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物業(yè)公司辦公室主管個(gè)人述職報告

時(shí)間:2022-12-01 16:57:17 述職報告 我要投稿

物業(yè)公司辦公室主管個(gè)人述職報告

  在現在社會(huì ),報告的適用范圍越來(lái)越廣泛,報告中提到的所有信息應該是準確無(wú)誤的。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編整理的物業(yè)公司辦公室主管個(gè)人述職報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)公司辦公室主管個(gè)人述職報告

物業(yè)公司辦公室主管個(gè)人述職報告1

  年初,×××提出了“發(fā)展、提升、規范、透明”的戰略方針,物業(yè)公司提出了以“五心”撰寫(xiě)20xx年物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的新篇章的工作宗旨。緊緊圍繞執行董事會(huì )下達的目標管理責任制?茖W(xué)安排,強化“三全管理”,為創(chuàng )銀河特色的企業(yè)品牌,樹(shù)良好企業(yè)形象,完成新物業(yè)交接,實(shí)現多元化管理,力創(chuàng )社會(huì )效益、經(jīng)濟效益雙豐收,緊緊抓住物業(yè)服務(wù)工作主線(xiàn),展開(kāi)工作,較好地完成了公司下達的各項任務(wù),F對近一年來(lái)的工作作如下小結:

  一、明確指標努力增收節支

  年初,按董事會(huì )下達的目標管理責任進(jìn)行分解,并按部門(mén)簽訂了部門(mén)責任書(shū),明確了總經(jīng)辦的各項任務(wù)指標。一年來(lái),雖有物業(yè)管理員的更換,隨著(zhù)房屋問(wèn)題的增加發(fā)生影響了物業(yè)管理費的加收,但想方設法還是完成了收費任務(wù),同時(shí)注意物業(yè)外增收,經(jīng)努力銷(xiāo)純凈水收入原創(chuàng ):2191.cn多元。代辦理房屋出租收入××××元,代為服務(wù)收入××××元。名都交接增收××××元。

  二、抓實(shí)培訓落實(shí)量化制度

  依據“培訓大綱”把培訓工作落到實(shí)處,購進(jìn)“物業(yè)管理是怎么煉成的”光盤(pán),組織大家認真觀(guān)看學(xué)習,學(xué)時(shí)近10個(gè)小時(shí)共8盤(pán),自編培訓講義×課題宣,講×次(全員)并加強崗前培訓和在職培訓結合,在新進(jìn)職員多、員工進(jìn)出變數大的情況下,培訓放在首位,先培訓再上崗。并著(zhù)重抓責任制的落實(shí),并結合工作實(shí)際對各崗位職責完善量化,操作起來(lái)簡(jiǎn)便易監督檢查,確保了各項制度的落實(shí)?隙ū嵐さ穆氊熂毢蛯(shí)在各部門(mén)推廣,并逐部門(mén)逐崗位抓制度的量化,以崗位職責完善規范,要求在崗員工定崗定職,做好工作。

  三、物業(yè)交接鍛煉員工隊伍

  今年公司一項重大工作,新物業(yè)××××大廈交接,年初開(kāi)始就名都交接作了充分準備。明確交接各項工作流程,招收新員工計劃,又必須按名都大廈落成交接的階段,逐步增加人員以減少費用支出。由于組織準備工作充分,部門(mén)之間分工明確,較好完成了交接任務(wù),實(shí)施對新物業(yè)的管理。半年多來(lái)的實(shí)踐,員工隊伍得到鍛煉,已能勝任各自的工作。

  四、五心服務(wù)提高企業(yè)形象

  年初提出的以“五心”做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作以提高企業(yè)形象,總辦以身作則,在拓寬服務(wù)上大做文章,為讓業(yè)主滿(mǎn)意,必要時(shí)業(yè)主需要的都主動(dòng)去服務(wù),業(yè)主全家外出,家里的花木要澆水,養的觀(guān)賞魚(yú)要喂養,物業(yè)管理員主動(dòng)接下鑰匙,很好完成任務(wù)。業(yè)主提出要請保姆,主動(dòng)聯(lián)系家政服務(wù)公司,幫助協(xié)調,先后調換多人,終于請到滿(mǎn)意的保姆。業(yè)主汽車(chē)×××通行證要辦理,主動(dòng)幫助代辦,密切與業(yè)主的關(guān)系。受到業(yè)主的`贊揚和感謝,企業(yè)形象得到了提高。

  五、加強溝通發(fā)揚團隊精神

  今年注意擺正與其他部門(mén)的關(guān)系,新物業(yè)管理員上崗,剛開(kāi)始有做好工作的愿望,有些工作又必須由其他部門(mén)員工配合的,溝通協(xié)調不好,影響工作心理不好受,及時(shí)調整注意溝通,F在已能很好配合開(kāi)展工作。對發(fā)現的問(wèn)題不直接去干預,而是與部門(mén)主管、經(jīng)理協(xié)調,讓他們去解決問(wèn)題,并能通過(guò)個(gè)別問(wèn)題在部門(mén)教育大多數,有利調動(dòng)了大家工作的積極性。能發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,使團隊精神得到了發(fā)揚。

  六、反思不足落實(shí)整改提高

  認真回顧,也有許多不盡人意的地方,主要表現在以下幾個(gè)方面:

  1、學(xué)習抓得不實(shí)不細,培訓做了,培訓的效果如何考慮總結不夠。

  2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底、抓及時(shí)、抓落實(shí)不夠。

  3、思想觀(guān)念上跟不上形勢,在開(kāi)拓創(chuàng )新上未發(fā)動(dòng)大家,聽(tīng)大家意見(jiàn)不夠。

  4、時(shí)時(shí)體貼關(guān)心員工,以愛(ài)心、兄弟情關(guān)愛(ài)員工不夠。

  在新的一年里,新的形勢、新的要求,我們必須作出新的努力,有以下新打算:

  1、制度上不講情面。進(jìn)一步量化制度,把制度落到實(shí)處。

  2、強化企業(yè)文化。公司和員工是伙伴關(guān)系,提升員工歸屬感、責任感。

  3、認真培訓。培訓抓緊抓實(shí),培訓出效果,培訓形成制度。

  4、打造企業(yè)品牌。企業(yè)是生命,品牌出效益。物業(yè)公司打服務(wù)品牌,要知名度、美譽(yù)度。員工都是形象代表,加強品牌教育。

  5、強化目標管理。認真計劃,要有前瞻性、科學(xué)性、全面性、系統性、可能性。加強計劃管理,流程控制,培訓員工的計劃意識,努力完成計劃。

  6、建立員工服務(wù)中心。多和員工溝通,象對待業(yè)主一樣對待員工,幫助員工解決困難,讓員工心情愉快的工作。

物業(yè)公司辦公室主管個(gè)人述職報告2

  即將過(guò)去的一年,領(lǐng)導班子對我工作的開(kāi)展給予了極大的重視、信任和支持,作為行政辦主管,主要職責是協(xié)助公司領(lǐng)導、配合辦公室主任作好公司內部事務(wù)的管理,向公司領(lǐng)導班子經(jīng)營(yíng)、決策提供可靠依據,為股份公司下達各項指標的完成及時(shí)提供翔實(shí)的信息、數據,配合、協(xié)調各部(室)努力完成物業(yè)公司下達的各項任務(wù)及指標-,為公司完成各項工作提供有力的后勤保障。但是縱觀(guān)全年工作職責的履行情況,概括起來(lái)應該說(shuō)有得有失,現就具體情況述職如下:

  一、我配合辦公室主任負責起草了《電話(huà)接聽(tīng)管理辦法》、《打卡制度》、《加班管理辦法》、《就餐管理辦法》等六項制度,修訂了《效績(jì)考核辦法》。通過(guò)起草和修訂各項制度,使我對公司的經(jīng)營(yíng)、運作和管理有了較為深刻地認識,但同時(shí)在具體落實(shí)中存在頗深的問(wèn)題,如員工打卡未能做到統計公布,失去了監督和考核作用;效績(jì)考核的檢查存在缺乏深度和力度,沒(méi)有起到通過(guò)檢查提高員工崗位技能的作用,這是需要做深刻自我檢討的。

  二、較好地完成了去年底的“三定”目標和工資逐月分解目標,雖在年初表現出各崗位工資水平偏低現實(shí),但自4月份以后工資水平得到逐月上升(排除被考核因素)。

  三、嚴格按去年底核準的調整基數,按時(shí)足額繳納社會(huì )保險(其中有兩個(gè)月因資金周轉問(wèn)題產(chǎn)生了滯納金),未出現斷檔現象,針對以前遺留的斷檔,現已對大部份進(jìn)行了補錄,還有個(gè)別斷檔的原始資料查詢(xún)存在一定困難,但在本月保證全部予以解決。同時(shí)將做好20xx年社;鶖档恼{整工作。

  四、因今年進(jìn)出員工頗為頻繁,幾乎每月都有辭職的員工和新增的員工,故給員工花名冊的動(dòng)態(tài)管理增加了難度,但每月的人員結構表都得到了翔實(shí)統計和上報,招聘與解除手續都按程序進(jìn)行,但存在問(wèn)題是新員工的培訓工作沒(méi)能?chē)栏癜闯绦蜷_(kāi)展,給部門(mén)培訓造成了難度。

  五、作為公司合同專(zhuān)管員,對協(xié)議、合同的起草基本上做到了格式規范、條理清晰,較嚴格地按公司給的合同中條款執行,但也存在問(wèn)題:

 。、有的合同、協(xié)議無(wú)編號;

 。、雖然股份公司不再審批權限以下的合同,但公司內部審批手續不完整;

 。、與外地簽訂的緊急合同應在傳真執行后要求對方郵遞原件并逐頁(yè)加蓋合同章,這點(diǎn)應加以彌補和改正。

  六、及時(shí)完成了公司營(yíng)業(yè)執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作。

  七、按要求負責起草了公司的文件、請示、函等各類(lèi)文稿,但在請示上報后,催問(wèn)工作不及時(shí),存在報與公司后就不再催問(wèn)的現象。這也是失職的地方,今后要加以注意和改正。八、效績(jì)考核的檢查上報討論不及時(shí),因之產(chǎn)生了工資造冊不及時(shí),數據出臺不及時(shí),導致財務(wù)數據上報不及時(shí)等一系列連鎖反應,產(chǎn)生了較惡劣的影響,而且屢次出現這種情況,更是不可原諒的失職。

  九、在對外工作中,也是有得有失:對物業(yè)、物價(jià)部門(mén)協(xié)調工作,取得了支持,其中在收費許可證年審費上通過(guò)努力減少了1000多元年審費;但在社保局組織的企業(yè)參保情況檢查中,因重視不夠,準備工作不充分,造成較大工作失誤,這一點(diǎn)應作深刻檢討,并且在今后工作中要汲取教訓,引以為戒。

  十、在宣傳工作中,修改稿件60余篇,發(fā)表40余篇;制作板報2期,其中一期參加綜治辦比賽獲得二等獎;協(xié)助商務(wù)中心制作橫幅40余幅,且多為加班時(shí)間,為物業(yè)公司宣傳工作作出了一定成績(jì)。但也存在四季度修改稿件篇幅少、發(fā)表稿件少的實(shí)際。

  工作缺乏條理性、計劃性,導致工作完成不及時(shí)、拖沓、延誤等情況,這有主觀(guān)學(xué)習不夠、精力分散的原因,也有客觀(guān)辦公室人員變動(dòng)較為頻繁的原因,但主觀(guān)原因還是主要的?v觀(guān)全年工作,上半年略好于下半年,但并不是說(shuō)上半年工作就做的好,整體上嚴格地說(shuō),今年的工作很不盡如人意,如用是否稱(chēng)職來(lái)作自我評價(jià),我認為只能是勉強稱(chēng)職。

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