（精品）公司行政主管職責

公司行政主管職責1

　　一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負責人直接領(lǐng)導。

　　二、根據上級領(lǐng)導的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫(xiě)我部工作計劃、工作總結等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來(lái)文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

　　三、為部領(lǐng)導的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調。

　　四、組織、安排我部日常工作會(huì )議和上級領(lǐng)導交辦的`其它會(huì )務(wù)組織工作。

　　五、負責對外接待和來(lái)人來(lái)訪(fǎng)接待的事務(wù)性安排。

　　六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

　　七、保管部日常辦公用品等公共設施，負責后勤服務(wù)工作。

　　八、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政主管職責2

　　1.嚴格執行集團公司、系統公司公務(wù)用車(chē)管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務(wù)用車(chē)成本控制;

　　3.公務(wù)用車(chē)各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

　　4.購置公務(wù)車(chē)輛;

　　5.公司車(chē)輛信息管理(公、私車(chē)統計);

　　6.車(chē)輛行駛統計，核扣職務(wù)消費;

公司行政主管職責3

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動(dòng)，做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協(xié)調、安排公司的'各種會(huì )議及活動(dòng)，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務(wù)、車(chē)輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作，負責辦公環(huán)境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。

公司行政主管職責4

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

　　3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草并歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　7、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );

　　8、對控制成本的方法提出建議。

　　9、全面負責公司的后勤管理工作

公司行政主管職責5

　　1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作，確保各部門(mén)人員結構合理，保證公司人員供求平衡;

　　2.根據公司績(jì)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規范人力資源管理體系，與各項規章制度的草擬和實(shí)施;

　　3.根據績(jì)效考核結果查漏補缺，對人員結構進(jìn)行調整，并制定相應的培訓計劃;組織、開(kāi)展各類(lèi)培訓，不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的`工作技能和綜合素質(zhì);

　　4.根據人員實(shí)際情況建議人員晉升方案，包括薪酬晉升及職位晉升;

　　5.制定員工培訓計劃，組織技能考核鑒定和培訓實(shí)施;

　　6.辦理員工的入職及離職手續;對新員工進(jìn)行入職培訓;

　　7.勞動(dòng)合同的簽訂、續訂以及職工檔案的建立;

　　8.負責考勤管理，編制各月薪資明細表;

　　9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管職責6

　　公司日常服務(wù)的保障工作，訪(fǎng)客接待;

　　辦公室資產(chǎn)管理和辦公室室內外環(huán)境維護;

　　日常辦公室的管理，如5S、清潔、綠植維護、IT聯(lián)絡(luò );

　　日常用品及辦事處物品的.采購;

　　公司會(huì )議室的管理;

　　支持公司活動(dòng)，如年度聚會(huì )、團隊建設等;

　　人員考勤管理，月度考勤統計;

　　領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政主管職責7

　　1 負責院內設施設備的管理、維修和保養。

　　2 負責公司保安保潔的日常管理工作。

　　3 負責車(chē)輛管理及維修調度、年檢及保險辦理。

　　4 生活垃圾及醫療廢棄物處理相關(guān)部門(mén)的'聯(lián)絡(luò )。

　　5 政府機關(guān)：水上消防支隊、區安監部門(mén)等檢查及工作聯(lián)絡(luò )。

　　6 領(lǐng)導安排的其他工作。

公司行政主管職責8

　　1、團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度;

　　2、工作環(huán)境管理，創(chuàng )造和維護一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公環(huán)境;

　　3、日常事物管理，對瑣碎的`日常事物規范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;

　　4、公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng)，樹(shù)立良好形象;

　　5、總務(wù)后勤保障，落實(shí)員工宿舍、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。

公司行政主管職責9

　　1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導下對部門(mén)日常工作進(jìn)行全面管理；

　　2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復核；

　　3、合理安排部門(mén)員工工作并予以督促、指導；

　　4、領(lǐng)導行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內大型活動(dòng)策劃、組織工作；

　　5、負責公司重要文件的編制，相關(guān)會(huì )議記錄、紀要的草擬工作；

　　6、負責集團內網(wǎng)中部門(mén)重要資料的輸入工作；

　　7、負責集團總部車(chē)輛調度；

　　8、負責如：著(zhù)名商標注冊、各項證書(shū)、證件等的`辦理及外聯(lián)工作；

　　9、負責員工各類(lèi)保險的辦理并嚴格監督集團福利計劃的執行情況；

　　10、負責集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排；

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

公司行政主管職責10

　　1、 負責行政制度的建立健全和貫徹落實(shí);

　　2、 負責公司重大活動(dòng)接待和辦公樓日常接待管理工作;

　　3、 負責公司固定資產(chǎn)、辦公易耗品及員工工作服管理工作;

　　4、 負責公司安全管理工作，消防安全、生產(chǎn)安全、食品安全、財產(chǎn)安全、人身安全的監督和培訓工作;

　　5、 負責公司5S管理及環(huán)境衛生管理工作;

　　6、 負責公司食堂及宿舍管理;

　　7、 完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

公司行政主管職責11

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

　　5. 負責行政部全體成員的`日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業(yè)文化建設

　　10. 公共關(guān)系管理：外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管職責12

　　1、負責公司各種管理的建立、修訂及執行監督工作;

　　2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

　　3、配合上級公司進(jìn)行建設工作;

　　4、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作，與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規;

　　5、負責公司行政公文寫(xiě)作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

　　6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的.工作。

公司行政主管職責13

　　1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

　　2、根據公司人力資源發(fā)展規劃，制定人力資源工作計劃;

　　3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;

　　4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、方法和工具，建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系，提升公司的組織績(jì)效;

　　5、拓展穩固可控的.、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

　　6、貫徹 選擇大于培養 的人力資源核心戰略，嚴控人才關(guān)，招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質(zhì)和長(cháng)期穩定性的人員;

　　7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

　　8、建設和諧的勞動(dòng)關(guān)系;

　　9、建設企業(yè)文化，加強員工的歸宿感，提升公司的凝聚力;

　　10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境，確保公司資產(chǎn)安全;

　　11、配合支持公司其他部門(mén)的工作;

公司行政主管職責14

　　1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設，拉通各地區公司之間的.行政管理要求并對執行情況跟進(jìn)監管;

　　2、行政信息化、自動(dòng)化建設推動(dòng)，簡(jiǎn)化人工操作，提高工作效率;

　　3、員工滿(mǎn)意度調研分析，制定改進(jìn)計劃方案并推動(dòng)落地;

　　4、通過(guò)行政數據分析，進(jìn)行風(fēng)險提醒和費用管控，優(yōu)化管理;

　　5、行政公眾號運營(yíng)管理，工作服務(wù)宣傳，提升行政美譽(yù)度;

　　6、行政各模塊的專(zhuān)業(yè)與培訓課程設計、授課，提高團隊綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力;

　　7、提供各模塊行政工作的問(wèn)題解決方案。

公司行政主管職責15

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

　　(16)領(lǐng)導行政系統的'培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經(jīng)理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領(lǐng)導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。

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