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檔案管理員工作總結

時(shí)間:2024-06-08 02:27:37 瑞文網(wǎng) 我要投稿

檔案管理員工作總結20篇【優(yōu)選】

  總結就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的總結,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦?偨Y一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編整理的檔案管理員工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案管理員工作總結20篇【優(yōu)選】

檔案管理員工作總結 篇1

  我來(lái)xx公司工作已經(jīng)是有一段時(shí)間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實(shí)真的挺簡(jiǎn)單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開(kāi)始做的時(shí)候都會(huì )覺(jué)得很難,但是做久了也就不會(huì )了,我現在就是這樣的,所以我說(shuō)工作簡(jiǎn)單的話(huà),也是因人而異的,像我現在的確是覺(jué)得工作是簡(jiǎn)單的。

  但是不管工作是如何的簡(jiǎn)單,我們還是要很認真的去對待的,因為工作的本身是一件很?chē)烂C的事情,并不允許開(kāi)玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個(gè)工作,其實(shí)也并不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時(shí)也像我開(kāi)始說(shuō)的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時(shí)候,我們還要進(jìn)行文件分類(lèi),當然還有一些時(shí)間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的.簡(jiǎn)單和輕松,不過(guò)既然是選擇了這一份工作,那么也是要做好相應的準備的。

  上個(gè)月我們對檔案室里面的文件進(jìn)行了一個(gè)大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個(gè)區域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個(gè)查找,還有就是做了一個(gè)文件進(jìn)出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來(lái)去,以后再想追蹤起來(lái)也是很方便的。

  當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個(gè)工作能力也做了一個(gè)準備,畢竟現在這個(gè)時(shí)代是在進(jìn)步的,要是自身的的一個(gè)工作能力是不夠的,那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個(gè)自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!

  除了上面我所說(shuō)的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關(guān)系處理。并不能夠因為在公司和哪個(gè)同時(shí)的關(guān)系比較好,在工作的時(shí)候,他來(lái)檔案室拿檔案,就賣(mài)他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來(lái)。再說(shuō)你要是給其中一個(gè)人開(kāi)后門(mén)了,那其他的同事知道了,也來(lái)找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時(shí)候也只會(huì )更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個(gè)都不要講人情。

  關(guān)于上一個(gè)月的工作的總結,我暫時(shí)也只有這一些,也許下一個(gè)月我會(huì )有更多的需要總結的。而對于我上一個(gè)月的工作總結,要是有什么沒(méi)有總結到位的地方,也請公司的各位領(lǐng)導和前輩多多的指教一下。

檔案管理員工作總結 篇2

  一年來(lái),在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實(shí),圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了必須成績(jì)。

  一、認真學(xué)習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

  1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。

  2、加強對企業(yè)各單位構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

  2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢(xún),在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò )資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現代化的`網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、做好利用服務(wù)工作

  檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者期望而來(lái),滿(mǎn)意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案,取得了必須的成績(jì),但也還存在一些問(wèn)題。

  1、宣傳力度需進(jìn)一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動(dòng),持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

  2、檔案現代化管理工作需加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高,當前我廠(chǎng)檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng )企業(yè)檔案工作新局面。

檔案管理員工作總結 篇3

尊敬的領(lǐng)導、同事們:

  時(shí)光匆匆,一年的工作又即將結束。在這個(gè)充滿(mǎn)挑戰和機遇的年份里,我擔任檔案管理員的職務(wù),認真履行職責,努力工作,感謝領(lǐng)導和同事們的支持和信任,F在,我將向大家匯報一下我的年度工作總結。

  一、工作目標

  在過(guò)去的一年里,我的工作目標是:

  1. 維護和管理公司的檔案資料,確保其安全、完整和準確。

  2. 優(yōu)化檔案管理流程,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  3. 加強檔案管理的信息化建設,提高信息化水平。

  二、工作內容

  1. 檔案管理

  我認真履行檔案管理員的職責,對公司的各類(lèi)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔和檢索。在檔案管理過(guò)程中,我嚴格遵守檔案管理的規范和標準,確保檔案資料的安全、完整和準確。同時(shí),我也積極開(kāi)展檔案的清理工作,淘汰過(guò)時(shí)和無(wú)用的檔案資料,確保檔案庫存量的合理控制。

  2. 流程優(yōu)化

  為了提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量,我對檔案管理的流程進(jìn)行了優(yōu)化。我通過(guò)對檔案管理的全流程進(jìn)行梳理和分析,找出了流程中存在的問(wèn)題和瓶頸,并提出了相應的改進(jìn)措施。同時(shí),我也積極推進(jìn)檔案管理的數字化建設,通過(guò)引進(jìn)檔案管理系統,實(shí)現了檔案管理的信息化、智能化和自動(dòng)化。

  3. 信息化建設

  作為一名檔案管理員,我深刻認識到信息化建設對檔案管理的重要性。因此,我積極推動(dòng)檔案管理的信息化建設。我先后參與了公司檔案管理系統的引進(jìn)和實(shí)施,推廣了電子檔案管理和數字化檔案管理的理念,提高了公司檔案管理的信息化水平。

  三、工作成果

  在過(guò)去的一年里,我的工作取得了以下成果:

  1. 檔案管理工作得到了領(lǐng)導和同事們的`認可和贊揚,檔案資料的安全、完整和準確得到了有效保障。

  2. 檔案管理的流程優(yōu)化取得了顯著(zhù)成效,檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量得到了有效提升。

  3. 檔案管理的信息化建設取得了重要進(jìn)展,公司檔案管理的信息化水平得到了有效提高。

  四、不足和改進(jìn)

  在工作中,我也存在一些不足和需要改進(jìn)的地方。主要表現在:

  1. 對檔案管理的法律法規和標準的學(xué)習和掌握還不夠充分,需要加強學(xué)習和培訓。

  2. 在檔案管理的流程優(yōu)化中,有些措施的實(shí)施效果還不夠明顯,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

  3. 在檔案管理的信息化建設中,還存在一些技術(shù)難題和應用問(wèn)題,需要進(jìn)一步研究和解決。

  五、展望和計劃

  展望未來(lái),我將繼續努力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻。具體計劃如下:

  1. 加強檔案管理的法律法規和標準的學(xué)習和掌握,提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)水平。

  2. 持續優(yōu)化檔案管理的流程,提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量。

  3. 加強檔案管理的信息化建設,推動(dòng)檔案管理的數字化、智能化和自動(dòng)化。

  4. 加強檔案管理的宣傳和推廣,提高公司員工對檔案管理的認識和重視程度。

  總之,過(guò)去的一年是我工作中的一段寶貴經(jīng)歷,也是我成長(cháng)的一段重要歷程。在未來(lái)的工作中,我將繼續發(fā)揚優(yōu)良傳統,認真履行職責,努力工作,為公司的檔案管理工作貢獻自己的力量。謝謝大家!

檔案管理員工作總結 篇4

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:

  一、 半年工作情況匯報:

  半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的.整改。

  生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

  半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、提高自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進(jìn);

  二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

  三、需提高理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  四、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一。

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問(wèn)題,提高改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

檔案管理員工作總結 篇5

  在上級部門(mén)的正確領(lǐng)導下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時(shí)俱進(jìn)”,嚴格遵守園內各項規章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程,F將本學(xué)期的主要工作總結如下:

  一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)

  能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識,堅持實(shí)事求是,愛(ài)崗敬業(yè),遵紀守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調整思想觀(guān)念。

  二、本職工作有序高效

 。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。

  本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二:認真完成各項任務(wù),核實(shí)完成時(shí)間,及時(shí)上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門(mén)別類(lèi),妥善保管,并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔,方便日后查閱。

 。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。

  本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標,本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。

 。ㄈ┩渡斫炭蒲,提升綜合素質(zhì)

  本學(xué)期繼續投身教科研工作,在課題研究小組擔任資料員。為搞好幼兒園家長(cháng)工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長(cháng),提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時(shí)收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月,與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題,我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃,直至順利結題。

 。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育

  向領(lǐng)導跟同志們虛心求教,較好的把持古代檔案管應當存在的相干知識。通過(guò)邊學(xué)習,邊實(shí)際,通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、赫赫有名的努力工作,在引導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,xx年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛生局評審,達到市一級尺度和省級標準。之后,本人并沒(méi)感到滿(mǎn)足,連續嚴厲依照標準進(jìn)行檔案管理,標準檔案管理軌制,完善基本設施,加強業(yè)務(wù)建設。xx年被評為全市檔案工作提高群體名稱(chēng)。

  為確保檔案管理工作的內涵品德。不斷提高等案管理水平,本人踴躍參加市檔案局組織的實(shí)踐學(xué)習和業(yè)務(wù)培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導,組織檔案管理人員外出參觀(guān)學(xué)習,踴躍撰寫(xiě)檔案管實(shí)際文,始終先進(jìn)自身素質(zhì)?剖、局部檔案移交時(shí),嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真一一檢查,凡檔案分歧乎懇求的'科室,均請求兼職檔案職員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學(xué)的準則跟方法對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保留、檢索、統計、編研、利用。

  本人不僅愛(ài)崗敬業(yè),扎實(shí)做好本職工作,而且還能積極主動(dòng)地實(shí)現好院辦領(lǐng)導交給的各項工作責任。同時(shí),能較好地樹(shù)立為領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門(mén)自動(dòng)服務(wù)的思維,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心努力,盡力做好各項工作。平時(shí),尊重領(lǐng)導,團結同志,好學(xué)上進(jìn),待人誠懇,自發(fā)守紀,受到領(lǐng)導和同志們的一致好評。

檔案管理員工作總結 篇6

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結閱歷,聯(lián)系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增添社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:

  一、統一思想,明確并重視社區檔案的相關(guān)工作。

  為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作進(jìn)展到哪里,檔案工作就延長(cháng)到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區進(jìn)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的日常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,依據當湖街道對社區的'歸檔要求,嚴格根據社區檔案工作目標管理考核標準。

  二、規范管理,強化檔案資料規范化保管愛(ài)護。

  社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,異樣是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數量和保管狀況進(jìn)行系統檢查,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的干凈性和完好性。

  在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,進(jìn)取調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考核方法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步進(jìn)展的良好氣氛,保證了社區建檔工作的順利開(kāi)展。

檔案管理員工作總結 篇7

  本人于20xx年7月開(kāi)頭檔案工作,在開(kāi)展檔案工作以來(lái),我室在我公司領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫忙下,仔細貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的進(jìn)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將詳細狀況總結如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  在開(kāi)展檔案工作以業(yè),我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了熟悉到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入我公司的長(cháng)遠規劃、年度方案及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素養工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),構成了以公司生產(chǎn)總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進(jìn)一步加強對公司檔案工作管理,設立了特地的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)。檔案工作的進(jìn)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要轉變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞公司各項工作需要,專(zhuān)心主動(dòng)帶給利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀(guān)。檔案人員要樹(shù)立效率觀(guān)念,在檔案帶給利用工作中,準時(shí)、精確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀(guān),檔案人員要充分熟悉檔案的價(jià)值和作用,共性是要熟悉到科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為公司乃至社會(huì )制造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣闊人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。

  三、增加法制意識,完善制度建設。

  公司是一個(gè)新型的發(fā)電廠(chǎng)作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特別行業(yè),電廠(chǎng)的正常運作,無(wú)不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務(wù)必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設過(guò)程中,應抓住國家加強法制建設這個(gè)契機,在檔案工作中仔細抓好《檔案法》及實(shí)施方法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規、條例的實(shí)施。要適應社會(huì )體制改革的進(jìn)展,檔案部門(mén)在仔細執行國家檔案局、《科學(xué)技術(shù)檔案管理方法》的前提下,將檔案工作諸環(huán)節透過(guò)科學(xué)的規章規范,使公司各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。

  四、實(shí)行有力措施,做好歸檔和利用工作

  幾年來(lái),我公司根據市檔案局的'要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書(shū)檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤(pán)檔案5盒。金相底片檔案40盒。

  檔案管理在一個(gè)企業(yè)運作的整個(gè)過(guò)程中是極為重要的,在整個(gè)電廠(chǎng)項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不行忽視的作用。

  在電廠(chǎng)建設過(guò)程中,為了真實(shí)反映建設的全貌、全過(guò)程以及曾消失的問(wèn)題和如何處置及處置后的結果,我公司切實(shí)加強檔案工作管理,設專(zhuān)職檔案人員,負責相關(guān)資料的收集管理。產(chǎn)要求檔案人員在工作中務(wù)必做到真實(shí)性、準時(shí)性、規范性和全面性。

  真實(shí)性:為保證資料文件的真實(shí)性,準時(shí)是重要保證。公司規定全部設備及重要器材到現場(chǎng),務(wù)必有資料員、專(zhuān)工、庫管到現場(chǎng)方能開(kāi)箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場(chǎng)確認,事后補辦難免消失不真實(shí)現象。共性是在施工過(guò)程、隱藏工程中,要求專(zhuān)工做好現場(chǎng)記錄,作好各類(lèi)檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄認真相對比,力求資料文件的真實(shí)性。

  準時(shí)性:在施工過(guò)程中,公司共性強調資料文件的準時(shí)性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參與方當場(chǎng)簽字確認;對使用材料務(wù)必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的準時(shí)性是對工程質(zhì)量的有力促進(jìn)。

  規范性:參建單位進(jìn)場(chǎng)后,首先由公司和監理單位制定了有關(guān)文件流程圖,如對會(huì )議方面明確會(huì )議資料、主持方、參與方、被通知方、主辦方,主方法方處理看法等。確保事事有人管、事事有著(zhù)落、事事有結果。在建設整個(gè)過(guò)程中,調度會(huì )、安全全、各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )等都是根據所制定的程序而運轉。

  全面性:由于現場(chǎng)參建單位來(lái)自不一樣的系統,在資料文件方面行業(yè)的要求不盡相同,依據《火力發(fā)電廠(chǎng)工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進(jìn)場(chǎng)時(shí)首先確定整個(gè)工程應根據電力系統對工程的要求進(jìn)資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料名目清單,同時(shí)要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質(zhì)量驗評表的格式和資料務(wù)必貼合電力驗證標準。

  檔案管理有一套非常嚴格的管理方法,它也是一門(mén)極其難學(xué)的課程。剛接手時(shí),對這項工作是極為生疏的,所以只能通過(guò)努力的學(xué)習,才能更好的去做好這項工作。依據公司的實(shí)際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業(yè)業(yè),做好資料的管理工作,做好工作中的每一個(gè)細節,圖書(shū)資料的管理、圖紙的準時(shí)的分發(fā)及歸檔等作得井井有條。準時(shí)的把最新書(shū)籍和圖書(shū)資料信息公布在oa上。并利用業(yè)余時(shí)間,看檔案管理方面的書(shū)籍,到網(wǎng)上查找資料學(xué)習。去其它檔案管理好的單位學(xué)習,學(xué)習他們的好的管理閱歷。急躁聽(tīng)取他們更好的管理方法,并針對本公司及自己的實(shí)際狀況提出了疑問(wèn),得到了專(zhuān)業(yè)人士的答復。吸取他們更好的工作閱歷,總結自己工作中的不足,在公司領(lǐng)導的大力支持下,在專(zhuān)業(yè)人士的指導下,漸漸的摸索工作閱歷,在工作中不斷總結完善。

  在過(guò)去的檔案工作中,取得了不少的工作成果,在上級領(lǐng)導和其它同行中學(xué)到了不少檔案學(xué)問(wèn),但本人還熟悉到自己在工作中的種種不足,要到達一名非常優(yōu)秀的檔案管理人員還存在必需的距離,在經(jīng)后的工作中,根據國家實(shí)行的檔案管理方法,在上級領(lǐng)導的支持和同行門(mén)的幫忙下,本人立志努力工作、仔細學(xué)習,使自己在以后的工作中做得越來(lái)越精彩。

檔案管理員工作總結 篇8

  承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧,這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作,負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理,文書(shū)檔案管理,財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進(jìn)入了角色,認真學(xué)習每一項工作的流程,細心完成每一個(gè)工作環(huán)節,一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,各種滋味總結如下:

  一、學(xué)籍檔案管理

  完成了20xx年秋季轉出。轉入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉學(xué)證,聯(lián)系表,各級部門(mén)的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學(xué)生手續遲遲不交,你就得一一電話(huà)才能收交齊全。異動(dòng)情況人數統計也很難摸準,一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準,過(guò)期的異動(dòng)生只能來(lái)期建檔。

  完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿(mǎn)足我手寫(xiě)的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學(xué)生姓名及九人花名冊的頁(yè)碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過(guò),當然也記得手寫(xiě)得發(fā)麻的滋味。

  完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表,學(xué)籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開(kāi)始連存盤(pán)。表格制作,許多輸入都不會(huì ),所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時(shí)間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會(huì )保存,有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成xxx個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書(shū)寫(xiě)。學(xué)籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

  二、文書(shū)檔案管理

  完成了20xx年所有文書(shū)檔案的分類(lèi),歸檔,裝訂,書(shū)寫(xiě),編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類(lèi)檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒(méi)有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料,經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀(guān)的地方。

  三、財務(wù)檔案檔案

  整理了雜亂無(wú)章的陳年憑證,賬本,報表,學(xué)雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數。具體的業(yè)務(wù)檔案需專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員才能清楚明白。

  四、榮譽(yù)室管理

  整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的`各種榮譽(yù)證件,鏡框,及時(shí)通風(fēng)透氣,搞好榮譽(yù)室的衛生工作,為學(xué)校對外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

  檔案工作是一項繁瑣細致,時(shí)效和邏輯性都很強的工作,必須有愛(ài)心,細心,恒心,責任心,同時(shí)還需要有一手漂亮的書(shū)法,一雙藝術(shù)的眼睛,一手過(guò)關(guān)的攝影本領(lǐng),一個(gè)條理清晰的大腦,一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區,市,省三級合格學(xué)校的檢查,順利通過(guò)。

  總之,我每天堅持按時(shí)到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無(wú)塵,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力,力求檔案管理完美無(wú)瑕。

  五、關(guān)于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨

  自接到這個(gè)通知,知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔,全省統一建立了一個(gè)基礎教育管理平臺,就總覺(jué)得有塊大石壓著(zhù)我。因為先是初中,再是小學(xué),小學(xué)一直到x月x號才培訓,到x號平臺才開(kāi)通,我才進(jìn)入小學(xué)管理系統,也就是才知道整個(gè)系統的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目,慶幸自己的信息數據提前收集了,但是每個(gè)學(xué)生有36項數據要輸入,每一項都有規定的輸入格式,格式不對系統導不進(jìn),尤其是身份證不能有錯,每一個(gè)身份證都是與戶(hù)籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無(wú)效的身份證都不能輸入,學(xué)生信息的輸入工作量太大,xxxx人的信息,怎么個(gè)方式輸入啊,我多次反應沒(méi)有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學(xué)校有些人認為這是我們檔案員一個(gè)人的事,這項工作一個(gè)人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng),直接于學(xué)校年度考核掛鉤,需學(xué)校的大力支持和周密部署,兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。

檔案管理員工作總結 篇9

  在學(xué)校的正確領(lǐng)導下,檔案室始終貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規,堅持依法管理檔案,加強基礎設施建設,提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,夯實(shí)基礎,圍繞高校中心,服務(wù)大局,取得了必要的成績(jì)。

  一、認真學(xué)習貫徹《檔案法》,依法加強檔案管理。

  1、加強宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢,將檔案工作相關(guān)的法律、法規、規章及時(shí)上網(wǎng),方便教師了解、學(xué)習、守法,提高教師檔案意識。

  2、加強學(xué)校各部門(mén)文件資料的收集,確保文件資料齊全,及時(shí)做好歸檔整理工作。

  二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。

  1、在微機上做好輸入寶文件目錄。

  2、為方便學(xué)校查詢(xún),檔案室共享局域網(wǎng)資源,微機進(jìn)入文件級目錄,全部在線(xiàn),利用現代網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  三、用好服務(wù)

  我的.工作宗旨是為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的中心工作服務(wù),為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識和理念體現在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶(hù),不厭其煩地接受和提問(wèn),千方百計解決他們的問(wèn)題,讓每一位用戶(hù)都能滿(mǎn)懷期待和滿(mǎn)意地來(lái)來(lái)去去。在檔案管理中,合理開(kāi)發(fā)利用檔案取得了一定的成績(jì),但也存在一些問(wèn)題。宣傳力度有待進(jìn)一步加強,全體員工檔案意識不夠強,檔案現代化管理有待加強。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。目前,我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能,為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù),檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面,學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動(dòng)檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發(fā)揮檔案的作用,達到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。

  總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績(jì),克服困難,實(shí)事求是,努力開(kāi)創(chuàng )學(xué)校檔案工作的新局面。

檔案管理員工作總結 篇10

尊敬的院領(lǐng)導:

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

  1、做一名檔案人員,首先要做到:

  忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的'可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

  第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

  第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。

  第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。

  第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  2、遵紀守法,嚴守機密:

  檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養,提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習領(lǐng)會(huì )相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案管理員工作總結 篇11

  我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于xx市第四中學(xué),20xx年調入宜安鎮中學(xué),擔任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導安排擔任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項工作,我本著(zhù)學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。

  工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專(zhuān)業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問(wèn)題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報;凡技術(shù)問(wèn)題堅持向書(shū)本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動(dòng)手。在工作中,我結合單位實(shí)際,總結摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)人員的指導,我堅持系統自學(xué)專(zhuān)業(yè)理論,認真學(xué)習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》《天潤檔案管理系統用戶(hù)手冊》等資料,極大地豐富了專(zhuān)業(yè)理論知識,提高了工作能力。

  檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè )于奉獻的精神,進(jìn)取創(chuàng )新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我進(jìn)取向領(lǐng)導提出各項提議。在領(lǐng)導的關(guān)懷下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀(guān),今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對各種門(mén)類(lèi)的檔案實(shí)行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完整性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類(lèi)目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評估標準》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現了檔案工作達標管理“一片紅”。

  省督導驗收前夕,我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,應對困難我和同事們沒(méi)有抱怨,僅有全身心的`投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒(méi)有了上班下班,沒(méi)有了星期天,僅有檔案。我和同事們盯著(zhù)電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學(xué)校各部門(mén)收集所需資料。最終,把所有的資料歸類(lèi)整理裝訂成冊,統一編號,逐頁(yè)編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學(xué)評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。

  看著(zhù)一卷卷檔案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿(mǎn)足和自豪。我覺(jué)得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細胞,我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。

檔案管理員工作總結 篇12

  時(shí)間一晃而過(guò),轉瞬三個(gè)月的試用期完畢了,在三個(gè)月的工作和學(xué)習中,公司領(lǐng)導和同事們賜予了我很多的關(guān)懷和幫忙,讓我充分感受到了重工這個(gè)大家庭的暖和,而我也將懷著(zhù)飽滿(mǎn)的熱忱,投入到工作當中。

  一、檔案治理培訓

  試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò )部進(jìn)展檔案治理培訓,培訓包括理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習兩個(gè)方面,主要內容有:檔案治理根本學(xué)問(wèn)、文書(shū)檔案治理、人事檔案治理、前臺驗收學(xué)問(wèn)、工程資料治理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房治理。兩個(gè)月的培訓工作,讓我對檔案治理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)學(xué)問(wèn)舉一反三,依據公司的詳細狀況去治理檔案。

  二、日常工作

  培訓工作完畢后,我開(kāi)頭著(zhù)手公司的檔案資料治理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料治理制度》,在工作中,也在不斷的查找適合于公司的檔案治理方法,待制度正式確立后,我將嚴格根據檔案治理制度來(lái)執行,也會(huì )連續尋求創(chuàng )新,將公司的檔案治理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據工程分類(lèi)編號保存,并對文件進(jìn)展電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應,對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的.方向

  三個(gè)月的工作和學(xué)習中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jì),但是也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表現在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;其次,對公司內部的工作環(huán)節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的詳細狀況去治理檔案。

  在今后的工作中,我決心仔細提高自己的工作水平,為公司的進(jìn)展,奉獻自己的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習機械方面學(xué)問(wèn),以便于更好的治理公司的圖紙檔案;其次,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領(lǐng)導下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。

檔案管理員工作總結 篇13

  在過(guò)去的一年里,作為檔案管理員,我有幸能夠負責管理和維護公司的檔案資料,為公司的運營(yíng)和發(fā)展提供了重要的支持。在這一年的工作中,我積極努力,不斷提升自己的能力,取得了一些成績(jì),也遇到了一些挑戰。以下是我對這一年工作的總結和反思:

  首先,我認真負責地完成了公司檔案資料的整理、分類(lèi)和存檔工作。我不僅仔細地對每一份檔案進(jìn)行了記錄和歸檔,還及時(shí)地更新了檔案數據庫,確保了檔案資料的準確性和完整性。通過(guò)我的努力,公司的檔案管理工作得到了很大的改善,為公司的日常運營(yíng)提供了有力的支持。

  其次,我積極參與了公司檔案管理系統的升級和優(yōu)化工作。我不僅參與了系統的規劃和設計,還負責了系統的測試和維護工作。通過(guò)我的努力,公司的檔案管理系統得到了很大的改善,提高了工作效率和檔案管理的質(zhì)量。

  另外,我還積極參加了相關(guān)的培訓和學(xué)習,不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)知識和技能。我不僅學(xué)習了檔案管理的相關(guān)知識和技術(shù),還積極參與了一些相關(guān)的.培訓和學(xué)習活動(dòng),提高了自己的綜合素質(zhì)和能力。

  在工作中,我也遇到了一些挑戰和困難。例如,公司檔案資料的數量龐大,管理起來(lái)非常復雜,需要我花費大量的時(shí)間和精力。而且,公司的檔案管理系統存在一些問(wèn)題,需要我花費一定的時(shí)間和精力來(lái)解決。但是,通過(guò)我的努力和不懈的追求,這些問(wèn)題都得到了很好的解決。

  總的來(lái)說(shuō),我在這一年的工作中取得了一些成績(jì),也遇到了一些挑戰。但是,通過(guò)我的努力和不懈的追求,這些問(wèn)題都得到了很好的解決。我相信,在今后的工作中,我會(huì )繼續努力,不斷提升自己的能力,為公司的發(fā)展和進(jìn)步貢獻自己的力量。

檔案管理員工作總結 篇14

  為進(jìn)一步貫徹落實(shí)當湖街道關(guān)于搞好社區檔案工作,我寶塔橋社區居委會(huì )嚴格遵循社區檔案工作的指導思想及歸檔制度,總結經(jīng)驗,連系實(shí)際,并經(jīng)過(guò)增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動(dòng)了社區檔案工作健康有序開(kāi)展,現就20xx年的檔案管理工作總結如下:

  一、統一思想,明確并重視社區檔案的有關(guān)工作。

  為了確保檔案資料收集的規范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區居委會(huì )本著(zhù)社區工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區檔案工作擺上了社區重要議事日程,納入社區發(fā)展建設規劃,多次召開(kāi)檔案歸檔工作會(huì )議,強化社區干部的平常工作歸檔意識。深入各個(gè)部門(mén)收集資料,時(shí)常邀請街道有關(guān)領(lǐng)導到我居委會(huì )進(jìn)行工作指導,根劇當湖街道對社區的歸檔要求,嚴格按照社區檔案工作目標管理考劾標準。

  二、規范管理,強化檔案資料規范化保管保護。

  社區檔案資料實(shí)行統一整理方法、統一規定制定、統一檔案卷盒,統一集中保管,特別是利用社區黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社區服務(wù)等專(zhuān)項工作的檔案資料,基本到達檔案安全保管、查閱方便的.要求。并做到定期對其數量和保管狀態(tài)進(jìn)行系統檢察,規范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的整潔性和完整性。

  在今后的檔案管理工作中,我們仍將其放在社區工作中的重要位置,積極調動(dòng)了社區干部做好檔案工作的主動(dòng)性,制定了考劾辦法,明確職責,靠實(shí)職責,構成檔案工作與社區建設同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區建檔工作的順力開(kāi)展。

檔案管理員工作總結 篇15

  今年是特別的一年,對我是一個(gè)全新的開(kāi)頭,第一次正式地、全面地接觸檔案管理工作。在領(lǐng)導的關(guān)懷、支持和前輩的指導、關(guān)心下,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將一年來(lái)的工作總結如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠仔細學(xué)習鄧小平理論,貫徹執行黨和國家制定的路線(xiàn)、方針、政策,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),嚴格要求自己的言行,自覺(jué)進(jìn)行思想改造,提高自己的政治素養和個(gè)人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)到處以工作為重,培育起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,并樂(lè )觀(guān)供應利用,為各項工作服務(wù);整理本單位的文件、資料,根據檔案管理要求,結合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;對本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導和幫助,使檔案更加規范化。

 。ㄒ唬n案資料的整理

  1、負責文書(shū)資料、文件材料的分類(lèi)、整理、歸檔、管理工作,并建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  2、在接入庫前,對檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不符合入庫要求的,幫助整改。

 。ǘn案資料保管愛(ài)護負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;并準時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未消失任何事故。

 。ㄈn案資料的統計

  1、負責資料與檔案的接待利用工作。

  2、負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并準時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求準時(shí)報送有關(guān)數據。

  三、檔案學(xué)術(shù)理論討論,樂(lè )觀(guān)學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù)。

  1、參與了武漢市檔案人員崗位職務(wù)培訓班,并取得了檔案崗位資格證書(shū)。

  2、參與了由市保密局組織的定密責任人、涉密人員和計算機網(wǎng)絡(luò )管理人員的.保密業(yè)務(wù)培訓班,取得了涉密工作人員合格證。

  通過(guò)這些專(zhuān)業(yè)學(xué)習,也使我對檔案管理工作有了更深的熟悉,更明確自己的職責。

  辭舊迎新,在總結本年工作的同時(shí),針對自己閱歷不足及學(xué)問(wèn)面薄弱等問(wèn)題,我對明年工作也有了初步設想。

  一是連續加強理論學(xué)習,堅固樹(shù)立“學(xué)習是第一位任務(wù)”的觀(guān)念,提高自己的政治素養和個(gè)人修養;

  二是連續加強業(yè)務(wù)學(xué)習,樂(lè )觀(guān)爭取參與各類(lèi)培訓班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專(zhuān)業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;

  三是仔細做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時(shí)間內熟識各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在詳細的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,盡快令自己能夠順當開(kāi)展工作并嫻熟圓滿(mǎn)地完成本職工作。

檔案管理員工作總結 篇16

  時(shí)間匆忙,轉瞬我已經(jīng)在X公司渡過(guò)了四個(gè)多月的時(shí)間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來(lái)說(shuō)意義特殊。在這四個(gè)多月的學(xué)習中,在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現作以簡(jiǎn)要匯報。

  一、20xx年度主要工作

 。ㄒ唬└鶕䴔n案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛(ài)護工作

 。ǘ┡c各部門(mén)溝通協(xié)調資料歸檔相關(guān)工作;

 。ㄈ┳龊秒娮訑祿氖占、整理,維護和利用好文書(shū)檔案管理系統,努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;

 。ㄋ模└鶕䴔n案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專(zhuān)人管理,根據標準對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的保藏和保密工作。

 。ㄎ澹﹪栏窀鶕䴔n案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運用,并進(jìn)行登記。嚴格履行借閱手續,借閱者要仔細填寫(xiě)《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁(yè)、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與平安。

 。┠托约氈,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥當地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供應了有效保證。

  二、20xx年度主要問(wèn)題及緣由分析

 。ㄒ唬┰诠ぷ鞒跗,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀(guān)念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒(méi)有把實(shí)際工作上升到全局的體系中來(lái)。通過(guò)這一段時(shí)間腳踏實(shí)地的工作,我相識到每個(gè)崗位都是特別重要的環(huán)節,作為整個(gè)工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長(cháng)過(guò)程的一種忠實(shí)反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟效益;谝陨系南嘧R,奠定了我工作的信念!

 。ǘn案管理中,我發(fā)覺(jué)有的'檔案整理不夠規范到位,給檔案的備查工作造成了肯定的隱患,檔案填寫(xiě)中還存在著(zhù)比較大的隨意性。我相識到這些問(wèn)題的存在會(huì )給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作,不打無(wú)打算的仗,耐性細致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實(shí)力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力氣解決存在的問(wèn)題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來(lái)努力保障工作的規范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡(jiǎn)單勝利。

  三、20xx年度工作目標、實(shí)施安排及改善措施

 。ㄒ唬┚媲缶バ畔。要接著(zhù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),剛好進(jìn)行勾通反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

 。ǘ┍M職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,根據各項制度辦事,做到收管有規范、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

 。ㄈ┙又(zhù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學(xué)問(wèn),自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的須要,樹(shù)立檔案室良好形象。

 。ㄋ模┤蝿谌卧棺n案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂(yōu)。

  四、合理化建議

 。ㄒ唬n案借閱通過(guò)OA申請,能更好的規范管理檔案的借閱狀況。

 。ǘ┙栝喭戤厔偤脷w還,以免造成遺失、損壞等問(wèn)題。

檔案管理員工作總結 篇17

  今年,xx檔案室在xxx領(lǐng)導指導下,以深入學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)為契機,牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞年初制定的工作目標,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案管理工作水平,實(shí)現了預期目標,使檔案工作有了很大提高。

  一、建設檔案室,完善硬件設施設備

  檔案硬件設施設備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導非常重視這項工作,根據檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導批準將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì )計檔案室進(jìn)行擴容,安排近30萬(wàn)元專(zhuān)項資金用于檔案室裝修,專(zhuān)用電腦、打印機、檔案箱柜、卷皮的購置,并按檔案規范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案“八防”設施設備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達標”工作目標。

  二、建章立制,建立管理組織架構

  檔案實(shí)現統一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規章制度上統一,去年行之有效的檔案制度建設效果也讓我們認識到了建章立制的'重要性,因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理辦法、各門(mén)類(lèi)檔案管理實(shí)施細則及有關(guān)規章制度。在檔案室人員的共同努力下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機制,我們還明確了內部管理機構及負責人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責等規章制度,使檔案館管理組織架構基本建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

  三、數據錄入,初步實(shí)現檔案現代化管理

  檔案室配置專(zhuān)用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì )計、基建檔案錄入管理系統,制作了8000余條機讀目錄,初步實(shí)現檔案現代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。

  綜觀(guān)全年,我司檔案規范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項工作:

  一、進(jìn)一步做好檔案基礎工作,公司檔案實(shí)現綜合管理。

  二、整理錄入歷年檔案數據,建立完備的檔案數據庫。

  三、做好各種專(zhuān)題、發(fā)文等匯編資料。

  四、強化檔案服務(wù)意識,提高檔案服務(wù)質(zhì)量。

檔案管理員工作總結 篇18

  回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:

  一、 今年主要工作

  1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標的額達2億元以上;

  2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬(wàn)元以上;

  3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;

  4、負責工程、成本內勤工作;

  5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;

  6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、審查、巡簽

  目前公司合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多,標的`額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。

  2、加強工程檔案管理

  由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)

  放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。

  三、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。

  最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。

檔案管理員工作總結 篇19

  回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,刻服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順力完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下;

  一、今年主要工作

  1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件,簽訂額達1.8億元以上:

  2、合同簽約率為100%,履約率為100%:

  3、負責工程施工工作:

  4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作:

  5、負責工程各類(lèi)簽證、工作連系單檔案管理工作:

  6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件:

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、簽訂、審查。

  目前合同種類(lèi)繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝潢等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面臨合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是所簽訂的合同均由本部門(mén)參與恰談、起草、審查。在合同商訂過(guò)程中,做到嚴把法人貲格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完膳和不合法的合同的出現,做到了合同管理"零失誤"。

  2、加強工程檔案管理。

  由于以前沒(méi)有磚門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依劇,借助檔案,我們能購更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,最初要把要點(diǎn)。

  放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取少許卓有成效的方法,比如多次給工程人員鏹調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到蓋章,如此蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然如此工作量大大增多了,但卻是對檔案收集最妙的一種方法。

  3、加強施工質(zhì)量管理。

 。1)施工組織機構為了抓好施工工作,完膳管理,責任心強的管理技術(shù)人員,組建了施工項目部。項目部實(shí)行項目負責制,對施工項目統一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統一監控,社會(huì )關(guān)系統一協(xié)調,后勤供應統一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前題下,充分體現效益。

 。2)文明施工。

  為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的`組織紀律和各項規章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)培育活動(dòng)。

 。3)主要施工方法。

  開(kāi)工后項目全面技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗員、各班組長(cháng),熟悉圖紙、編致施工組織設計和施工總進(jìn)度計劃并進(jìn)行技術(shù)交底。

  根劇圖紙和發(fā)包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進(jìn)行現場(chǎng)引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制,確保臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線(xiàn)精度。

 。4)工程施工質(zhì)量保證措施。

 、賹θ雸(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓,認真貫徹"質(zhì)量求生存"的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設計及相關(guān)技術(shù)規范、規程、標準。

 、陧椖坎抠|(zhì)量負責人及時(shí)組織相關(guān)人員認真編致質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書(shū),報送監理工程師審批。

 、叟浜喜⒎䦶谋O理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

 、?chē)栏癜匆幏兑笫┕,施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到儉驗合格,才能轉入下道工序。

 、蓓椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的,向工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。

 、拚J真執行"三檢"制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專(zhuān)職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執行質(zhì)量一票否決權。

 、呤┕がF場(chǎng)質(zhì)量檢察員參加施工全過(guò)程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢察。按照監理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續。

 、鄧栏癜押媒ㄖ牧腺|(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場(chǎng)儉驗,成品及半成品必須具備"三證",建立建筑材料準許入場(chǎng)制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

 、崾┕がF場(chǎng)設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專(zhuān)職質(zhì)檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執行試驗規程。

 、庠谑┕ぶ袌猿"誰(shuí)施工,誰(shuí)負責"的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

  三、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強學(xué)習及合同管理。二是再進(jìn)一步完膳檔案管理。

  最終,感謝全部領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門(mén)將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報、領(lǐng)導和同事們。

  20xx年是堅苦的一年,資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線(xiàn)施工造成了很大的影響,對生產(chǎn)進(jìn)度造成了嚴重的制約,但我指揮部并沒(méi)有氣娞,在領(lǐng)導的關(guān)懷下,在指揮部領(lǐng)導和員工的努力下,xx年年仍然取得了可喜的成績(jì)。其中我部門(mén)在處職能部門(mén)的指導下,圍繞本職,積極開(kāi)展各項工作,捅過(guò)與指揮部各部門(mén)之間的學(xué)習、配合,提高了工作效率,完膳了工作方法,取得了一定的成績(jì),但也發(fā)現了少許不足,分別總結如下:

  在合同管理方面,以襄渝經(jīng)理部?jì)炔砍邪芾恚春贤芾恚╊I(lǐng)導小組為主,秉承了先簽合同后施工的原則,對經(jīng)理部范圍內的全部分包或內部承包工程,做到了及時(shí)測算、及時(shí)召開(kāi)會(huì )議討侖,沒(méi)有出現由于合同簽訂不及時(shí)而影響項目施工的情況。

  驗工計量工作方面,截止到xx年11月,襄渝線(xiàn)實(shí)際完成產(chǎn)值135129834元,驗工收入共計135920727元:在對內驗工方面截止xx年年11月份,實(shí)際對架子對及分包隊伍驗工共計77136566元,各架子隊及相應工班、各以工班形式進(jìn)行分包的合作隊伍均做到了驗工計價(jià)同步完成,不存在超驗現像,為鑿鑿的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀態(tài)、成本及資金狀態(tài)提供了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳,能購做到登記鑿鑿、及時(shí)。

  在成本管理方面,我部門(mén)與指揮部財務(wù)室相互協(xié)助對指揮部xx年每個(gè)月、季度的成本情況都做了祥細的總結,基本了解了指揮部的成本狀態(tài),為指揮蔀下一步工作和管理提供了依劇。

  在變更索賠方面,我部門(mén)對xx年夏季發(fā)生的洪澇災害及時(shí)進(jìn)行了資料及證劇的收集整理,造成虧損的索賠報告已上報局指。

檔案管理員工作總結 篇20

  俗話(huà)說(shuō):“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )進(jìn)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素養。

  一、仔細完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

  1、加強對文件的收發(fā)與治理。首先加強對來(lái)文的登記與治理。對每份文件都能準時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)處室辦理,讓上級行的精神快速傳達下去,根本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。并對每份文件都經(jīng)過(guò)仔細登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥當保管,為以后裝訂檔案做好預備。

  2、促進(jìn)檔案治理與達標。全部檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印名目都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案治理工作根本實(shí)現了制度化和標準化,為提高檔案治理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案治理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、積極協(xié)作辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極幫助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

  二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向四周的領(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積存,已具備了資料治理工作閱歷,能夠比擬沉著(zhù)地處理日常工作中消失的各類(lèi)問(wèn)題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調辦事力量和文字言語(yǔ)表達力量等方面,經(jīng)過(guò)一年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的.態(tài)度對待各項工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素養,爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向

  在這一年的工作中接觸到了很多新事物、產(chǎn)生了很多新問(wèn)題,也學(xué)習到了很多新學(xué)問(wèn)、新閱歷,盼望在今后的工作中能夠加大參與檔案治理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素養,使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項工作都有了明確的規劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!根本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清晰,事事清楚,從根本上擺脫了剛參與工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結閱歷的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際動(dòng)身,堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素養和道德素養雙提高。在明年的工作中,我會(huì )連續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,準時(shí)訂正和彌補自身的缺乏和缺陷。

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