辦公室人員管理制度
一、什么是管理制度
管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據，是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高管理效率。
二、辦公室人員管理制度（精選20篇）
在當下社會(huì )，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的辦公室人員管理制度（精選20篇），希望對大家有所幫助。
辦公室人員管理制度1
一、嚴格遵守伙食管理委員會(huì )及辦公室的各項規章制度。
二、辦公室例會(huì )每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
三、所有參加會(huì )議人員必須遵守會(huì )議時(shí)間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會(huì )一次處理，曠會(huì )達三次者，取消其辦公室職務(wù)。
四、定期檢查各部工作落實(shí)情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì )議情況及各部的定期工作總結進(jìn)行考核。
五、辦公室負責伙管會(huì )物品管理和維護，對物品的使用進(jìn)行登記。
六、伙管會(huì )制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會(huì )辦公室各類(lèi)文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進(jìn)行匯總公布。
辦公室人員管理制度2
一、本局公共財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理，統一調配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無(wú)故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調離、退休的，必須完成公共財產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續。
二、愛(ài)護公物，不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續使用時(shí)，使用股室書(shū)面報告分管領(lǐng)導審查同意，交局長(cháng)簽字同意后移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公設備。
重要辦公設備應盡力維修使用。無(wú)法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領(lǐng)導同意按采購程序添置，實(shí)施以舊換新。
非專(zhuān)職人員嚴禁操作服務(wù)器、復印機和傳真機，私自操作造成設備損壞的，由個(gè)人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳真機、u盤(pán)、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí)，由移交人根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續。
七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí)，由辦公室根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交，履行相關(guān)交接手續。
八、啟用空調時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén)，人走斷電。
辦公室人員管理制度3
第一條為規范辦公區域的管理，創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開(kāi)展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時(shí)上班按時(shí)下班，上下班時(shí)光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備，時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間，禁止在空調房?jì)瘸闊�，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)光不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備，發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修，無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
辦公室人員管理制度4
為進(jìn)一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護，以下幾點(diǎn)請大家務(wù)必遵守：
1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動(dòng)。
2、空調：空調開(kāi)啟時(shí)間段9：00—18：00，開(kāi)啟溫度冬天建議在26—27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數人員加班請盡量不開(kāi)啟空調。
3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開(kāi)啟。
4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區域上的每周五人事安排人負責。
5、衛生：自己桌面請及時(shí)整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。
辦公室人員管理制度5
1、上下班須嚴格按照作息時(shí)間執行，不遲到、早退；
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準；
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò )游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、利用公司電話(huà)打私人電話(huà)、吃食物、聽(tīng)音樂(lè )等與工作無(wú)關(guān)的事情；
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區域內衛生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；
5、下班時(shí)須關(guān)好門(mén)窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生；
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌；
7、外出辦事向領(lǐng)導報備并說(shuō)明去向，擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘，則視為曠工處理；
8、特殊私事要向領(lǐng)導請假，待領(lǐng)導批準方可離開(kāi)單位，否則視為曠工處理；
9、當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績(jì)效考核制度執行；
10、有到訪(fǎng)客戶(hù)，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫(xiě)好《到訪(fǎng)登記表》及《面談登記表》；
11、服從上級領(lǐng)導的安排和指示，不得工作怠慢；
12、積極參與學(xué)習業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓，并做好培訓總結上交上級領(lǐng)導。
辦公室人員管理制度6
一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象，規范辦公環(huán)境衛生管理制度，特制定本規定。
二、適用范圍
此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、區域定義
1、公共區域：包括辦公室走道及室內公共辦公區，每天根據衛生值日表進(jìn)行清掃；
2、個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員自行清掃；
3、領(lǐng)導辦公室：由指定人員每天進(jìn)行清掃。
四、制度內容
1、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1）保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2）保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
3）定期給植物澆水，保證植物茁壯成長(cháng)。
2、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
1）辦公桌面保持整潔，不隨地亂扔垃圾。
2）下班后要整理辦公桌上的用品，檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
3）禁止在辦公區域抽煙。
五、辦公區域的維護
1、每天早上在8：30之前，值日人員應將辦公區域的衛生清掃干凈；
2、員工應注意保持地面、墻面及其公共區域的環(huán)境衛生、不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼、能及時(shí)清理污物。
3、會(huì )議室應由使用部門(mén)安排人員在開(kāi)會(huì )前后將桌椅擦試一次、座椅擺放整齊，并將地面垃圾碎片清理干凈，關(guān)閉電器、電源照明。
4、不得在辦公室的通道處擺放物品、雜物，阻礙通行，影響美觀(guān)。
5、定期整理辦公物品、把不需要的、過(guò)期的、作廢的資料、書(shū)記、雜志、報刊、物品、文具等清理出來(lái)，把需要的、常用的、不常用的一一分類(lèi)保管，保持正常辦公物品的取用方便、準確。
6、每位員工都應愛(ài)護花草等綠色植物，尤其是辦公區域的植被，嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒茶水、亂扔煙頭等影響植物生長(cháng)。
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第一章例會(huì )制度
第一條每周定期舉行一次例會(huì )，任何人不得無(wú)故缺席。會(huì )前請自動(dòng)將手機設為靜音或震動(dòng)，不得影響會(huì )議正常舉行。
第二條每次例會(huì )必須準時(shí)參加并考勤簽到，不到者請說(shuō)明理由，三次以上未請假不參加例會(huì )按照督導部門(mén)相關(guān)規定處理。
第三條會(huì )議主要將上周工作進(jìn)行總結，具體安排本周各部門(mén)工作和具體活動(dòng)的人員部署。在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問(wèn)題。辦公室負責做好會(huì )議記錄。
第四條若有緊急情況，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。
第二章值班制度
第一條合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無(wú)故缺席、換班、遲到、早退；不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條因故不能按時(shí)到崗值班人員，應向上級請假，得到批準后，進(jìn)行調班調整。
第三條辦公室內不得吸煙、喝酒，不得賭博（包括變相賭博）。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會(huì )形象的行為。
第四條辦公室內的物品不得隨意移動(dòng)，使用完畢，各物品應放回原處，愛(ài)護辦公室用品，有損壞的應及時(shí)報修，注意保持辦公室整潔。
第五條辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結束后，請熄燈，鎖好門(mén)窗。
第三章檔案（物品）管理制度
第一條管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會(huì )會(huì )員的注冊；對校社團聯(lián)合會(huì )的物品進(jìn)行統一管理。
第二條辦公室用品不得私自挪用、占有；如要轉借，要征得辦公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。
第三條申請的各種物品，在使用時(shí)要注意節約，不得浪費。
第四條所有交上的檔案統一用a4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類(lèi)檔案必須有規范的格式；計劃條理清楚，表格規范劃一。
第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復或復制；對于流失檔案，要及時(shí)補救；遇到特殊情況，應及時(shí)向主席團報告，進(jìn)行處理。
第六條檔案管理實(shí)行部門(mén)管理負責制，出現問(wèn)題將依照有關(guān)條例予以追究。
第四章附則
第一條本條例的最終解釋權屬于東華理工大學(xué)南昌校區社團聯(lián)合會(huì )辦公室。
第二條規章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門(mén)商討修改。
第三條本制度自公布之日起實(shí)施。
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第一條：東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)校社團聯(lián)合會(huì )），為加強社團辦公室管理，促進(jìn)社團工作積極有效開(kāi)展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。
第二條：社團辦公室的日常管理工作，應遵守《東華理工大學(xué)南昌校區校社團聯(lián)合會(huì )章程》，以及相關(guān)校紀校規。
第三條：所有社團工作人員應嚴格遵守《大學(xué)生行為規范準則》。
第四條：社團辦公室的規劃、管理以及相關(guān)的工作應以本制度為前提，遵守本制度的規定。社團成員應有“團結務(wù)實(shí)，創(chuàng )新高效”的進(jìn)取精神，為提高學(xué)生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1、社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。
2、社團辦公室值班人員接待外來(lái)咨詢(xún)、訪(fǎng)問(wèn)或工作人員時(shí)必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語(yǔ)言。
3、社團任何人員不得在辦公室內吸煙、賭博或參與學(xué)習工作無(wú)關(guān)的聚會(huì )。
4、社團辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈，社團辦公室內所展出或張貼的書(shū)畫(huà)作品應體現本社團的特色。
5、社團辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊，不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1、負責社團辦公室的日常事務(wù)，督查各部門(mén)的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2、社團辦公室周一至周五中午12：30—1：30必須安排至少一個(gè)值班人員，要有值班記錄。 （值班時(shí)間隨季度而改變）
3、社團各部門(mén)半個(gè)月開(kāi)一次例會(huì )。校社團聯(lián)合會(huì )每個(gè)月開(kāi)一次辦公室主任會(huì )議，時(shí)間為每月第一個(gè)星期三晚上9：20，地點(diǎn)是校社團聯(lián)合會(huì )辦公室，社團辦公室主任例會(huì )原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應上報校社團聯(lián)合會(huì )，由辦公室主任批準，否則，不得無(wú)故缺席。
4、各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會(huì )員名單表、會(huì )議記錄檔案。
5、社團辦公室成員應積極配合其他部門(mén)工作。
三、辦公室成員管理
1、社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規定，并積極配合社團辦公室的工作。
2、各社團辦公室物品如需外借，應經(jīng)社團會(huì )長(cháng)同意之后辦理相關(guān)手續，方可借出。
注：本制度自頒發(fā)之日生效實(shí)行，最終解釋權和修訂權歸校社團聯(lián)合會(huì )所有。
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1、在院長(cháng)的領(lǐng)導下，負責全院的行政管理和綜合協(xié)調工作。
2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結和報告。
3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí)，擬辦意見(jiàn)要恰當，領(lǐng)導閱批后的文件，要認真落實(shí)和催辦；處理后要及時(shí)將結果、情況向院領(lǐng)導匯報，必要時(shí)要向來(lái)文的'領(lǐng)導機關(guān)匯報。
4、負責醫院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門(mén)及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后，由院長(cháng)簽發(fā)。
5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門(mén)，了解各項工作的情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提出意見(jiàn)和建議，供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報、調查報告等材料。
6、具體安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄。及時(shí)傳達院長(cháng)及各種行政會(huì )議做出的決定，并對具體執行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達和下情上達，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調工作。
7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫院印鑒和介紹信的使用和管理工作。
8、做好醫院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫(xiě)、審核、編發(fā)，醫院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)醫院公眾形象方面的事務(wù)。
9、負責安排行政總值班和節假日行政值班，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)牽頭處理。
10、負責醫院文印、內外勤務(wù)、郵電通訊、信訪(fǎng)接待等工作。
11、承辦日常行政事務(wù)和院長(cháng)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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一、基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會(huì )議制度
1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2、開(kāi)會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
三、值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5、做好辦公室清潔衛生。
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一．衛生整潔好
1、辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2、辦公室墻面干凈，無(wú)亂貼亂寫(xiě)現象，無(wú)蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3、辦公室門(mén)窗干凈，無(wú)積灰、無(wú)張貼物。
4、辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學(xué)無(wú)關(guān)物品。
5、辦公室內不放置自行車(chē)、電瓶車(chē)、躺椅、被褥等與辦公無(wú)關(guān)的物品。
二．安全節約好
1、節約用電，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“無(wú)人風(fēng)扇”、“無(wú)人空調”。
2、無(wú)私拉亂接電線(xiàn)現象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班后及時(shí)關(guān)鎖好門(mén)窗、關(guān)閉所有用電器電源。
6、無(wú)失竊、公物損壞等現象。
三．敬業(yè)愛(ài)崗好
1、辦公室成員愛(ài)惜學(xué)校聲譽(yù)，注意教師形象。無(wú)有損師德師風(fēng)的現象。
2、工作積極肯干、樂(lè )于奉獻，無(wú)違反學(xué)校有關(guān)規章制度現象。
3、不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4、無(wú)大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。
5、嚴格遵守學(xué)校作息制度，辦公室成員無(wú)遲到、早退、曠工現象。
四．有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。
2、辦公室成員工作中出現嚴重教學(xué)事故的。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴重違反校紀校規的。
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1、協(xié)助領(lǐng)導檢查市委會(huì )機關(guān)執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負責起草市委會(huì )半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡(jiǎn)報等文件的審核。
3、負責全委會(huì )及民革市委會(huì )會(huì )議的組織安排。負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領(lǐng)導參加的各種會(huì )議和紀念活動(dòng)。
4、負責文書(shū)處理、文件打印、印鑒、行政介紹信、機要通信，電話(huà)的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規定的，要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導報告。
5、協(xié)助領(lǐng)導做好接待兄弟民革組織來(lái)阿考察訪(fǎng)問(wèn)工作，做好基層組織及外地來(lái)聯(lián)系工作人員的接待工作。
6、負責本機關(guān)檔案管理，圖書(shū)資料管理及人事任免調進(jìn)調出手續的辦理。
7、執行財務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費預算、決算及單項經(jīng)費的申請。
8、負責機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。
9、負責機關(guān)衛生及安全保衛的管理。
10、協(xié)助領(lǐng)導處理信訪(fǎng)、做好統戰政策落實(shí)工作。
11、負責市委會(huì )大事記編寫(xiě)工作。
12、負責機關(guān)離退休干部的生活管理。
13、完成市委會(huì )領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室人員管理制度13
1、認真履行辦公室職責，執行合作醫療的各項方針政策，努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識。
2、愛(ài)崗敬業(yè)，工作踏實(shí)、認真、嚴謹，按時(shí)按質(zhì)完成本職工作，做到忠于職守、通曉業(yè)務(wù)、熱情服務(wù)。
3、嚴禁以職謀私，優(yōu)親厚友。
4、認真遵守作息時(shí)間和考勤制度，堅守工作崗位，提高辦事效率。工作人員的請假制度與醫院的一致。
5、對工作認真負責，嚴格按照規定時(shí)限完成醫療費用的審核、上報工作，接待群眾熱情禮貌。
6、工作時(shí)間嚴禁干私活、打牌、玩游戲等娛樂(lè )活動(dòng)。
7、加強網(wǎng)絡(luò )管理，不準私自更改程序。凡人為或過(guò)失造成系統癱瘓者，追究當事人的責任。
8、關(guān)心集體，愛(ài)護公共財物，厲行節約，反對浪費，凡破壞公共財物者，必須照價(jià)賠償。
9、維護團結和睦的人際關(guān)系，同事之間要互相尊重、互相愛(ài)護、互相幫助。
10、工作中因不負責任或故意違反上述規定，造成責任事故的，視情節輕重，不予相應處分。
11、本制度由合作醫療管理中心負責監督、檢查、落實(shí)。
辦公室人員管理制度14
1、所有教師應保持環(huán)境安靜，桌面和地面的整潔。
2、應愛(ài)護電腦設備，保障電腦設備的正常運作。
3、辦公室內不得大聲喧嘩。
4、使用電腦者請在該機硬盤(pán)上自己建立文件夾儲存資料，注意及時(shí)清理個(gè)人無(wú)用資料。
5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。
6、注意加強防范及自我保護意識，及時(shí)存盤(pán)及做好備份工作。
7、外來(lái)資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。
8、 網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件，禁止下載游戲等與教學(xué)無(wú)關(guān)的內容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁(yè)。
9、結束工作時(shí)，必須按正常步驟關(guān)機，并將顯示器關(guān)閉，雷雨季節還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最后離開(kāi)辦公室的老師要關(guān)好門(mén)窗。
辦公室人員管理制度15
1、室內辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應放置整齊有序，抽屜及柜內物品要分類(lèi)擺放。
3、文件柜內文件、資料分類(lèi)裝盒，盒外側打印標簽并編號有序存放。
4、室內辦公物品的管理責任到人，衛生實(shí)行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。
5、會(huì )議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
6、會(huì )議室定置、物品應放置整齊有序，指定專(zhuān)人管理，保持室內通風(fēng)換氣良好。
7、衛生員每日對會(huì )議室進(jìn)行清理，負責會(huì )議室設備、物品的保管，經(jīng)常保持室內衛生清潔，隨時(shí)提供使用。
8、使用會(huì )議室者應注意愛(ài)護公用財物，會(huì )議結束后，應立即通知衛生員清理會(huì )議室。
辦公室人員管理制度16
一、催辦范圍
1、協(xié)會(huì )黨委會(huì )、局長(cháng)辦公會(huì )所作的決定、決議的執行；
2、上級部門(mén)和協(xié)會(huì )領(lǐng)導批示事項的落實(shí)；
3、重大來(lái)信來(lái)訪(fǎng)問(wèn)題的處理；
4、協(xié)會(huì )領(lǐng)導要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的事項。
二、督辦催辦程序
1、審批。根據督辦催辦事項，由有關(guān)人員填寫(xiě)好《執行通知書(shū)》或《辦理單》，報協(xié)會(huì )領(lǐng)導或辦公室負責人批準。
2、送辦。將《執行通知書(shū)》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。
3、聯(lián)系。及時(shí)掌握承辦情況，與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系，根據承辦情況督辦催辦。
4、匯報。督辦催辦工作完成后，應及時(shí)向局領(lǐng)導匯報，必要時(shí)要提交書(shū)面材料。
5、復辦。如辦理結果不符合要求，應按要求再次辦理，并匯報復辦結果。
6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導審核同意后，要立卷歸檔，交機要科保存。
三、督辦催辦形式。
除書(shū)面催辦外，對重要文件、會(huì )議決定的貫徹落實(shí)情況，也可通過(guò)電話(huà)、口頭等方式進(jìn)行催辦，必要時(shí)應將反饋情況綜合成文字材料，送有關(guān)領(lǐng)導參閱。督辦催辦由辦公室主任負責，副主任承辦具體事宜。
辦公室人員管理制度17
為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門(mén)
行政部負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況，不使用時(shí)將設備關(guān)閉，以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時(shí)應關(guān)閉顯示器，長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應將電腦關(guān)閉。有學(xué)生上課時(shí)，提前五分鐘根據學(xué)員數量確定開(kāi)啟電腦的數量，不能有閑置的開(kāi)啟的電腦，下班時(shí)應及時(shí)關(guān)閉電腦，及機房所有的插排開(kāi)關(guān)，不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所總開(kāi)關(guān)和室外的電燈開(kāi)關(guān)。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
第四條：打印機使用規定
1、打印時(shí)須本著(zhù)節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印或雙面打印。
2、打印完畢務(wù)必按“OFF”鍵，使打印機進(jìn)入待機狀態(tài)。
3、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要打印外，禁止打印其他私人資料。嚴禁因私大量打印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調，辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人空調機照常開(kāi)機。
2、下班后，最后一個(gè)離開(kāi)的員工，應自覺(jué)關(guān)閉空調，以杜絕浪費。
3、使用空調，應注意節約，夏天在28℃以上方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃；冬天在12℃以下方可開(kāi)啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于30℃。
4、使用空調期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確�？照{的使用效果。
5、落實(shí)空調使用管理責任制，行政部指定工作人員負責管理。
6、不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件，要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知行政部，由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由員工負責相結合的原則。每周周一至周日，所有員工輪流值日，清掃公共辦公區域，個(gè)人辦公區域文件整理，垃圾清掃等由自己負責。
3、公司規定每周五進(jìn)行大掃除，個(gè)人清理自己的辦公桌面，公共區域由全體員工具體負責。
第七條：環(huán)境及衛生標準
1、窗明潔凈，墻面清潔；
2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；
3、燈具、電器、用具清潔；
4、辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具等；
5、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的指定位置，不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無(wú)雜物；
7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭；
8、個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條：?jiǎn)T工環(huán)境衛生規范
1、尊重保潔員的辛勤勞動(dòng)，不得有侮辱之行為、言論；
2、有責任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區域的清潔衛生；
3、不隨地吐痰；
4、不在辦公室區域內吸煙；
5、各部門(mén)的辦公區域內，對外的'窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí)，必須保持關(guān)閉。各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責；如發(fā)現沒(méi)有按要求做的部門(mén)，將對負責人協(xié)助清潔工打掃衛生一周的處罰；
6、不能私自移動(dòng)，挪用辦公室區域內的設施設備。
第九條：其它規定
1、行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護。
2、員工發(fā)現水、電、暖設施出現故障，應迅速與行政部聯(lián)系，不得私自修理。
3、員工需提高節流開(kāi)源的意識，互相監督，對浪費現象加以制止；并集思廣益，積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見(jiàn)。公司將會(huì )根據情況對提供建議的員工給予獎勵。
4、上班期間不得無(wú)故串崗、不得在走廊、前臺等區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情；
5、嚴禁上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻等，或瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站占用公司資源
6、員工上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方，不得穿異裝異服。
第十條：附則
本制度由行政部負責解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實(shí)施。
辦公室人員管理制度18
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規范，明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第一條服務(wù)規范
1、儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務(wù)：在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，使用普通話(huà)，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4、現場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答，熱情接待。
5、電話(huà)接聽(tīng)：接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄，嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
第二條辦公秩序
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行（大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的，時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。
3、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4、部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)指定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5、發(fā)現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應立即向辦公室報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6、吸煙應到規定的區域范圍內（如接待室、會(huì )客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。7、辦公室人員外出《外出單》或用車(chē)公車(chē)或的士《派車(chē)單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。
8、不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà)，不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章辦公禮儀規范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。
2、指甲：職員指甲不能太長(cháng)，應經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長(cháng)，應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無(wú)制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30—100元）。
辦公室人員管理制度19
微機管理及文件打印制度
1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。
2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。
4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負。
5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責，需打字員打的由
6、每個(gè)崗的匯報
會(huì )議制度
一、
1、
2、
3、
4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對主要責任者、完成時(shí)限、標準等作出具體規定。
5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。
6、班子成員討論研究問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行回避制度。
7、參加會(huì )議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節給予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì )
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作；對當月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明原由。
4、文件處理要迅速，準確無(wú)誤，當日來(lái)文，當日要處理完畢，保證不積壓；
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進(jìn)行
辦公室人員管理制度20
一、總則
辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境，特制定本規定。
二、行為規范
1、女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低，裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。
2、男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲等。
3、按要求穿工作服上班，上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。
4、對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶(hù)要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
5、保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
6、出入會(huì )議室或上級辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意；出入房間隨手關(guān)門(mén)。
7、與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。
8、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。
9、同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，平和。
10、見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。
三、工作規范
1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。
3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
5、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機，應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。
6、禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
7、需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。
8、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
9、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放。
10、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
11、工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
12、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。
13、空調：開(kāi)啟空調時(shí)須按國家相關(guān)要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調，下午下班后須關(guān)閉空調。
14、水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現滲漏立即報告后勤部；任何人都具有在發(fā)現設施受損后立即上報相關(guān)負責人的責任。
15、電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會(huì )議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調、下班后關(guān)飲水機。
四、安全衛生管理規范
1、會(huì )議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面，保持橫面平行。
2、節約用紙：使用打印機、復印機時(shí)，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、復印使用。
3、休息區：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放各類(lèi)物品等。
4、衛生間：保持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。
5、地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
6、辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。
7、資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
8、桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
9、重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。
10、辦公鑰匙：由各部門(mén)指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。
11、外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內逗留，嚴禁將外人單獨留在辦公室內。
12、門(mén)窗：下班后要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。
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