男文秘的工作內容

　　工作內容是指勞動(dòng)者具體從事什么種類(lèi)或內容的勞動(dòng)，是勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)者應當履行勞動(dòng)義務(wù)的主要內容，

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　　男文秘的工作內容

　　1、文件及通訊管理：負責文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門(mén)經(jīng)理的通訊錄，負責電話(huà)接聽(tīng)、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部信息的準確傳遞；

　　2、檔案、文件資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門(mén)涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續；

　　3、訪(fǎng)客接待：安排約見(jiàn)的客人的日常接待、迎送、會(huì )客及會(huì )談安排（包括制定接待計劃、聯(lián)絡(luò )客人、安排食宿、調度車(chē)輛等工作），以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)樹(shù)立公司良好印象；

　　4、會(huì )議安排：負責會(huì )務(wù)安排（包括會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)準備等工作），做好會(huì )議記錄，做好會(huì )議服務(wù)（如會(huì )議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作），保證會(huì )議順利召開(kāi)；

　　5、公文起草：依照指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件，并經(jīng)過(guò)相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作，保證部門(mén)行政信息的及時(shí)傳達；

　　6、行政后勤工作：為員工辦理考勤統計、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費用報銷(xiāo)、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進(jìn)行各項內部行政事務(wù)處理和服務(wù)，為本部門(mén)的管理工作提供服務(wù)和便利。

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