資料員職責優(yōu)選【15篇】

資料員職責1

　　1、負責工程類(lèi)資質(zhì)辦理的資料，

　　2、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。

　　3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管等工作，注意保密的.原則。

　　4、視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。

　　5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　6、資料的編制、管理，做到完整、保證資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

資料員職責2

　　1、負責日常文件的收發(fā)和傳遞工作，確保文件傳遞準確及時(shí)。

　　2、負責各類(lèi)文件資料的接收、登記與發(fā)放。

　　3、負責文件資料的整理、歸檔與保管。

　　4、根據需要進(jìn)行文檔查詢(xún)，確保及時(shí)準確提供。

　　5、負責和設計院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來(lái)與配合，保持與相關(guān)單位的.良好合作關(guān)系；

　　6、負責部門(mén)存檔資料到期后的更換調整，確保存檔資料的時(shí)效性。

　　7、負責做好部門(mén)內勤工作，做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作。

　　8、負責本部門(mén)辦公設備的維護及環(huán)境的維持。

　　9、完成領(lǐng)導交付的其它工作任務(wù)。

資料員職責3

　　1、負責各類(lèi)圖紙及相關(guān)裝修文件的'發(fā)放、回收及歸檔;

　　2、各類(lèi)各類(lèi)圖紙文件紙檔、電子檔，存檔、記錄并隨時(shí)更新至最新版本;

　　3、負責跟進(jìn)各類(lèi)工程維修事項的登記、整理、存檔工作;

　　4、負責做好各類(lèi)文件的登記、整理、存檔工作;

　　5、完成上級交代的其他工作。

資料員職責4

　　1、能夠獨立完成工程內業(yè)工作，熟悉工程資料管理及建筑驗收資料的編制，工程資料的`整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;

　　4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋及領(lǐng)導交辦的其他工作;

　　5、能獨立完成竣工資料相關(guān)整理及歸檔工作;

　　6、負責協(xié)助項目計劃管理。

資料員職責5

　　1、工程資料的收集，整理，立卷，歸檔和保管工作；

　　2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；

　　3、施工過(guò)程中各種資料質(zhì)量的收集，檢查，匯總等；

　　4、施工中各種試塊，試件的`取樣，送檢，結果回溯，上報分類(lèi)保管等；

　　5、能制作并整理工程施工到竣工等資料，能處理好各種公共關(guān)系

　　6、各種工程信息的收集，傳遞，反饋，必要時(shí)向領(lǐng)導匯報等；

資料員職責6

　　1.負責項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　3.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

　　4.監督檢查施工單位施工資料的.編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;

　　5.在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司;

　　6.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　7.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;

　　8.負責工程項目的后勤保障工作;

　　9.完成領(lǐng)導交辦的其它事項。

資料員職責7

　　1、負責協(xié)助做好工程文件，資料的收發(fā)，圖紙等檔案的'收集與管理；

　　2、協(xié)助完成建筑項目開(kāi)工到竣工驗收整套資料（如開(kāi)工報告、材料報驗、建筑竣工資料、竣工驗收報告等）并整理、成冊、匯總和裝訂工作；

　　3、協(xié)助工程部完成工程技術(shù)文件、聯(lián)系函、簽證跟蹤及工程文件補充資料等編寫(xiě)、整理工作；

　　4、協(xié)助完成項目的施工資料工作和其他任務(wù)；

　　5、協(xié)助采購部庫存錄入、盤(pán)點(diǎn)，材料計劃編制等工作。

　　6、協(xié)助采購部與供應商及時(shí)溝通，文書(shū)來(lái)往，確保材料能夠及時(shí)準確的送達。

資料員職責8

　　1、收發(fā)文：及時(shí)將來(lái)往資料（包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件）、設計圖紙送至相關(guān)單位、部門(mén)、人員；

　　2、檔案整理：收集好各專(zhuān)業(yè)的相關(guān)資料，根據檔案內容分類(lèi)、整理、立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，保證文件材料齊全完整，便于保管和隨時(shí)查閱；

　　3、合同辦理及付款：及時(shí)上報資金計劃，合同辦理及工程、行政款項支付；

　　4、印章管理：負責公司印章管理，辦理日常用印與登記；

　　5、協(xié)助工作：協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。

資料員職責9

　　1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件，并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.根據機電設備安裝施工項目的需要，有計劃的.購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員職責10

　　1、負責電力工程資料的編制、整理、歸檔工作，根據施工進(jìn)度配合工程現場(chǎng)管理人員進(jìn)行資料的'編制、整理工作;

　　2、負責局內工程結算工作的過(guò)程及資料管控工作;

　　3、負責用戶(hù)類(lèi)工程開(kāi)竣工、報驗、GIS等資料編制工作;

　　4、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件，并能識圖，圖紙的管理、工程文件的處理;

　　5、對工作認真負責，能掌握并詳細了解相關(guān)工作細節，在工作中起到積極推進(jìn)作用;

資料員職責11

　　1、負責管理小區竣工檔案、業(yè)主檔案，有關(guān)記錄的文件，資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規范。

　　2、在檔案柜上標明存放類(lèi)別。

　　3、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門(mén)主管批準，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。

　　4、妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經(jīng)領(lǐng)導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。

　　5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料，他人無(wú)權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過(guò)目。

　　6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過(guò)期的'文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導批準可做銷(xiāo)毀處理。

　　7、積極實(shí)行檔案現代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規范化和程序化。

　　8、會(huì )同有關(guān)部門(mén)、在購置重要設備到貨時(shí)，檢查驗收文件材料，并及時(shí)歸檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

資料員職責12

　　崗位職責：

　　1、負責成本部檔案資料歸檔、合同發(fā)起及歸檔、付款跟進(jìn)處理、各項簽證跟蹤處理、撰寫(xiě)成本部例會(huì )會(huì )議會(huì )紀要或總結報告、根據工作計劃完成相關(guān)督辦工作；

　　2、輔助成本經(jīng)理做好團隊建設及員工關(guān)愛(ài)管理；

　　3、負責成本部一切內務(wù)工作。1、負責項目各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管；

　　2、按工程項目建立成本控制臺賬，對計劃情況進(jìn)行檢查，及時(shí)反映成本實(shí)際發(fā)生情況；

　　3、協(xié)助部門(mén)完成部分預算工作；

　　4，完成上級領(lǐng)導所交辦的其他工作；

　　任職要求：

　　1、中專(zhuān)以上，可招應屆畢業(yè)生，具備房地產(chǎn)公司檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先

　　2、熟悉辦公軟件；

　　3、有良好的'文字基礎、口頭表達、溝通能力強、樂(lè )于協(xié)助同事開(kāi)張工作；

　　4、具備較好的職業(yè)素質(zhì)，良好的工作態(tài)度、認真、細致、踏實(shí)、穩定；

　　5、具有良好的團隊精神。崗位職責：

　　1、成本資料收集、整理及文檔管理工作。

　　2、成本檔案資料的建立、修改及整理工作；

　　3、負責成本內部相關(guān)會(huì )議紀要的記錄及整理；

資料員職責13

　　1、負責接受上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續，妥善保管；（所有發(fā)放資料至少需留存原件一份）。

　　3、負責管理好有關(guān)工程資料的借閱管理，并及時(shí)對作廢資料做好標記，確保不被誤用。

　　4、負責施工過(guò)程資料的編寫(xiě)、收集。

　　5、負責施工過(guò)程資料的分類(lèi)、編目、歸檔。

　　6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

資料員職責14

　　1.認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準確，為工程進(jìn)行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

　　2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類(lèi)、編目后存檔。

　　3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。

　　4.負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負責管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的'登記、送達及催辦工作；

　　7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；

　　8.負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導；

　　9.負責復印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。

　　10.嚴格遵守公司各項規章制度，自覺(jué)約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11.負責工程部的日常事物工作。

　　12.及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

資料員職責15

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理等；

　　2、按項目整理施工過(guò)程中的所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔；

　　3、按項目負責工程資料的'填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；

　　4、按項目負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、按項目負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；協(xié)助部門(mén)回款、做好應收帳款考核；

　　6、管理合同、回款并建立合同臺賬及檔案庫，協(xié)助財務(wù)部及時(shí)追蹤回款信息；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

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