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當前內部專(zhuān)職培訓講師的再定位
當今,培訓越來(lái)越受到企業(yè)的重視,許多員工都會(huì )感受到培訓投入逐年增加,這是值得培訓管理者欣喜和驕傲的事情。但諸多培訓管理者也面臨著(zhù)一個(gè)難題,那就是內部培訓講師隊伍建立的迫切性和人力供給不足的矛盾。作為公司的專(zhuān)職講師,筆者對自身的工作定位有著(zhù)自己的認識。
內部培訓講師又分為專(zhuān)職講師和兼職講師兩類(lèi),兩者的角色和定位、相互關(guān)系如何處理?作為企業(yè)管理者,兼職講師就是最合適的培訓者,他們培訓的內容可能比專(zhuān)職講師更有實(shí)操性,對學(xué)員的培訓更有用,那么專(zhuān)職講師能起到什么作用?這里,專(zhuān)職培訓講師的定位是培訓講師隊伍建設乃至培訓發(fā)展的關(guān)鍵。
一、培訓組織發(fā)展對專(zhuān)職講師的基本需求
個(gè)人認為,培訓發(fā)展與管理工作可以分成四個(gè)層面(可以參見(jiàn)《一種面向對象的結構化培訓管理模型》)即策略層、運作層、項目層、教學(xué)層,內部專(zhuān)職培訓講師在這幾個(gè)層面分別承擔著(zhù)不同的責任。
為滿(mǎn)足公司的持續發(fā)展的需要,任何一個(gè)企業(yè)都能意識到建設學(xué)習型組織對于提升核心競爭力的意義,以及培訓工作所發(fā)揮的重要作用。同時(shí)企業(yè)也清楚,真正將學(xué)習組織建設落到實(shí)處,則必須要求每一個(gè)員工都能夠充分認識到知識管理、教育與培訓、學(xué)習等核心概念的真正內涵。這是學(xué)習革命的根本前提。
知識管理與團隊學(xué)習是學(xué)習型組織策略的整體實(shí)現手段。知識管理中的知識提煉是所有員工的責任,那么如何提煉、提煉后如何共享?這些都需要有人去培訓、推動(dòng)。
此時(shí)對企業(yè)全面運作缺乏深刻了解的外部講師是無(wú)法承擔此類(lèi)重任,所以,內部培訓講師團隊是唯一能承擔知識管理與團隊學(xué)習推動(dòng)責任的隊伍。
知識開(kāi)發(fā)是培訓工作的核心工作。顯然,知識開(kāi)發(fā)不僅僅是培訓管理部門(mén)的事情,必須由企業(yè)各管理或業(yè)務(wù)骨干扮演的兼職講師來(lái)具體承擔。
此時(shí),內部專(zhuān)職講師在承擔部分方向的知識開(kāi)發(fā)的同時(shí),必須承擔起公司知識開(kāi)發(fā)的推動(dòng)工作,例如課程開(kāi)發(fā)的輔導、技術(shù)支持等。
知識共享是知識管理的另一個(gè)關(guān)鍵;ù罅苛鈱⒅R開(kāi)發(fā)出來(lái)、提煉出來(lái),就要讓員工學(xué)到、悟到、用到。兼職講師將課程開(kāi)發(fā)出來(lái),還要能講出來(lái),講的好,學(xué)員能接受、思想有轉變、行為有改進(jìn)、工作有績(jì)效。
兼職講師的授課質(zhì)量管理誰(shuí)來(lái)承擔,個(gè)人認為專(zhuān)職講師來(lái)承擔最合適。
二、當前企業(yè)內部培訓實(shí)踐基礎
無(wú)法否定,當前大多數企業(yè)的培訓實(shí)踐非常薄弱,尤其是快速發(fā)展起來(lái)的民營(yíng)企業(yè)。工作不足體現在多方面如培訓認識、培訓體系、培訓投入、培訓資源管理等培訓管理四個(gè)層面。
培訓認識偏差嚴重。對于培訓,許多人談起來(lái)就想到上課,例如“哎呀,明天又要去培訓了”,這句話(huà)就有嚴重的問(wèn)題。確切地講,培訓只是一種泛稱(chēng),根本無(wú)法特指,尤其是不能等同于“授課”行為。就如同“市場(chǎng)”不等于“售賣(mài)”一樣。
基本概念不清楚,不僅僅是溝通無(wú)效,更可怕的是工作開(kāi)展。培訓高層認為培訓工作無(wú)非就是找幾個(gè)人上上課,對于培訓策略、規劃等很難有個(gè)判斷;培訓管理者也是把培訓項目當作培訓主要工作來(lái)看,認為搞幾個(gè)培訓課,滿(mǎn)意率上去了就完事;關(guān)聯(lián)崗位的管理者也很難認識到自己身上的責任,認為培訓工作只是培訓部門(mén)的事情;連普通員工都認為沒(méi)有課上就是沒(méi)有培訓,而且連需求都很難提出來(lái),等等。
講師隊伍建設滯后。培訓工作也許并不陌生,許多企業(yè)也都設立有培訓部門(mén),至少人力部門(mén)有個(gè)培訓經(jīng)理什么的,但培訓工作進(jìn)行的怎么樣?滿(mǎn)意嗎?答案是否定的。策略也有了,目標也清晰了,計劃也制訂了,可執行起來(lái)為什么效果不好?原因在哪里?個(gè)人以為,主要是培訓工作的執行主體沒(méi)有承擔起責任,包括培訓管理者、培訓講師。
培訓講師不可能完全以外部講師為主,相反只能是內部兼職講師為主要力量?蓛炔考媛氈v師如何建設?隊伍質(zhì)量如何來(lái)保證?我們說(shuō)這需要培訓管理者來(lái)提供技術(shù)支持、工作監督。那么,靠項目主管、培訓經(jīng)理來(lái)培訓顯然還不夠,我們認為內部專(zhuān)職講師必須承擔起這個(gè)責任。理由是內部專(zhuān)職講師最能深入洞察兼職講師技能提高的需求、工作狀態(tài)分析以及工作質(zhì)量評估研究等。
兼職講師缺乏課程體系設計能力。培訓部門(mén)在面向對象設計一個(gè)課程體系時(shí)經(jīng)常面臨著(zhù)巨大的困難。例如,對于儲備干部中的營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理,該設置什么樣的課程組合呢?基礎課程包括制度流程、企業(yè)文化、管理基礎等培訓部門(mén)的專(zhuān)職培訓講師可以去設計,可專(zhuān)業(yè)方面的呢?如何切實(shí)地結合崗位需求來(lái)設計呢?如何有效地把握調查過(guò)程呢?這些無(wú)論是從組織效率、質(zhì)量控制,還是成本控制等方面看,兼職講師必須承擔大部分課程體系設計任務(wù)。一般地講,最大的難度還不是一個(gè)特定課程的開(kāi)發(fā),更重要地是給一個(gè)團隊上什么課程,他們未曾深入地思考過(guò)。但大部分兼職講師缺乏這課程體系的規劃能力。這需要專(zhuān)職講師努力提供技術(shù)支持,甚至是培訓。
兼職講師教學(xué)業(yè)務(wù)能力不足。教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)包括課程開(kāi)發(fā)前調研、課程開(kāi)發(fā)與教材編寫(xiě)、教學(xué)授課、學(xué)員評估與行為分析等,F在大部分企業(yè)對兼職講師在這方面的定位還不明確,只是希望專(zhuān)職講師能夠代替其他所有人開(kāi)發(fā)所有課程,這簡(jiǎn)直就是胡鬧。術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,問(wèn)道有先后,專(zhuān)職講師不是神仙,如果脫離運營(yíng)實(shí)際,則不可能代替兼職講師來(lái)開(kāi)發(fā)相應課程。
當然專(zhuān)職講師可以開(kāi)發(fā)人力資源、培訓管理、基礎技能等方面課程,但專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的課程還是需要兼職講師來(lái)開(kāi)發(fā)。目前,兼職講師一直作為將、兵在外面拼殺,真要坐下來(lái)動(dòng)動(dòng)腦筋寫(xiě)下來(lái),難上加難。平時(shí)寫(xiě)個(gè)計劃、總結、報告都很吃力,更別說(shuō)開(kāi)發(fā)教材啦。那么,誰(shuí)來(lái)輔導他們呢?只有內部專(zhuān)職講師才行,內部專(zhuān)職講師可以為他們提供技術(shù)上的支持,如課程體系設計等。
三、專(zhuān)職培訓講師的最適宜定位
談到專(zhuān)職培訓講師的使命、角色,也就是討論其定位問(wèn)題。個(gè)人以為,當前階段,內部專(zhuān)職講師首先是培訓思想宣傳引導者、兼職講師管理者、課程體系開(kāi)發(fā)推動(dòng),然后才是狹義的講師,即課程設計與教學(xué)者。
培訓思想宣傳引導者。內部專(zhuān)職講師應該通過(guò)影響別人來(lái)推動(dòng)培訓意識的強化工作,宣傳培訓的基本概念,比如培訓的“是”與“非”,教育與培訓的區別;宣傳培訓策略與相關(guān)政策,比如企業(yè)訓練教學(xué)的原則,公司培訓規劃等;宣傳知識管理的重要性,如知識開(kāi)發(fā)、知識共享、團隊學(xué)習的基本策略等;更重要地是進(jìn)行學(xué)習培訓,如學(xué)習心理,學(xué)習特點(diǎn)分析;也要介紹培訓功能及培訓體系,如基本流程、制度、辦法以及指引、規定等。
兼職講師管理者。兼職講師隊伍建設包括兼職講師的選聘、培訓、使用與考核激勵等。專(zhuān)職講師對于兼職講師的定位、角色、職責以及任職資格都應該更專(zhuān)業(yè),這里要談到講師素質(zhì)模型的建設與應用,兼職講師的素質(zhì)模型與專(zhuān)職講師素質(zhì)模型都是建立在講師素質(zhì)模型基礎上的。培訓更是如此,入選兼職講師的培養計劃如何制訂?例如崗前培訓、崗位培訓、職業(yè)規劃等,都需要更多地采納專(zhuān)職講師的建議。使用上更多地是課程體系開(kāi)發(fā)與授課教學(xué),這兩方面的質(zhì)量控制由培訓管理流程來(lái)實(shí)現,但執行責任更多地由專(zhuān)職講師承擔為佳。
課程體系開(kāi)發(fā)推動(dòng)者。課程體系開(kāi)發(fā)不能是僅僅依賴(lài)對于學(xué)員的調查或是學(xué)員的意見(jiàn),還要參考各級管理者尤其是兼職講師的意見(jiàn)。兼職講師在工作實(shí)踐、課程體系開(kāi)發(fā)、課程開(kāi)發(fā)與教學(xué)中更能體會(huì )到什么樣的課程體系更加適合學(xué)員特點(diǎn)、符合學(xué)員成長(cháng)需要。而且,兼職講師由于具備豐富的教學(xué)經(jīng)驗,比起一般的管理者更具有發(fā)言權立,其制定的課程體系可能更加具有可執行性和可操作性。課程設計與教學(xué)者。
當然,所有課程并不是只由兼職講師來(lái)完成。一方面,兼職講師不能承擔“培訓”方面的課程,如ptt、基礎管理類(lèi)等課程,另一方面,專(zhuān)職講師能夠通過(guò)專(zhuān)業(yè)的授課,可以起到演示、模范作用。
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