財務(wù)保密制度
什么是保密制度？
保密制度是指一個(gè)國家、單位或團隊在從事經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，根據活動(dòng)內容的不同，將不對外公開(kāi)的信息資料及內容進(jìn)行保密而制定的法律、法規，從而制約相關(guān)人員共同遵守的保密規則或行為規范。
財務(wù)保密制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的財務(wù)保密制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、總則
(一)為認真貫徹國家保密法，切實(shí)做好項目部財務(wù)保密工作，保守財務(wù)秘密，維護項目部權益，結合公司實(shí)際，制定如下保密制度。
(二)財務(wù)秘密是關(guān)系項目部權利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表及相關(guān)財務(wù)數據。還包括財務(wù)專(zhuān)用章，涉及財務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。
(三)項目部所有部門(mén)及人員都有遵守財務(wù)保密制度的義務(wù)。
(四)財務(wù)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
(五)屬于財務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財務(wù)資料)，應當在設備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財務(wù)主管批準，其他人員不得查閱、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀。
(六)不準在私人交往和通信中泄露財務(wù)秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)撠攧?wù)秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞財務(wù)秘密。
(七)財務(wù)人員發(fā)現財務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告財務(wù)主管，并立即做出處理。
(八)責任與處罰。
出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
1、泄露財務(wù)秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規定內容的;
3、已泄露財務(wù)秘密但采取補救措施的。
出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
1、故意或過(guò)失泄露財務(wù)秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供財務(wù)秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
二、附則
本制度規定的泄密是指下列行為之一：
使財務(wù)秘密被不應知悉者知悉的;
使財務(wù)秘密超出了限定的'接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。
三、實(shí)施細則
(一)會(huì )計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財務(wù)會(huì )計報告)，經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，財務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財務(wù)會(huì )議記錄，項目部有關(guān)財務(wù)規章制度、證件、印章，會(huì )計數據、會(huì )計資料及其會(huì )計載體(包括計算機、財務(wù)核算程序、備份文字數據的磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等)、財務(wù)設備等各種資源管理，均適用于本制度，未涉及事項依有關(guān)規定或參照本制度執行。
(二)公司財務(wù)人員在其職責范圍內對本實(shí)施細則第1條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
(三)各會(huì )計主管在其職責范圍內，按會(huì )計核算期準確及時(shí)地填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬薄、編制并報送各種報表、編寫(xiě)財務(wù)會(huì )計報告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管，主管會(huì )計必須按《會(huì )計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間，財務(wù)負責人有權現場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責人批準的情況下出借或復印會(huì )計憑證、賬薄、報表及報告。
(四)各財務(wù)人員及其各部門(mén)人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料，項目部的有關(guān)規章制度，證件及會(huì )計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
(五)對于財務(wù)專(zhuān)用計算機，由財務(wù)負責人指定專(zhuān)人設置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財務(wù)負責人開(kāi)機或同意后方可使用計算機，專(zhuān)人和財務(wù)負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
(六)財務(wù)人員操作計算機時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤(pán)以外各盤(pán)的根目錄下，統一按自己的姓和名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字頭命名，對于特殊文件，操作人員可以加密保護，但必須到財務(wù)負責人處備案。
(七)對于計算機程序、財務(wù)核算程序、各種申報表程序等，各責任人必須在其職權范圍內操作并要將其職責范圍內相應的操作密碼及時(shí)書(shū)面報送財務(wù)負責人備案。
(八)財務(wù)人員對于重要文字數據必須及時(shí)備份，備份文字數據的磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì )計載體由財務(wù)負責人會(huì )同主管領(lǐng)導指定專(zhuān)人統一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導會(huì )同相關(guān)負責人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。
(九)對財務(wù)專(zhuān)用章和印信必須嚴格管理，由政治上可靠的專(zhuān)人負責監印保管，確保印信安全。對于印章的使用，其專(zhuān)門(mén)負責人在職責范圍內按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項，必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用，并進(jìn)行相應登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章并攜帶外出。
(十)對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專(zhuān)用設備，其使用人必須牢記使用密碼，專(zhuān)人專(zhuān)用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責人封存保管，主管領(lǐng)導只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì )同兩位領(lǐng)導或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險柜或保密柜。
(十一)嚴格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般文件要分開(kāi)組卷、保管和編目，以避免密級混淆。具有密級的檔案材料，包括各類(lèi)財務(wù)數據一般只能查閱，但應經(jīng)財務(wù)負責人批準，未經(jīng)批準不得抄錄、拍照、描繪。財務(wù)資料不外借，確因需要借用的，必須正確填寫(xiě)“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并嚴格借閱手續，在規定時(shí)間內返還，不得轉借他人。
(十二)財務(wù)人員要加強財務(wù)室的安全防護，保管好財務(wù)室的鑰匙，隨時(shí)鎖好門(mén)窗和檔案柜。
(十三)凡違反上述規定者，視其情節嚴重程度，給予相應處罰。
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