辦公大樓管理制度
管理制度的含義
管理制度是組織、機構、單位管理的工具，對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規范。它是實(shí)施一定的管理行為的依據，是社會(huì )再生產(chǎn)過(guò)程順利進(jìn)行的保證。合理的管理制度可以簡(jiǎn)化管理過(guò)程，提高管理效率。
管理制度的重要性
沒(méi)有規矩不成方圓，沒(méi)有制度管理就沒(méi)有約束。在實(shí)際的管理當中我們發(fā)現，當團隊在十個(gè)人左右的時(shí)候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當團隊到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候，靠的就是制度管理，只有制度完善才能更好的約束人的行為，規范人的行為，才能管理規范。
辦公大樓管理制度（精選8篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公大樓管理制度（精選8篇），歡迎閱讀與收藏。
辦公大樓管理制度1
一、大樓安全管理規定
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1、在工作時(shí)間內，大樓的安全由值班人員和門(mén)衛共同負責，非工作時(shí)間內，由門(mén)衛具體負責。
2、辦公樓、院實(shí)行二十四小時(shí)值班制，門(mén)衛應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門(mén)衛因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應照價(jià)賠償。
3、在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門(mén)應及時(shí)上鎖（如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖）。
4、堅持做好外來(lái)人員登記工作，對非工作時(shí)間外來(lái)的人員應予如實(shí)登記，發(fā)現可疑人員應立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內：
�。�1）推銷(xiāo)員、廢舊物品收購員。
�。�2）沒(méi)有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。
�。�3）沒(méi)有大人攜帶的小孩。
�。�4）其它閑雜人員。
5、門(mén)衛應負責搞好門(mén)坪及值班室的衛生，不得隨意堆放雜物。
6、在非工作時(shí)間內，門(mén)衛應不定期對樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺(jué)前，要對整個(gè)樓、院的門(mén)窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)處理，遇重大問(wèn)題應及時(shí)報告。
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1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進(jìn)入辦公大樓。
2、不得隨意動(dòng)用、安裝電器設備，亂拉電源線(xiàn)路、電話(huà)線(xiàn)路。
3、下班后或節假日應注意關(guān)好門(mén)窗、水閥、電源及空調開(kāi)關(guān)，不得在辦公樓內留宿。
4、不得在辦公室或公共場(chǎng)所內大聲喧嘩。
5、服從門(mén)衛和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。
二、大樓衛生管理規定
辦公大樓的衛生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。
�。ㄒ唬┙⑿l生清掃制度
1、各股室、分局主要負責各自室內衛生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節假日另行通知大掃除。
2、勤雜工負責大樓樓道、過(guò)道、衛生間、扶手、會(huì )議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導辦公室的衛生清掃工作，縣局領(lǐng)導辦公室堅持每日一掃制。
�。ǘ┬l生要求
1、各股室衛生應做到：
�。�1）杯盤(pán)、煙缸光亮潔凈。
�。�2）報紙、雜志|、文件、書(shū)籍、茶杯等擺放整齊有序。
�。�3）桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無(wú)污物。
�。�4）玻璃門(mén)面干凈明亮。
2、公共衛生應做到：
�。�1）痰孟、果皮紙屑桶干凈無(wú)積物。
�。�2）大廳、過(guò)道、走廊要求無(wú)不水跡和塵跡，無(wú)丟棄物，做到干凈整潔。
�。�3）樓梯扶手干凈光亮。
�。�4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門(mén)面干凈明亮。
3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：
�。�1）將茶盤(pán)、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。
�。�2）將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。
�。�3）將玻璃、窗臺擦洗干凈。
�。�4）將報紙、雜志、文件、書(shū)籍擺放整齊。
4、勤雜工必須做到：
�。�1）每天下午下班后對大廳、過(guò)道、樓梯扶手打掃下次。
�。�2）痰孟每天擦洗一次。
�。�3）各樓層衛生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無(wú)污跡。
�。�4）果皮紙屑桶內的垃圾必須及時(shí)清理、嚴禁隔夜存放。
�。�5）電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。
5、全體干部職工嚴格遵守以下要求：
�。�1）不得隨意在公用場(chǎng)所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。
�。�2）必須愛(ài)護花草、樹(shù)木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹(shù)木。
�。�3）不得隨意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免堵塞管道。
�。�4）嚴禁在樓梯過(guò)道等公共場(chǎng)所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面整潔。
辦公大樓管理制度2
按照各科室與專(zhuān)職衛生員相結合的原則，確定衛生管理負責區。
1、人事股、財務(wù)室負責三樓樓道及南北窗戶(hù)衛生；
2、防保股負責二樓衛生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶(hù)、三樓樓梯對面窗戶(hù)衛生；
3、醫政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶(hù)、二樓樓梯對面窗戶(hù)衛生；
4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會(huì )議室、支部室、文明辦衛生；
5、工會(huì )、紅會(huì )辦公室負責二樓至三樓樓梯衛生；
6、愛(ài)衛辦負責一樓樓道、南面窗戶(hù)衛生；
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛生；
8、新農合負責門(mén)廳、前后門(mén)、辦公樓前后院衛生；
9、復印部負責復印部門(mén)前的衛生；
6、專(zhuān)職衛生員負責二樓、三樓衛生間、樓道垃圾筒的衛生。
辦公大樓管理制度3
為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場(chǎng)所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。
�。ㄒ唬﹫绦懈刹�、職工節假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規定參加值班。
�。ǘ┲蛋嗳藛T要加強責任心，切實(shí)履行職責，認真做好值班記錄，發(fā)現異常情況或突發(fā)事情要及時(shí)處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
�。ㄈ┍０踩藛T要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來(lái)人員進(jìn)入辦公樓認真進(jìn)行登記，要仔細詢(xún)問(wèn)，特別是對找局領(lǐng)導的外單位人員，要報辦公室同意方可進(jìn)入；夜間要認真做好辦公區域的巡查，定點(diǎn)設崗，確保辦公樓及公共場(chǎng)所的安全。
�。ㄋ模┍３洲k公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長(cháng)時(shí)間閑談，不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無(wú)人時(shí)，要注意隨手關(guān)門(mén)，下班離崗或會(huì )議室使用結束后，要關(guān)閉門(mén)窗和電器。
�。ㄎ澹┍ＷC辦公室和大樓安全。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運，須經(jīng)辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。
�。⿻�(huì )議室使用要預先登記。各單位使用會(huì )議室，應提前1—2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現會(huì )議室內財產(chǎn)用具損壞時(shí)，應及時(shí)報告辦公室。
�。ㄆ撸┮幏盾�(chē)輛停放。局公務(wù)車(chē)輛、個(gè)人私家車(chē)應按指定車(chē)位停放。為維護正常停車(chē)秩序，保證公務(wù)用車(chē)停放，個(gè)人私家車(chē)不得停放在地下車(chē)庫內。
�。ò耍┘訌娹k公樓電梯的維護和保養，電梯維護人員發(fā)現問(wèn)題應時(shí)向廠(chǎng)方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調的維護工作，按規定時(shí)間清洗管道。
辦公大樓管理制度4
一、辦公秩序
�。ㄒ唬┯谜Z(yǔ)文明。嚴格執行本院文明用語(yǔ)規定。
�。ǘ┙哟裏崆�。做到來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，走有送聲。
�。ㄈ┬袨橐幏�。干警應嚴格遵守下列規定：
1、不準在辦公區、審判區大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽(yáng)臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫(huà)。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場(chǎng)所吸煙、動(dòng)用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門(mén)廳、公共走道的門(mén)上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛生管理
�。ㄒ唬┬l生區實(shí)行劃片包干，責任到部門(mén)、到人頭。
1、各部門(mén)辦公室及會(huì )議室內外衛生由各部門(mén)負責打掃；
2、法庭衛生由使用部門(mén)負責打掃；
3、大門(mén)內外及院內地面、一樓車(chē)庫、一至二樓臺階衛生由駕駛員、門(mén)衛及相關(guān)人員負責打掃；
4、餐廳內部衛生（不包括衛生間）由餐廳人員負責打掃；
5、2米以上高度的衛生由行裝科安排有關(guān)人員打掃；
6、其他部分衛生由保潔員包干打掃。
�。ǘ└鞑块T(mén)要堅持每天打掃衛生，保持室內外衛生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時(shí)打掃衛生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑果皮、無(wú)亂貼亂畫(huà)、無(wú)衛生死角的標準。
�。ㄈ┍崋T和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛生、清理垃圾；水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛生。
�。ㄋ模┰侯I(lǐng)導會(huì )同行裝科每月底對全院衛生定期檢查一次，其他時(shí)間不定期檢查。
三、水電管理
�。ㄒ唬┬醒b科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
�。ǘ┧姽k公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，確保水電設備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。
�。ㄈ┧姽ぴ诠澕偃掌陂g關(guān)閉不需使用的水電設備。
�。ㄋ模└删鰪姽澕s意識，養成隨手關(guān)閉水、電開(kāi)關(guān)的良好習慣，自覺(jué)節約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
�。ㄒ唬⿲πl生管理較好的部門(mén)，給予4—10分的`加分獎勵；對打掃衛生表現突出的個(gè)人，給予5—50元的獎勵。
�。ǘ⿲πl生檢查中發(fā)現違反上述規定的，每次扣責任部門(mén)4—10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發(fā)其5—50元目標考核獎。
辦公大樓管理制度5
為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛生管理，創(chuàng )建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會(huì )議室、接待室等公共區域的衛生。
二、一樓西側敞開(kāi)辦公區域的衛生，由所在區域的5個(gè)部門(mén)共同負責，制定每周值日表，每部門(mén)每日輪流打掃并對當日衛生負責，各部門(mén)部長(cháng)室由各部門(mén)自行安排。
三、其他部門(mén)的辦公區域衛生由各部門(mén)自行安排，制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛生的具體要求包括：地面清潔無(wú)雜物、門(mén)窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門(mén)領(lǐng)養的由各部門(mén)自行負責養護，公共區域由辦公室統一養護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物，請大家用心愛(ài)護。
六、辦公室將每周不定期對各區域衛生情況進(jìn)行抽查，對衛生檢查結果不合格的部門(mén)進(jìn)行通報批評，并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛生的管理與考評工作，本大樓其它有關(guān)部門(mén)都應當按照劃分的區域，協(xié)同做好環(huán)境衛生的管理工作。
八、各部門(mén)應當加強有關(guān)環(huán)境衛生知識的宣傳，提高公司員工的環(huán)境衛生意識，養成良好的環(huán)境衛生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執行。
辦公大樓管理制度6
第一條新辦公樓是建設局履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運行，樹(shù)立建設局良好的公眾形象，體現建設局機關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公與生活區域的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內所有部門(mén)員工和進(jìn)入本大樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng )建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進(jìn)入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內辦公人員應舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫(huà)、亂刻。
人員與物品進(jìn)出
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，必須向門(mén)衛出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，方可入內。進(jìn)入大樓人員，應接受門(mén)衛對攜帶物品的檢查。
第八條認真執行24小時(shí)門(mén)衛值班規定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內不得進(jìn)入。節假日期間門(mén)衛值班人員應服從建設局值班工作人員的管理，發(fā)現異常情況及時(shí)向局領(lǐng)導匯報。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛工作由保衛處負責，建設局各處室應積極協(xié)助配合。
第十條各部門(mén)要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。
第十一條保衛處具體負責門(mén)衛聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門(mén)衛必須做好辦公樓安全保衛工作。
第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門(mén)（或承辦人）應事先向保衛處報告，承辦部門(mén)（或承辦人）在活動(dòng)期間負責配合門(mén)衛搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應擺放有序；工作人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗，辦公室門(mén)鎖應處在保險位置。
第十四條加強現金和物資管理。財務(wù)處要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負責，并存放在安全的地方。
第十五條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認真執行消防安全的法律法規。建設局要經(jīng)常結合內部的安全需求，開(kāi)展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛(ài)護消防設備，使消防器材處于戰備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導負責。水電管理的責任部門(mén)為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門(mén)用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據辦公樓用電實(shí)際情況，每月請電工進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時(shí)要養成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內溫度不超過(guò)28攝氏度不得使用空調，必要時(shí)，辦公室將根據用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。
大樓衛生
第二十一條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺(jué)維護辦公室衛生。衛生管理的責任部門(mén)為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環(huán)境衛生。
第二十三條行政辦公室要定期開(kāi)展衛生檢查和評比活動(dòng)，并通報結果，對衛生先進(jìn)處室和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條不準在樓道、會(huì )議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
第二十五條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，衛生間使用后應及時(shí)沖洗。
第二十六條全體人員應自覺(jué)愛(ài)護辦公及生活區域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹(shù)木。
保養與修繕
第二十七條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報請行政辦公室安排統一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門(mén)應保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導批準，不準自行新增、移動(dòng)或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。
辦公大樓管理制度7
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各部門(mén)自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續。
2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí)，由前臺負責開(kāi)門(mén)，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
�。ǘ┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責，公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。
2.嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)掉空調、微機等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7.各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9.節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告，及時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5.嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
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1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容，由公司辦公室具體負責。
2.樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
�。ǘ┚G化管理
1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2.管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、公共場(chǎng)所的空調管理
1.辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2.空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實(shí)際情況調整）開(kāi)機制冷。
3.節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4.空調使用部門(mén)要注意節約能源，降低能耗�？照{啟動(dòng)后，應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調。
5.各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護空調設備，注意保持清潔衛生，確�？照{正常運行。
�。ǘ�、電梯管理
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應注意安全，不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時(shí)，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén)，以免造成危險。
�。ㄈ�、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門(mén)報公司辦公室，再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設備或工程部門(mén)負責維修。
本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
辦公大樓管理制度8
1、寫(xiě)字樓是公司總部及一分廠(chǎng)人員辦公及接待貴賓的場(chǎng)所；
2、寫(xiě)字樓每晚十點(diǎn)鐘后停止使用，屆時(shí)空調、照明、電腦服務(wù)器等設備隨之關(guān)閉；
3、寫(xiě)字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個(gè)人辦公區域內物品的定置擺放工作；
4、保持辦公環(huán)境的寧靜，低聲講話(huà)、低聲通話(huà)，辦公桌上的電話(huà)機鈴聲檔應設置為小檔；辦公時(shí)間內寫(xiě)字樓職員的bb機、手機應設置為振動(dòng)檔；
5、工作時(shí)間不得處理與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)，不得閑聊，不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊（上級批準的例外）；
6、厲行節約，反對浪費，如所在區域再沒(méi)有他人辦公時(shí)，關(guān)閉所在區域的照明燈；
7、對來(lái)訪(fǎng)的貴賓應禮貌、熱情、主動(dòng)讓路、讓電梯；
8、職員應精神飽滿(mǎn)地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開(kāi)展工作；
9、本規定的解釋權屬公司人力資源部。
此管理規定從批準之日起執行。