行政內勤的基本職責

行政內勤的基本職責1

　　職責：

　　1、公司的采買(mǎi)、維護，與供應商溝通聯(lián)系;

　　2、開(kāi)拓各類(lèi)供應商渠道進(jìn)行詢(xún)比價(jià)，并與其保持良好合作溝通;

　　3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進(jìn)行申請、支付及管理;

　　4、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)及辦公用品采購、盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放及管理;

　　5、協(xié)助主管組織和籌備公司大型會(huì )議，如公司年會(huì )、周年慶、片區加盟商會(huì )議等;

　　6、協(xié)助主管開(kāi)展落實(shí)辦公室環(huán)境以及紀律管理，公司行政管理制度更新及落地執行;

　　7、相關(guān)外聯(lián)文件的寄送與領(lǐng)取;

　　8、領(lǐng)導交代的其他事宜。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，20-35歲(具有相關(guān)辦公室文員工作經(jīng)驗或者辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先);

　　2、能夠熟練使用電腦及相關(guān)辦公軟件(Word、Excel表格，除基礎辦公軟件外，精于其他辦公軟件的'人員優(yōu)先錄用。);

　　3、具有良好的文字組織能力，能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);

　　4、具有強烈的責任心，上進(jìn)心，做事認真，踏實(shí)，服從安排;形象好，性格開(kāi)朗，思維敏捷，親和力強，有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤的基本職責2

　　1、平臺確認相關(guān)訂單并完成訂單或上傳發(fā)票

　　2、訂單、發(fā)票信息錄入相關(guān)系統

　　3、每月月初開(kāi)票系統清卡，每月最后一天統計開(kāi)票匯總和作廢發(fā)票清單

　　4、每日上報資金報表、銷(xiāo)售表、采購表

　　5、網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單

　　6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

　　7、維護平臺信息

　　8、制作合同、授權書(shū)

　　9、未開(kāi)票統計，跟催業(yè)務(wù)員及時(shí)開(kāi)票

　　10、每月25號前匯總業(yè)務(wù)員的'后三個(gè)月的計劃并郵件發(fā)相關(guān)人員

　　11、根據需要準備各醫院資質(zhì)材料，登記及發(fā)放

行政內勤的基本職責3

　　1、負責行政部日常工作，含來(lái)訪(fǎng)接待等工作;

　　2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　3、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理;

　　4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn);

　　5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng);

　　7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如：通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等);

　　8、公司辦公用品保管，發(fā)放;

　　9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記;

　　10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的.撰寫(xiě)與核稿工作，及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作

行政內勤的基本職責4

　　職責：

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，

　　二、負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

　　三、協(xié)助部門(mén)總監安排行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議決事項的`催辦。協(xié)助公總監接待安排當事人。

　　三、負責辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責任到人。

　　四、嚴格考勤制度，每月計算績(jì)效考核。

　　五、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、有良好的溝通能力，會(huì )熟練使用office各軟件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有團隊協(xié)作精神，不怕吃苦;

行政內勤的基本職責5

　　職責：

　　1、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理

　　4、保證辦公所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。

　　5、接待應聘人員，做好訪(fǎng)客登記。

　　6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續的辦理。

　　任職資格：

　　1、年齡：25-35歲之間;學(xué)歷：大專(zhuān)及以上學(xué)歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè));23歲以下勿投!

　　2、熟悉辦公室行政工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書(shū)面和口頭表達能力;

　　4、形象好，氣質(zhì)佳，親和力強，善于處理辦公室日常事務(wù)。

行政內勤的基本職責6

　　職責：

　　1、掌握國家的相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益。

　　2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

　　3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

　　4、協(xié)助編制并上報統計表，建立和健全統計臺帳制度;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，法學(xué)、統計學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有數理統計、法務(wù)等相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　3、工作認真負責，承壓能力較強，良好的團隊合作精神。

　　4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel)，懂得數據透視、分類(lèi)匯總以及Excel函數的.應用;

行政內勤的基本職責7

　　職責：

　　1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

　　2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

　　3、協(xié)調員工的檔案關(guān)系;

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;

　　5、職員離職辦理，面試人員接待，打印表格，制作簡(jiǎn)單PPT文件

　　6、辦公室日常工作

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具有文字處理相關(guān)工作的優(yōu)先

　　2、文秘、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè)有經(jīng)驗者優(yōu)先，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可

　　3、具有較好的.組織協(xié)調能力和溝通能力

　　4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件，使用打印機，可以獨立完成PPT!

　　5、工作認真責任心強、為人正直

行政內勤的基本職責8

　　職責

　　1、協(xié)助制訂并完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

　　3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續;

　　4、組織、安排應聘人員的面試;

　　5、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷，能在學(xué)信網(wǎng)查詢(xún)到本人學(xué)歷信息，(可接受殘疾人)

　　2、性格沉穩，積極樂(lè )觀(guān)，有責任感，有良好的組織協(xié)調能力;

　　3、有較強的領(lǐng)導管理才能，善于溝通和交流，語(yǔ)言表達能力強;

　　4、敢于挑戰和創(chuàng )新，能制定高效方案，環(huán)境適應能力強，能獨當一面，執行力強;

　　5、吃苦耐勞，有較強的抗壓能力和應變處理能力，有獨特的個(gè)人魅力和氣場(chǎng);

　　6、良好的.計算機水平，熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　7、有豐富HR經(jīng)驗者可放寬條件，金融專(zhuān)業(yè)、人力資源管理專(zhuān)業(yè)以及金融相關(guān)專(zhuān)業(yè)者優(yōu)先。

行政內勤的基本職責9

　　職責：

　　1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

　　4、負責各類(lèi)報表的統計整理工作，每月向主管領(lǐng)導報送。

　　5、負責協(xié)助采購，銷(xiāo)售，財務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，學(xué)習能力強。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的.人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)

　　4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會(huì )計證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。

行政內勤的基本職責10

　　職責：

　　1、協(xié)助主管完成日常采購工作，負責采購單的`制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作;

　　2、負責日常ERP系統中的產(chǎn)品維護，學(xué)習ERP系統相關(guān)內容;

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

　　4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　5、學(xué)習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，會(huì )計學(xué)或財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;

　　3、工作認真，態(tài)度端正;

行政內勤的基本職責11

　　職責：

　　1、負責接受領(lǐng)導及行政人事部的工作事務(wù)用車(chē)派遣。做到準時(shí)出車(chē)，按規定完成領(lǐng)導交付的各項任務(wù);

　　2、負責辦理車(chē)輛有關(guān)的一切手續事務(wù)(即年檢、保險、油卡、稅費等);

　　3、負責對公司所有車(chē)輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關(guān)資料數據記錄保存;

　　4、負責公司所有車(chē)輛的違章查詢(xún)與繳納違章罰款等手續的辦理;

　　5、負責日常保持車(chē)輛內外衛生整潔，按期進(jìn)行車(chē)輛保養，保持車(chē)輛的良好運行狀態(tài)。

　　任職要求：

　　1、5年以上駕齡，熟悉陜西交通路況，無(wú)不良駕駛記錄，本市戶(hù)口優(yōu)先，簡(jiǎn)歷中請附個(gè)人照片，無(wú)照片恕不接待;

　　2、自覺(jué)遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則，安全駕車(chē);熟悉專(zhuān)職司機商務(wù)禮儀;

　　3、除外勤及休息外，不做與工作無(wú)關(guān)的'事，隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);

　　4、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不擅自外借、濫用和公車(chē)私用。

　　5、具有良好的駕駛技術(shù)和安全、服務(wù)意識，身體健康，為人正直、踏實(shí)，工作積極主動(dòng)，適應能力強，能承受較大工作壓力

行政內勤的基本職責12

　　職責:

　　1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;

　　2、負責分公司各項政策考核數據的'核算;

　　3、負責對上級部門(mén)各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關(guān)文件的上傳下達;

　　4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);

　　5、負責分公司各類(lèi)報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);

　　6、負責分公司行政事務(wù)管理(會(huì )議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正�；�等);

　　7、負責業(yè)務(wù)經(jīng)理網(wǎng)點(diǎn)異動(dòng)、備案、流水核對等工作;

　　8、負責與業(yè)務(wù)經(jīng)理銜接順暢，在本職范圍內及時(shí)解答業(yè)務(wù)經(jīng)理咨詢(xún);

　　9、協(xié)助組織分公司各項活動(dòng)，創(chuàng )建良好氛圍。

　　任職資格:

　　1、財會(huì )，行政，文秘，管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有會(huì )計從業(yè)資格證優(yōu)先;

　　2、熟練掌握PPT，Excel，Word等各種辦公軟件;

　　3、有較強的抗壓能力，溝通能力;

　　4、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，工作年限3年以?xún)�，五官端正，身體健康，要細心、耐心、有責任心。

行政內勤的基本職責13

　　1、協(xié)助上級主管及人事助理建立健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績(jì)效考核等人力資源制度建設。

　　2、協(xié)助人力資源管理各項實(shí)務(wù)的'操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作3、

　　3、執行招聘工作流程，發(fā)送面試邀請，進(jìn)行初試復試工作;同時(shí)協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續

　　4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓、業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓及培訓效果的跟蹤與反饋

　　5、協(xié)助配合其他部門(mén)工作開(kāi)展，及時(shí)進(jìn)行反饋。

行政內勤的基本職責14

　　職責：

　　1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

　　3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

　　4、負責公司公文事務(wù)管理;

　　5、上級交辦的.其他事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，年齡20-30歲，優(yōu)秀者條件可適當放寬;

　　3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

　　4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

　　5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強;

　　6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

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