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村民委員會(huì )公章使用管理制度

村民委員會(huì )公章使用管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的村民委員會(huì )公章使用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  村民委員會(huì )公章使用管理制度1

  為了正確行使權力,避免工作失誤,根據民政部、公安部對印章使用和管理的有關(guān)規定,結合本村實(shí)際,現對村委會(huì )公章的使用管理制定本制度:

  一、公章的制發(fā)

  村民委員會(huì )公章一律由鄉人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

  二、公章的使用

  (一)下列事項須由村委會(huì )主任簽署意見(jiàn)后印章保管人方可加蓋公章:

  1、各種責任狀、年、季、月(臨時(shí))報表;

  2、各類(lèi)請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書(shū);

  3、村民建房申請、民政救助要求;

  4、上級政府部門(mén)、機關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個(gè)人須使用村民委員會(huì )印章的各種文書(shū)、報表、證明材料等。

  (二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:

  1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;

  2、村民要求參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓的申請;

  3、村民戶(hù)籍遷移、出具死亡證明書(shū)等,保管公章人員應本著(zhù)高度負責、實(shí)事求是的態(tài)度給予辦理。

  (三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔保等重大問(wèn)題使用村委會(huì )公章時(shí),應由村民會(huì )議或村民代表參加的會(huì )議表決通過(guò)后

  方可蓋章。如有違規行為的,保管公章人員有權阻止或拒蓋公章

  三、公章的保管及責任追究

  (一)村民委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管。

  1、印章保管人使用村民委員會(huì )印章時(shí),須逐一認真登記用印時(shí)間、用印事由、審批人、并簽注用印人姓名;

  2、印章保管人應不詢(xún)私情、堅持原則、不得利用公章圖謀私利;

  3、印章保管人私自用印,出于個(gè)人目的,尚未造成集體損失和不良后果的,視情形給予批評、教育;造成集體損失和不良后果的.,印章保管人應承擔由此造成的全部責任;

  4、私用印章觸犯國家法律法規的`將依法追究法律責任;

  5、不準非保管公章人員擅自隨身攜帶公章外出,不準將公章隨意托人代管、代蓋,未經(jīng)同意,不得將公章帶離辦公場(chǎng)所,不準在空白紙上蓋公章;

  6、不得借機吃、拿、卡、要,違者按規定予以撤換和處理。

  (二)村,村委會(huì )主任、村經(jīng)濟合作組織負責人原則上不得直接保管和使用公章。

  村民委員會(huì )公章使用管理制度2

  一、印章指行政章、合同章及財務(wù)章,公章由財務(wù)辦公室負責管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接,須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手續;

  二、一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查;

  三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰;

  四、公章禁止帶出院外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,由綜合管理辦公室人員攜帶前往,用后立即帶回;

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章;

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負責人的.簽字,不得隨意蓋章;

  七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施;

  八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責;

  九、公章使用流程:

  1. 使用流程:

  1) 合同章使用流程:辦公室登記編號后,由部門(mén)相關(guān)人員自行保管,并對合同章的使用負責。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準,并在使用登記臺帳上作好使用記錄;

  2) 公章使用流程:

  A 申請人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請;

  B 印章保管人員審閱、了解用印內容;

  C 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準并在《百信公章使用登記表》上登記,由印章保管人蓋戳;

  3) 財務(wù)章使用流程:同公章使用流程。

  村民委員會(huì )公章使用管理制度3

  一、村民委員會(huì )公章一律由鎮人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時(shí)向鎮政府報告并申請補發(fā),由政府機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。

  二、公章要有專(zhuān)人保管,公章使用的審批人與公章保管人不得為同一人,村支部書(shū)記、村主任不得直接保管公章。根據農村的實(shí)際情況,由村會(huì )計專(zhuān)人保管,保管人應嚴格按規定使用公章,不得亂蓋公章,違者按規定予以撤換和處理。

  三、村民委員會(huì )公章主要用于村務(wù)活動(dòng)。具體主要包括村委會(huì )、村民代表會(huì )、村民會(huì )議形成的決議和決定;制定村規民約和村民自治章程等各項村務(wù)管理制度、規定;向上級人民政府或職能部門(mén)的申請、請示、報告;為村民出具各類(lèi)合法的證明材料;對村民的獎勵、處罰;簽訂村集體各業(yè)承包合同,村集體經(jīng)濟建設項目、公益事業(yè)建設項目的立項和相關(guān)合同的簽訂以及其它一些需要加蓋公章的事項等。

  四、對于村里的重大事項,凡涉及貸款、簽訂各業(yè)承包合同、對外簽訂合同、村集體資產(chǎn)處置、個(gè)人與集體之間的經(jīng)濟往來(lái)以及其它重大事項的相關(guān)材料需要使用公章時(shí),在村黨支部、村民委員會(huì )形成統一意見(jiàn)的情況下,由村民委員會(huì )及時(shí)召開(kāi)村民會(huì )議或村民代表會(huì )議,經(jīng)會(huì )議討論同意后,由村支部書(shū)記、村委會(huì )主任雙方簽字后方可使用。如有違規行為,保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。

  五、在村民辦理參軍、升學(xué)、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等正常手續時(shí),公章保管人員可直接登記,按程序處理,但不得借機吃、拿、卡、要,增加村民負擔。公章保管人員要認真負責,嚴禁在空白紙上為村民或村干部加蓋公章。

  六、黨支部書(shū)記或村委會(huì )主任外出時(shí),使用公章要設法征詢(xún)其意見(jiàn),視情況可暫緩辦理或先行蓋章,隨后補簽。

  七、黨支部書(shū)記或村委會(huì )主任外出需要帶公章時(shí),要告知其他兩委成員,并在保管人員處簽字后,方可帶章,用后及時(shí)交回。

  八、其他兩委成員外出開(kāi)會(huì ),需要帶公章時(shí),要經(jīng)黨支部書(shū)記和村委會(huì )主任批準,并在保管人員處簽字后,方可帶章,用后及時(shí)交回。

  九、公章保管人員長(cháng)期外出或因其它原因暫不能履行保管職責時(shí),要先將公章移交黨支部書(shū)記,然后由兩委會(huì )商定人員暫為保管,代行其職責。

  十、須經(jīng)黨支部書(shū)記、村委會(huì )主任簽字批準而未經(jīng)批準就擅自加蓋公章的,要對責任人采取組織措施嚴肅處理。

  十一、村委會(huì )公章需嚴格管理,規范使用,決不允許利用加蓋公章進(jìn)行亂收費。對違反印章使用管理規定的,要視情節輕重給予批評教育,造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責任。

  十二、村委會(huì )建立公章使用登記制度,對公章的使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人、批準人、用印數量等進(jìn)行登記,由鎮組織辦、民政辦負責定期審查。對違反規定未按時(shí)登記的,要追究當事人直接責任。

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