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倉庫物資管理制度

時(shí)間:2022-03-08 09:33:17 倉庫物資管理制度 我要投稿

倉庫物資管理制度

  倉庫物資管理制度(精選12篇)

  在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的倉庫物資管理制度(精選12篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  倉庫物資管理制度1

  1.物資入庫

  (1)物資入庫時(shí),保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續。

  (2)物資入庫,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。

  (3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚。

  (4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。

  (5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。

  (6)各部門(mén)的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)、數量開(kāi)具入庫單,注明某部門(mén)的退料。

  2.物資的儲存保管

  (1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進(jìn)行存放。

  (2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。

  (3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。

  (4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  (5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導的同意,一律不準擅自借出。

  (6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3.物資出庫

  (1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

  (2)物資出庫堅持一盤(pán)底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。

  (3)物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。

  (4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  (5)對于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。

  (6)對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。

  4.其他有關(guān)事項

  (1)創(chuàng )造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好”倉庫的開(kāi)展。

  (2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

  (3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。

  (4)保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。

  (5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。

  倉庫物資管理制度2

  一、庫存物資管理

  1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。

  2、對庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤(pán)點(diǎn),認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。

  3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計劃,補充補充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過(guò)期失效。

  4、設立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過(guò)200元的物資或總價(jià)超過(guò)500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。

  5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務(wù)部門(mén)蓋章的賠付收據,方可補發(fā)。

  6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門(mén)根據物資保管制度安排專(zhuān)人保管,做到賬賬相符,帳物相符。

  7、每季度末,物資保管處派專(zhuān)人對其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。

  8、物資保管處每年根據物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應承擔部門(mén)經(jīng)濟責任。

  9、會(huì )計部門(mén)根據物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門(mén)根據企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應的處理。

  二、固定資產(chǎn)管理

  1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車(chē)輛船舶、山林樹(shù)木等。耐用年限未達2年及以上的或價(jià)值未超過(guò)3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。

  2、固定資產(chǎn)按所屬類(lèi)別,由指定部門(mén)負責管理,其管理和保養的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤(pán)點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等,由各指定部門(mén)自行制定。

  3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫(xiě)詳細的書(shū)面報告,計算出預計費用,上報總經(jīng)理批準。

  4、財務(wù)部門(mén)應設立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會(huì )計處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規定辦理。

  5、固定資產(chǎn)的管理責任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門(mén)匯報;每一會(huì )計期間末,應與會(huì )計人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。

  6、企業(yè)根據固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類(lèi)別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應的保險。

  三、車(chē)輛管理

  1、企業(yè)總務(wù)部門(mén)負責管理公司所有車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù),負責車(chē)輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。

  2、員工用車(chē)時(shí),應提前向總務(wù)部門(mén)提出申請,并填寫(xiě)出車(chē)申請表,總務(wù)部門(mén)根據事情的重要程度予以派車(chē)。

  3、出車(chē)申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門(mén)保管,一份交由出車(chē)司機。出車(chē)司機應根據出車(chē)的相關(guān)情況,詳細填寫(xiě)出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn),路線(xiàn)、行駛里程數、違章情況、車(chē)輛需維修保養情況、加油金額等。每周總務(wù)部門(mén)定期的.根據司機收車(chē)后上交的出車(chē)申請表,對車(chē)輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。

  4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車(chē)”的車(chē)輛管理制度,每臺車(chē)輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車(chē)輛。

  5、司機應愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)輛內外的清潔干凈,嚴守交通規則,定期的對車(chē)輛的剎車(chē)系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現異常,立即上報給總務(wù)部。

  6、車(chē)輛的維修、保養應到企業(yè)已簽約的4s店內進(jìn)行,相關(guān)費用實(shí)行月結?倓(wù)部門(mén)根據車(chē)輛的使用狀況,定期組織車(chē)輛進(jìn)行維修、保養。

  7、因司機使用不當或總務(wù)部門(mén)管理人員失職,而導致車(chē)輛損壞或出現故障的,依情節嚴重程度,維修費用由相關(guān)人員承擔。

  8、公司所有車(chē)輛都已投保。車(chē)輛發(fā)生事故造成車(chē)輛、人員傷亡時(shí),司機應第一時(shí)間通知保險公司和總務(wù)部門(mén),以便做好理賠工作。

  9、若因司機無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通規則、私自將公司車(chē)輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個(gè)人承擔,同時(shí)公司將會(huì )對司機做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險公司理賠后,其余維修、醫療費用由公司負擔。

  10、車(chē)輛的加油費、過(guò)橋費、過(guò)路費及停車(chē)費由總務(wù)部每月進(jìn)行統計,以相關(guān)憑證為依據,上報財務(wù)部,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。對于公車(chē)私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費用,由使用人個(gè)人負擔。

  11、嚴禁任何人駕駛病車(chē)、故障車(chē)上路行駛;嚴禁任何人無(wú)證駕駛。

  四、辦公用品管理

  1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門(mén)統一購買(mǎi)、分發(fā)?倓(wù)部門(mén)應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數量,制定采購計劃,并于每月1、2日統一采購。

  2、企業(yè)統購物品中沒(méi)有的、部門(mén)急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準后,各部門(mén)可自行購買(mǎi),購買(mǎi)費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應出臺相關(guān)通知,告知各部門(mén)知曉。

  3、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品的耗用量,填寫(xiě)辦公物品申請單,向總務(wù)部門(mén)申請辦公用品。如有急需物品,可電話(huà)通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫(xiě)申請單。

  4、物品管理人員定期的對各部門(mén)申請的辦公用品明細進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發(fā)。

  5、總務(wù)部門(mén)應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補充辦公用品。

  6、總務(wù)部應每年對辦公物品盤(pán)點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責任。

  7、總務(wù)部對各部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應定期的進(jìn)行調查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購買(mǎi)情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進(jìn)行統計匯總,將結果上交給總經(jīng)理辦公室。

  五、電話(huà)與傳真管理

  1、電話(huà)使用規范:?jiǎn)T工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ):“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ(huà)時(shí),態(tài)度和藹,簡(jiǎn)明扼要,口齒清晰,并做好電話(huà)接聽(tīng)記錄。

  2、員工不得因私事長(cháng)期占用公司電話(huà),不得因私事用公司電話(huà)撥打國內或國際長(cháng)途電話(huà)。

  3、涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的傳真,員工應及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認的,必須由經(jīng)理簽字確認。

  4、當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時(shí)轉交給經(jīng)理,并對傳真內容予以保密。不經(jīng)部門(mén)主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。

  六、計算機與網(wǎng)絡(luò )管理

  1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關(guān)設備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動(dòng)用他人計算機。

  2、員工下班時(shí),應檢查好計算機是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開(kāi)后,方可離開(kāi);使用帶鎖或密碼的計算機,離開(kāi)或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。

  3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關(guān)設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養工作,檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。

  4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的人員,應將電子數據和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現問(wèn)題時(shí),數據與文件的丟失。

  5、備份文件應交安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)及計算機管理部門(mén)備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數據的名稱(chēng)、編號、密級、保管期限及其他要求等。

  6、公司的網(wǎng)絡(luò )結構由計算機管理部門(mén)統一規劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門(mén)不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò )結構。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計算機管理部門(mén)統一規劃,任何人不得私自設置。

  7、嚴禁員工利用網(wǎng)絡(luò )做與工作無(wú)關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò )電視、傳播淫穢信息等。

  8、各部門(mén),各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行,或竊取、外傳公司機密。

  9、以上行為一經(jīng)發(fā)現,嚴懲不貸。

  七、制服管理

  1、員工上班期間,除特殊場(chǎng)合外,必須穿著(zhù)企業(yè)統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。

  2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。

  3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。

  倉庫物資管理制度3

  為加強企業(yè)內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規范后勤物資購買(mǎi)和領(lǐng)用,特制訂本制度

  一、后勤物資的采購

  1、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理,其他部門(mén)或人員不得自行購買(mǎi)后報銷(xiāo)。

  2、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。

 、判姓耸虏炕虿少徣藛T或應當在授權范圍內,按照采購預算及其他部門(mén)提出的請購申請,根據庫存情況填制請購單;

 、曝攧(wù)部門(mén)對請購單進(jìn)行審核;

 、怯煽偨(jīng)理或總經(jīng)理授權的主管人員進(jìn)行審批;

 、炔少徣藛T在獲得請購批準后,按請購單進(jìn)行采購。

 、尚姓耸虏繉Σ少徎貋(lái)的后勤物資進(jìn)行驗收、保管。

 、守攧(wù)部門(mén)對未附請購單或請購單手續不全的物資報銷(xiāo)憑證,不得辦理付款或結賬手續。

  二、后勤物資的領(lǐng)用和保管

  1、行政人事部門(mén)負責管理購回的后勤物資。

  2、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí),必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)負責人簽字和總經(jīng)理授權的主管人員審批后領(lǐng)用。

  3、行政人事部門(mén)每月編制后勤物資的購、領(lǐng)、存報表,分部門(mén)反映后勤物資的耗用情況,報財務(wù)部門(mén)作為部門(mén)費用核算依據。

  倉庫物資管理制度4

  為加強全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉,特制定本制度。

  一、物資范圍是指除建筑物、機動(dòng)車(chē)以外的所有物資。包括:由本局購買(mǎi)的物資、長(cháng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

  二、各種物資在購入、借入或調換使用后,應當立即辦理物資入庫手續,由主管科室登記物資明細物。

  三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應當憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應當明確實(shí)物負責人。

  四、各分局自己購買(mǎi)或從局機關(guān)領(lǐng)用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。

  五、實(shí)物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損,實(shí)物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。

  六、區局定期或不定期統一安排全局范圍內的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。在用物資一般每半年盤(pán)點(diǎn)一次,庫存物資每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)后,有關(guān)單位應向區局主管科室報送盤(pán)點(diǎn)表。

  七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調整工作崗位或調出本局或辭職時(shí),應當在區局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。

  八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據為己有的,按照財產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門(mén)追究行政、刑事責任。

  九、各單位的領(lǐng)導和財務(wù)人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規定或玩忽職守造成損失,區局將依照有關(guān)規定追究當事人的責任。

  倉庫物資管理制度5

  1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會(huì )計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書(shū)、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類(lèi)固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

  2、購置、自制、調入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫(xiě) “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會(huì )計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。

  3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長(cháng)簽字批準,辦理借用手續,并限期收回。

  4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報損手續。

  5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應辦理報廢手續。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長(cháng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì )計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時(shí),應報上級主管部門(mén)批準后再辦理報廢手續。

  6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo);領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導簽字批準,保管員見(jiàn)單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。

  7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責任制。教室的門(mén)窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門(mén)窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。

  8、學(xué)校定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據保管情況發(fā)放獎金。

  9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無(wú)意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。

  10 、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調動(dòng)時(shí),應辦理清交手續,由管理人員寫(xiě)出清單。辦理完畢,會(huì )計方可辦理工資轉移、戶(hù)口等手續。門(mén)衛負責看好大門(mén),防止學(xué)校財物流失。

  倉庫物資管理制度6

  為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會(huì )影響維護社會(huì )穩定。為建立健全突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據有關(guān)法律、法規制定本制度。

  一、應急物資概念

 。ㄒ唬⿷蔽镔Y是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。

 。ǘ⿷蔽镔Y中藥品器材由藥劑科統一管理,醫療器械設備由器械科統一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統一管理,應急時(shí)啟用。

  二、應急物資的采購入庫

 。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話(huà)請示分管領(lǐng)導后采購,采購手續后補。

 。ǘ⿷蔽镔Y必須入庫統一保管。

 。ㄈ⿷蔽镔Y管理要建立專(zhuān)賬,由專(zhuān)人管理。

 。ㄋ模⿷蔽镔Y驗收入庫,必須一一清點(diǎn)、登記,及時(shí)入賬。

  三、應急物資的儲備管理

 。ㄒ唬┙(jīng)檢驗合格的應急物資,實(shí)行分區、分類(lèi)存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質(zhì)庫存數量,定期檢查,及時(shí)更換、補充。

 。ǘ⿷蔽镔Y應妥善保管,保護物資的質(zhì)量。

 。ㄈ┘訌妼蔽镔Y的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的情況,發(fā)現缺少和不能使用的要及時(shí)補充和更新,確保正常使用,每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細記錄,留存備查。

  四、儲備種類(lèi)及任務(wù)

  醫院應急儲備物質(zhì)包括:

 。ㄒ唬⿷逼陂g需要的處置突發(fā)事件的專(zhuān)業(yè)應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。

 。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。

 。ㄈ┡c醫患生活息息相關(guān)的重要物資。

  五、應急物資的調撥

 。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院應急指揮領(lǐng)導統一調度、使用。

 。ǘ⿷蔽镔Y調用根據“先近后遠,滿(mǎn)足急需,先主后次”的原則進(jìn)行。

 。ㄈ╅L(cháng)期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門(mén)物資調劑供應渠道合同,以備物資短缺時(shí),可迅速調入。隨時(shí)保證提供醫院應急物質(zhì)的供應(聯(lián)系電話(huà)xxxxxxxxxx)

  六、應急物資責任管理

 。ㄒ唬┎粶仕阶耘灿,占用應急救援物資,一經(jīng)發(fā)現追究責任。

 。ǘ⿲τ诳梢灾貜褪褂玫膽蔽镔Y,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時(shí)歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價(jià)賠償。

  倉庫物資管理制度7

  應急物資是突發(fā)事故應急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進(jìn)一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統一調配和保障能力,為預防和處置各類(lèi)突發(fā)安全事故提供重要保障,根據“分工協(xié)作,統一調配,有備無(wú)患”的要求,特制定本制度。

  一、應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類(lèi)及其它。

  二、應急物資儲備數量由安質(zhì)環(huán)保部、施工技術(shù)部和物資設備部根據工程實(shí)際應急需要確定。

  三、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部要負責落實(shí)應急物資儲備情況,落實(shí)經(jīng)費保障,科學(xué)合理確定物資儲備的種類(lèi)、方式和數量,加強實(shí)物儲備。

  四、現場(chǎng)倉庫管理員負責應急物資的保管和維修,使用和管理。并根據施工情況申請應急物資。

  五、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度,堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,做到“專(zhuān)業(yè)管理、保障急需、專(zhuān)物專(zhuān)用”。應急物資由安置環(huán)保部、物資設備部人員負責管理、保養、維修和發(fā)放,應急物資嚴禁任何人私自用于日常施工,只有發(fā)生突發(fā)事故方能使用。

  六、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資的保管、養護、補充、更新、調用、歸還、接收等制度,嚴格執行,加強指導,強化督查,確保應急物質(zhì)不變質(zhì)、不變壞、不移用。

  七、應急物資應單獨保管,并經(jīng)常檢查、保養,有故障及時(shí)通知物資設備部維修,對不足的應急物資要及時(shí)購買(mǎi)補充,對過(guò)期和失效的應急物資要及時(shí)通知更換,應急物資要調用必須經(jīng)項目主管領(lǐng)導簽字同意,使用時(shí)必須簽領(lǐng)用單,歸還時(shí)簽寫(xiě)接收單。

  八、應急事故發(fā)生時(shí),由物資設備部負責應急物資的準備和調運,應急物資調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調用時(shí),相關(guān)單位和人員要積極響應,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸暢通。

  九、已消耗的應急物資要在規定的時(shí)間內,按調出物資的規格、數量、質(zhì)量由物資設備部提出申請,安質(zhì)環(huán)保部審核后重新購置。

  十、應急物資應當堅持公開(kāi)、透明、節儉的原則,嚴格按照申購制度、程序和流程操作,做到安質(zhì)環(huán)保部提出申請計劃、主管領(lǐng)導簽字、物資設備部負責采購。

  十一、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部負責對應急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節的監督和檢查,對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應急物資等問(wèn)題,依法依規嚴肅查處。

  倉庫物資管理制度8

  1、財產(chǎn)設備管理

 。1)根據財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂(lè )中心使用的各種財產(chǎn)設備專(zhuān)人

  負責管理,建立康樂(lè )中心財產(chǎn)二級明細賬,各部位使用的財產(chǎn)設備由各部位建立財產(chǎn)三級帳,以便隨時(shí)與財務(wù)部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。

 。2)部門(mén)使用的各種財產(chǎn)設備實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的責任制,按照使用說(shuō)

  明準確使用,并切實(shí)做好日常的維護和清潔保養工作,做到物盡其用,正確使用。

 。3)財產(chǎn)設備的調撥,出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。

 。4)財產(chǎn)設備在酒店部門(mén)之間轉移,由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉移單,并辦理設備帳、卡的變動(dòng)手續,同時(shí)將其中一聯(lián)轉移單送交財務(wù)部備案。

 。5)設備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續。

 。6)新設備的添置必須經(jīng)酒店批準,會(huì )同財務(wù)部和本部門(mén)共同驗收,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續后,登記入賬。

 。7)康樂(lè )中心每季度應對各部位使用的設備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單,報財務(wù)部處理。

  2、物料用品管理

 。1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類(lèi)用品、衛生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類(lèi)物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。

 。2)各部位應設有專(zhuān)職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類(lèi),建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作?禈(lè )中心領(lǐng)班負責督導和檢查。

 。3)各種物料用品的領(lǐng)用,應填寫(xiě)財務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,向財務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類(lèi)用品以及工具類(lèi)物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫(xiě)物料用品領(lǐng)用單和財務(wù)部統一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并由財務(wù)部統一處理。各種物料用品在內部轉移,由相關(guān)部門(mén)物資管理人員辦理轉移登帳手續。

 。4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統計、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,確保統計數字準確,數、物和臺帳相符。

 。5)各部位領(lǐng)班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。

  倉庫物資管理制度9

  一、物資采購須憑計劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據庫存定額作出計劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批同意后,由后勤服務(wù)中心統一安排采購。

  二、采購員根據計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。

  三、倉庫保管員須先經(jīng)過(guò)崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應根據領(lǐng)導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗,確認無(wú)誤后填寫(xiě)入庫單。如發(fā)現規格、數量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應立即通知相關(guān)人員處理。

  四、物資入庫后,應分類(lèi)、分規格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關(guān)規定存放保管,確保物資材料完好無(wú)損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規定報損。

  五、保管員每季度應對庫存物資盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤(pán)盈盤(pán)虧情況,應立即查明原因,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導按規定處理。

  六、保管員和材料會(huì )計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會(huì )計要及時(shí)報生技科。

  七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單并說(shuō)明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后由材料會(huì )計開(kāi)具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會(huì )計不在時(shí),保管員可憑廠(chǎng)領(lǐng)導批準的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應及時(shí)補辦出庫手續。領(lǐng)用專(zhuān)用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。

  八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專(zhuān)人保管,余料必須回收倉庫。

  九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后,由辦公室統一采購并登記發(fā)放。

  十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規定處理。職工調離本單位的,應如數交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續。

  倉庫物資管理制度10

  1、目的

  為保障應急物資處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)環(huán)境事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,特制定本制度。

  2、范圍

  應急救援物資報告消防器材和設施、標識或圖標,個(gè)人防護用品包括防毒面具、呼吸器等。,

  3、職責

  安全環(huán)保部負責應急物資的日常管理。

  檢查與維護管理:

  1)費火災或事故下,任何部門(mén)和個(gè)人不準使用應急消防物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí),須經(jīng)安全環(huán)保部門(mén)許可。應急物資定期檢查,并定期更換過(guò)期物資。

  2)嚴禁占用小方通道,堵塞安全出口;嚴禁堵塞消防器材和消防設施,保證通道順暢,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。

  3)嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設施和器材,對破壞的行為進(jìn)行嚴肅處理。

  4)按照有關(guān)規范配備應急物資裝備。

  5)由安全環(huán)保寶們對應急物資的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設施的性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對達不到標準的應急物資及時(shí)更換或維修。

  維護管理:

  1)設備或設施、防護器材的每日檢查由所在崗位人員執行,工段長(cháng)為直接負責人,所在車(chē)間主任為主要負責人。檢查器材或設備提別是氣體泄漏報警儀的功能是否正常。如發(fā)現不成長(cháng),應在每日登記表中記錄并及時(shí)處理。

  2)安全環(huán)保部每周要對消防通信設備進(jìn)行檢查,應進(jìn)行控制室與所設置的所有電話(huà)進(jìn)行通話(huà)實(shí)驗。

  3)安全環(huán)保部每周要檢查備品備件、專(zhuān)用工具等是否齊備,是否處于安全無(wú)損和適當保護狀態(tài)。

  倉庫物資管理制度11

  為做好校園疫情防控,各學(xué)校積極籌備衛生清潔消毒物資,為開(kāi)學(xué)和開(kāi)學(xué)后日常防疫工作做好了充分準備,一定要規范儲存、使用和管理,做好相關(guān)安全工作。

  1、清潔消毒物資包括消毒劑和消毒器材。消毒物資存放在學(xué)校專(zhuān)用存放地點(diǎn),場(chǎng)所應選擇在有監控覆蓋的地方,并離開(kāi)學(xué)生活動(dòng)區域。

  2、存放地點(diǎn)應當符合有關(guān)安全、防火規定,設置相應的通風(fēng)、防爆、防火、防雷、報警、滅火、防曬、除濕、消除靜電等安全設施。

  3、存放場(chǎng)所封閉管理。存儲倉庫要懸掛警示標牌,設置警界線(xiàn)等隔離措施。

  4、物資應當分類(lèi)分項存放,堆垛之間的主要通道應當有安全距離,不得超量?jì)Υ妗?/p>

  5、將安全管理制度、每種消毒劑安全使用說(shuō)明在存放場(chǎng)所放大張貼。

  6、安排專(zhuān)人出入庫管理,建好物資管理臺賬,包括來(lái)源(接受捐贈、購買(mǎi))、數量、購買(mǎi)(接收人)、入庫時(shí)間等。

  7、物資出庫做好登記,對使用人、使用時(shí)間、使用量等詳細記錄。領(lǐng)取和歸還均雙方簽字確認。

  8、向使用人發(fā)放消毒用品時(shí),應附送簡(jiǎn)練表述的安全注意事項。

  9、使用人要做消殺情況記錄,包括消殺時(shí)間,區域(面積),可在歸還物品時(shí)記錄備案,存在問(wèn)題及時(shí)向主管人(保管人)反饋。

  10、消毒劑(粉、片、液)嚴格按照使用說(shuō)明進(jìn)行配比、使用,嚴格遵守使用過(guò)程中的安全注意事項。

  11、消毒劑和消殺用具應即用即還,或每日取還。不應在固定存儲場(chǎng)所以外其他地方存放。

  12、管理人員要定期查看,及時(shí)消除安全隱患;明確負責人和檢查人。

  13、消殺要適時(shí)、適度、適量,防止過(guò)度消毒引發(fā)的環(huán)境污染和安全隱患。

  學(xué)校公布制度時(shí),應同時(shí)公布責任人(盡量雙人管理),以確保制度落實(shí)。

  倉庫物資管理制度12

  為簡(jiǎn)化、規范辦公物資管理,經(jīng)公司研究決定,由行政人事部統一負責公司各部門(mén)辦公物資的采購、調配、領(lǐng)用及庫存管理,特制定本制度。

  一、適用范圍

  本制度適用于公司各部門(mén)辦公物料物資的采購、調配、領(lǐng)用及盤(pán)存等,其中辦公用品及固定資產(chǎn)按照公司相關(guān)管理制度執行。

  二、職責

  1、行政人事部負責公司辦公物資的采購、調配、領(lǐng)用、出入庫等管理工作。

  2、公司財務(wù)部負責對公司月度物資申購計劃進(jìn)行對照核查、對量大價(jià)高的物資價(jià)格進(jìn)行對照審查核實(shí)、并督促辦公物資盤(pán)存工作。

  3、行政人事部后勤主任負責對各部門(mén)辦公物資的庫存量核實(shí)、入庫驗收、物資調配、出入庫手續的辦理及領(lǐng)用登記、月度盤(pán)存工作的監督檢查,并負責申購計劃審核、物資價(jià)目庫及采購供貨商的建立、參與采購、物資調配工作。

  4、行政人事專(zhuān)員負責匯總統計各部門(mén)月度物資申購計劃,并對上月采購、領(lǐng)用、庫存物資進(jìn)行對照檢查核實(shí)。

  5、各管部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)辦公物資的申購計劃核實(shí)、入庫驗收、物資保管、領(lǐng)用手續的辦理及辦公物資的登記統計、盤(pán)存工作。

  6、公司總經(jīng)理負責對各部門(mén)月度物資申購計劃的對照核實(shí)、對量大價(jià)高的物資采購進(jìn)行審查核實(shí),并對特殊大件及應急物資的采購進(jìn)行審批,以整體控制成本費用支出。

  三、流程原則

  1、各部門(mén)負責人對物料物資應建立合理的庫存量,各部門(mén)物料物資由行政人事部統一集中采購補庫,以確保各部門(mén)的正常領(lǐng)用。

  2、各部門(mén)物料物資的申購原則:由各部門(mén)主任每月25日前集中申購一次。遇特殊情況,需緊急采購的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,行政人事主任同意后發(fā)起臨時(shí)申購。

  四、采購流程

 。ㄒ唬┝鞒陶f(shuō)明

  1、行政人事部行政人事主管在收到經(jīng)過(guò)審批后的物資申購單后,按照對比詢(xún)價(jià)后的預算價(jià)格履行財務(wù)借款手續,執行2—3人共同采購。

  2、因行政人事部暫無(wú)庫房設置,與各部門(mén)屬于異地入庫。由各部門(mén)主任按照采購清單代為驗收確認入庫,視同從行政人事部集中批量領(lǐng)用。

  3、行政人事部行政人事主管隔日按照采購清單開(kāi)具公司入庫單一式三份,一份交由行政人事主任簽字;一份交財務(wù)列帳,一份存檔。并同時(shí)開(kāi)具出庫單一式三份,一份交領(lǐng)用人簽字;一份交財務(wù)記帳;一份存檔。為單獨核算成本費用,各部門(mén)采購辦公物資及勞保用品應單獨開(kāi)具稅務(wù)發(fā)票。

  4、各部門(mén)在提交次月辦公物資《申購單》(附表3)時(shí),需同時(shí)提交當月《盤(pán)存表》(附表1)及《領(lǐng)用登記表》(附表2),均需由總經(jīng)理一并審核后,提交至公司行政人事部備案。

 。ǘ┎少徆ぷ髁鞒

  為確保公司各部門(mén)辦公物資的正常使用和實(shí)際需要,以上辦公物資采購工作流程的時(shí)間節點(diǎn)遇假日順延,并以提倡節儉、合理使用和控制成本費用原則,公司各部門(mén)應當各盡其責,加強溝通和配合。

 。ㄈ⿴旆抗芾

  1、公司行政人事部及各部門(mén)臨時(shí)設置的庫房應根據物資的易耗分類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)存放,應當保持庫存物品存放地點(diǎn)整齊、干燥,并入柜或入袋保存。

  2、易碎、易燃、易爆、易揮發(fā)的物品應單獨設置盒、袋、柜小心存放,周?chē)鸁o(wú)明火、遠離熱源,配備滅火器,保持包裝完好。

  3、吸水性強、易發(fā)潮、易發(fā)霉和易生銹的物品存放時(shí):應保持干燥,盡量保持通風(fēng)。

 。ㄋ模┪锲奉I(lǐng)用

  公司各部門(mén)在員工領(lǐng)用辦公物資時(shí),應建立《領(lǐng)用登記表》(附表2)。

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