檔案管理自查自糾情況報告
為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。以下是小編整理的檔案管理自查自糾情況報告（精選10篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案管理自查自糾情況報告1
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求，5月，市扶貧辦組織人事干部對所屬干部人事檔案開(kāi)展了集中自查，全面排查專(zhuān)項審核遺留問(wèn)題，現將工作開(kāi)展情況報告如下：
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下干部人事檔案總數22卷，其中，機關(guān)12卷、二級事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視，積極組織開(kāi)展本次檔案專(zhuān)項審核自查工作，把該項工作作為從嚴管理干部的重要舉措，形成一把手親自過(guò)問(wèn)，分管人事局領(lǐng)導牽頭抓總，組織人事干部具體負責施行的局面，確保自查工作順利開(kāi)展。
在集中自查工作中，我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則，嚴格按照各個(gè)工作環(huán)節的具體要求，認真審核干部檔案材料，逐項進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”，自始至終做到精益求精、慎之又慎，逐條登記《干部人事檔案專(zhuān)項審核遺留問(wèn)題登記表》。截至目前，22卷檔案全部自查完畢，尚有4人存在6項問(wèn)題，正在全力整改中。
三、存在問(wèn)題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。
二是部分科室、個(gè)人對干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續健全完善干部人事檔案，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。
檔案管理自查自糾情況報告2
學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下，保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項紛繁的檔案工作，現將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結如下：
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯(lián)系，合理、規范組卷，符合國家、區、局有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印，既為學(xué)校節省了費用，又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強和完善。永久、長(cháng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上；重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%，由于高質(zhì)量的服務(wù)，在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達100%。為有效發(fā)揮檔案的功能，對學(xué)校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據學(xué)校工作需要，編制了學(xué)�！洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì )黨的有關(guān)檔案工作精神，始終把學(xué)習作為一種政治責任，堅持理論學(xué)習與指導實(shí)踐相結合，能把理論成果轉化為推動(dòng)檔案工作的動(dòng)力，抓好編研成果和調研課題的研究，為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎。
三、建章立制規范管理
貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度；加強檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時(shí)準確，為查閱各類(lèi)資料提供了便利，對推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
總之，學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨，積極配合各個(gè)科室，做好檔案的日常管理工作，充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類(lèi)事項安排合理有序，不斷夯實(shí)檔案基礎建設、加強檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果，有效地保證了學(xué)校各項工作的正常運轉。
檔案管理自查自糾情況報告3
根據市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認真細致地逐條逐項按照《xx市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)�！边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設中國特色社會(huì )主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導
我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長(cháng)親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，定期聽(tīng)取工作匯報，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級管理責任，制定了切實(shí)可行的工作計劃，并認真組織實(shí)施，全面、準確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實(shí)增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng )干部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進(jìn)行了部署，將上級文件精神、要求進(jìn)行了認真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標準。同時(shí)，我們嚴格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細致地進(jìn)行鑒別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長(cháng)簽字方可查閱，不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管局長(cháng)批準，并嚴格履行登記手續，限時(shí)歸還，不得擅自轉借他人。在干部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對無(wú)誤后，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)支持，制定了經(jīng)費預算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
通過(guò)自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調研，并就此提出解決問(wèn)題的思路及對策。
檔案管理自查自糾情況報告4
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我 們如期完成了檔案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題， 如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作 堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工 作水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。 xx 干部人事檔案管理工作自查報告 xx 年 xx 月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校 高度重視，精心組織，周密安排，抽調專(zhuān)門(mén)力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導，明確工作 職責，在 xx 局相關(guān)科室的精心指導下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)�，F將干部人 事檔案自查工作匯報如下
一、基本情況
近年來(lái)，我 xx 堅持以《檔案法》 、 《檔案法實(shí)施辦法》 、 《檔案條例》為指導，以實(shí)現檔案 管理的規范化、 標準化和科學(xué)化為目標， 把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎 性工作， 在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎上， 認真查找檔案管理工作中存在的薄弱 環(huán)節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規范化水平。注重加強平時(shí)管理工作，認真把好 材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉遞轉送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利 用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設備，保 證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮 干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過(guò)程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息 進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開(kāi)發(fā)利用的關(guān)系，依托干 部人事檔案提供的信息，對干部隊伍年齡結構、文化結構進(jìn)行分析，為加強學(xué)校干部隊伍建 設提供了有效保障。
二、主要做法
�。ㄒ唬┟鞔_責任意識， 思想高度重視 干部人事檔案是干部成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)反映， 是做好干部工作的重要基礎和依據。
為做好 此次干部人事檔案自查工作， 我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識， 牢固樹(shù)立了 檔案工作"為干部工作服務(wù)、為班子建設服務(wù)、為領(lǐng)導決策服務(wù)"的"三為"意識，為優(yōu)質(zhì) 高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過(guò)程中，始終堅持"三明確" ：
一是 責任明確。在檔案審核工作開(kāi)始之初， 及時(shí)召開(kāi)了各單位分管領(lǐng)導、 檔案管理人員工作會(huì )議， 認真組織相關(guān)人員學(xué)習省、 市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì )議精神和審核標準、 程序、 要求， 并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場(chǎng)跟班學(xué)習。
同時(shí)， 按照干部人事檔案審核的 工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等 五個(gè)組，指定各組負責人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理 每一卷檔案的基礎上，把干部"三齡一歷"核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項審 核清查，做到全面收集材料、仔細鑒別材料、規范整理材料，認定干部的"三齡一歷"時(shí)間 清楚，事實(shí)準確，說(shuō)服力強。
三是目的明確。把檔案工作的準確、真實(shí)作為干部人事檔案工 作的最終目的，在審核過(guò)程中以"零失誤"為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實(shí)性 和準確性。同時(shí)，從嚴格工作程序著(zhù)手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保 審核工作的質(zhì)量。
�。ǘ┎扇《囗棿胧�，確保自查工作順利、有效進(jìn)行 為切實(shí)加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行， 我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程， 在領(lǐng)導力量、 工作力量和經(jīng)費保障上予以 傾斜，以"三到位"確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。針對此次干 部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專(zhuān)門(mén)成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng) 導小組，由分管干部工作的副部長(cháng)負責，專(zhuān)題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強組織領(lǐng) 導。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門(mén)抽調了 6 名政治素質(zhì)好、工作責任心強，有一 定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開(kāi)展檔案審核工作。
二是經(jīng)費保障 到位。根據檔案審核的需要，學(xué)校拔出專(zhuān)用資金，重新裝修了檔案室，添置了 1 臺電腦、打 印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改 善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各部門(mén)年終考 核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準確、不及時(shí)的部門(mén)和個(gè)人及時(shí)通報批評 并責成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng )造了條件。
�。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量，以高標準嚴格要求 在檔案審核過(guò)程中，著(zhù)眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責任，強化措施，突扎實(shí) 推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴肅性，嚴把審核"質(zhì)量關(guān)" 。全面清理庫存檔案， 分類(lèi)整理，按照管理權限進(jìn)行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立 了嚴密的審核責任制；采取初審和復審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導抽查的方式，形 成了層層負責的監督機制。
二是突出準確性，嚴把審核"準確關(guān)" 。
對檔案中的原有材料和 新補充材料，逐份審查，準確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍 貫、對照"三齡一歷" 、核對工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批 表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對"三齡一歷"等基本信息不實(shí)的，本著(zhù)尊重 歷史、尊重事實(shí)的原則，認真查閱原始資料，確保歸檔材料的準確性。
三是突出完整性， 嚴把材料"收集關(guān)" 。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復。四是突出 時(shí)效性，嚴把工作"效率關(guān)" 。
�。ㄋ模┮宰圆闉槠鯔C，加強干部人事檔案管理水平 結合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔 規定》 ，進(jìn)一步加強了干部人事檔案的規范化管理水平。
一是健全各項制度。建立健全了干 部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內有制 度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專(zhuān)人，無(wú)鼠害、無(wú)火源、無(wú)水患、無(wú)安 全隱患的"五有四無(wú)"要求。
二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴格工 作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規范化水平。在辦理干部調配、畢業(yè)生接收等方 面手續時(shí)，我們堅持先調檔審核，再提部務(wù)會(huì )議討論；在接收新形成的`學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)， 我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假的文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于 干部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前后不一致的，我們嚴格按照有關(guān)政策規定提 出認定意見(jiàn)，并要求本人簽字認可后，按干部管理權限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們如期完成了檔案審核工 作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問(wèn)題，如專(zhuān)職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn) 檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。
我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)， 不斷提高檔案工作 水平，以?xún)?yōu)異的成績(jì)迎接上級部門(mén)的檢查驗收。
檔案管理自查自糾情況報告5
20xx年以來(lái)支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
�。ㄒ唬�、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類(lèi)。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問(wèn)題，形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過(guò)調查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明；對缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負責人進(jìn)行相關(guān)調查并形成調查報告進(jìn)行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過(guò)查找并復印相關(guān)文件后入檔；對缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調相關(guān)院校調查并復印原始學(xué)籍材料后入檔；對出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門(mén)、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調查核實(shí)并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專(zhuān)項審核任免表》2686份、《專(zhuān)項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時(shí)根據《干部檔案工作條例》規定，對干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書(shū)針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號和順序號，并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼（凡有圖文有表格的頁(yè)面，每面必須編頁(yè)）后進(jìn)行裝訂。
�。ǘ�、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署，正式啟動(dòng)檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數據，核對移交系統人員信息；參加市局培訓，進(jìn)行系統調試；辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續。
4、對系統進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步，但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜，從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法，而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐，去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問(wèn)題，加強改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，20xx以來(lái)，雖然取得了一定的工作成績(jì)，但也存在著(zhù)許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導和同事們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請各位領(lǐng)導和同事們給予批評和指正。
檔案管理自查自糾情況報告6
根據興檔函[20xx]5號文件精神，我單位嚴格按照相關(guān)檔案管理標準，認真開(kāi)展了省三級規范化檔案管理單位自查整改工作，現將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
長(cháng)期以來(lái)，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內容予以考核。建立了相應的管理體制，明確了黨委副書(shū)記為組長(cháng)和各股室負責人為主要成員的領(lǐng)導小組，同時(shí)明確了各部門(mén)及人員的檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓，所需人員、經(jīng)費、設備設施等基本能按時(shí)予以解決，做到了制度健全、管理規范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應本單位檔案工作的需要。
經(jīng)自查，我單位機構組織與管理項目自查得分：18分。
二、基礎設施
我單位配備了專(zhuān)門(mén)庫房、計算機、復印機對檔案資料進(jìn)行管理，配有專(zhuān)門(mén)檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統一在縣檔案局購買(mǎi)。
經(jīng)自查，我單位檔案管理基礎設施項目自查得分：11.5分。
三、業(yè)務(wù)建設
我單位文件資料嚴格按照有關(guān)規范要求歸檔，各類(lèi)檔案齊全完整，參照縣檔案局相關(guān)文件要求編制了我單位《機關(guān)文件材料歸檔范圍》和《文書(shū)檔案保管期限表》，保管期限劃分明確，檔案案卷質(zhì)量符合國家規定，檔案保存完好，檔案的現代化管理工作納入了單位信息化建設規劃，與辦公自動(dòng)化工作同步進(jìn)行。
經(jīng)自查，我單位檔案管理業(yè)務(wù)建設項目自查得分：43分。
四、開(kāi)發(fā)利用
我單位編制了全宗介紹、大事記、基礎數據資料匯編，以及基本檢索工具，實(shí)行了借閱和利用效果登記。按照程序提供檔案查閱服務(wù)，發(fā)揮了檔案利用的積極作用。
檔案管理自查自糾情況報告7
我局檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求，現將我局檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、管理機制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實(shí)現集中統一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導組織全體人員認真學(xué)習《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì )計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學(xué)習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據檔案管理的實(shí)際需要和市下達的專(zhuān)項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿(mǎn)足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業(yè)務(wù)建設的.情況，每年我們按照區檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請他們現場(chǎng)指導，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門(mén)的監督指導，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設情況
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進(jìn)文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。
四、檔案服務(wù)監測情況
按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。
五、下一步工作計劃及打算
1、強化檔案為領(lǐng)導決策和部門(mén)工作服務(wù)的意識。圍繞市衛生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫療衛生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設小康社會(huì )第一線(xiàn)延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò )建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機遇，切實(shí)加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務(wù)建設。
4、加強檔案保護，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(cháng)檔案壽命。
5、加強監督，繼續開(kāi)展檔案監督檢查工作。
6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jì)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案管理自查自糾情況報告8
為鞏固我局檔案規范化管理成果，今年以來(lái)，在區檔案局的業(yè)務(wù)指導下，我局把檔案管理工作作為一項重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎設施建設。最近，我們對照《xx省檔案工作規范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準�，F將情況報告于后，請予驗收檢查。
一、檔案規范管理情況
�。ㄒ唬┙M織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導掛帥，分管領(lǐng)導親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
�。ǘ┲贫冉∪�。根據有關(guān)規定，結合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現規范化管理打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄈ┮幏墩�。在檔案整理過(guò)程中，我局抽調工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，力求收集齊全，分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復查驗收合格。
二、基礎設施建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求，我局設立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì )計檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《歸檔文件整理規則》和《xx省檔案工作規范化管理辦法》，我局實(shí)現了計算機管理檔案，并全部進(jìn)行了著(zhù)錄，使檔案管理工作更加規范化。檔案室統一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存，文書(shū)檔案和會(huì )計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結構合理，案卷質(zhì)量符合規范。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái)，我們在搞好檔案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。
雖然我局檔案規范化建設工作中取得了一些成績(jì)，但由于歷史和客觀(guān)條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理自查自糾情況報告9
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
(一)及時(shí)調整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組，嚴格按省一級標準，統籌安排2010年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規定執行，對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》，對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查，對審計質(zhì)量進(jìn)行了評定打分。
二、夯實(shí)基礎，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓，訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和城鄉統籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長(cháng)負責整理，督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負責會(huì )計檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負責檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計檔案368卷、會(huì )計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計計劃的`制定提供依據，為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數據和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規范化，繼續在檔案軟件、硬件建設上下功夫。
檔案管理自查自糾情況報告10
按照《關(guān)于開(kāi)展“檔案資源建設年”活動(dòng)檢查驗收暨檔案年檢工作的通知》(六市檔 [2014]24號)文件要求，我委高度重視，認真開(kāi)展了自查工作�，F將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，保障到位
為加強對檔案工作的組織保障，我委成立了主要領(lǐng)導為組長(cháng)、分管領(lǐng)導為副組長(cháng)、各相關(guān)科室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，定期召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取檔案工作情況匯報，切實(shí)解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。
二、落實(shí)制度，規范管理到位
一是落實(shí)檔案知識學(xué)習培訓制度。委將檔案知識作為機關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)習的一項重要內容，組織機關(guān)工作人員認真學(xué)習了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規，不斷強化了機關(guān)工作人員的檔案意識，提高了工作人員對檔案知識的應知應會(huì )能力。積極組織安排檔案人員參加業(yè)務(wù)知識培訓，今年安排檔案人員參加了全市2014年度檔案人員崗前培訓班，進(jìn)一步提高了檔案專(zhuān)職人員的專(zhuān)業(yè)素養和業(yè)務(wù)能力。
二是建立完善了檔案工作任務(wù)落實(shí)制度。實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
三是建立完善檔案工作各項制度。建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、檔案管理、崗位責任等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循;要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確;每年的3月底前都要基本完成上一年度文件立卷歸檔工作。
三、加大投入，基礎設施建設到位
委機關(guān)克服機關(guān)辦公用房緊缺的困難，從市計劃生育服務(wù)站安排一間檔案室，購置檔案柜12個(gè)，專(zhuān)門(mén)用于存放文書(shū)檔案。檔案室配置了適宜檔案庫房管理的設施設備，安裝了防盜門(mén)、防盜窗欄等;配備了適用于檔案庫房的消防器材;配備了電腦、掃描儀、打印機、刻錄機、照相機、復印機等開(kāi)展歸檔工作所必需的硬件設備。
四、加強管理，標準化建設到位
委機關(guān)認真落實(shí)檔案工作標準化建設要求，不斷提升檔案工作標準化建設水平。機關(guān)檔案室統一接收各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規定。定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。
五、“管”“用”結合，充分發(fā)揮檔案作用
機關(guān)檔案室每年都編有本機關(guān)大事記和組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。在加強檔案管理的同時(shí)，還充分發(fā)揮檔案資料的資政、育政作用，為機關(guān)各項工作的開(kāi)展提供了可靠、豐富、有價(jià)值的檔案服務(wù)，充分發(fā)揮了檔案資料的作用。
綜上所述，近年來(lái)，在市檔案局的指導和我委努力下，我委的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強，管理水平不斷提升。今后，我委將進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步加大規范管理和標準化建設力度，不斷提升檔案工作規范化、科學(xué)化水平，使檔案工作各項要求在我委得到全面落實(shí)。
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