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辦公室資料員個(gè)人工作總結

時(shí)間:2022-10-17 15:43:58 辦公室資料員個(gè)人工作總結 我要投稿

辦公室資料員個(gè)人工作總結

  時(shí)間是箭,去來(lái)迅疾,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落,回首這段不平凡的時(shí)間,有歡笑,有淚水,有成長(cháng),有不足,需要認真地為此寫(xiě)一份工作總結。我們該怎么去寫(xiě)工作總結呢?以下是小編為大家收集的辦公室資料員個(gè)人工作總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

  辦公室資料員個(gè)人工作總結1

  時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。

  在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作,F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。工作狀況總結如下:

  一、工作方面

 。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

 。2)在X經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。

 。3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。

 。4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。

  二、思想方面

  由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。

  三、存在的不足及今后的工作方向

  雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善,特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。

  今后,我會(huì )彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX的明天貢獻出一份力。

  辦公室資料員個(gè)人工作總結2

  時(shí)光荏苒,在忙碌而有序的工作中又一次迎來(lái)了年末,在這小雪紛飛的季節,回顧曾走過(guò)的足跡,不禁感慨萬(wàn)千:有在工作中發(fā)現到技巧時(shí)那掩飾不住的驚喜,也有工作出現遺漏的糾結與焦急,更有與同事出現摩擦時(shí)的無(wú)奈與妥協(xié),但總結起這一年的經(jīng)驗教訓,欣慰的發(fā)覺(jué)自己穩重了很多,發(fā)現問(wèn)題可以鎮定的思考,及時(shí)的意識到自己的不足,并能在工作中發(fā)現技巧,積極尋找答案所在,并能利用得當的方法讓自己的資料管理工作更加順手。

  在領(lǐng)導身上,我體會(huì )到了工作中無(wú)微不至的耐心與關(guān)懷,在同事身上我也學(xué)到了勤奮與敬業(yè),“忙碌并充實(shí)著(zhù)”是我對20xx年度工作的最好總結。

  自來(lái)到工程部擔任資料員以來(lái),同王超一起負責資料管理的工作,我的主要工作職責是配合工程部專(zhuān)業(yè)工程師完成各種(如:設計變更洽商、合同審批、請示報告、立項、資審、資金計劃、資金付款會(huì )簽、月報表,辦公用品申請管理、值班安排等)會(huì )簽流程,配合完成資料掃描、歸檔管理工作,圖紙發(fā)放,及日常內、外部收發(fā)文件登記管理,記錄部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要,匯總部門(mén)內部每日工作日志及內勤工作等。在工作中本人能夠較好的協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師及領(lǐng)導,為他們提供所需的資料并做好存檔工作。

  資料管理工作看似輕松,實(shí)則比較細碎煩瑣,通過(guò)這一年的工作總結,我發(fā)現能夠真正做好并不容易,作為一個(gè)建筑專(zhuān)業(yè)的門(mén)外漢,我非常感謝領(lǐng)導對我耐心的指導,以及不斷的支持與鼓勵,讓我大膽、細心地思考工作中遺漏的細節與不足之處,也相應的督促和提高了我對資料的管理水平,讓我在工作中充滿(mǎn)自信,讓我在不斷積累中提高自己的工作能力,為查閱文件提供方便,為資料管理尋找更快更好的方法。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策并充實(shí)自己,努力提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,同時(shí)我還要更加認真的學(xué)習規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,加強工作責任感,定期總結不足,思考新方法、拓展新的管理思路。雖然我還存在很多缺點(diǎn),但瑕不掩瑜,發(fā)現工作中的不足,及時(shí)彌補,以便在今后的工作中加以克服,以適應新領(lǐng)域的發(fā)展及科學(xué)城的要求。

  辦公室資料員個(gè)人工作總結3

  20xx年03月從學(xué)校轉入社會(huì )工作,我很幸運的來(lái)到本公司工作,帶著(zhù)對工作的激情和對新生活懵懂的情愫,我擔任了項目部文員兼資料員的工作崗位。在過(guò)去的一年中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習有關(guān)建筑方面的知識。雖沒(méi)有什么特大的貢獻,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的人生考驗。對于每項工作內容都認真對待,從中學(xué)到了很多課堂上學(xué)不到的知識,關(guān)于做人、做事、做學(xué)問(wèn),現就過(guò)去一年來(lái)的工作情況向公司作個(gè)總結。

  一、文員工作方面

  1、后勤

  負責安排項目人員住宿、生活相關(guān)事宜,按時(shí)做好每月的考勤記錄,處理好辦公用品的設備報修、維修問(wèn)題,為項目人員的工作提供方便,保證項目人員的正常工作、生活。認真完成項目經(jīng)理安排的其他工作,為項目人員打好下手。作為項目的公司平臺收集員,每天固定上公司平臺查看文件,及時(shí)下載相關(guān)文件給項目人員傳閱。認真管理好項目伙食,每天檢查伙食開(kāi)支明細、食物的新鮮及衛生,保證項目人員的飲食健康、安全。做好辦公室的清潔工作,接待來(lái)往人員。

  2、其他工作

  文員工作是繁瑣的,復印、掃描、傳真、接待、發(fā)快件、采購辦公用品每一項工作的.完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失是我要考慮和學(xué)習的地方。節約辦公成本也是每個(gè)文員該做的事情,做到:辦公用紙盡量?jì)擅娲蛴,廢紙第二次利用,電燈白天盡量不開(kāi),空調晚上盡量不開(kāi),離開(kāi)辦公室時(shí)關(guān)閉所有電源。介于項目比較小,公司未安排財務(wù)人員,作為項目文員的我就負責協(xié)助公司做好工程款的繳稅工作。

  作為文員,我充分認識到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好每一件瑣碎的小事以保證項目的日常辦公、生活有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高工作水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現與工作有關(guān)的新事物、新知識。

  二、資料工作方面

  1、對工程的過(guò)程資料及后期竣工驗收資料進(jìn)行收集、整理,為工程順利竣工驗收做好準備工作。

  2、做好各類(lèi)文件、圖紙的下發(fā)及傳閱工作,并將文件存檔。根據規定,對文件進(jìn)行下發(fā)、傳閱時(shí)接收部門(mén)必需在文件收發(fā)登記本上簽字確認,并將文件分類(lèi)存檔,做好文件下發(fā)、接收記錄工作,做到有據可查,同時(shí)做好文件借閱登記工作,督促借用人及時(shí)歸還資料。

  3、負責工程資料的保管。核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因后作出相應處理。建立電子檔案目錄,做好更新和備份工作,方便查閱,提高工作效率。

  4、做到工程資料與工程進(jìn)度同步,檢查并督促項目技術(shù)人員根據工程進(jìn)度及時(shí)完成工程資料的編制、整理、歸檔工作。對檢查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題對其要求馬上整改,定期進(jìn)行檔案的整理歸檔工作。

  建議:材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)要求廠(chǎng)家必需隨車(chē)提供所送材料的合格證與檢驗報告(必須為原件,份數按合同簽訂時(shí)的竣工資料的套數提供),由資料員統一保管,方便今后報送、整理資料時(shí)使用。

  最后,感謝公司讓我擔任這份工作,使我和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝項目經(jīng)理和項目同事在這一年來(lái)對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要項目人員彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信未來(lái)的工作會(huì )更好。

  辦公室資料員個(gè)人工作總結4

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,在這辭舊迎新之際,本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,能更好的做好本職工作,現將本年度的工作情況總結如下:

  一、內勤工作:

  內勤是部門(mén)的管家,主要負責部門(mén)職員的考勤,財、物的管理及辦公用品的申購,表格的上報,相關(guān)通知的上傳下達等。在這一年中,按要求完成:

  1、每日做好考勤工作,并上報公司。

  2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發(fā)工資名單、績(jì)效考核表等。

  3、按要求完成部門(mén)財務(wù)的管理,辦公用品的申購工作,并控制在預算內,及做好臺賬登記與領(lǐng)用簽收登記。

  4、做好通知及文件的上傳下達工作。本年度共接收53份文件(紙質(zhì)版),并及時(shí)向部門(mén)職員傳達。

  二、資料員工作:

  資料員工作看似輕松,實(shí)則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時(shí)也能鍛煉人。主要完成的工作如下:

  1、完成對各施工項目的現場(chǎng)安全生產(chǎn)檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開(kāi)工聯(lián)系函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。

  2、參加部門(mén)的周例會(huì )、公司的月安全生產(chǎn)例會(huì ),做好會(huì )議記錄,并做好會(huì )場(chǎng)的布置及簽到工作。

  3、負責部門(mén)的公文寫(xiě)作工作。在部門(mén)經(jīng)理的指導下,擬定了錫源公司的安全生產(chǎn)應急預案,部門(mén)質(zhì)安員、資料員的崗職、量化表、績(jì)效考核表、應知應會(huì ),修改部門(mén)編制的ISO管理體系文件等。

  4、積極參加公司、部門(mén)組織的各項內部培訓和外部培訓。培訓的內容有:ISO管理體系文件培訓,《爆破安全規程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規、行業(yè)標準的培訓,總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓,財務(wù)相關(guān)知識的培訓,項目負責人的培訓,內審員的培訓和安全生產(chǎn)管理人員的培訓等。

  5、以實(shí)習生的身份,參加了集團公司組織的內審工作及內審本部門(mén)資料的準備工作。在內審過(guò)程中,檢驗了本部門(mén)編制的ISO管理體系文件的適用性。

  6、隨部門(mén)經(jīng)理、公司領(lǐng)導到現場(chǎng)安全檢查,召開(kāi)三級安全教育、安全交底,做好相關(guān)記錄,并及時(shí)跟進(jìn)檢查過(guò)程中的整改項,完善相關(guān)資料。

  三、其他方面:

  1、傳遞正能量,不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō),維護公司的形象,做好本崗位的保密工作。

  2、及時(shí)完成日工作總結、計劃、懺悔;周、月工作總結、計劃。

  3、積極學(xué)習公司企業(yè)文化及每期的動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報,并完成讀簡(jiǎn)報心得。

  4、爭做入黨積極分子,參加黨支部組織的會(huì )議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。

  5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  在這一年度中,主要完成以上工作。當然,還存在不足,如:個(gè)人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等,將在新的一年中不斷改進(jìn)與糾正。

  20xx年即將來(lái)臨,新的一年,新的開(kāi)始、新的起點(diǎn)、新的機遇、新的挑戰,我將繼續揚帆起航,為社會(huì )持續貢獻價(jià)值,為社會(huì )、為行業(yè)、為職員、為股東請命。主要的工作計劃如下:

  1、做好部門(mén)的內務(wù)工作。

  2、做好資料的收集、整理、存檔與分發(fā)工作。

  3、做好部門(mén)的公文寫(xiě)作工作。

  4、和公司、部門(mén)領(lǐng)導到現場(chǎng)安全檢查、三級安全教育、交底工作,并做好相關(guān)記錄。

  5、參加公司、部門(mén)組織的各項內部培訓和外部培訓,特別是爭取參加初級爆破工程技術(shù)人員的培訓,并取得作業(yè)證。

  6、不斷努力學(xué)習,參加黨支部的會(huì )議,努力向黨組織靠攏,申請做一名合格的預備黨員。

  7、參加公司、部門(mén)的相關(guān)會(huì )議,并做好會(huì )議記錄。

  8、學(xué)習公司企業(yè)文化,提升自我履職段位能力。

  辦公室資料員個(gè)人工作總結5

  我叫xxx,于xx年x月我榮幸進(jìn)入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到xx分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開(kāi)始。在剛剛開(kāi)始工作的這段時(shí)間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫忙,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在x月初,公司領(lǐng)導安排我到xx項目部鍛煉學(xué)習。

  xx項目主要涉及兩大項工程:

 。1)2#3#輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2#3#輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開(kāi)工。

 。2)餐廳樓室內精裝修工程,該工程已理解驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。

  在該項目中,我擔任的是工程資料員工作?偨Y大半年來(lái)的工作,除了個(gè)人的努力,很大一部分都離不開(kāi)同事的幫忙與領(lǐng)導的鼓勵與指導,現從四方面匯報如下:

  一、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德:

  建筑工程為人們的活動(dòng)供給了必要的場(chǎng)所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動(dòng)。所以,作為一名建裝人除了具備專(zhuān)業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時(shí)常將此牢記心中,愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的職責感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真學(xué)習,工作態(tài)度端正,認真負責。

  二、專(zhuān)業(yè)知識、工作本事和具體工作:

  由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒(méi)有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來(lái)?yè)蔚,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時(shí)在公司領(lǐng)導和項目負責人的指導和幫忙下,我逐步地開(kāi)展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作本事,在具體的工作中構成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。本著(zhù)"做好工作,沒(méi)有最好,僅有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:

 。1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書(shū)、施工圖設計文件等等。

 。2)按照禮貌工地的要求,及時(shí)整理齊全禮貌工地的資料。

 。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作。按類(lèi)別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開(kāi)展工作。

 。4)做好各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。

 。5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的寫(xiě)照。所以,作為一名資料員,在工程施工的不一樣階段,要不斷更新資料,為現場(chǎng)供給及時(shí)、有效、實(shí)用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進(jìn)行整補。分類(lèi)入柜保存,以便為竣工預算和優(yōu)良工程供給完整的技術(shù)資料。

 。6)及時(shí)做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。

  三、工作中的不足和改善措施:

  資料員的工作比較繁瑣,同時(shí)在公司部門(mén)和項目部部門(mén)中間起著(zhù)一個(gè)重要的傳遞作用,所以在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時(shí)?偨Y積累工作心得,同時(shí)也不斷查缺補漏,發(fā)現了一些問(wèn)題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導和同事反饋信息。針對此問(wèn)題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結合自己的實(shí)際,不斷實(shí)踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規定,對文件進(jìn)行編號,并對相應文件進(jìn)行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。

  總結這大半年的工作,我倍感幸運,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導、同事的指導和幫忙以及自我的堅持,我學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績(jì)。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續不斷總結與反省,多學(xué),多思、多試,時(shí)刻鞭策自我并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展!

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