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總經(jīng)理秘書(shū)主要工作
1、做好每天晨會(huì )記錄，并對晨會(huì )內容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項上報總經(jīng)理。
2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。
3、每天早上應該將當天的有關(guān)活動(dòng)內容以及主要工作通報給總經(jīng)理。
4、審閱各部門(mén)上報文件、財務(wù)單據，無(wú)誤后交總經(jīng)理審批。
5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報告、總結、計劃、決議等公文函件。
6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時(shí)了解和反饋信息。
7、匯總各類(lèi)報表，做好企業(yè)大事記和目標落實(shí)記錄。
8、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導當好參謀。
9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，投訴等事宜，負責審核對外發(fā)文和對內行文。
10、及時(shí)承辦個(gè)部門(mén)遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見(jiàn)，及時(shí)處理。
11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。
12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
秘書(shū)工作的特點(diǎn)
秘書(shū)工作的性質(zhì)與任務(wù)，決定了秘書(shū)工作具有下列特點(diǎn)：
1.從屬性
從屬性是現代秘書(shū)工作最根本的屬性和特點(diǎn)。
第一，秘書(shū)工作不能脫離領(lǐng)導而獨立存在，秘書(shū)工作總是圍繞領(lǐng)導工作而開(kāi)展的，領(lǐng)導工作涉及到哪里，秘書(shū)工作的范圍就必須延伸到哪里;
第二，秘書(shū)人員在處理任何問(wèn)題時(shí)，只能根據領(lǐng)導的意圖和指示精神辦理，不能超越職權范圍自作主張、自行其是;
第三，秘書(shū)人員雖然也常常參與領(lǐng)導班子的某些會(huì )議，與領(lǐng)導者共同研究各種有關(guān)問(wèn)題，但秘書(shū)人員在會(huì )上只有發(fā)言權，而無(wú)表決權。
2.被動(dòng)性
秘書(shū)機構的輔助地位，決定了秘書(shū)工作的被動(dòng)性。
秘書(shū)工作的被動(dòng)性主要表現為：
第一，秘書(shū)工作是為滿(mǎn)足領(lǐng)導工作活動(dòng)的需要而產(chǎn)生和展開(kāi)的，是受領(lǐng)導活動(dòng)的制約和支配的。
第二，秘書(shū)部門(mén)需要處理的許多日常事務(wù)工作(如處理來(lái)往公文、信件，接聽(tīng)電話(huà)，接待內、外賓，以及處理某些突發(fā)事件等)，往往預先估計不到，只能隨機應變，來(lái)了什么文件就處理什么文件，遇到什么事或者領(lǐng)導叫辦什么事就去辦理什么事。這一類(lèi)工作，大都是被動(dòng)的，卻又是秘書(shū)人員非干不可的。
3.事務(wù)性
秘書(shū)工作絕大多數都是具體的事務(wù)工作，如收發(fā)文件、起草文件、打印校對、接聽(tīng)電話(huà)、迎來(lái)送往、布置會(huì )場(chǎng)、派車(chē)買(mǎi)票、安排食宿等等，雖然很瑣碎、很繁雜，但都需要秘書(shū)人員一件一件地去辦。有人說(shuō)秘書(shū)工作“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，這兩句俏皮話(huà)也說(shuō)明了秘書(shū)工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。
4.綜合性
由于秘書(shū)機構是綜合性辦事機構，秘書(shū)工作也就具有明顯的綜合性。具體表現在以下三方面：
第一，秘書(shū)工作的內容紛繁復雜，且涉及到本機關(guān)的全部工作。
第二，秘書(shū)部門(mén)處于機關(guān)的樞紐地位，擔負著(zhù)溝通上下、聯(lián)系左右之責
第三，秘書(shū)人員在辦文、辦會(huì )和向領(lǐng)導反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí)，必須對各方面情況進(jìn)行綜合，才能有效地為領(lǐng)導者提供幫助和服務(wù)。
總經(jīng)理秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)
1、職務(wù)名稱(chēng)：總經(jīng)理秘書(shū)
2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì )的秘書(shū)性工作。
4、直接責任：
(1)按要求時(shí)間
要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時(shí)向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數據。
(9)定期向直接上級述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力：
(1)對各種文件、講話(huà)、資料有保密權。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格：
(1)必備知識
�、倬哂薪�(jīng)濟、管理或文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強的自學(xué)能力。
�、谌〉媒�(jīng)濟類(lèi)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格。
�、凼煜す痉�、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規知識，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計劃、各部門(mén)職責分工及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標。
(2)技能要求
�、倌苋骖I(lǐng)會(huì )工作指令和工作要求。
�、谀茏珜�(xiě)工作計劃、總結、報告、指示
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