部門(mén)會(huì )議紀要經(jīng)典
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要(精選20篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們在許多事務(wù)中都可能會(huì )用到會(huì )議紀要,紀要要求會(huì )議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語(yǔ)言簡(jiǎn)練。那么你有了解過(guò)會(huì )議紀要嗎?下面是小編整理的部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要(精選20篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要1
會(huì )議時(shí)間:xx年xx月xx日(星期x)上午x時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):指揮部第三會(huì )議室
主持人: xxx
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負責人等
記錄 人:xxx
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第x次安委會(huì )初步定于x日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是xxxx公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習人員較多,共有四個(gè)實(shí)習隊,xxx多人,希望公司各部門(mén)根據各自的職能,對外出實(shí)習人員從人身安全、思想穩定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓與實(shí)習工作的順利完成。
3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門(mén)精心排查,杜絕類(lèi)似現象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場(chǎng)并沒(méi)有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(cháng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門(mén)要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門(mén)要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門(mén)要認真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀(guān)因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀(guān)因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀(guān)上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴(lài)調整工程節點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。
2、為啟動(dòng)送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過(guò)程中要繼續充分發(fā)揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線(xiàn),F在第三季度已過(guò),要對監理的工作情況進(jìn)行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠(chǎng)或滄東電廠(chǎng)進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時(shí)與設計院溝通二次設計方面的問(wèn)題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線(xiàn)施工路線(xiàn)的事情進(jìn)行認真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、xxxx公司港電的機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、xxxx準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結算工作,同時(shí)做好#x、x樓的結算準備工作。
3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要2
時(shí)間:20xx年x月x日下午2點(diǎn)
地點(diǎn):餐飲營(yíng)銷(xiāo)辦公室
參會(huì )人員:田力男 常奇
田力男會(huì )議內容:
1、根據酒店實(shí)際情況制定營(yíng)銷(xiāo)部人員組織架構并定編定崗。
2、梳理營(yíng)銷(xiāo)部管理手冊,包括:管理制度、管理流程、崗位職責、考核標準。
3、重新修改完善餐飲部包房命名。
4、完成營(yíng)銷(xiāo)部培訓大綱和計劃。
5、完成酒店客房的推廣方案及經(jīng)營(yíng)草案。
6、制定開(kāi)業(yè)后一年的餐飲每月推廣計劃及經(jīng)營(yíng)預算。
7、完成酒店開(kāi)業(yè)前銷(xiāo)售營(yíng)銷(xiāo)、開(kāi)業(yè)中、開(kāi)業(yè)后的對內、外推廣方案及酒店全員促銷(xiāo)方案和節能降耗方案。
8、酒店網(wǎng)站制作和維護。
9、編制經(jīng)營(yíng)部門(mén)的詳細營(yíng)銷(xiāo)方案及實(shí)施計劃,包括:開(kāi)業(yè)促銷(xiāo)計劃、VIP卡發(fā)行計劃、餐飲營(yíng)銷(xiāo)計劃、節日促銷(xiāo)方案等。
10、制定開(kāi)業(yè)慶典行動(dòng)計劃,整個(gè)程序包括:籌備開(kāi)業(yè)慶典,確認嘉賓名單及安排接待程序并安排彩排;預算邀請的名單審批后與營(yíng)業(yè)部門(mén)一起派發(fā)請柬和開(kāi)業(yè)慶典工作檢查及彩排。
11、對客戶(hù)及潛在客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng)(了解市場(chǎng)需求及客戶(hù)消費心理);與相關(guān)旅行社及訂房中心聯(lián)絡(luò )。
常奇會(huì )議內容:
1、完成酒店開(kāi)業(yè)前期VI應用的設計工作。
2、完成酒店衛浴用品的LOGO設計工作,協(xié)助廠(chǎng)家確定LOGO只用位置及LOGO制作的工藝。
3、完成酒店辦公印刷品的LOGO設計工作。
4、完成酒店辦公樓內企業(yè)文化墻的設計工作。
5、完成酒店宣傳畫(huà)冊、會(huì )員手冊、會(huì )員卡、當房卡、訂餐、宴會(huì )宣傳冊、宴會(huì )賬本、名片等設計工作。
6、完成酒店門(mén)頭字的調研工作,并進(jìn)行設計,確定后聯(lián)系美術(shù)社進(jìn)行制作,跟蹤安裝。
7、市場(chǎng)調研沈陽(yáng)5家酒店——龍之夢(mèng)酒店、索菲特酒店、萬(wàn)豪酒店、萬(wàn)鑫酒店、希爾頓酒店,完成酒店標識牌、門(mén)頭字及客房標牌的調研工作。
8、完成酒店廣場(chǎng)旗桿底座調研設計工作。
9、完成酒店導視牌的設計工作。
10、完成酒店客房布草的LOGO設計工作。
11、完成酒店年刊的設計工作。
12、完成盤(pán)錦廣告媒體價(jià)格的市場(chǎng)調研工作。
13、完成瀚新國際酒店對內、對外推廣方案。
14、協(xié)助經(jīng)理完成酒店開(kāi)業(yè)慶典的籌備工作。
15、協(xié)助部門(mén)完成酒店推廣方案的實(shí)施工作。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要3
時(shí) 間:6月16日(星期二)下午2:30
地 點(diǎn):二樓東會(huì )議室
參加人員:公司有關(guān)領(lǐng)導、各部門(mén)副職以上負責人
主要內容:
1、匯報、總結各部門(mén)上次會(huì )議以來(lái)工作目標的落實(shí)情況,各部門(mén)自身工作中存在的問(wèn)題和不足,下一步部門(mén)工作計劃。
2、對其他部門(mén)的意見(jiàn)或建議,提請公司領(lǐng)導或其他部門(mén)協(xié)調、配合解決的問(wèn)題。
3、有關(guān)《企業(yè)管理手冊》定稿及如何貫徹執行事宜。
4、各部門(mén)對公司網(wǎng)站建設、信息發(fā)布、無(wú)紙化辦公的意見(jiàn)或建議。
5、討論上半年部門(mén)民主測評及工作作風(fēng)建設問(wèn)題。
要求各部門(mén)于15日17:00前將書(shū)面匯報材料交至企業(yè)管理部。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要4
為了規范公司會(huì )議管理、提高會(huì )議質(zhì)量、促進(jìn)工作開(kāi)展、加強部門(mén)間的溝通與交流,現將公司周例會(huì )管理通知如下:
一、 會(huì )議形式:周例會(huì )
二、 會(huì )議時(shí)間:每周周五下午2:00
三、 會(huì )議地點(diǎn):公司辦公室
四、 參會(huì )人員:現參會(huì )人員暫定為:(略)
五、 會(huì )議要求:(1)參會(huì )人員須于在周五14:00準時(shí)參加會(huì )議
(2)會(huì )議期間需關(guān)閉電話(huà)或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會(huì )議內容不相干的事情
六、 獎懲規定:無(wú)故不參加周例會(huì )者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會(huì )人員務(wù)必自覺(jué)遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要5
根據公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強化各部門(mén)周例會(huì )制度,具體要求如下:
一、適用部門(mén):全體部門(mén)
二、會(huì )議時(shí)間:周一至周二(具體時(shí)間部門(mén)自訂)
三、參會(huì )人員:部門(mén)全體員工
四、會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議Ⅰ-Ⅲ室
五、會(huì )議主持:部門(mén)經(jīng)理
六、會(huì )議記錄:指定專(zhuān)人(經(jīng)理自行安排)
七、具體要求:
(一)周例會(huì )召開(kāi)之前,各部門(mén)負責人需提前將會(huì )議時(shí)間以及會(huì )議議程資料電子版報總經(jīng)辦;
(二)發(fā)言?xún)热荩荷现苤饕ぷ骺偨Y、本周重要工作計劃、需公司或部門(mén)支 持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí));
(三)會(huì )議時(shí)間: 1個(gè)小時(shí)以?xún)?特殊議題,部門(mén)經(jīng)理自行把控);
(四)會(huì )議流程:①部門(mén)經(jīng)理宣布會(huì )議主要議題;②員工書(shū)面逐一匯報;③部門(mén)經(jīng)理現場(chǎng)指導解決(現場(chǎng)無(wú)法解決的問(wèn)題,會(huì )后解決);④部門(mén)經(jīng)理總結議題;⑤專(zhuān)人會(huì )議記錄,形成書(shū)面《周會(huì )議紀要》;
(五)紀要上報:周二18:00以前各部門(mén)經(jīng)理或負責人將《周會(huì )議紀要》 電子版上交總經(jīng)辦;
八、獎罰措施:
“部門(mén)周例會(huì )”是提升部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理水平的一項重要措施,是公司了解部門(mén)動(dòng)態(tài)的一種重要途徑,各部門(mén)須嚴格實(shí)行,開(kāi)出水平,將部門(mén)管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì )的部門(mén),全公司通報表?yè)P且直接計入月度績(jì)效考核及年終評優(yōu);每周未召開(kāi)部門(mén)例會(huì )或未按時(shí)上報《周會(huì )議紀要》的部門(mén),負責人每次樂(lè )捐20元,樂(lè )捐達三次以上者記過(guò)一次。
九、附件:《部門(mén)周會(huì )議紀要表》
以上通知,請各部門(mén)嚴格遵照執行!
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要6
一、會(huì )議時(shí)間:20xx年4月26至29日
報到時(shí)間:20xx年4月25日
二、會(huì )議地點(diǎn):北京京西賓館
三、會(huì )議主要內容
1.貫徹和落實(shí)國發(fā)[20xx]12號文件精神,研究并審核國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區的區域范圍、規劃面積。請各地區按規定格式(見(jiàn)附件四)填寫(xiě)清楚。
2.總結和交流高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作的經(jīng)驗。
3.討論《國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區管理條例》(草稿)和《“八五”期間高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區發(fā)展綱要》(草案)。
4.研究并提出進(jìn)一步推動(dòng)我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區健康發(fā)展的各項措施。
四、參加會(huì )議人員
各有關(guān)省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府主管高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區工作的負責人,主管“火炬”計劃的科委主任,各開(kāi)發(fā)區管委會(huì )(或辦公室)主任,共計三人(省、市共管的開(kāi)發(fā)區可參加四人);國務(wù)院各有關(guān)廳、局、辦和有關(guān)部委及新聞單位的代表。
由于會(huì )議規模限制,不得超出會(huì )議代表的分配名額(詳見(jiàn)附件一)。
五、會(huì )議書(shū)面交流材料
請各高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區按規定格式(見(jiàn)附件二)準備會(huì )議書(shū)面交流材料300份,報到時(shí)交會(huì )議秘書(shū)組。內容包括:開(kāi)發(fā)區發(fā)展規劃、發(fā)展現狀、建區經(jīng)驗和當地政府采取的政策措施等。請各開(kāi)發(fā)區于4月25日之前將交流材料清樣送國家科委火炬辦,以備選擇大會(huì )發(fā)言用。
為了開(kāi)好這次會(huì )議,請各開(kāi)發(fā)區按本通知內容作好準備,并將會(huì )議回執于4月15日前送會(huì )議秘書(shū)組。會(huì )議秘書(shū)組設在國家科委火炬計劃辦公室。
聯(lián)系人:xxx、xxx
電話(huà):xxxxxxx;xxxxxxx——xxxx
傳真:xxxxxx
為了妥善安排會(huì )議代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表請將到京日期、車(chē)次(航班)電告(或傳送)國家科委值班室。會(huì )務(wù)組將根據代表提供的信息安排接站。
接站時(shí)間:4月25日 接站地點(diǎn):首都機場(chǎng),北京火車(chē)站出站口
聯(lián)系電話(huà):xxxxxx;xxxxxxx——xxxxx
傳真:xxxxxx
附件:一、會(huì )議代表名額分配表
二、會(huì )議書(shū)面交流材料封面格式
三、會(huì )議回執
四、國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區區域范圍及規劃面積表
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要7
會(huì )議時(shí)間:
20XX年7月3日
會(huì )議地點(diǎn):
集團總部小會(huì )議室
參會(huì )人員:
江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會(huì )議記錄:
薛晨
會(huì )議內容:
1、針對目前集團總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現象,會(huì )議提出對于中午午休時(shí)間段做出統一規定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開(kāi)高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì )議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來(lái)之路》后印象最深的點(diǎn)位:①人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、谧詈玫淖约,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)
、圩非髷狄粩刀漠a(chǎn)品價(jià)值,客戶(hù)服務(wù)價(jià)值
、軤I(yíng)造社區,包括音樂(lè ),籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等
、輪T工關(guān)懷
、迱(ài)與責任
、吒卸髋c收獲
、嗯c萬(wàn)物和諧相處
3、會(huì )議提出每個(gè)人為何沒(méi)有做到最好的自己的問(wèn)題,參會(huì )人員的回答如下:
、俣栊
、诓蛔孕,專(zhuān)業(yè)能力不足
、鄄恢雷约旱哪繕,想要什么
、懿荒芙蛹{自己的全部,真實(shí)的表達自己
、輦(gè)人觀(guān)點(diǎn)影響與外界和諧相處
、迗讨(zhù)
4、集團要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例,部門(mén)上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì )議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書(shū)面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前每人上交部門(mén)踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。針對個(gè)人案例的寫(xiě)法,會(huì )議建議按照如下格式來(lái)寫(xiě):
、佻F狀:XXXXXXX
、趫绦校篨XXXXXX
、劢Y果:XXXXXXX
針對部門(mén)案例的寫(xiě)法,會(huì )議舉出了一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明:
、贊h中公司生產(chǎn)長(cháng)工人,因為長(cháng)時(shí)間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、诜椆咎岢龅摹澳愦┪蚁次异佟被顒(dòng)
、劢o員工發(fā)放各種書(shū)籍
注:?jiǎn)T工所舉的案例應具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì )議收獲:
通過(guò)本次共創(chuàng )會(huì ),人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒(méi)有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會(huì )議還明確本年度個(gè)人和部門(mén)需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè),規定了每位參會(huì )人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門(mén)案例至少2個(gè),并結合本部門(mén)實(shí)際情況對于案例的寫(xiě)法提出了具體的建議和實(shí)例,為大家的后續工作指明了方向。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要8
會(huì )議時(shí)間:
20XX年5月22日星期二
會(huì )議地點(diǎn):
26層會(huì )議室
會(huì )議主持:
楊明華經(jīng)理
會(huì )議主題:
加強勞動(dòng)紀律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量
參會(huì )人員:
管委會(huì )全體職工
會(huì )議記錄:
陶月丹
一、會(huì )議內容
為加強管委會(huì )各部門(mén)勞動(dòng)紀律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量,特組織召開(kāi)此次職工大會(huì ),望大家謹記會(huì )議精神,各負其責,做好本職工作,F會(huì )議內容如下:
。ㄒ唬┘訌妱趧(dòng)紀律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量
1、楊經(jīng)理在會(huì )議中指出現各部門(mén)出現的種。種問(wèn)題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門(mén)禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門(mén)應緊抓勞動(dòng)紀律,整頓工作作風(fēng)。
2、職工手冊已下發(fā),望各部門(mén)組織學(xué)習,按照規章制度辦事,凡違反規章制度者,一律按照員工手冊進(jìn)行處罰。
3、管委會(huì )每個(gè)禮拜進(jìn)行兩次抽查,作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的.問(wèn)題,根據情況進(jìn)行相應的獎勵與處罰。
4、楊經(jīng)理根據今年物業(yè)費的收繳目標以及收繳物業(yè)費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動(dòng)為業(yè)主服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿(mǎn)意度。楊經(jīng)理也要求各部門(mén)相輔相成,應團結合作,共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。
5、陶月丹關(guān)于規范勞動(dòng)紀律進(jìn)行如下補充:
。1)公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況,需向部門(mén)負責人或經(jīng)理通訊請假方可休班。未經(jīng)允許擅自公休者,一律按照礦工處理
。2)關(guān)于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進(jìn)行兩次抽查,凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門(mén)負責人因事中途離崗者需經(jīng)理批準后方可離崗,否則按照當天事假處理,并扣除罰金50元。
。3)保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準在大廳坐班,一經(jīng)發(fā)現扣除保安人員罰金20元,保安隊長(cháng)罰金30元。若保安隊長(cháng)本人帶頭違反,扣除保安隊長(cháng)罰金50元。
。4)上班期間禁止扎堆聊天,一經(jīng)發(fā)現處罰如上。
。5)上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經(jīng)發(fā)現扣除罰金50元。
。ǘ└鞑块T(mén)負責人應帶好頭,加強責任心
1、楊經(jīng)理在會(huì )議中明確強調了“直線(xiàn)管理”模式,員工的考核需通過(guò)部門(mén)負責人進(jìn)行評比考核,部門(mén)工作人員需聽(tīng)取部門(mén)負責人的領(lǐng)導。
2、部門(mén)出現的問(wèn)題應及時(shí)向部門(mén)負責人上報,部門(mén)負責人解決不了方可上報公司。
3、優(yōu)化請假流程:?jiǎn)T工請假必須有部門(mén)負責人簽字同意后方可執行,禁止越級請假。同時(shí)各部門(mén)負責人需做好部門(mén)人員公休安排,無(wú)特殊情況,一個(gè)部門(mén)一天僅可一人休息。
二、會(huì )議總結
各部門(mén)應遵守勞動(dòng)紀律,整頓工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。團結合作、協(xié)同作戰,工作上互相幫助,生活中互相關(guān)心,將管委會(huì )打造成具有凝聚力的團隊。
呈報:吳總、范總
送達:集團辦
下發(fā):招商運營(yíng)部、工程部、保安隊、保潔部
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要9
時(shí)間:20xx年x月x日(星期五)
地點(diǎn):總工會(huì )議室
議題:綜合辦內部工作問(wèn)題
會(huì )議主持人:總經(jīng)理李兵
參會(huì )人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20xx年x月x日關(guān)于綜合辦內部各項工作的會(huì )議在總工會(huì )議室召開(kāi),會(huì )議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì )議中,各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導提出補充意見(jiàn),最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結性發(fā)言,F就每個(gè)人的發(fā)言?xún)热葑鰰?huì )議紀要:
一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問(wèn)題:車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題,提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論:派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報請示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養。
(3)、總經(jīng)理總結:1個(gè)月之內,選定一家修理廠(chǎng),選定后請示董事長(cháng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(cháng);車(chē)輛違章要明確責任人;車(chē)輛保險在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎勵個(gè)人;駕駛員第一要素安全,出車(chē)要有出車(chē)記錄,建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車(chē)按公里數算錢(qián)。
(4)、限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤:
(1)、存在的問(wèn)題:關(guān)于登記問(wèn)題,現在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當的時(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節約問(wèn)題;傳達室門(mén)壞,門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶(hù)的反鎖都壞;劉主任負責門(mén)的事情;
(3)、總經(jīng)理總結:關(guān)于安全問(wèn)題,增加2個(gè)視頻,同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調漏水情況。
(4)、限辦事情:增加2個(gè)視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶(hù)反鎖,然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì ),然后相成報告、并拿出預算和解決方案,報總經(jīng)理,此事下周內完成。
三、采購工作:
(1)、存在的問(wèn)題:投標的時(shí)候,產(chǎn)品型號不明確,給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權經(jīng)常出錯;其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià),最好有文字材料。
(2)、人員討論:詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;
(3)、總經(jīng)理總結:王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購的本職工作,不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高,同時(shí)采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦:一個(gè)月之內采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問(wèn)題:培訓工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊,如何規避?chē)艺?以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習感受,就學(xué)習感受進(jìn)行培訓。
(3)、總經(jīng)理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經(jīng)費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作:
(1)、存在的問(wèn)題:衛生工作人人有責,公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時(shí),有的部門(mén)請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補手續;倉庫管理存在問(wèn)題;綜合辦內部團結問(wèn)題,執行事情的力度問(wèn)題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續不全可考慮罰款或者扣考核分,同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評中;對外宣傳問(wèn)題,報紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結:望部門(mén)內部團結、互助、互愛(ài),相關(guān)領(lǐng)導給予支持工作。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要10
參會(huì )人員:
一、各述工作內容并制定各自崗位要求。
二、對前臺行政要求的特別強調
1. 接聽(tīng)電話(huà)規范使用禮貌用語(yǔ)“你好,xx公司”
2. 辦公用品采購需申請,領(lǐng)用需做登記,并每月匯總。
3. 領(lǐng)導、來(lái)訪(fǎng)客人要主動(dòng)打招呼問(wèn)好,對初次來(lái)訪(fǎng)的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會(huì )議室等候,送茶。
4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門(mén)統一管理,如丟失照價(jià)賠償。
5. 入職、離職需登記(表二、三),注明領(lǐng)用的辦公用品,離職時(shí)應當歸還,屬貴重物品的丟失照價(jià)賠償(例如;推柜鑰匙、門(mén)卡、電腦)
三、對網(wǎng)管行政要求的特別強調
1. 公司固定資產(chǎn)詳細存檔,包括:公司電腦實(shí)名登記,復印機、打印機、掃描儀。
2. 凡是電子設備,購買(mǎi)及領(lǐng)用,要做申請及登記,并每月匯總。
四、對保潔行政要求的特別強調
1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務(wù)必每天打滿(mǎn)。
2. 保證會(huì )議室整潔,來(lái)訪(fǎng)客人走后清理會(huì )議室、關(guān)燈。
3. 保證衛生間整潔,便池、洗手池干凈,衛生紙、擦手紙充足。
五、人事
1. 離職人員:X
2. 入職人員: X
六、本月已完成行政事務(wù)
1. 辦公區安全門(mén)封條的設計制作。
2. 資料室清點(diǎn)及前期清理。
3. 辦公區照明燈的清點(diǎn)。
4. 辦公推柜登記,備用鑰匙行政部統一保管。
5. 辦公室安全通知,主要是強調下班后大門(mén)是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌,并簽字確認。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要11
一、會(huì )議時(shí)間:xxxx年xx月xx日中午
二、會(huì )議地點(diǎn):人力資源部辦公室
三、出席人員:
主持人:xxx
根據公司領(lǐng)導安排,通過(guò)每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),加強部門(mén)工作交流,集中布置重點(diǎn)工作、協(xié)調問(wèn)題、理順工作思路。通過(guò)定期召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,使部門(mén)員工集思廣益,培養團隊合作精神,更快、更好的完成各項工作。會(huì )議紀要如下:
xxx本周工作重點(diǎn)內容:
1.農業(yè)公司人員檔案轉移工作,xxx調出工作已經(jīng)完成,其他人員檔案轉移已完成。具體情況還需與農業(yè)公司領(lǐng)導進(jìn)一步溝通。
2. 進(jìn)一步完善農業(yè)公司薪酬福利制度。(電子版提供楊經(jīng)理)
3. xx月xx日周x將情況告知經(jīng)理
xx本周工作重點(diǎn)內容:
1. 轉正手續工作。
2. 定級工作。
3. 公積金補繳工作。
4. 部長(cháng)職稱(chēng)評定工作。
xx本周工作重點(diǎn)內容:
1.置業(yè)、農業(yè)公司xx月xx日面試的準備工作。(置業(yè)應屆畢業(yè)生,農業(yè)有工作經(jīng)驗)
xxx本周工作重點(diǎn)內容:
1. 培訓中心人員管理辦法的撰寫(xiě)。(已完成)
經(jīng)理布置本周重點(diǎn)工作:
1.員工、個(gè)別領(lǐng)導職稱(chēng)評定工作,xx、xx月進(jìn)行申報,前期準備工作由xx負責跟進(jìn),xxx協(xié)助。
2.選擇優(yōu)秀的`獵頭公司,為投資、置業(yè)、農業(yè)公司招聘高級人才。該項工作由xx負責。
3.培訓中心人員管理辦法初稿撰寫(xiě)工作。
4.情況進(jìn)一步跟進(jìn)。該項工作由xx負責。
5.病休制度的修改完善,該項工作由xxx負責。
6.農業(yè)公司薪酬福利制度上總經(jīng)理辦公會(huì ),前期準備工作由xxx負責準備。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要12
時(shí)間:20xx年x月x日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):寫(xiě)字樓樓會(huì )議室
內容:辦公例會(huì )
主持人:
與會(huì )人員:、
記錄人:
內容摘要:
本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F將會(huì )議主要內容紀要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無(wú)展示平臺則事倍功半。而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi),則最佳的時(shí)機可能已逝,未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續工作無(wú)法高效繼續。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認為:部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報,提報問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要13
時(shí)間:20XX年X月X日下午
地點(diǎn):廣州分公司小會(huì )議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要14
會(huì )議時(shí)間:20xx年3月23日,星期日
會(huì )議地點(diǎn):項目會(huì )議室
參會(huì )人員:
主持人員:
缺席人員:
會(huì )議記錄:
會(huì )議內容:
一、工程部人員對現場(chǎng)狀況的匯報
1、:土建工程師,負責小區
目前小區施工進(jìn)度情況如下:
(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。
(2)市政改線(xiàn)問(wèn)題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線(xiàn)任務(wù);燃氣管道方面,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無(wú)改觀(guān)。
(3)復核6、7號樓定位。
(4)已確定廣場(chǎng)以及4、5號樓的標高。
(5)6、7、8號樓側磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。
(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。
2、:土建工程師,負責公園項目。
對于小區目前進(jìn)展情況匯報如下:
(1)配合魏工已完成小區現場(chǎng)的標高測量。
對于公園目前進(jìn)展情況匯報如下:
(1)已完成公園舊渠回填工作;
(2)今天確定湖底標高,下午進(jìn)行湖的放線(xiàn)工作,兩天內完成線(xiàn)型工作。
(3)湖底土工布在月底施工完成;
(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎施工完成。
(5)兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎無(wú)法施工,設計重新出方案。
(6)主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣,暫時(shí)停工,需要設計出圖紙,政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確定設計方案后再行施工。
(7)北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。
(8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。
(9)對于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價(jià)格未定,草坪進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題推遲。
(10)人工湖北側土方開(kāi)挖在8月26日前完成。
3、:主要負責合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區總包合同需要領(lǐng)導進(jìn)行確定方案。
二、對于目前現場(chǎng)狀況進(jìn)行總結并做出工作安排
1、針對目前形勢,現在小區施工為重點(diǎn),10月下旬必須達到正負零,按進(jìn)度計劃嚴格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。
2、人事變動(dòng):因為小區工程緊張,配合工作,8月25日再調回公園工程。
公園工程:主要由負責,及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標完成,3個(gè)人進(jìn)行溝通,結合工作安排,交出一份工作計劃方案。
小區工程:主要由負責,以及即將到來(lái)同事配合工作,3人依據現場(chǎng)狀況,結合工程特點(diǎn)及既定工期目標,編制切實(shí)可行的工作計劃安排。
3、對于公園的安排,要抓緊與設計對接,及時(shí)確定80棵樹(shù)的排列方案以及4個(gè)構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進(jìn)場(chǎng),要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面,需要對每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄,并且逐項進(jìn)行規格對比,負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格,確保其根據實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng),要有正確的辦事思路。
三、對于目前項目進(jìn)度工作的評價(jià)總結
1、公園對于政府部門(mén)8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對于設計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽(tīng)取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導審批。
3、針對目前市場(chǎng)競爭壓力,進(jìn)度問(wèn)題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng),注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號樓為重點(diǎn),計劃落實(shí)到每天上,按日進(jìn)度監督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對工作的要求是對于領(lǐng)導安排的工作應及時(shí)進(jìn)行匯報,每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時(shí)開(kāi)會(huì )解決存在的問(wèn)題,不能拖延。
5、指導工程部解決存在的現場(chǎng)管理問(wèn)題如下:
(1):對于小區內燃氣管道改線(xiàn)方面,一直拖延。
(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類(lèi);
(3)制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計劃,與等負責人員接洽溝通。
(4)監督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。今天與一中負責人接洽,確定好開(kāi)門(mén)位置。
(5)對于反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問(wèn)題,把預算內容交與王春吉經(jīng)理處理。
(6)工程部人員要注意協(xié)調方式,有自己的工作原則。
四、會(huì )議總結
根據目前的狀況,希望大家在這個(gè)團隊中,培養正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實(shí)際問(wèn)題。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要15
時(shí)間:20xx年x月x日下午
地點(diǎn):廣州分公司小會(huì )議室
參加人員:陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強、陳小燁、
楊昕
記錄人:楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì )議并對部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì )議討論及議定的主要事項紀要如下:
一、統一思想、團結一致,爭創(chuàng )綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;
(3)牢牢樹(shù)立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準、精;
4、從明年開(kāi)始,對違反勞動(dòng)紀律、不按時(shí)完成工作、工作錯誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應;
(2)根據經(jīng)驗提前儲備耗材、單據等物品,確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;
(3)年末統計全年低值易耗品使用費用及各單項使用量。
2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,落實(shí)實(shí)施細則。
三、崗位工作調整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì )計、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負責完成每年的工會(huì )工作計劃和工作總結;
3、楊峻負責租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負責餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì )”活動(dòng),各員工需提前做好準備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專(zhuān)家講課,內容:如何防范票據風(fēng)險。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要16
時(shí)間:XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn):XXX寫(xiě)字樓XX樓會(huì )議室
內容:辦公例會(huì )
主持人:XXX
與會(huì )人員:XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人:XX
內容摘要:
本次會(huì )議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn),F將會(huì )議主要內容紀要如下:
1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認為公司規定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導稟明并做相關(guān)優(yōu)化關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內部簽報、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級領(lǐng)導逐級審批,如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因為流程問(wèn)題影響到工作績(jì)效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問(wèn)題。討論認為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無(wú)展示平臺則事倍功半而考慮到當下各類(lèi)媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買(mǎi),則最佳的時(shí)機可能已逝,未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續工作無(wú)法高效繼續。
3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題關(guān)于部門(mén)會(huì )議紀要的范文默認。討論一致認為:部門(mén)工作對內一旦發(fā)現問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提報,提報問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要17
參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):物業(yè)會(huì )議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費交費問(wèn)題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費。
2.停車(chē)管理費問(wèn)題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調研周?chē)貐^的停車(chē)收費問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調研結果出來(lái)之前,緩繳停車(chē)管理費。并要求物業(yè)保證不會(huì )再出現阻攔持有舊車(chē)證的業(yè)主車(chē)輛進(jìn)出的現象。物業(yè)同意緩繳停車(chē)管理費,并作出了不阻攔業(yè)主車(chē)輛的承諾。
3.海底撈員工入住問(wèn)題
經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區業(yè)主出入智能化問(wèn)題
業(yè)主代表倡議,小區大門(mén)安裝智能化門(mén)卡裝置,方便小區業(yè)主出入,并將小區業(yè)主和訪(fǎng)客以及無(wú)關(guān)人員區分開(kāi)。物業(yè)表示將調研此問(wèn)題。
5.車(chē)庫出入智能化問(wèn)題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車(chē)位將安裝車(chē)位鎖,以防止固定車(chē)位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì )增加業(yè)主停車(chē)的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車(chē)庫出入口應該有電子抬桿系統,以加強車(chē)庫停車(chē)安全并防止亂停車(chē)的問(wèn)題。物業(yè)將調研后決定。
6.消防栓問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設備補齊。
7.‘首開(kāi)集團’廣告牌問(wèn)題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團協(xié)商解決。在10月1日物權法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。
8.電梯問(wèn)題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯?吞輰⒉鸪o板,并禁止貨運和寵物入內。
9.保安問(wèn)題
業(yè)主代表對于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓,保安人手嚴重不足導致保安人員長(cháng)期超時(shí)工作而導致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門(mén)也承認上述問(wèn)題,并表示繼續整改。如果有必要,在年底和現保安部門(mén)合同期滿(mǎn)后,將考慮更換保安部門(mén)。
10.自行車(chē)停放問(wèn)題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現有的自行車(chē)車(chē)庫,并雇人專(zhuān)門(mén)看管車(chē)輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。
11.文明養犬問(wèn)題
業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養犬。
沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì )議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門(mén)繳納物業(yè)管理費,可以按季繳納。停車(chē)管理費暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì )議紀要。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要18
會(huì )議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)
會(huì )議時(shí)間:xx:xx~xx:xx
會(huì )議地點(diǎn):xxxx副總經(jīng)理辦公室
會(huì )議主題:上周工作總結及下周工作重點(diǎn)
出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會(huì )議主持:xxx
一、上周工作總結
辦公室
1、人員招聘:秩序維護員到崗x人;
2、人員結構性調整:從公司內部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。
3、評選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書(shū)面材料已呈報xx總公司。
工程部
1、樣板房分體空調、售樓部中央空調的維修跟進(jìn)。
2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。
3、小區消控與弱電機房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調,保持與工程部現場(chǎng)工程師的溝通。
4、小區里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。
5、地下車(chē)庫與室外處 弱電監控系統處理,確定最終設計方案。
秩序維護部
本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。
二、下周工作計劃
辦公室
1、人員招聘:弱電設備工的招聘,候選人盡量在年前確定。
2、績(jì)效考核的培訓,績(jì)效考核方案審批后組織全公司人員培訓。
3、年終獎方案:按照xx物業(yè)慣例,結合x(chóng)x分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎方案。
4、年度培訓計劃的落實(shí),員工培訓檔案的建立。
5、督促班組會(huì )議的組織開(kāi)展。
工程部
1、日常維修工作。
2、中央空調的維修,年前整改到位。
3、前期介入工作,不定期到現場(chǎng)查看。
4、x號棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。
5、小區空中庭園空調制冷凝水管的設計、安裝。
6、小區樓層取水點(diǎn)的合理設置。
7、小區公共水、電表的合理設置。
三、會(huì )議總結
1、績(jì)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái),一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。
2、班組會(huì )議最好是晚會(huì ),內容主要是當天工作的總結和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會(huì )除了本周工作總結及下周工作計劃外,還將會(huì )對每個(gè)人本周的工作做考核。
3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓計劃,工作計劃表格、績(jì)效考核表格、工作日記的填寫(xiě)等都要列入培訓計劃。
4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。
5、小區管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片,用了什么品牌、規格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。
6、針對x號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號棟樣板房出現的問(wèn)題再次出現。
7、空中庭園空調機位預留問(wèn)題一定要落實(shí)。
8、關(guān)于在小區樓層設計取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函,有幾個(gè)點(diǎn)是可以設取水點(diǎn)的,哪幾個(gè)點(diǎn)可以,哪些不行先落實(shí)清楚。
9、關(guān)于供水水表設計的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要19
日期:20xx年x月x日
時(shí)間:1030—1200
地點(diǎn):一號會(huì )議室
主持人:xxx
記錄人:xxx
會(huì )議主題:行政部12月份工作例會(huì )
出席人:xxx
為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點(diǎn)工作行政人事部特召開(kāi)此次會(huì )議
一、本次會(huì )議內容提綱
一)十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排
二)第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
三)第四季度巡查準備工作
二、本次會(huì )議主要內容
一)十一月份工作完成情況及十二月份重點(diǎn)工作安排行政企劃模塊十一月工作完成情況
1、舉辦總務(wù)后勤業(yè)務(wù)標準化培訓兩場(chǎng)
2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作
3、組織機構代碼證年檢及財務(wù)發(fā)票專(zhuān)用章的刻制已按要求完成
4、完成分公司年度資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作
6、完成春晚節目的前期準備工作
7、籌辦”xx情緣”活動(dòng)及義工活動(dòng)
行政企劃模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成分公司年終總結大會(huì )暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作
2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節目籌備
3、完成粵xx車(chē)輛過(guò)戶(hù)及20xx年行政車(chē)輛出入證續期工作
4、完成xx、xx項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風(fēng)扇統一拆洗工作
5、完成分公司年終晚宴節目準備工作
6、完成第四季度員工生日活動(dòng)
7、跟進(jìn)《xx》組稿工作及集團安排的各項臨時(shí)工作。
人力資源模塊十一月工作完成情況
1、跟進(jìn)完成20xx年組織架構編制及預算工作
2、完成新制度、部門(mén)業(yè)績(jì)考核的培訓工作
3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜
4、招聘員工22人入職到位率達80
5、按照新版《福利制度》更新相關(guān)福利標準
6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線(xiàn)培訓、考核。
人力資源模塊十二月份重點(diǎn)工作安排
1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作
2、舉辦廣東省商校實(shí)習生茶話(huà)會(huì )工作12月1日下午已完成
3、跟進(jìn)員工年度績(jì)效考核完成情況、跟進(jìn)工程系統季度考核情況
4、完成《工傷操作指引》的審批發(fā)布
5、E-HR上線(xiàn)的前期準備工作保證1月1日系統順利上線(xiàn)。
檔案模塊十一月工作完成情況
1、各項目20xx年度大事記編寫(xiě)已按要求完成至11月份
2、完成檔案庫房檔案柜消蟲(chóng)藥品更換工作
3、跟進(jìn)各項目工程竣工資料及銷(xiāo)售合同的收集接收各項目結算資料并進(jìn)行核對整理。
二)第三季度巡查問(wèn)題點(diǎn)整改情況
1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成
2、其余各項問(wèn)題點(diǎn)的整改均已在11月完成。
三)第四季度巡查準備工作
1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成
2、宿舍名卡要及時(shí)更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)
3、盤(pán)點(diǎn)飯堂供應商資質(zhì)并準備明年供應商合同的簽訂
4、盤(pán)點(diǎn)行政車(chē)輛的鑰匙領(lǐng)用記錄當天無(wú)歸還的情況要列明原因
5、檢查辦公區域資產(chǎn)臺賬及標簽。
二、xx做20xx年重點(diǎn)工作部署
1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說(shuō)明書(shū)
2、對新入職/晉升的管理人員進(jìn)行非HR方面的HR培訓
3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見(jiàn)給區域
4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上
5、配合集團和區域完成20xx年留任獎金的計發(fā)
6、配合區域進(jìn)行勞資法律、法規培訓及案例研討
7、配合”xx工程”進(jìn)行內部EAP員工援助計劃
8、按照實(shí)際操作更新《績(jì)效操作指引》
9、后勤方面要注重后勤滿(mǎn)意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規范性。
三、駱經(jīng)理做會(huì )議總結
1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學(xué)習提高
2、要加強工作的主動(dòng)意識做好自己的本職工作并有預見(jiàn)性和前瞻性
3、加強責任意識提升自身的敬業(yè)度
4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。
部門(mén)經(jīng)典會(huì )議紀要20
會(huì )議時(shí)間:xx年x月x日
會(huì )議地點(diǎn):集團總部小會(huì )議室
參會(huì )人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨
會(huì )議記錄:薛晨
會(huì )議內容:
1、針對目前集團總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現象,會(huì )議提出對于中午午休時(shí)間段做出統一規定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開(kāi)高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì )議要求每人總結閱讀《偉志企業(yè)未來(lái)之路》后印象最深的點(diǎn)位:
、 人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
、 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)
、 追求數一數二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶(hù)服務(wù)價(jià)值
、 營(yíng)造社區,包括音樂(lè ),籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等
、 員工關(guān)懷
、 愛(ài)與責任
、 感恩與收獲
、 與萬(wàn)物和諧相處
3、會(huì )議提出每個(gè)人為何沒(méi)有做到最好的自己的問(wèn)題,參會(huì )人員的回答如下:
、 惰性
、 不自信,專(zhuān)業(yè)能力不足
、 不知道自己的目標,想要什么
、 不能接納自己的全部,真實(shí)的表達自己
、 個(gè)人觀(guān)點(diǎn)影響與外界和諧相處
、 執著(zhù)
4、集團要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例,部門(mén)上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì )議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書(shū)面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前每人上交部門(mén)踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。 針對個(gè)人案例的寫(xiě)法,會(huì )議建議按照如下來(lái)寫(xiě):
、 現狀:
、 執行:
、 結果:
針對部門(mén)案例的寫(xiě)法,會(huì )議舉出了一些實(shí)例來(lái)說(shuō)明:
、 漢中公司生產(chǎn)長(cháng)工人,因為長(cháng)時(shí)間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動(dòng)
、 給員工發(fā)放各種書(shū)籍
注:?jiǎn)T工所舉的案例應具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì )議收獲:
通過(guò)本次共創(chuàng )會(huì ),人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒(méi)有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會(huì )議還明確本年度個(gè)人和部門(mén)需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè),規定了每位參會(huì )人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門(mén)案例至少2個(gè),并結合本部門(mén)實(shí)際情況對于案例的寫(xiě)法提出了具體的建議和實(shí)例,為大家的后續工作指明了方向。
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