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公文寫(xiě)作與處理試題及答案
一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分） 在每小題列出的四個(gè)備選項中只有一個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫(xiě)在題后的括號內。錯選、多選或未選均無(wú)分。
1．發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系稱(chēng)為（ C ）
A．組織關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系
C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系
2．要使撰寫(xiě)的公文嚴謹、暢達、勻稱(chēng)和完整，必須注意修改文稿的（ D ）
A．主題 B．觀(guān)點(diǎn)
C．材料 D．結構
3．公文寫(xiě)作的規范性強，主要體現在公文寫(xiě)作必須做到（ B ）
A．實(shí)事求是 B．講究格式
C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)
4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（ A ）
A．說(shuō)明 B．議論
C．敘述 D．夾敘夾議
5．某省軍區同某縣人民政府之間的關(guān)系是（ B ）
A．領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系
C．平行關(guān)系 D．業(yè)務(wù)指導關(guān)系
6．發(fā)布嘉獎令的機關(guān)一般是（ A ）
A．省級以上機關(guān) B．市級以上機關(guān)
C．縣級以上機關(guān) D．鄉級以上機關(guān)
7．機關(guān)、團體在一定范圍內公布事項時(shí)使用的告知性文種是（ C ）
A．公告 B．公報
C．通告 D．通知
8．在現行的機關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（ D ）
A．公告 B．通告
C．公報 D．通知
9．民國時(shí)期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（ D ）
A．書(shū) B．奏
C．表 D．呈
10．機關(guān)、團體為達到某一目標或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設計和安排的文書(shū)稱(chēng)為（ B ）
A．規章類(lèi)文書(shū) B．計劃類(lèi)文書(shū)
C．報請類(lèi)文書(shū) D．告知類(lèi)文書(shū)
11．記錄性文書(shū)在語(yǔ)言上的主要特點(diǎn)是（ A ）
A．實(shí)錄性 B．描述性
C．鮮明性 D．生動(dòng)性
12．一般說(shuō)來(lái)，各級領(lǐng)導在各種會(huì )議上發(fā)言時(shí)所依據的文稿稱(chēng)為（ D ）
A．發(fā)言稿 B．演說(shuō)稿
C．報告稿 D．講話(huà)稿
13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書(shū)檔案具有（ D ）
A．信息傳遞作用 B.助手作用
C．紐帶作用 D．查考作用
14．機關(guān)文書(shū)部門(mén)送給領(lǐng)導人批辦的文件一般是（ B ）
A．上級機關(guān)重要來(lái)文 B．重要的緊急的公文
C．下級機關(guān)的請示件 D．本級機關(guān)發(fā)出的重要文件
15．在對歸檔的會(huì )議文件進(jìn)行排列時(shí)，應排在前面的是（ C ）
A．會(huì )議簡(jiǎn)報 B．代表發(fā)言
C．工作報告 D．會(huì )議紀要 16．文書(shū)一詞，最早見(jiàn)于（ A ）
A．《新書(shū)過(guò)秦(下)》 B．《論衡別通》
C．《說(shuō)文解字》 D．《漢書(shū)刑法志》
17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書(shū)論、銘誄、詩(shī)賦四類(lèi)的是（ B ）
A．賈誼 B．曹丕
C．曹植 D．柳宗元
18．議案的標題格式一般為（ A ）
A．提議案人加“提請審議”加議案內容加文種
B．提議案人加議案內容加“提請審議”加文種
C．“提請審議”加提議案人加議案內容加文種
D．提議案人加議案內容加文種加“提請審議”
19．采用分層展開(kāi)式寫(xiě)總結的正文，應將重點(diǎn)放在（ B ）
A．總體概況上 B．主要成績(jì)及做法上
C．存在問(wèn)題上 D．經(jīng)驗教訓上
20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革，這份文件的名稱(chēng)是（ B ）
A．中華人民共和國檔案法 B．歸檔文件整理規則
C．文書(shū)檔案保管期限表 D．機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍
二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個(gè)備選項中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請將其代碼填寫(xiě)在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無(wú)分。 21．通知的適用范圍主要有（ ABCD ）
A．批轉下級機關(guān)的公文
B．轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文
C．傳達要求下級機關(guān)辦理的事項
D．任免人員
E．宣布重要事項
22．大事記的寫(xiě)作特點(diǎn)主要有（ ACDE ）
A．客觀(guān)
B．生動(dòng)
C．準確
D．系統
E．可信
23．機關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí)，通常要考慮的情況主要有（ ABCDE ）
A．機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍
B．機關(guān)內部組織機構的設置層次、數量
C．機關(guān)收發(fā)文件數量的多少
D．機關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠近
E．機關(guān)工作人員的數目和文書(shū)人員的配備情況
24．公文的基本含義包含的內容有（ ABCE ）
A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會(huì )組織
B．公文形成的條件是行使職權和實(shí)施管理
C．公文是具有法定效力和規范體式的文書(shū)
D．公文是階級意志的集中表現
E．公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具
25．辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府在《內務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（ CE ）
A．諭
B．命
C．詔
D. 狀
E．制
26．計劃類(lèi)文書(shū)包括（ ABCE ）
A．規劃
B．綱要
C．計劃
D．意見(jiàn)
E．安排
三、判斷說(shuō)明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然后說(shuō)明正確或錯誤的理由。判斷1分，說(shuō)明2分；判斷錯誤，全題不得分。 27．通報的主要功能是傳達精神、交流情況。
錯誤。通報是在一定范圍內表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。
28．工作計劃在實(shí)施過(guò)程中是可以修改的。
正確
29．決議是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導性公文。
錯誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導機構主持召開(kāi)的會(huì )議通過(guò)的對重要事項進(jìn)行決策部署的指導性公文。
30.公文寫(xiě)作是受命之作。
正確。
31．小機關(guān)或基層單位沒(méi)有必要設立專(zhuān)門(mén)的公文處理工作機構來(lái)進(jìn)行公文處理工作。
正確。對一些較小的機關(guān)，或者基層單位來(lái)說(shuō)。由于他們在工作活動(dòng)中形成的文件數量比較少，就沒(méi)有必要設立專(zhuān)門(mén)的公文處理工作的機構。
32．對偽造、變造國家機關(guān)公文者，應給予批評教育。
錯誤�！吨腥A人民共和國刑法》第二百八十條規定：“偽造、變造、買(mǎi)賣(mài)或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政x權利，情節嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑�！�
四、簡(jiǎn)答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）
33．為什么說(shuō)國家機關(guān)及其他社會(huì )組織是公文形成的主體？
答：
因為這些機關(guān)或組織都是依據憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來(lái)的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關(guān)與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。
34．為什么要對歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)？
答：
分類(lèi)是歸檔文件整理的重要環(huán)節，歸檔文件經(jīng)過(guò)科學(xué)合理的分類(lèi)，不但能夠揭示出文件之間的內在聯(lián)系，使檔案成為一個(gè)有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續工作的順利開(kāi)展。
35．簡(jiǎn)述“說(shuō)明”這一表達方式在公文寫(xiě)作中的運用。
答：
說(shuō)明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著(zhù)十分重要的作用，是公文寫(xiě)作中最常用、最主要的表達方式。不僅規范性公文、商品說(shuō)明書(shū)主要采用說(shuō)明的方式，其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導機關(guān)的意圖、要求與措施，也多以說(shuō)明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說(shuō)明為主；報告、請示中的條款行文也離不開(kāi)說(shuō)明。此外，說(shuō)明還常與敘述、議論等方法結合起來(lái)使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說(shuō)與闡釋�；蜃鳛檎摀闹饕磉_方式。
36．什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系？試舉兩個(gè)以上的例子來(lái)說(shuō)明。
答：
同一系統的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構成領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系。例如，黨的系統：黨中央與各省、自治區、宣轄市黨委；各省、自治區、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區（縣）黨委。政府系統：國務(wù)院與各省、自治區、直轄市人民政府；各省、自治區、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區（縣）人民政府。
37．記錄和整理會(huì )議記錄的作用是什么？
答：
記錄和整理會(huì )議記錄
�。�1）可以作為原始材料長(cháng)期存查
�。�2）為使會(huì )議議決事項能紅會(huì )后得到很好的貫徹執行并為日后檢查執行情況提供依據
�。�3）會(huì )議記錄還是制作會(huì )議紀要、會(huì )議簡(jiǎn)報等公務(wù)文書(shū)的重要依據。
五、論述題（本大題共1小題，10分）
38．試述在公文辦理過(guò)程中做好擬辦工作的重要性。
答：
擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節，是秘書(shū)部門(mén)實(shí)現“四個(gè)轉變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現。各級機關(guān)領(lǐng)導，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問(wèn)題表明態(tài)度。如果辦公部門(mén)不管什么來(lái)文，一律送領(lǐng)導批辦，這就必然增加了領(lǐng)導同志的負擔，甚至造成領(lǐng)導包攬一切，發(fā)揮不了辦公部門(mén)的作用；如果在向領(lǐng)導呈送文件之前，先提出擬辦意見(jiàn)，即提出解決問(wèn)題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領(lǐng)導同志“一臂之力”，使他們能夠節省耗費在閱批公文、應付事務(wù)上的時(shí)間，集中精力考慮大事。因此，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質(zhì)量的有效措施。
六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）
39．以下面提供的材料為依據，以新都小區物業(yè)部門(mén)的名義，起草一份請紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。
要求：
�。�1）內容先后有序、文理清楚、用語(yǔ)恰當、結構明晰；
�。�2）符合“函”的寫(xiě)作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。
[材料]
某市新都小區一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶(hù)人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決。昨日，數名業(yè)主代表向本報投訴。
據一名路姓業(yè)主稱(chēng)，他們入住新都小區已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區二棟兩個(gè)單元的電梯常出問(wèn)題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動(dòng)不了，而保修期也過(guò)了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒(méi)有人愿意為這筆維修費埋單，三個(gè)月來(lái)，近40戶(hù)人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門(mén)。
小區物業(yè)部門(mén)一負責人接受記者采訪(fǎng)時(shí)說(shuō)，業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)�，就馬上維修。
紫陽(yáng)房管所李姓負責人稱(chēng)，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )同意，但該小區沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì )。他建議先成立業(yè)主委員會(huì )，同時(shí)將此事報告上級部門(mén)，希望能夠人性化解決這個(gè)問(wèn)題。
而據該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著(zhù)成立業(yè)主委員會(huì )，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業(yè)主委員會(huì )成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當地房地產(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥�！�
關(guān)于請紫陽(yáng)房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函
新都小區一12層樓的電梯壞了三個(gè)月，一直沒(méi)有人維修，受影響的近40戶(hù)人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問(wèn)題總是得不到解決，嚴重影響了業(yè)主的生活，究其原因是沒(méi)有人愿意為電梯維修費買(mǎi)單，但實(shí)際上業(yè)主買(mǎi)房時(shí)，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢(qián)在紫陽(yáng)房管所，只要房管所將維修基金下?lián)�，就馬上維修。紫陽(yáng)房管所李姓負責人稱(chēng)，動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過(guò)業(yè)主委員會(huì )同意，但該小區沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì )。而據該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時(shí)，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過(guò)協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著(zhù)成立業(yè)主委員會(huì )，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業(yè)主委員會(huì )成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當地房地產(chǎn)行政主管部門(mén)審核后劃撥�！蹦芊裥藓秒娞�，直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。
是否同意，請研究后及時(shí)答復我們。
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