(shí)候,也是心里有底,我明白作為助理,雖然不需要我去做決定,可是我要做的事情也是十分的多,并且董事長(cháng)也是十分的忙,很多事情也是需要我去把基本的資料,一些數據準備好,或者下達一些通知,以及把資料文件收集好給到董事長(cháng),這些事情,我都是要頭腦里有一個(gè)想法,這樣每一天的工作自我才能游刃有余的去做好,遇到一些緊急的事情的時(shí)候也是需要冷靜。并且在做事情的時(shí)候,董事長(cháng)的一個(gè)安排必須要快速,認真的去完成好,對于公司的一些情景也是需要了解,董事長(cháng)問(wèn)起來(lái)的時(shí)候,我也是能很好的去把情景給予說(shuō)明。
除了自我的工作,我也是個(gè)人需要去做提升,對于公司的一些業(yè)務(wù),同事之間的關(guān)系都是需要更多的了解,僅有對公司,對于整個(gè)的行業(yè)都是有一個(gè)了解,那么在做事情的時(shí)候也是能做的更加的順暢,董事長(cháng)很多時(shí)候一些事情,只是做簡(jiǎn)單的安排,看起來(lái)容易,可是如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的知識,或者一些方法,我也是很難去完成的,所以個(gè)人的學(xué)習也是十分的一個(gè)重要,在平時(shí)的時(shí)候,我要多和一些老同事去溝通,了解公司,下班之后也是需要好好的去看一些相關(guān)的書(shū)籍,讓自我的本事以及工作的水平能有提升,能在董事長(cháng)安排了工作之后,了解工作該如何的去做,然后也是必須要做好的。并且想要自我的職業(yè)道路能走的更好,那么我也是需要多去學(xué)習,除了個(gè)人的學(xué)習也是需要多向董事長(cháng)學(xué)習,既然作為助理,那么董事長(cháng)身上的很多優(yōu)點(diǎn)我也是需要多去學(xué)習,僅有這樣自我才能有更多的收獲。
這一年的工作也是開(kāi)展了一段時(shí)間了,可是由于疫情的影響,并不是很順利,可是我想,只要后續情景好轉了,我們公司的工作也是會(huì )進(jìn)一步的開(kāi)展,我的.工作也是需要做的更好,并且提前去做好準備,我也是有信心把這一年的工作給做好。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃6
一、勤奮工作
作為助理我要幫助懂事長(cháng)完成一些比較麻煩的工作瑣事,因為董事長(cháng)的時(shí)間有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到認真準確的幫助董事長(cháng)準備好工作任務(wù),每天都必須要加強工作的積極性,既要展現自己的能力也要加大自己的工作,對于任何問(wèn)題我都會(huì )做到認真完善,董事長(cháng)需要的資料會(huì )在重要的會(huì )議中或其他時(shí)候都準備好保證需要的時(shí)候能夠第一時(shí)間給董事長(cháng)拿來(lái)。
在工作中,勤動(dòng)手,多做,少說(shuō),畢竟董事長(cháng)沒(méi)有多少時(shí)間給我解釋我要做的就是執行,按照董事長(cháng)命令在最短的時(shí)間完成基本任務(wù)要求,少犯錯,多做事認真的完成基本任務(wù),用自己的汗水來(lái)展現自己的價(jià)值,同時(shí)多一份責任感,多一份擔當,同時(shí)對董事長(cháng)的時(shí)間要作出合理的拿牌,比如有什么重要會(huì )議需要參加,需要及時(shí)的通知領(lǐng)導及時(shí)參加,遇到任何問(wèn)題都要第一時(shí)間完成工作的任務(wù)。保證可以在第一時(shí)間達到要求。
二、多學(xué)多做
在助理這個(gè)崗位需要掌握的東西比其他人要多,不但要熟悉和了解各個(gè)不能的基本工作情況,還要掌握公司的一些基本的公祖要求,對于各個(gè)部門(mén)反饋的情況,需要實(shí)現多做調查,做好調查然后把調查報告一起回報給董事長(cháng),讓董事長(cháng)減少時(shí)間浪費,加大對工作的認真和努力,不斷提高工作任務(wù),同時(shí)因為自身的學(xué)習任務(wù)需要加大學(xué)習,對于崗位工作技能的學(xué)習,對于辦公軟件的學(xué)習,還有各種需要加強的技能,見(jiàn)識廣,還要能力足夠,作為助理出了一些重要的時(shí)間短,其他時(shí)間是有的,著(zhù)就可以讓我們有個(gè)時(shí)間學(xué)習更多的知識至少保證我們在崗位上可以及時(shí)達到基本的工作能力。
三、做好信息內容匯總整理
很多時(shí)候我們要做的就是匯報,對于公司的一些基本情況做到回報準時(shí),還要每到一定時(shí)間主動(dòng)去把這些信息整理好,所以要及時(shí)與各個(gè)部門(mén)做好溝通和回報工作,任何問(wèn)題都要第一時(shí)間反饋給董事長(cháng),但同時(shí)也要報一些沒(méi)必要的任務(wù),工作讓部門(mén)自己完成,同時(shí)要把董事長(cháng)下達的總規劃報告給每個(gè)部門(mén)的總監讓他媽呢過(guò)及時(shí)調整好工作,跟上公司的節奏,走的更遠,走的更高,才能夠完成基本的工作任務(wù)。同時(shí)要把各個(gè)部門(mén)的工作計劃及時(shí)分布到各個(gè)崗位,監督和檢查工作,掌握好基本的工作進(jìn)度。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃7
職位任務(wù)
負責公司發(fā)展與經(jīng)營(yíng)規劃、運營(yíng)監控、目標管理等,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標及發(fā)展目標的實(shí)現。
1、戰略規劃與方案設計
協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰略規劃。協(xié)助董事長(cháng)對公司及主要子公司進(jìn)行戰略規劃,協(xié)助制定市場(chǎng)分析,戰略目標,戰略方針和發(fā)展思路。進(jìn)行市場(chǎng)分析、情報收集、數據分析等。收集各種相關(guān)信息、數據、情報,為董事長(cháng)決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營(yíng)項目的現狀及前景調研,撰寫(xiě)調研報告供董事長(cháng)決策參考。中、長(cháng)期發(fā)展規劃,年、季、月度經(jīng)營(yíng)計劃。參與集團年度計劃預算。
2、起草文件與審核
協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長(cháng)簽發(fā)文件,負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送。有較強的文字功底和口頭表達能力,為董事長(cháng)擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結和其他正式文件;董事長(cháng)出席會(huì )議、重要場(chǎng)合的發(fā)言、報告、文件的起草。
3、主持會(huì )議
負責董事長(cháng)辦公室會(huì )、月度例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議等重要會(huì )議的通知安排,做好會(huì )議記錄、紀要的整編并及時(shí)轉達和傳遞。協(xié)助董事長(cháng)召集和主持公司高層管理會(huì )
議,組織討論和決定公司的發(fā)展規劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項。董事長(cháng)及各事業(yè)體負責人之會(huì )議安排。
4、監督協(xié)調管理
協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調與各職能部門(mén)間的溝通、協(xié)調、激勵等。協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果;代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調;協(xié)助總裁推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃。協(xié)調公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調實(shí)力人物的矛盾、協(xié)調公司權力職責。定期不定期向董事長(cháng)公司運營(yíng)狀態(tài)情況。定期向董事長(cháng)提交經(jīng)營(yíng)投資分析報告及發(fā)展計劃報告。流程化規范化管理制度的形成。對董事長(cháng)交辦的事項進(jìn)行督辦,并及時(shí)向董事長(cháng)匯報進(jìn)度和結果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門(mén)經(jīng)營(yíng)計劃完成情況進(jìn)行考核,并報董事長(cháng)審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監督;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與規范,推廣并監督實(shí)施。推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開(kāi)展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專(zhuān)業(yè)化水平。
5、公關(guān)危機宣傳品牌
做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長(cháng)處理各種社會(huì )關(guān)系;對外協(xié)助董事長(cháng)維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理好與當地政府的工作協(xié)調。品牌建設。協(xié)助董事長(cháng)做好企業(yè)宣傳,提高公司在資本市場(chǎng)的認知度。處理好突發(fā)事件進(jìn)行危機公關(guān)。在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行
溝通聯(lián)絡(luò );負責董事長(cháng)客人的接待工作;協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判等工作;
6、財務(wù)監督
協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況。
7、日常行政
掌握董事長(cháng)的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行,及時(shí)提醒,并對董事長(cháng)的日常工作提出合理化建議;做好董事長(cháng)各項事務(wù)的保密工作;
工作計劃、每日的工作安排及工作情況進(jìn)行記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù),代酒等。公司活動(dòng)、晚會(huì )、宴會(huì )、主持。為董事長(cháng)安排會(huì )客、簽約、會(huì )議等工作的準備相關(guān)事宜。
8、資本運營(yíng)
協(xié)助董事長(cháng)組織研究資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),結合公司實(shí)際情況,尋找和實(shí)施股權投資項目,不斷提升資本運營(yíng)能力。協(xié)助董事長(cháng)推進(jìn)公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導和幫助。協(xié)助董事長(cháng)制定投融資項目方案,并推動(dòng)實(shí)施。
9、公司文化塑造
讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場(chǎng),也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。
10、信息收集
匯集營(yíng)銷(xiāo)、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
崗位能力目標
1、開(kāi)宗明義
董事長(cháng)助理即古代之幕僚,當今則稱(chēng)之為智囊。對內,他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏(yíng)得普遍信賴(lài)和贊譽(yù)。董事長(cháng)助理一方面要為公司發(fā)展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓董事長(cháng)得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰略意義的大事。因此,董事長(cháng)助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風(fēng)。
2、知識與經(jīng)驗
對流程的熟悉,專(zhuān)業(yè)知識與經(jīng)驗、有營(yíng)銷(xiāo)策劃工作經(jīng)驗,熟悉各類(lèi)項目的開(kāi)發(fā)、設計、項目管理等業(yè)務(wù)。熟悉現代企業(yè)管理運作模式與特點(diǎn);掌握多種管理分析方法與工具;具備創(chuàng )建公司運營(yíng)體系的能力;熟悉目標、預算、計劃管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)法律法規;掌握多種資源調配的方法與技巧;熟悉戰略管理的思想與方法;良好的戰略規劃與實(shí)施能力;良好的統計、分析技術(shù)手段;良好的企業(yè)運營(yíng)管理方法與技巧;靈活使用辦公軟件;了解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務(wù)、人力資源管理基礎知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規及運作模式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),了解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;
3、能力
強勁的危機處理能力和管理能力、談判能力、應變能力、語(yǔ)言表達能力、迅速解決問(wèn)題的能力、深刻敏銳的分析能力。監控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調能力。思維敏捷、清晰、嚴謹,應變能力強,具有良好的服務(wù)意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;
4、品質(zhì)要求
具備個(gè)人的獨特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風(fēng)嚴謹穩健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開(kāi)拓意識;具備卓越的戰略眼光,很強的計劃、控制、協(xié)調能力,較強的綜合分析能力和領(lǐng)導全局的能力;
5、交際
積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現自己的魅力,親和力。保持高度的觀(guān)察力和靈活性,發(fā)現對方的特點(diǎn),興趣。實(shí)在踏實(shí)真誠低調胸懷。
6、團隊
能夠高效率地管理團隊,確定愿景,計劃,標準,時(shí)間,監督,指導,激勵。
7、職業(yè)形象
具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場(chǎng)。五官端正,目光堅定、清澈;思路清晰、果斷;聲音洪亮、言簡(jiǎn)意賅。良好的行動(dòng)力,公關(guān)能力,較強勢的管理風(fēng)格。
工作權限、標準與守則權限:
1、代表董事長(cháng)進(jìn)行公司工作檢查、監督、指導、協(xié)調的權力;
2、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
3、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實(shí)施和落實(shí)情況。
4、有對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;
5、對交辦事項處置的建議權;
6、審批業(yè)務(wù)范圍內1500元以下(含)的招待費;
7、董事長(cháng)辦公室日常事務(wù)管理權。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃8
作為董事長(cháng)助理,我的職責重大,在工作當中應當做到的東西也十分多,要完善自我的素養,要完善工作上頭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,這些需要我有一個(gè)長(cháng)期的規劃才是對于即將到來(lái)的工作,我會(huì )做好充分的準備,也就接下來(lái)的工作,我規劃一番。
首先在作為一名董事長(cháng)助理,我真的要好好的嚴格要求自我,對自我身上的一點(diǎn)一滴,對自我的一言一行都十分的重視,然后要應對很多繁雜的工作,也要擺正好心態(tài),我一都很強調自我在心態(tài)上頭必須要強,必須要有一個(gè)穩定,有一個(gè)持續可發(fā)展的方向,這對我來(lái)講是十分重要的,對于后續的工作也是很有必要,真的必須要堅持一個(gè)好的狀態(tài),才能去虛心的學(xué)習更多的東西,我們要讓自己強大起來(lái),怎樣讓自我在這條路上?在工作上頭走得越來(lái)越遠,這是必須的,不可否認,我必須會(huì )在接下來(lái)的工作當中去調整好心態(tài),讓自我的態(tài)度好起來(lái),讓自我在這個(gè)工作當中能夠更強的去發(fā)揮自我的本事,有了一個(gè)明確的方向,才有動(dòng)力去做好這件事情,這一點(diǎn)我從始至終都沒(méi)有忘記,我也會(huì )保證好自我的狀態(tài),提高自我的工作,耐心提高自我的工作動(dòng)力,讓自我在工作上頭發(fā)揮的越來(lái)越好。
再一個(gè)就是在本事上頭,我作為一名董事長(cháng)助理,在本事上頭必須要過(guò)硬,必須要有一個(gè)好的狀態(tài),必須要讓自我在工作當中進(jìn)取起來(lái),必須要讓每件工作都有條不紊的落實(shí)下去,遵守公司的日常制度,為董事長(cháng)規劃好日常的行程,日程的規劃,日常的工作都是由我來(lái)負責,我作為一名助理,必須要讓這方面都有調部門(mén)的落實(shí)起來(lái),真的,這是十分重要的,董事長(cháng)的工作日常很多很多,我的職責也十分重大,這一點(diǎn)我很清楚,我也必須會(huì )在接下來(lái)的工作當中認真的去提高自我的本事,本事上頭是不可忽視的,一個(gè)人有多大本事就干多大的事情,我作為一名董事長(cháng)助理,在這個(gè)職位上頭,必須要在其位謀其職,這是必須的,我的工作職責很多很多,不是說(shuō)一兩句話(huà)就能說(shuō)清楚的,更多的是用自我的行動(dòng)去證明,用自我的行動(dòng)去讓大家認可我,讓董事長(cháng)信任我,這是我一向都努力的一個(gè)方向,我必須會(huì )在后續的工作當中更加努力的。
2023年董事長(cháng)助理工作計劃9
自20xx年8月3日進(jìn)入中山市物業(yè)管理服務(wù)有限公司應聘為物業(yè)總監助理以來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開(kāi)展,以下就這兩個(gè)月以來(lái)的工作,總結如下:
1、日常工作中密切的配合x(chóng)總監開(kāi)展各項管理工作,協(xié)助落實(shí)各項工作任務(wù),監督和跟進(jìn)相關(guān)工作執行狀況,收集各方面動(dòng)態(tài)管理信息,給上司帶給準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發(fā)、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)調各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立,包括業(yè)主投訴宗數與處理率、維修單數與及時(shí)率、設備設施完好率、環(huán)境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
4、重點(diǎn)做好華庭40-49幢新交樓的業(yè)主資料的整理、入檔工作。負責三個(gè)項目業(yè)主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立華庭小區物業(yè)管理軟件信息庫,包括業(yè)主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發(fā)現問(wèn)題的跟蹤。
6、做好對營(yíng)銷(xiāo)部轉發(fā)和回收各樓盤(pán)業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,交接時(shí)數目明確,并簽字確認。
7、物業(yè)公司各種會(huì )議的組織與"會(huì )議紀要"的記錄、整理、下發(fā),以及各小區每月度的物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進(jìn)。
8、每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結;將相關(guān)計劃和總結交x總監審核后,及時(shí)抄報董事辦、總經(jīng)辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門(mén)對"工作聯(lián)系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時(shí)跟蹤并匯報工作進(jìn)度。
10、及時(shí)與行政人事部溝通協(xié)調,配合物業(yè)總監及各管理處公干填寫(xiě)"用車(chē)單"的工作手續。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來(lái)訪(fǎng)賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動(dòng)舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂(lè )會(huì )"、"華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會(huì )";10月份的"國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個(gè)月以來(lái),我深刻的認識到為什么廣東的物業(yè)管理一向在國內遙遙領(lǐng)先,那是廣東的物業(yè)人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來(lái)管理業(yè)主,而是真正做到了以"服務(wù)"為前提、為重點(diǎn)來(lái)對待業(yè)主,以標準、規范、統一的經(jīng)營(yíng)管理模式,讓廣大業(yè)主能享受到更優(yōu)質(zhì)和超值的物管服務(wù),這一點(diǎn)在發(fā)展各樓盤(pán)中都得到高度的體現。
開(kāi)始這份工作也有一段時(shí)間了,在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的適應后,在目前的工作中我已經(jīng)能圓滿(mǎn)的應對自己的任務(wù)。但是,在最近反觀(guān)自己的工作。我卻感覺(jué)自己做的其實(shí)并不夠好!作為一名助理,尤其是董事長(cháng)的助理,我在工作中,應該更加的仔細,在工作時(shí)也應該考慮的更多。不僅僅是自己的工作情況,也要考慮到董事長(cháng),考慮到其他的同事們!
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