訂貨會(huì )活動(dòng)方案模板
一、什么是方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃�！胺桨浮�，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。
二、訂貨會(huì )活動(dòng)方案模板
為了確�；顒�(dòng)得以順利進(jìn)行，就不得不需要事先制定活動(dòng)方案，活動(dòng)方案可以對一個(gè)活動(dòng)明確一個(gè)大概的方向�；顒�(dòng)方案應該怎么制定才好呢？下面是小編幫大家整理的訂貨會(huì )活動(dòng)方案模板，希望能夠幫助到大家。
訂貨會(huì )活動(dòng)方案1
準備過(guò)程：
1、派專(zhuān)車(chē)、工作人員到機場(chǎng)、車(chē)站迎接客戶(hù)
2、發(fā)送邀請函
3、場(chǎng)景布置
4、地點(diǎn)、時(shí)間的確定
5、模特、化妝師選定
6、產(chǎn)品款式準備齊全
7、加盟手冊，產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統說(shuō)明書(shū)
8、贈送客戶(hù)入場(chǎng)證
活動(dòng)策劃（營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議）
1、經(jīng)理首席發(fā)言，歡迎各界人士的到來(lái)
2、公司營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家訴解產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)方案
3、研討過(guò)程，與客戶(hù)共商產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)方案
4、請知名營(yíng)銷(xiāo)人員指點(diǎn)迷津
5、解答客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)疑點(diǎn)（對公司目前營(yíng)銷(xiāo)方案的疑點(diǎn)）
6、中間要安排休息時(shí)間，會(huì )議以茶話(huà)會(huì )形式召開(kāi)
7、就餐安排
訂貨會(huì )策劃：
1、副總發(fā)言
2、負責人發(fā)言，概述公司遠景，加盟優(yōu)勢，簡(jiǎn)介公司
3、模特秀活動(dòng)
4、播放幻燈片（有條件的前提下），展示產(chǎn)品風(fēng)格，給人直觀(guān)、方便的感覺(jué)
5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象
6、產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統解說(shuō)
7、進(jìn)入加盟程度
a、贈發(fā)加盟手冊
b、客戶(hù)出示必備條件（三證，專(zhuān)賣(mài)店地點(diǎn)……）
c、公司核實(shí)
d、簽約
8、客戶(hù)代表發(fā)言
a、贈送禮品（手提袋、雨傘等）
負責人總結發(fā)言
b、公司負責人陪同客戶(hù)參觀(guān)公司
c、晚宴就餐
d、歡送客戶(hù)
補充
1、會(huì )場(chǎng)大廳應展示產(chǎn)品
2、會(huì )場(chǎng)應設置咨詢(xún)臺、醫療臺、會(huì )場(chǎng)標志應準備
3、治安保證
4、停車(chē)場(chǎng)秩序維護
5、沒(méi)有入場(chǎng)證人員不得入內
所需道具
1、產(chǎn)品款式
2、加盟手冊
3、邀請函
4、產(chǎn)品標志視覺(jué)識別系統說(shuō)明書(shū)
5、模特師、化妝師
6、橫幅條聯(lián)、花籃、氫氣球、拱門(mén)
7、公司迎接牌
8、入場(chǎng)證
9、禮品（手提袋、雨傘、必須帶有公司標志）
10、發(fā)言搞
11、全場(chǎng)平面圖和方向標
12、幻燈片（含公司產(chǎn)品內容）
訂貨會(huì )活動(dòng)方案2
一、目的
1. 提高產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭力
2. 加強廣大代理商的市場(chǎng)拓展、銷(xiāo)售及市場(chǎng)管理能力
3. 提高各大消費者對品牌的認知度
4. 促進(jìn)客戶(hù)市場(chǎng)消費額的提升，提高公司經(jīng)濟效益
二、時(shí)間：
20xx年4月15日
三、地點(diǎn)：
寧鄉金太陽(yáng)溫泉度假村酒店
四、參會(huì )人員
1. 公司相關(guān)部門(mén)工作人員
2. 全體代理商、經(jīng)銷(xiāo)商及業(yè)績(jì)顯著(zhù)的專(zhuān)賣(mài)店人員 3. 其他相關(guān)人員
五、前期工作
確定本次訂貨會(huì )的邀請對象 2.確定主推品牌
3.訂制最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果
4.確定訂貨會(huì )主題，取消客戶(hù)防范心理
5.摸底發(fā)送請帖
6.會(huì )場(chǎng)布景
a.會(huì )場(chǎng)主持臺產(chǎn)品背景設計，主持臺正上方懸掛橫幅，橫幅著(zhù)名企業(yè)和產(chǎn)品名稱(chēng)（如xxx訂貨會(huì )）
b.會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置歡迎辭板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)，準備簽到本、會(huì )場(chǎng)指示牌、工作人員牌、參會(huì )人員席位牌 c.會(huì )議桌放宣傳畫(huà)冊、宣傳品
d.準備設備（話(huà)筒、擴音設備、投影儀等）
e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整
f.準備暈車(chē)藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品
7. 準備所有參會(huì )人員名單及聯(lián)系方式
六、行程安排、訂貨會(huì )內容及步驟
1. 4月14日下午 異地客戶(hù)安排于長(cháng)沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶(hù)按區域豪華大巴專(zhuān)車(chē)派送至寧鄉溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶(hù)姓名、電話(huà)、安排的房間號。以便方便聯(lián)系，隨即安排客戶(hù)至客房休息。 時(shí)間安排：
2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡(jiǎn)單，便于下午訂貨會(huì )30元/人標準
3. 14：30-17：00 訂貨會(huì ) 地點(diǎn)：多功能廳會(huì )議室會(huì )前引領(lǐng)客戶(hù)入場(chǎng)，由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)各區域主管、業(yè)務(wù)員或銷(xiāo)售人員負責該區域經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù)引領(lǐng)入座
實(shí)物展示
�、� 在展示廳展示實(shí)物
�、� 由營(yíng)銷(xiāo)部人員負責展示工作，客戶(hù)訂單的跟進(jìn)，客戶(hù)咨詢(xún)工作
訂貨會(huì )步驟
�、� 主持人開(kāi)場(chǎng)致辭
�、� 總經(jīng)理發(fā)表講話(huà)
�、� 頒發(fā)禮品（3000左右，供廠(chǎng)家參考）
�、� 抽獎?dòng)嗀洠ㄕ{動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎
4. 會(huì )后座談會(huì )
各客戶(hù)按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客戶(hù)進(jìn)行座談、討論
�、� 了解產(chǎn)品在該區域的經(jīng)營(yíng)情況，經(jīng)營(yíng)方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設
�、� 了解各品牌代理商在市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品銷(xiāo)售存在的問(wèn)題
�、� 采集各代理商對品牌未來(lái)發(fā)展的看法及建議
�、� 了解客戶(hù)對公司的意見(jiàn)，并作出滿(mǎn)意的答復，同時(shí)了解客戶(hù)銷(xiāo)售技巧、方法，并作出可行改正
18：00-20：00 晚宴 （60元/人標準） 晚上享受免費溫泉漂流 （泳衣自帶）
5. 返程長(cháng)沙、送別客戶(hù) 退房 9：00-9：30 9：30 返回長(cháng)沙送別客戶(hù)
本次訂貨會(huì )費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108x240=25920
酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）
每桌餐費、酒水費 108x10+380+20+20+30=1530 （108x10+380+10x2+10x2+30）x24=36720
訂貨會(huì )活動(dòng)方案3
一、開(kāi)好訂貨會(huì )要避免以下幾種情況
1、訂貨會(huì )開(kāi)成吃喝會(huì )
訂貨會(huì )廠(chǎng)家往往會(huì )準備豐盛的美食，讓客戶(hù)在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當，結果客戶(hù)喝的酩酊大醉，訂貨會(huì )現場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒(méi)訂出多少，費用去白花，訂貨會(huì )成了吃喝會(huì )。
2、訂貨會(huì )開(kāi)成溝通會(huì )
主要是負責開(kāi)訂貨會(huì )的廠(chǎng)家人員或經(jīng)銷(xiāo)商由于對訂貨會(huì )目的不明確，在開(kāi)訂貨會(huì )時(shí)與客戶(hù)過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關(guān)系好客戶(hù)肯定會(huì )要自己的產(chǎn)品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會(huì )成為了經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)的'溝通會(huì )。
3、訂貨會(huì )開(kāi)成答謝會(huì )
訂貨會(huì )會(huì )前準備措施不足，通知客戶(hù)開(kāi)會(huì )前對客戶(hù)庫存情況和對客戶(hù)資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì )存在通知客戶(hù)參加訂貨會(huì )表述不清，告訴客戶(hù)我們要搞個(gè)活動(dòng)， 而對活動(dòng)內容沒(méi)有詳細說(shuō)明，客戶(hù)沒(méi)有準備，結果客戶(hù)參加了訂貨會(huì )，但由于沒(méi)有心理準備，結果使貨沒(méi)訂出，使訂貨會(huì )成為答謝會(huì )。
二、開(kāi)好訂貨會(huì )會(huì )前準備要注重細節
“成功源于細節”訂貨會(huì )要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會(huì )從設計到流程各個(gè)方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會(huì )效果大打折扣，對于訂貨會(huì )前準備要注重的細節主要是在兩點(diǎn)：
1、 訂貨會(huì )的準備工作：
細致扎實(shí)的會(huì )前準備是訂貨會(huì )成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì )的準備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
�。�1）確定訂貨會(huì )的邀請對象，一般做為服飾行業(yè)開(kāi)訂貨會(huì )邀請的對象主要是大的省代、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或一線(xiàn)商場(chǎng)的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會(huì )中起決定作用的人員。
�。�2） 確定訂貨會(huì )的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機會(huì )點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對春夏季前 以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節之處是要避免主推的品項過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
�。�3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，
才能起到擴大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì )影響訂貨會(huì )效果，細節在于訂貨政策的制定。
�。�4）確定訂貨會(huì )的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì )同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì )會(huì )讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。
�。�5）做好訂貨會(huì )事前造勢和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢讓客戶(hù)有正確認識和心理和準備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì )有的放矢。
�。�6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會(huì )會(huì )址，對場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
�。�7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì )時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達知客戶(hù)手中。
2、 定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布景：
定貨會(huì )會(huì )場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì )主題，主要有以下幾個(gè)方面：
�。�1） 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業(yè)名稱(chēng)與產(chǎn)品品名如“廠(chǎng)訂貨會(huì )”。
�。�2） 會(huì )場(chǎng)門(mén)口設置歡迎詞板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)，同時(shí)陳列樣品，簽到本。
�。�3） 會(huì )場(chǎng)周?chē)迟N宣傳畫(huà)，會(huì )議桌放置宣傳品。
�。�4） 準備好開(kāi)會(huì )所需用品如話(huà)筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。
�。�5） 制訂會(huì )議議程，并落實(shí)到人。
�。�6） 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
三、訂貨會(huì )會(huì )中要充分溝通、制造氣氛
通過(guò)在訂貨會(huì )會(huì )中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)，主要可以采取以下方式來(lái)做到：
�。�1） 設置游戲，邀請客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。
�。�2） 穿插娛樂(lè )節目，調動(dòng)現場(chǎng)氣氛。
�。�3） 實(shí)行訂貨摸獎，調動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性
�。�4） 開(kāi)設有獎問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對所出的問(wèn)題設置不要過(guò)于復雜，簡(jiǎn)單為主，達到宣傳和讓客戶(hù)積極參與為目的。
�。�5） 進(jìn)行小型講座，告訴客戶(hù)產(chǎn)品特點(diǎn)及銷(xiāo)售方法、技巧。
�。�6） 面對面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶(hù)所想，并有計劃解答，增強互信。
四、訂貨會(huì )會(huì )后要及時(shí)跟進(jìn)
訂貨會(huì )開(kāi)完后，只是訂貨會(huì )成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì )最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì )后一方面要將貨會(huì )及時(shí)送達訂貨客戶(hù)的手中，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。
訂貨會(huì )活動(dòng)方案4
一、 活動(dòng)時(shí)間：
4月8日—4月10日（暫定）
二、 活動(dòng)地點(diǎn)：
華林國際輕紡城
三、 商場(chǎng)活動(dòng)氛圍布展：
�。ㄉ虉�(chǎng)外圍）商業(yè)廣場(chǎng)正門(mén)需做兩個(gè)大拱門(mén)，商場(chǎng)南立面做活動(dòng)背板宣傳，正門(mén)要懸掛大氣球建議放置8個(gè)為宜。
商場(chǎng)內部以商戶(hù)活動(dòng)為主，為了節省開(kāi)支商場(chǎng)不再做大型促銷(xiāo)活動(dòng)，可以利用一樓服務(wù)臺贈送紀念品……
四、 外宣廣告和氛圍布展
1、 建議在公交車(chē)移動(dòng)傳媒、出租車(chē)頂燈（由策劃部進(jìn)行溝通協(xié)調）。
2、 需要商場(chǎng)制作DM單頁(yè)（圖片由商戶(hù)自行提供，營(yíng)運部負責收集匯總）
3、 需要商戶(hù)提供：特價(jià)商品、新品簾上市和高、中、低檔花布
4、 需要商戶(hù)自己購買(mǎi)爆炸簽進(jìn)行氛圍布置（有實(shí)力的商戶(hù)可以對商鋪內進(jìn)行氛圍布置）
五、 活動(dòng)內容：
1、 活動(dòng)期間所有到店顧客均可領(lǐng)取精美紀念品一份（實(shí)物暫定）。
2、 活動(dòng)期間凡是留下個(gè)人信息的目標客戶(hù)群（郊縣和批發(fā)商戶(hù)）均有精美好禮相送（實(shí)物暫定）
3、 （本條待定）活動(dòng)期間達成銷(xiāo)售的顧客（滿(mǎn)1000以上）憑
購物小票可到三樓A區兌獎點(diǎn)兌換春秋被一條。（費用承擔：7：3暫定）
各部門(mén)活動(dòng)期間工作職責：
營(yíng)運部：負責活動(dòng)期間的商場(chǎng)正常運營(yíng)和活動(dòng)的正常執行以及緊急事態(tài)的應急處理，營(yíng)運部人員必須保持24小時(shí)開(kāi)機。
策劃部：活動(dòng)前期的籌備工作包括KT板的制作，外宣方面的合作洽談，商場(chǎng)氛圍的制作和布展。
保安部：負責活動(dòng)期間商場(chǎng)的安保工作和應急事態(tài)的處理。 物業(yè)部：保證活動(dòng)期間設施設備的正常運轉（配合策劃部、營(yíng)運部完成商場(chǎng)的氛圍布展）
另：本次活動(dòng)建議借鑒華北經(jīng)驗，商場(chǎng)把所有費用投入到外宣方面，活動(dòng)以商戶(hù)活動(dòng)為主，商場(chǎng)給資源客戶(hù)（如：郊縣散戶(hù)和外地批發(fā)商）提供具有紀念意義的小禮物，建議活動(dòng)期間停車(chē)場(chǎng)免費3天。
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