檔案安全的管理制度
一、檔案的定義要素
關(guān)于檔案的定義，據不完全統計，國內外已有上百種，根據其下定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來(lái)劃分，可以歸納為五種類(lèi)型：法規型、辭書(shū)型、教科書(shū)型、專(zhuān)著(zhù)型、論文型。為什么會(huì )有如此眾多的檔案定義呢？其原因大概是：
一、不同國家有不同的政治文化觀(guān)念，對檔案這一事物的認識也有所不同，例如法語(yǔ)國家認為文件（文書(shū)，下同）一旦形成就叫作檔案，包括文件的現行作用、半現行作用和非現行作用三個(gè)階段在內；我國認為文件向檔案部門(mén)歸檔后才叫作檔案，包括文件的半現行作用和非現行作用兩個(gè)階段在內；英語(yǔ)國家認為文件進(jìn)入檔案館后才叫作檔案，僅指文件的非現行作用階段。
二、同一國家不同時(shí)期的人們站在不同的角度觀(guān)察，對檔案這一事物的認識也會(huì )產(chǎn)生差異，例如我國有人認為只有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)整理和鑒定的歸檔文件才能稱(chēng)作檔案，有人認為只有檔案機關(guān)收藏的無(wú)現行作用的文件才能稱(chēng)之為檔案，如此等等，不一而足。正如北宋大詩(shī)人蘇東坡在《題西林壁》一詩(shī)中所寫(xiě)“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同”。
三、同一國家同一時(shí)期的人們因不同的需要，對檔案這一事物的認識也會(huì )有所差別中國檔案法所稱(chēng)檔案是指凡是具有保存價(jià)值的歷史記錄，而不少檔案學(xué)者則認為檔案是由檔案機關(guān)保存備查的歷史記錄。四、因為檔案學(xué)作為一門(mén)新興學(xué)科，還處于尚未成熟的階段。五、隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案和檔案工作也在不斷地發(fā)展，檔案學(xué)理論始終處于不斷的建設之中，對檔案的認識就有一個(gè)不斷豐富、完善的發(fā)展過(guò)程。六、人們對客觀(guān)實(shí)踐的認識不可能一次完成，將隨著(zhù)實(shí)踐的發(fā)展而不斷深化。
二、檔案安全的管理制度（通用25篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編整理的檔案安全的管理制度（通用25篇），歡迎大家分享。
檔案安全的管理制度1
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
檔案安全的管理制度2
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
檔案安全的管理制度3
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜 合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
檔案安全的管理制度4
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
檔案安全的管理制度5
一、印章是學(xué)校各項管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動(dòng)的開(kāi)展，為規范和加強對各類(lèi)印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書(shū)、合同、公文（函）等文書(shū)上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學(xué)校任何部門(mén)必須嚴格在本部門(mén)的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學(xué)校各部門(mén)印章使用，應經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén)，應將原有印章交由學(xué)校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導簽名章統一由學(xué)校辦公室負責管理，學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負責管理。
九、各部門(mén)領(lǐng)導對印章的.管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門(mén)的監印人，負責管理本部門(mén)印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內容、格式，確認無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門(mén)越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。
對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導的行政責任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
檔案安全的管理制度6
一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。
二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。
四、庫房?jì)瘸芗�、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。
五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備，并定期保養，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。
六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。
七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對，做到帳物相符。
八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管，不得丟失。
檔案安全的管理制度7
�。ㄒ唬┮鞔_一位副校長(cháng)分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專(zhuān)柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員，并保持相對穩定。
�。ǘ┮獙n案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程；納入分管領(lǐng)導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。
�。ㄈn案人員的主要任務(wù)：
1、負責單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì )計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷(xiāo)毀工作。
文書(shū)檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團（隊）在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
會(huì )計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎建設、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長(cháng)期、短期三個(gè)保管期限。
5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結果。
6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫(xiě)，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
�。ㄋ模┚C合檔案室要做到有專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負責，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
�。ㄎ澹┙栝喼贫�
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復制。
3、愛(ài)護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無(wú)誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時(shí)間，一般不得超過(guò)七天，超過(guò)時(shí)間另行辦理手續。
�。n案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專(zhuān)題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng )造條件。
�。ㄆ撸⿲W(xué)校檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
學(xué)校綜合檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)有關(guān)檔案鑒定的規定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過(guò)保管期限，失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報本單位領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，防止失密。
檔案安全的管理制度8
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1、嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責；
2、檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的要求；
3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證；
4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統；
5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理；
6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所；
7、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
檔案安全的管理制度9
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
檔案安全的管理制度10
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(cháng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
檔案安全的管理制度11
第一條檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立檔案管理制度，完善檔案，對于促進(jìn)規范化、制度化具有重要意義。
第二條檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
第三條檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
第四條安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
第五條檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。
第六條檔案內容主要包括：
�。ㄒ唬┙M織機構及人員；
�。ǘ┮幷轮贫�；
�。ㄈ⿲W(xué)期安全工作計劃和總結；
�。ㄋ模⿲W(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；
�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；
�。┭芯堪踩ぷ鞯臅�(huì )議記錄；
�。ㄆ撸⿲W(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；
�。ò耍┌踩ぷ鳈z查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校教職工安全培訓材料；
�。ㄊ唬⿲W(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；
�。ㄊ⿲W(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；
�。ㄊ┬睦韱�(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
�。ㄊ模⿲W(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；
�。ㄊ澹┥霞壊贾玫母黝�(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
檔案安全的管理制度12
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
檔案安全的管理制度13
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
檔案安全的管理制度14
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專(zhuān)人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類(lèi)存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，任何人不得借用。
四、根據檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進(jìn)行必要處罰。
檔案安全的管理制度15
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字、統計數學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負責在第二年三月份結束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實(shí)驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書(shū)室檔案由負責人在第二常年度9月份結束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類(lèi)清楚，卷內文件排列系統，保管期限劃分準確，案卷標題簡(jiǎn)明確切，裝訂結實(shí)、美觀(guān)，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續后方可借出，并在2—3天內歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續，填寫(xiě)借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料。
4、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信，并說(shuō)明查閱內容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛(ài)惜使用，禁止私看折卷，抽頁(yè)，隨意涂改做記號，不得擅自復制、轉借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規定執行審批手續。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應有專(zhuān)人專(zhuān)管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內、開(kāi)啟。
2、檔案室內嚴禁吸煙，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源。
3、檔案室內要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類(lèi)存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調查檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷(xiāo)。
五、檔案統計、鑒定、移交制度
檔案統計：
1、建立檔案統計臺帳，對收進(jìn)、移出的.檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據國家有關(guān)檔案保管期限的規定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷(xiāo)毀無(wú)保存價(jià)值的檔案，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
檔案安全的管理制度16
一、各單位定期對安全監管責任范圍內的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現的重大事故隱患及重大危險源，應在48小時(shí)內通過(guò)局安辦向區安監局報告。
二、各單位對排查出的各類(lèi)安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險源排除前或排除過(guò)程中，無(wú)法保證安全的，應責令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。
三、存在重大事故隱患、重大危險源的單位應落實(shí)治理目標任務(wù)、治理機構人員、治理完成時(shí)限、安全措施應急預案和整治資金（即“五落實(shí)”）。
四、各單位對安全監督責任范圍內的重大事故隱患和重大危險源承擔監管責任，應設立重大事故隱患監督管理
五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報請主管部門(mén)支持。
六、重大事故隱患整改結束后，隱患單位及監管單位要書(shū)面報請區安監局審查驗收。
檔案安全的管理制度17
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
三、安全檔案的保管
由專(zhuān)門(mén)負責安全工作的校領(lǐng)導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實(shí)有效，便于安全工作的開(kāi)展。
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進(jìn)行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
檔案安全的管理制度18
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
檔案安全的管理制度19
1、建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門(mén)關(guān)于下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案安全的管理制度20
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話(huà)、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護檔案，不準在卷內涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現問(wèn)題要查明原因，報領(lǐng)導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導下的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準手續，寫(xiě)出書(shū)面報告，編制銷(xiāo)毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關(guān)規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì )議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開(kāi)崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機構——問(wèn)題”和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開(kāi)發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時(shí)登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學(xué)校和各部門(mén)工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學(xué)校校長(cháng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據。
檔案安全的管理制度21
一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
檔案安全的管理制度22
校舍檔案是維護學(xué)校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，反映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據上級有關(guān)規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
檔案安全的管理制度23
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
檔案安全的管理制度24
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的.其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┪募�、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
�。ㄒ唬┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ǘ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案安全的管理制度25
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì )議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改,因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)?
10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：
�。�1）絕密
�。�2）機密
�。�3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
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