行政部長(cháng)職責內容

行政部長(cháng)職責內容1

　　1、項目組工作原始數據匯總

　　2、根據公司管理制度，在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導下，完成各項日常行政工作

　　3、協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司宣傳活動(dòng)

　　4、會(huì )務(wù)安排和來(lái)客接待

　　5、對公司用品進(jìn)行保管

　　6、其他工作

行政部長(cháng)職責內容2

　　負責組織起草內部文件、通知、等，并負責企業(yè)微信公眾號編輯管理;

　　負責公司大型會(huì )議和員工活動(dòng)組織、策劃，與財務(wù)對接事項;包括與集團相關(guān)職能部門(mén)對接，確保團隊工作順暢、高效;

　　協(xié)調各部門(mén)行政事務(wù)，建立合同、資料、文件檔案管理，不斷完善各項規章制度;

　　全面負責內務(wù)管理工作，包括但不限于：工商設立及變更、辦公環(huán)境優(yōu)化、日常接待、安全防衛、固資管理等;

　　管理公司辦公用品及非技術(shù)資料，發(fā)放日常福利、節日福利;

　　有帶領(lǐng)團隊出游、辦公室裝修、辦公選址遷址、大型商品采購、談判模塊能力者優(yōu)先考慮;

　　完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部長(cháng)職責內容3

　　-接收UPS進(jìn)口報關(guān)的單證信息，審核報關(guān)單，確�？蛻�(hù)報關(guān)單信息的'完整性

　　-依據收到的基本單證，完成報單歸類(lèi)分析與錄入，并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統

　　-確保報關(guān)單證錄入的準確與及時(shí)

　　-與UPS其他地區保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政部長(cháng)職責內容4

　　1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負責實(shí)施和監督;

　　2、評估各地辦公室設置的必要性和合理性，并控管各項資產(chǎn)配置;

　　3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理，定期或不定期組織資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，并提交盤(pán)點(diǎn)報告，確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;

　　4、負責公司各類(lèi)證照、公章的保管和使用，并對公章和證照的使用進(jìn)行監督和管理;

　　5、統籌協(xié)議酒店的簽訂和管理，為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟的服務(wù);

　　6、統籌會(huì )議管理;負責內部重大活動(dòng)及工作會(huì )議的.會(huì )務(wù)服務(wù);

　　7、統籌各項員工福利的實(shí)施，及各類(lèi)辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

　　8、審核全國日常行政費用預算;

　　9、準時(shí)呈交各類(lèi)工作報表/報告;

　　10、其他上級交辦事項。

行政部長(cháng)職責內容5

　　1、負責公司基層人員的'招聘，面試及入職手續的辦理工作;

　　2、負責寫(xiě)字樓員工考勤統計;

　　3、協(xié)助上司進(jìn)行人事規章制度的制定及修改及發(fā)布工作;

　　4、定期組織員工進(jìn)行清潔，盤(pán)點(diǎn)等常規性工作;

　　5、協(xié)助上司組織公司團建，年會(huì )等大型活動(dòng)，并執行落地;

　　6、倉庫員工日常工作管理;

行政部長(cháng)職責內容6

　　1.與各職能部門(mén)及校區相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數據安全，及時(shí)備份，無(wú)遺失、信息泄露等情況;

　　3.按照要求完成部門(mén)報表、數據整合、統計工作;

　　4.協(xié)助上級完成部門(mén)會(huì )議準備、執行及工作;

　　5.部門(mén)內各項報表制作發(fā)送準確、及時(shí)，無(wú)失誤;

　　6.協(xié)助上級完成客服業(yè)務(wù)培訓內容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關(guān)業(yè)務(wù)工作;

　　7.其他非指定工作的配合情況以及上級臨時(shí)安排工作完成情況;

行政部長(cháng)職責內容7

　　1、負責集團海內外各分子公司的工商事務(wù)(包括：分子公司的周年申報、年審、設立，變更和注銷(xiāo)等)、行業(yè)協(xié)會(huì )事務(wù)和行業(yè)資質(zhì)的辦理和管理;

　　2、負責集團公司行政類(lèi)的執行和管理;

　　3、負責集團各辦公場(chǎng)所租賃、秩序和環(huán)境的一體化管理和維護;

　　4、負責集團會(huì )議，大型活動(dòng)的的組織安排;

　　5、負責集團差旅事項的`預訂和費用管控;

　　6、負責辦公類(lèi)用品的預算、采購以及行政類(lèi)供應商的管理。

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