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資料員職責
資料員職責1
1.負責管理公司的工程往來(lái)文件、合同、招標文件、設計圖紙與設計變更資料等;
2.及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
3.負責收集、整理工程項目驗收竣工資料。
資料員職責2
1.根據公司內業(yè)管理制度,建立項目各類(lèi)內業(yè)資料目錄和臺賬,負責各類(lèi)資料收發(fā)、登記、分類(lèi)、歸檔等;
2.項目竣工后,完成內業(yè)資料的收集、整理及編制工作,移交公司檔案室;
3.按項目所在區域檔案主管部門(mén)要求,完成項目竣工檔案的收集、編制、報送及驗收工作;
4.負責項目的'部分行政后勤工作,包括工程及供應商管理、會(huì )議安排記錄、各類(lèi)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、行政費用管理,每月考勤等;
5.完成上級交代的其他事務(wù)性工作。
資料員職責3
1、負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位,分包單位,其他有關(guān)部分之間的文件及資料的收發(fā)、傳遞、管理等工作,應進(jìn)行規范管理,做到及時(shí)收發(fā),認真傳達、妥善管理,準確無(wú)誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交、工作。
5、及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的'信息。
6、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員職責4
1、工程全套資料編制、整理與歸檔
2、參與對上對下收方計量,編制進(jìn)度款申報資料;
3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;
4、工程合同擬簽與報審;
5、工程費用初核與報審;
6、工程經(jīng)濟數據的匯總整理與分析。
資料員職責5
1.負責工程項目各類(lèi)現場(chǎng)資料、圖紙等的填報、收集、管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。
3. 按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
4.負責計劃、統計的管理工作
5.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的'工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
6.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。
7.負責項目現場(chǎng)材料采購的清單及數量核對等
資料員職責6
1、負責施工單位內部及與建設單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進(jìn)行規范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的.收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交檔案館。
5、及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6、會(huì )運用資料軟件、董基礎預算上報資料。
資料員職責7
1、負責工程資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、報驗、整理、歸檔、管理,嚴格遵守資料整編要求,能夠獨立完成資料的申報、驗收、竣工資料、歸檔等手續;
2、熟悉國家相應施工規范及政策、熟悉資料管理流程,檔案歸檔要求,具有實(shí)務(wù)能力;
3、完成本崗位的.工作職責,按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料員職責8
1.根據要求完成各類(lèi)數據統計
2.負責部門(mén)檔案、文件、公函、傳真的'管理工作
3.參加部門(mén)的有關(guān)工作會(huì )議,負責記錄及會(huì )議紀要的整理
4.工作計劃匯總、上報、跟進(jìn)完成情況
5.部門(mén)員工請、休假OA的提報、日常排班
6.完成上級交辦的其他工作
資料員職責9
1、對部門(mén)內部相關(guān)文件、技術(shù)資料、設計圖紙、工程簽證資料等工程文件進(jìn)行收集、分類(lèi)整理及保存工作,負責部門(mén)內外文件的傳遞、收發(fā)和管理;
2、負責組織項目的檔案交底、驗收工作及檔案驗收后的整改、移交;
3、負責檢查、指導施工單位、監理單位的'各項工程資料及合同管理;
4、負責項目檔案、資料調借工作。做到準確、及時(shí)、主動(dòng)。
5、負責項目與工程相關(guān)的通知、工作聯(lián)系函的擬定、報審、完善及歸檔;
6、配合集團公司對項目工程資料保管情況的定期檢查監督;
7、負責項目行政工作,完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
資料員職責10
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責備案資料的填寫(xiě),會(huì )簽,整理,報送,歸檔;
3、監督施工單位施工資料的編制、管理、做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
4、在工程竣工后,負責將文件資料,工程資料立卷移交;
5、負責與項目有關(guān)的'各類(lèi)合同的檔案管理;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
資料員職責11
1.負責各項目的項目資料收集、編制、送審、存檔;
2.協(xié)調把關(guān)各項目經(jīng)理、工程師編制項目文檔的`規范化和進(jìn)度要求;
3.協(xié)調項目資料各階段流程關(guān)系、加快流轉流程;
4.具備基礎網(wǎng)絡(luò )知識,熟悉tcp/ip協(xié)議和交換機原理;
5.熟悉計算機硬件知識,對數碼產(chǎn)品接口類(lèi)型熟悉者優(yōu)先考慮;
6.有一定弱電維修的經(jīng)驗,有地鐵等相關(guān)行業(yè)者優(yōu)先考慮;
資料員職責12
1. 主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
3. 負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規定編目、建檔。
4.負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
5.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
6.貫徹執行公司文件和資料的`有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。
7.負責本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達。
8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
9 協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
資料員職責13
1、負責管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的'工程檔案;
2、負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續;
3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔,設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔;
5、做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現等工作。
資料員職責14
崗位職責:
1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負責工程項目現場(chǎng)經(jīng)營(yíng)所需要資料的'登記管理及歸檔;
3.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
任職要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,電氣類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗;
3.能適應長(cháng)期駐扎項目出差者優(yōu)先。
資料員職責15
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時(shí)整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進(jìn)度同步。
四、工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整,裝訂整齊。
五、填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件。
八、及時(shí)做好資料的審查備案工作。
職責三:甲方資料員崗位職責
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設計變更、圖紙會(huì )審、工程聯(lián)結單、洽商記載、集會(huì )紀要等資料,確保其完備性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的文件,須經(jīng)各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理,負責對簽訂完成的`合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在檔冊上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
第五條、監督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理,做到完備、及時(shí),與工程進(jìn)程度同步,對動(dòng)工單位形韓國服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查,保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。
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