檔案整理工作個(gè)人工作總結
一段時(shí)間的工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高,來(lái)為這一年的工作寫(xiě)一份工作總結吧。那么要如何寫(xiě)呢?下面小編為大家帶來(lái)檔案整理工作個(gè)人工作總結(精選22篇)供大家參考!
檔案整理工作個(gè)人工作總結1
根據廳人事處下發(fā)的關(guān)于開(kāi)展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署,結合實(shí)際情況,我們突出重點(diǎn)、認真細致、實(shí)事求是地進(jìn)行了人事檔案審核、整理、增補等工作,現將有關(guān)情況匯報如下:
一、基本情況
中心有1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案? 本(此次招聘人員的檔案暫未調入),離退休人員檔案? 本。
二、整理情況
1、更換檔案柜,在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。
2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案,按要求更換了新式檔案盒;
3、根據上級人事部門(mén)要求,對中層以上的干部人事檔案進(jìn)行了專(zhuān)項審核整理,重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料詳細記錄,材料不完整的要求限期補充收集,對信息有誤的進(jìn)行了完善、更正和認定,目前中層干部檔案已基本整改到位;
4、職工檔案目錄已全部分類(lèi)錄入干部檔案信息系統,其中包含基本情況、工作情況、職務(wù)職稱(chēng)、受教育情況、獎懲考核、社會(huì )關(guān)系和履歷等干部信息,做到了分類(lèi)準確、編號有序;
三、下一步工作安排
1、改善檔案室管理條件,增設空調、除濕機等相關(guān)設施,做到防水(潮)、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防磁等要求。
2、嚴格按照檔案整理相關(guān)要求,逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作,根據人事變動(dòng)情況,做好新進(jìn)人員的檔案整理工作。
2、進(jìn)一步加強檔案的規范化和信息化,按照相關(guān)要求,對所有人事檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編號、編目后,錄入干部檔案管理信息系統,做好干部人事檔案數字化工作。
檔案整理工作個(gè)人工作總結2
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結
一、高度重視,加強領(lǐng)導
我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。2004年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,2003年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,2002年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
2003年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,2003年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;2004年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。2003年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案整理工作個(gè)人工作總結3
在鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,按照縣檔案局推進(jìn)檔案立卷的工作要求,我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務(wù)。
鎮辦公室安排專(zhuān)人負責檔案整理工作,一是明確文件歸檔范圍,依據歸檔要求,按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷,編制頁(yè)號和件號,制作卷內目錄。
二是將檔案保管期限分為“永久、長(cháng)期、短期”,分類(lèi)整理,以便于保管和利用。
三是定期收集散存在各部門(mén)的檔案材料。通過(guò)檔案整理工作,逐步實(shí)現檔案管理工作高效率、檔案利用高價(jià)值。
檔案意識較淡薄,思想未到位,部分人員對檔案整理不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展;A設施較差,檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全,早些年份的一些文檔未收錄,各機構形成的文件材料平時(shí)各自存放,不注重保留,歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質(zhì)形式尚未建立電子文檔。
一是加大對檔案治理的投入,多方籌措資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員。
二是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案,積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。
三是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,盡快建立電子檔案,方便查詢(xún)與使用。
檔案整理工作個(gè)人工作總結4
根據區檔案局關(guān)于對辦事處、社區檔案工作的相關(guān)要求和整改意見(jiàn),我辦組織檔案管理人員對1992年至2014年間,共計22年的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔,目前已完成了對各科室、社區檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作,初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室,配備基本的檔案安全保管設施設備,完善檔案室的保管條件;初步完成了檔案整理歸檔工作,共整理立卷歸檔各類(lèi)黨政檔案73盒。
為進(jìn)一步推進(jìn)工業(yè)路檔案管理規范化、制度化、經(jīng);ㄔO,使工業(yè)路辦事處檔案管理工作更加科學(xué)規范,在檔案整理過(guò)程中,我街以“全、嚴、細”為標準,扎實(shí)開(kāi)展工作,力求精益求精。
一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集2014年及之前應歸檔的各類(lèi)文件、會(huì )議記錄、黨員名單、工作總結、照片等,做好各類(lèi)檔案的收集歸檔工作,保證應移交檔案按時(shí)進(jìn)室;同時(shí)進(jìn)一步豐富檔案內容,完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問(wèn)題,我街已將2014年各科室檔案收集齊全、完整,并統一進(jìn)行了整理、歸檔。黨政辦1992年-2014年的文書(shū)檔案已完成收集、立檔工作,其他科室2014年前各類(lèi)應交檔案正在逐步整理、歸檔中。
二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關(guān)要求進(jìn)行整理歸檔,確保檔案整理規范化。根據《工業(yè)路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限一覽表》,我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進(jìn)行了仔細的審核、分類(lèi)、編號、編制目錄等工作,做到分類(lèi)科學(xué)、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢,并對已所存檔案進(jìn)行了全面復查,及時(shí)糾正發(fā)現的問(wèn)題,結合檔案接收工作,做好移交檔案整理工作的監督指導,為檔案進(jìn)室后的統一規范管理大好基礎。
為確保檔案管理工作達標,對照《檔案行政執法檢查反饋意見(jiàn)書(shū)》提出的建議,我街進(jìn)行了一系列的自查、整改,將工作任務(wù)目標明確化,實(shí)行分工負責,落實(shí)到人。街道負責人和專(zhuān)兼職檔案員都要提高認識、加強領(lǐng)導,精心安排,完善制度,齊抓共管,確保達標。
檔案整理工作個(gè)人工作總結5
在工程部管理工作中,工程檔案資料是一項重要組成部分,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進(jìn)行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領(lǐng)導對工程資料管理工作都非常重視,多次強調要做好工程資料管理工作,明確指出:推進(jìn)工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。
隨著(zhù)工程部對外聯(lián)系合同的增加,工程管理的不斷規范,注重工程檔案資料管理提到日程上來(lái)。
一、第一階段工作
1、檔案資料管理背景
當初接手工程部檔案時(shí),看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂,無(wú)目錄、無(wú)索引、無(wú)編號,文件盒只簡(jiǎn)單做出標記。圖紙和相關(guān)資料雜亂無(wú)章,曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內,有的在外,沒(méi)有明確的檔案管理制度。遺留問(wèn)題是對所收集的檔案沒(méi)有按要求進(jìn)行規范的整理、分類(lèi)、歸檔和保管,藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里,造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無(wú)專(zhuān)人資料員管理,保管不安全的混亂局面。
2、工程部把檔案按樓座進(jìn)行分類(lèi),a、b、c、d、e、f管理,接下來(lái)把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒,撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進(jìn)行二級管理細化,檔案按各樓座又分為:維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類(lèi)的各樓座的檔案資料逐一打開(kāi)編寫(xiě)目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份,圖紙300張。
二、第二階段工作
工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同,原有合同管理混亂。鑒于此情況,工程部自己下載智信工程合同管理軟件,把每一份合同逐一錄入合同軟件,做好電子存檔,打開(kāi)軟件能對合同評審、金額、付款、進(jìn)度、發(fā)票情況等資料一目了然?蛻(hù)來(lái)結賬,打開(kāi)電腦合同管理軟件很容易看到每一個(gè)合同的內容,不像以前打開(kāi)文件柜找出合同再翻閱,到財務(wù)查詢(xún)付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號,錄入電腦后并把每一份合同的紙質(zhì)文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件,形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開(kāi)看到電子文檔,做到用電腦隨時(shí)查詢(xún),資源共享。
軟件界面一:
界面二:
三、第三階段工作
工程部在圖紙初步管理的基礎上,對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙,原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進(jìn)行電子掃描并刻成光盤(pán),電腦上隨時(shí)可以查詢(xún)。原有圖紙的復印件以備隨時(shí)使用。
四、第四階段工作
針對其他工程類(lèi)整理如:電梯檔案、招投標文件、合作單位資質(zhì)、維保廠(chǎng)家資料、客戶(hù)二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進(jìn)行管理,錄入檔案資料120份,每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒,并學(xué)習上級公司下發(fā)的招投標文件,為公司今后工程進(jìn)行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產(chǎn)信息的錄入
按照公司要求,工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見(jiàn)書(shū)、竣工驗收單、門(mén)牌號、竣工實(shí)測報告、開(kāi)工證等資料進(jìn)行掃描電腦錄入。有了前期工作,公司在房修一辦理e座樓夾層房產(chǎn)手續時(shí)很容易提供圖紙技術(shù)在資料。在公司c、d座重建項目中,和乙方簽訂合同后,及時(shí)準確為乙方提供了以上房產(chǎn)資料,使前期調研工作順利進(jìn)行,得到領(lǐng)導的認可。
五、建立工程部檔案管理制度
為加強工程部檔案及合同的管理,制定了制度。
在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中,嚴格按制度執行。
檔案整理工作個(gè)人工作總結6
為扎實(shí)做好20xx年的統計檔案整理工作,我局召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì )議,回顧了去年以來(lái)全縣統計檔案工作情況,并對今年統計檔案管理工作進(jìn)行了部署,提出了具體要求:
一是要強化收集,切實(shí)把統計工作過(guò)程記錄好。扎實(shí)抓好20xx年度文件材料的歸檔工作,力求做到收集齊全、嚴謹及時(shí)。要增強檔案意識,逐步使歸檔工作成為日常性工作,做到文件材料“隨辦隨歸”。
二是要優(yōu)化整理,切實(shí)把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開(kāi)工作結合起來(lái),通過(guò)編制和公開(kāi)各種資料本等形式積極反映統計工作成果,宣傳統計工作。要關(guān)注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業(yè)秘密有關(guān)檔案的保密工作。同時(shí)要細化完善檔案分類(lèi),以便于檢索。
三是要查漏補缺,修正完善。在檔案整理過(guò)程中,嚴格按照要求詳細核對,針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫(xiě)不規范、前后沖突以及缺章等問(wèn)題進(jìn)行了修正和完善,基本解決了統計檔案遺留問(wèn)題。
四是要總結經(jīng)驗,改進(jìn)管理水平。通過(guò)對過(guò)去的檔案整理工作,我局在總結經(jīng)驗同時(shí)應不斷加強檔案人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓,使各類(lèi)檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求,不斷提高檔案管理工作的標準化和科學(xué)化,使我局檔案管理工作上一新臺階。
檔案整理工作個(gè)人工作總結7
x年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項任務(wù)。
一、精心布置安排x年工作
年初,我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長(cháng)辦公會(huì )議議事日程,在總結回顧x年工作的基礎上,研究安排了x年工作的目標任務(wù)及主要措施,提出堅持發(fā)展主線(xiàn),堅持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊伍建設成果,重點(diǎn)加強檔案資源建設和檔案信息化建設,進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設,繼續保持省標榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計劃任務(wù),保證了檔案工作各項建設取得新的成績(jì)。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅持做好保管利用工作,積極開(kāi)展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫(xiě)檔案史料,做好數據庫建設前期準備工作,年內共接待查閱利用xx人次,提供檔案xx卷次,編寫(xiě)檔案史料近xx萬(wàn)字。完成了局機關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強領(lǐng)導,不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內容,體現自己的特色。利用現有設備,組織人力開(kāi)展館藏檔案文件錄入,完成xx條,累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設備,建立內部局域網(wǎng),從重要全宗開(kāi)始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統一領(lǐng)導,分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強監督指導職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習培訓外,分管領(lǐng)導還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負責人員面對面研究工作,幫助協(xié)調解決室庫建設、文明創(chuàng )建、信息化建設和工作經(jīng)費等問(wèn)題和困難,年內,僅主要領(lǐng)導深入辦公室研究檔案工作就達xx次,強化了檔案行政監督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開(kāi)展社會(huì )主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開(kāi)展的一項重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設,目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。
總體看來(lái),x年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來(lái)的工作,我們認為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門(mén)領(lǐng)導和相關(guān)人員對檔案工作認識不夠到位,依法履職的自覺(jué)性不強,檔案歸檔上報不及時(shí)等問(wèn)題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設相對滯后,檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問(wèn)題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。
檔案整理工作個(gè)人工作總結8
在xx鎮檔案室的指導下,20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:
1、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮檔案室的的有關(guān)專(zhuān)家到我社區進(jìn)行工作指導,根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求,嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準,2012年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群類(lèi)、社務(wù)管理類(lèi)、優(yōu)撫社區服務(wù)類(lèi)、社區企業(yè)管理類(lèi)、基本建設類(lèi)、產(chǎn)品設備類(lèi)、聲像實(shí)物類(lèi)共建立檔案7冊,立卷142卷,長(cháng)期保存69卷,短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
2、強化檔案資料檢索利用
為了使檔案文件利用更方便高效,在對資料進(jìn)行收集整理后,20xx年社區檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理,裝訂成冊,同時(shí)全部索引信息錄入電腦,提高檢索速度,全面健全檢索體系。
3、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵、消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)大家的不懈努力、取得了一定的成績(jì)。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案整理工作個(gè)人工作總結9
根據省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的安排部署,在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心指導下,強化措施,扎實(shí)工作,現將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務(wù)員和參公人員,以及部分政府部門(mén)公務(wù)員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人,其中,縣級干部3人,正科級干部249人,副科級干部512人,一般干部749人。
二、做法和特點(diǎn)
組織部領(lǐng)導高度重視,大力支持,協(xié)調解決干部檔案室2間,實(shí)現了庫房面積達標和“三室”分開(kāi)的要求,配備了防盜門(mén)窗、滅火器、溫濕度表、空調等,為圓滿(mǎn)完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實(shí)的基礎。
在干部人事檔案審核整理過(guò)程中,我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則,嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求,認真檢查、核對、裝訂每一本檔案,自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個(gè)時(shí)間”和干部身份認定上突出一個(gè)“準”字,對收集上來(lái)的歸檔材料都要嚴格審查、核對,經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的全部退回,并深入審核對象的相關(guān)單位實(shí)地調查核實(shí)。截至目前為止,審核登記檔案1513卷,無(wú)問(wèn)題的780卷,需要調查核實(shí)的干部人數300人,已經(jīng)核實(shí)完畢的干部人數433人。應上會(huì )認定的檔案卷數1513卷,已上會(huì )認定780卷,形成認定表的70份。
在檔案裝訂的同時(shí),我們將所有的檔案資料,包括目錄、“三個(gè)時(shí)間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中,并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料,通過(guò)計算機查詢(xún)其編號或姓名就可以直接快速的將個(gè)人信息清楚的顯示出來(lái),真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作,取得了一些成效,但仍然存在一些問(wèn)題。一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時(shí)間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
檔案整理工作個(gè)人工作總結10
為了加強公安機關(guān)的檔案管理工作,不斷提高我隊公安檔案的管理水平,使我隊公安檔案工作規范化、制度化、科學(xué)化,根據《陜西省各級機關(guān)檔案室升級辦法》、《陜西省公安廳關(guān)于公安檔案工作目標管理考核的通知》和我隊檔案管理工作的發(fā)展現狀,我隊大力加強檔案管理工作,取得了顯著(zhù)成效,縣公安局交通管理大隊檔案管理工作情況匯報。
大隊檔案室于20xx年10月被陜西省公安廳評為三級檔案室,現將我隊檔案管理工作情況報告如下:
一、機構概況
xx縣公安局交通管理大隊成立于1987年8月,是全縣道路交通安全管理工作的一線(xiàn)實(shí)戰機構,正科級建制,現有編制49人(其中政法專(zhuān)項編制4人、事業(yè)編制45人),人員50人。大隊下設三科一所六個(gè)中隊,分別為綜合管理科、交通管理科、法制宣傳科、車(chē)輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊、xx巡邏中隊縣鄉道路巡查中隊,其中車(chē)輛管理所、事故處理中隊、城區執勤中隊、云巖巡邏中隊和壺口巡邏中隊為副科級建制,其余三個(gè)科室和兩個(gè)中隊為股級建制。擔負著(zhù)全縣12個(gè)鄉鎮1504余公里道路(其中國道309線(xiàn) 95公里 、省道 82公里 、縣道 197公里 、鄉村道路 1130公里 )以及16500余輛機動(dòng)車(chē)輛和12000余名駕駛人的道路交通任務(wù)。
二、檔案管理工作情況
我隊檔案室組建于20xx年,先后兩次對所存檔案進(jìn)行了分類(lèi)整理和立卷歸檔,20xx年大隊又抽出人員,擠出資金,擴大收集范圍,在前兩次整理的基礎上重新對各類(lèi)檔案進(jìn)行了全面系統的鑒定、整理,建立健全了門(mén)類(lèi),有文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、會(huì )計檔案、實(shí)物檔案、視聽(tīng)檔案、編制了分類(lèi)大綱和保管期限表,建立了統計臺帳、編號方案,做到了分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、排列整齊,為檔案向科學(xué)化、標準化、現代化發(fā)展奠定了基礎。
工作匯報:
我隊檔案室面積20平方米,室內配置7套32節鐵皮柜,分門(mén)別類(lèi)保存著(zhù)各種門(mén)類(lèi)的檔案。目前,我隊檔案室保存各類(lèi)檔案1703卷,其中文書(shū)檔案521卷,業(yè)務(wù)檔案415卷,會(huì )計檔案763卷,科技檔案2卷,實(shí)物檔案1卷,視聽(tīng)檔案1卷,柜架上放有防蟲(chóng)藥物,并配有白熾燈、滅火器、溫濕度計等設備。制定了《檔案統計制度》、《檔案員崗位責任制》、《檔案庫房管理制度》、《歸檔制度》、《檔案查閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案保密制度》、《微機操作人員責任制》等八種制度,基本達到了“七防”要求。建立了檔案接收、整理、保管利用等薄冊和檔案室庫房溫濕度測定,編寫(xiě)檔案資料檢索工具等臺帳。同時(shí),我們還利用檔案資料編寫(xiě)了1987年以來(lái)大隊大事記、機構沿革等編研材料,最大限度地延長(cháng)了檔案使用壽命,充分利用了檔案資料,更好地為我隊各項工作服務(wù)。
我隊檔案室自組建以來(lái),縣局領(lǐng)導及大隊歷任領(lǐng)導都十分重視檔案工作,在資金短缺的情況下粉刷了檔案室,購置了7套鐵皮柜,為了搞好檔案室達標升級工作,我隊成立了專(zhuān)門(mén)的檔案工作領(lǐng)導小組,明確了檔案工作的分管領(lǐng)導,配備了兼職檔案管理員,不斷健全完善檔案管理工作。
對照《陜西省各級機關(guān)檔案升級辦法》、《陜西省公安廳公安檔案目標管理考核的通知》以及檔案管理工作有關(guān)要求,我隊檔案室已達到省二級標準。
檔案整理工作個(gè)人工作總結11
今年以來(lái), 我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領(lǐng)導和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機關(guān)檔案工作
根據市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導科的精心指導下,我鎮機關(guān)綜合檔案室2017年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì )到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導提供決策依據、為部門(mén)提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2017年度26卷/295件;文書(shū)檔案676卷/2003件,其中本年度整理歸檔2017年度292件;科技檔案86件;專(zhuān)門(mén)檔案{會(huì )計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書(shū)資料777冊,其中本年度整理2017年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔2017年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類(lèi)登記65枚,獎牌類(lèi)登記112件。
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會(huì )檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領(lǐng)導張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設,不斷探索創(chuàng )新,使村委會(huì )和居委會(huì )檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節,使我鎮村、居委會(huì )檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業(yè)務(wù)建設。為確保村、居委會(huì )檔案建設工作有序發(fā)展,我鎮采用“請進(jìn)來(lái)”的辦法,加強村、居委會(huì )檔案業(yè)務(wù)培訓,專(zhuān)門(mén)邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導科來(lái)我鎮舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。
3、重點(diǎn)指導、培育了xx村、xx村、xx居委會(huì )等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎上組織村、居委會(huì )檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動(dòng),總結經(jīng)驗、取長(cháng)補短。
工作的實(shí)踐使我體會(huì )到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì )責任感和腳踏實(shí)地的奉獻精神,認真學(xué)習和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會(huì )游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒(méi)有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門(mén)對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
7、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)
檔案整理工作個(gè)人工作總結12
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20XX年已然過(guò)去,回顧幾個(gè)月以來(lái)的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人工作總結如下:
一、工作情況匯報:
幾個(gè)月以來(lái),在所領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在楊科長(cháng)和各個(gè)兄弟科室的關(guān)心幫助下,從20XX年10月以來(lái)我擔任著(zhù)本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守所內各種規章制度,按時(shí)完成所內交辦的工作任務(wù)。在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案工作,檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的。其次,檔案的管理工作和安全措施:在各個(gè)科室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
幾個(gè)月以來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向領(lǐng)導們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好任何工作都不是一件容易的事情,因此在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己幾個(gè)月以來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作成效。
總之,幾個(gè)月以來(lái)以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領(lǐng)導給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請所領(lǐng)導和各位同事給予批評和指正。
檔案整理工作個(gè)人工作總結13
我院檢察檔案工作嚴格按上級院有關(guān)文件要求,在認真執行《檔案法》的基礎上,結合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案密集架一套,有檔案20000多卷,并配齊微機等其他相關(guān)的檔案使用設施。在具體工作中,我們堅持做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是嚴格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設。檔案工作尤其是檢察機關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎上,并沒(méi)有放松對該項工作的管理,我院已達到三級檔案達標單位,今年投入9000元購買(mǎi)了新標檔案盒300個(gè),對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規范和整理,并由辦公室負責組織對本院的院志進(jìn)行了續寫(xiě),使建院以來(lái)的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載。
二是認真組織相關(guān)人員,學(xué)習貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《檔案管理條例》對有關(guān)法律法規,我們還依據上述法規,有針對性制定和完善了我院檔案工作的各項規章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統一管理制度》等。
三是注意開(kāi)發(fā)檔案的信息資源,加大檔案為檢察工作服務(wù)的力度,檔案工作不僅是一項規整、管理的工作模式,更主要的是他的利用價(jià)值,如何利用檔案為我們的工作提供服務(wù)與方便,乃是真正意義其所在,今年我院組織檔案管理員學(xué)習了檔案管理保存學(xué)習,進(jìn)一步加強了檔案工作的規范和管理,使檢察機關(guān)的檔案工作得到了進(jìn)一步的提高。
存在的問(wèn)題:
1、還需加強微機理論學(xué)習,進(jìn)一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、檔案室通風(fēng)設備較差,需要維修。
4、檔案室急需增加檔案裝具(密集架)。
下步打算:
1、完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、通過(guò)自學(xué)和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進(jìn)現代化管理檔案的進(jìn)程,加大各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫室管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度、服務(wù)制度,做到無(wú)失泄密及損害單位利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),查全率、查準率均達到100%。
在今后的工作中,我院將緊緊圍繞檢察中心工作,堅持以服務(wù)為主題,切實(shí)加強《檔案法》的宣傳學(xué)習,以提高檔案管理水平和人員素質(zhì)為根本,以檔案信息化建設和檔案資源建設為重點(diǎn),努力把檢察檔案工作做得更好。
檔案整理工作個(gè)人工作總結14
本學(xué)年學(xué)校檔案工作根據上級的工作要求及學(xué)校的實(shí)際情況務(wù)實(shí)地開(kāi)展工作,為學(xué)校實(shí)現為學(xué)目標做好基礎性和服務(wù)性工作,順利通過(guò)共和中學(xué)對檔案工作檢查與驗收;仡櫼粚W(xué)年來(lái)的工作,現總結如下:
一、具體開(kāi)展工作:
1、加強組織領(lǐng)導,健全組織體系:
按照檔案工作的基本原則與要求,我校采取學(xué)校檔案集中統一管理。落實(shí)各職能科室責任人,負責收集有關(guān)文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項規章制度,嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用,避免檔案的泄密和丟失。學(xué)校檔案至修改、補充了各項管理制度,爭取做到檔案管理工作有章可循,科學(xué)管理。
3、加強基礎建設,做好常規管理。
檔案保管條件要求高,要做到“六防”?墒菍W(xué)校檔案室以及專(zhuān)用設備條件差,墻上時(shí)有石灰粉脫落,在下雨天墻角還會(huì )滲水,也沒(méi)有空調設備,給學(xué)校的檔案保管工作帶來(lái)了很多的不利。
4、重視檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。
檔案工作具有一定的專(zhuān)業(yè)性,對檔案人員的素質(zhì)也有一定的提高。但由于種種的原因,我校的檔案人員沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)知識技能的培訓,難免給工作帶來(lái)不便。為此,學(xué)校領(lǐng)導非常重視,積極聯(lián)系兄弟學(xué)校的檔案人員做指導性工作,讓我校的檔案人員在實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)水平。
5、加強檔案業(yè)務(wù)建設,注重檔案收集、整理工作。
開(kāi)展檔案收集、整理工作,力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類(lèi)方案,按照年度結合問(wèn)題分類(lèi)按件整理。
6、認真做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作,發(fā)揮檔案作用。
加強檔案建設的目的,是為了促進(jìn)學(xué)?茖W(xué)管理,使檔案在學(xué)校工作中發(fā)揮儲存信息、記載歷史、促進(jìn)改革的作用,使檔案的利用達到較好的效果。只要是學(xué)校部門(mén)、教師有需要的,我室就提供相應的材料。在學(xué)校改革發(fā)展和管理中發(fā)揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級,是我校檔案工作的目標。以此為動(dòng)力,必須做到:一要積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應新形勢下的檔案管理;二檔案材料收集工作需要加強,加強各職能室檔案工作的監督指導,督促和指導本校各室有關(guān)人員整理好需要歸檔的文件材料,并按時(shí)交檔案室歸檔,逐步提高檔案室的管理水平;三加強檔案組織編研和開(kāi)發(fā)利用,為我校的教育教學(xué)提供更好的服務(wù)。
檔案整理工作個(gè)人工作總結15
如何和檔案工作,實(shí)現文書(shū)檔案管理的規范化、科學(xué)化,是新時(shí)期文書(shū)和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書(shū)和檔案管理工作多年,結合實(shí)際工作談?wù)剬ψ龊梦臅?shū)和檔案工作的'認識和體會(huì )。
一、爭取領(lǐng)導重視是做好文檔工作的前提
1、愛(ài)崗敬業(yè),爭取領(lǐng)導的重視。領(lǐng)導是否重視文檔工作,在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿(mǎn)意度。因此,要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色,首先要爭取領(lǐng)導重視,文檔工作人員還要注重完善自我,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,忠實(shí)肯干,發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,干出業(yè)績(jì),干出水平,讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,更好地為單位的發(fā)展服務(wù)。
2、加強宣傳,增強領(lǐng)導的檔案意識。單位領(lǐng)導對文檔工作不夠重視,大多都是因為缺乏檔案意識,認為文書(shū)和檔案工作不是主要的部門(mén),可有可無(wú)。這就需要文檔人員經(jīng)常向領(lǐng)導宣傳文檔工作。首先,要勤向領(lǐng)導匯報文書(shū)和檔案工作情況,使領(lǐng)導受觸動(dòng)、受啟發(fā);其次,要努力做好檔案服務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導提供上級機關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料,為領(lǐng)導提供檔案利用信息,使領(lǐng)導逐漸認識到文書(shū)檔案工作的重要性。
二、實(shí)施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著(zhù)改革的深入發(fā)展,文檔管理面臨著(zhù)許多亟待解決的問(wèn)題,諸如文件和檔案數量越來(lái)越多,給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質(zhì)量等,只有實(shí)現文檔管理現代化,才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能,提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在文檔管理中的運用,使文件的形成、運行、積累、轉換等各個(gè)環(huán)節與造化辦公相銜接,系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作,這種現代化管理技術(shù),迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會(huì )對文檔工作的必然要求,也是文檔工作者的努力方向。所以,文檔管理人員要結合本崗位工作,邊學(xué)習邊操作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì),特別要注重計算機知識、信息技術(shù)的學(xué)習,努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現代化技術(shù)整理檔案。紙質(zhì)檔案的整理工作繁瑣,勞動(dòng)強度大。而利用計算機整理文件,則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時(shí),立卷人根據自己的理解對文件進(jìn)行分類(lèi),雖然都按照統一的標準,但因每個(gè)人的理解鉿同,對同一個(gè)文件的分類(lèi)不盡相同,就不可避免地產(chǎn)生分類(lèi)不準確的現象,影響案卷的質(zhì)量,給今后的利用工作帶來(lái)不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》,不需要擬定案卷標題,以件為單位,不僅省時(shí)省力,而且利用計算機檢索達到方便快捷,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又可發(fā)揮計算機管理優(yōu)勢,提高了工作效率。真正達到了簡(jiǎn)化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育,提高文書(shū)檔案管理人員的整體素質(zhì)
文書(shū)和檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量,為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要,要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類(lèi)和載體的多樣化,管理方法要不斷更新,因此,對文檔工作人員在業(yè)務(wù)知識、科學(xué)知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來(lái)那些傳統的業(yè)務(wù)知識與工作方法,已不能適應新的形勢,所以,必須對文檔人員進(jìn)行在職教育培訓,盡快培養一批既能掌握新技術(shù),又能熟悉文檔專(zhuān)業(yè)知識的人才。
1、進(jìn)一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專(zhuān)業(yè)性很強的工作,它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、樂(lè )于奉獻的工作精神,又要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論知識、科技知識,尤其是運用現代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理文檔的基本技能。因此,文檔管理工作人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識,開(kāi)拓視野、優(yōu)化籍貫結構、提高綜合素質(zhì),才能做好新時(shí)期的文檔管理工作。一是通過(guò)各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書(shū)學(xué)》和國家有關(guān)文檔工作規定,使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務(wù);二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開(kāi)發(fā)利用作為檔案人員的職責范圍,建立一個(gè)文檔管理組織的領(lǐng)導體系,加強對文檔工作的領(lǐng)導、檢查和考核,不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設,建立長(cháng)效培訓機制。首先,要建立健全在職教育的長(cháng)效管理制度,如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓班;其次,要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產(chǎn)和緊迫感和危機感,積極主動(dòng)地參加在職教育,努力更新知識,提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如,將在職教育與文書(shū)檔案人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評定掛鉤,對不參加檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓的取消評聘資格,激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動(dòng)性和積極性。
3、明確在職教育的原則,選擇課程內容。相對于正規學(xué)校教育而言,在職教育具有更直接的目的性、現實(shí)性和時(shí)效性。在職教育應從實(shí)際出發(fā),按崗位、分層次、多、多形式地進(jìn)行。堅持“學(xué)用結合、按需施教、注重實(shí)效”的方針,切實(shí)遵守學(xué)有所用、用有所長(cháng)的原則。第一,學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識。為文檔專(zhuān)業(yè)人員提供系統學(xué)習文檔專(zhuān)業(yè)知識的新理論、新方法、新觀(guān)念的機會(huì ),彌補一次性教育的不足;第二,相關(guān)學(xué)科知識。文書(shū)和檔案工作融會(huì )了許多相關(guān)學(xué)科知識,如哲學(xué)、歷史學(xué)、心理學(xué)、行為學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等,在職教育應注重對相關(guān)科學(xué)知識的補充和更新;第三,現代科技知識,F代科學(xué)技術(shù)的廣泛應用是文檔工作的特征之一,也是文檔現代化管理的標志之一,文檔工作者應加強對信息技術(shù)、計算機、科技軟件等新技術(shù)的學(xué)習。
檔案整理工作個(gè)人工作總結16
本學(xué)期我負責學(xué)校的檔案管理,現將本學(xué)期的工作總結如下:
一、指導思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規范化建設,提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認識,加強了本人對檔案目標的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎。
2、加強硬件建設
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結5篇20xx年檔案管理工作總結5篇。
3、規范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)
將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不同期限,根據分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認真做好日常的檔案管理20xx年檔案管理工作總結5篇百科。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案整理工作個(gè)人工作總結17
xx鎮檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在鎮黨委政府的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全鎮干部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我鎮結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
檔案整理工作個(gè)人工作總結18
時(shí)間飛逝,轉眼我已經(jīng)在X公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。
一、在20xx年度的主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作
(二)與各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數據的收集、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,及時(shí)存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,按照標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要認真填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展提供了有效保證。
二、20xx年度主要問(wèn)題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到公司最終檔案管理年度工作總結的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現有的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、在20xx年度工作目標、實(shí)施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
(三)繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。
四、有關(guān)合理化建議
(一)檔案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。
檔案整理工作個(gè)人工作總結19
在檔案室的指導下,20xx年x社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求,虛心學(xué)習先進(jìn)社區的寶貴經(jīng)驗,結合我社區的工作實(shí)際,在各部門(mén)的通力配合下,較好地完成20xx年的檔案工作,簡(jiǎn)單總結如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規范性,居委會(huì )成立初時(shí),社區領(lǐng)導便充分認識到檔案管理工作的'必要性和重要性,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,聘請x區檔案局的有關(guān)專(zhuān)家到我居委進(jìn)行工作指導,根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準,20xx年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(lèi)(長(cháng)期)、黨群工作類(lèi)(短期)、行政工作類(lèi)(長(cháng)期)、行政工作類(lèi)(短期)、文教衛生工作類(lèi)(短期)、服務(wù)工作類(lèi)(短期)、治安環(huán)境工作類(lèi)(短期)。共建立檔案7冊,立卷85卷,長(cháng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專(zhuān)柜存放,專(zhuān)人保管,定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
今后工作計劃:
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的效能。
二、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
x社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案整理工作個(gè)人工作總結20
一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管,公司黨委書(shū)記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報,了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級,在公司領(lǐng)導的大力支持下,按照局《xx》的文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案的現代化、規范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領(lǐng)導們更是給予了高度的重視,為了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現實(shí)質(zhì)合并,統一辦公、統一管理!,公司與——公司進(jìn)行了合并重組,為了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實(shí)行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個(gè)獨立法人的單位進(jìn)行走訪(fǎng)了解,對他們獨立保存的文書(shū)檔案、科研檔案、會(huì )計檔案共—卷進(jìn)行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領(lǐng)導、有關(guān)部門(mén)的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了公司檔案的真正集中統一管理。
二、加強制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類(lèi)和聲像類(lèi)檔案管理程序;重新制定了文書(shū)類(lèi)、科研類(lèi)、會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序;編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。同時(shí),為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統計,各類(lèi)檔案的借閱情況進(jìn)行統計,在月底前上報檔案室領(lǐng)導,并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布,使檔案工作規范化、明晰化,也有利于年度工作的統計和報送。
3、根據工作實(shí)際需要,定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén)、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔,為了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門(mén),將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統計,下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》,并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強化基礎工作實(shí)行規范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù),為公司的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作,實(shí)行規范化管理。
1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作,做到管理規范、利用方便。
2、參加公司的設備開(kāi)箱工作,搜集整理設備文字資料及光盤(pán),做到資料保存完全。
3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進(jìn)行嚴格審核,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核,合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實(shí)施,使入庫檔案的質(zhì)量得到了保證,為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質(zhì)量,我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費用簽字核銷(xiāo)制度,制品領(lǐng)用和費用報銷(xiāo)單必須由本單位領(lǐng)導和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報銷(xiāo)。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設為公司生產(chǎn)建設服務(wù)
加快檔案信息化建設,是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。今年,在公司領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。
1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據,及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開(kāi)展,我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習,共同交流,共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決,滿(mǎn)足公司生產(chǎn)建設的需要,提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為公司實(shí)現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去。
—年,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在有關(guān)單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作、積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jì)。
檔案整理工作個(gè)人工作總結21
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,認真學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結如下:
一、學(xué)籍檔案管理:
完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門(mén)的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交,你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò),當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生810人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊 ,模板不一樣,也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作,許多輸入都不會(huì ),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì )保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。
二、文書(shū)檔案管理:
完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi),歸檔,裝訂,書(shū)寫(xiě),編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀(guān)的地方。
三、財務(wù)檔案檔案:
整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。
四、榮譽(yù)室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時(shí)效和邏輯性都很強的工作,必須有愛(ài)心,細心,恒心,責任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過(guò)。
總之,我每天堅持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無(wú)塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無(wú)瑕。
五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺,就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到12月16號才培訓,到19號平臺才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統,也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,3248人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案整理工作個(gè)人工作總結22
不知不覺(jué)間,我從事我社檔案管理工作已經(jīng)有將近一年的時(shí)間了。在檔案管理工作中,發(fā)現了一些檔案管理工作中存在的問(wèn)題。我把這看成是提高自身對信用社風(fēng)險管理工作的認知能力的一種實(shí)踐和學(xué)習。在這一年的時(shí)間里,在領(lǐng)導的支持和同事們的熱心幫助之下,通過(guò)自身的不懈努力,我把本年以及往年的檔案都整理了一遍,對該完善的手續進(jìn)行了較為嚴密的完善,但也仍然存在著(zhù)可以改進(jìn)的方面,我相信這些經(jīng)驗的積累會(huì )大大有利于未來(lái)工作的進(jìn)行;仡欉^(guò)去的一年,現將工作總結如下:
一、 工作總結
在接手檔案管理到現在的時(shí)間里,先后對20_年度至今的貸款檔案進(jìn)行了歸類(lèi)整理。在此基礎上,也翻閱了往年的貸款檔案,努力在領(lǐng)導和同事的幫助下發(fā)現了其中存在的問(wèn)題,并對問(wèn)題進(jìn)行了整理歸類(lèi),這些問(wèn)題目前已都得到妥善解決,也樹(shù)立了我自己進(jìn)一步工作的信心。
二、 在工作中主要存在的問(wèn)題有:
1、 開(kāi)始由于對檔案工作不是很熟悉,一開(kāi)始沒(méi)有馬上就做到得心應手。之后通過(guò)抽時(shí)間請教以前管理過(guò)檔案的同事和對存在疑問(wèn)的問(wèn)題的了解,結合自身工作的經(jīng)驗和對客戶(hù)情況的掌握,我弄清了相關(guān)的問(wèn)題,并且據此對崗位的重要性有越來(lái)越深的認識。
2、 在檔案管理中,我發(fā)現以前的檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我認識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給我社的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無(wú)準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
3、 在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對社內檔案管理缺少認識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一年腳踏實(shí)地的工作,我認識到每個(gè)崗位都是非常重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是信用社工作中至關(guān)重要的一環(huán),對貸款過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,直接影響到信用社最終的經(jīng)濟效益;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在這一年的工作實(shí)踐中,我參與了許多集體完成的工作,在這個(gè)過(guò)程中我強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統一,步調一致,這樣我們在工作中才能發(fā)揮好鏈條作用,一環(huán)緊扣一環(huán),進(jìn)而最終形成強大的全力、合力,我社業(yè)務(wù)和風(fēng)險管理工作的新局面。
上半年工作中,是一個(gè)適應性的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,我了解了以前的檔案中存在的問(wèn)題,探索了解決的辦法,經(jīng)過(guò)同事之間互相提醒和補充,大大提高了工作效率,使我快速適應了檔案管理工作的節奏,保證了信息處理的及時(shí)、有效和清晰。
下半年,我縣的移民工作展開(kāi)了,我們老城信用社作為老城鎮數萬(wàn)百姓幾十年來(lái)信任的金融機構,為大家理財幾十年,集中體現了農村金融主力軍的作用。作為紐帶的一部分,在管理好檔案的基礎上,我積極響應社領(lǐng)導的號召,積極做好自身業(yè)務(wù)范圍內的客戶(hù)遷移管理工作。包括存款手續的妥善管理和努力清收。
存款方面,結合聯(lián)社對移民存款的人性化的政策,經(jīng)過(guò)走訪(fǎng),對存在疑惑的客戶(hù)進(jìn)行了逐一耐心的講解。讓他們了解并不是搬遷就意味著(zhù)取不了自己的錢(qián)了,即使到了新家,也一樣能安全地通過(guò)我省信用社的網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行方便的存取,通存通兌。積極為客戶(hù)想辦法解決他們自身出現的各種各樣的問(wèn)題,努力保證我社存款規模的穩定。
貸款方面,按季揭息的貸款利息已基本到位,到期貸款收回和盤(pán)活任務(wù)還存在一定差距。移民搬遷是本年度對業(yè)務(wù)影響最大的因素,給任務(wù)的完成造成了一定的阻力。不過(guò)我相信在當前形勢基本平息穩定,并逐漸好轉的情況下,來(lái)年的工作會(huì )有一個(gè)較大的提升。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,細致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是會(huì )給我們的工作效益帶來(lái)更大的提高。我會(huì )在日后的工作中,尤其是檔案工作中,始終以提高我社資產(chǎn)安全性和經(jīng)濟效益為努力方向,繼續努力秉持細致、專(zhuān)注、耐心、實(shí)事求是的工作態(tài)度,不斷提醒自己保持進(jìn)取的意識,把以后的工作做得更好。
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