公共基礎知識:公文寫(xiě)作與處理
公共基礎知識主要測試應試人員對公共基礎知識的掌握程度和運用知識分析問(wèn)題、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以及履行公務(wù)員義務(wù)的必備能力和素質(zhì)。下面是小編收集整理的公共基礎知識:公文寫(xiě)作與處理,希望對您有所幫助!
1、寫(xiě)作基礎知識
主題是文章的統帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。實(shí)用文體主題的表現表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。
文章結構安排的環(huán)節主要包括:選擇角度;設置線(xiàn)索;安排層次;劃分段落;設計開(kāi)頭與結尾;處理過(guò)渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹、自然、完整、統一
文章常用的表達方法有敘述、描寫(xiě)、議論、說(shuō)明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類(lèi)比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。
語(yǔ)言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡(jiǎn)潔、明快,生動(dòng)、有力。
2、公文的特點(diǎn)和種類(lèi)
公文,也稱(chēng)公務(wù)文件,是在社會(huì )活動(dòng)中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄,其區別于圖書(shū)、情報、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現實(shí)執行效用;③具有規范的體式;④履行法定的程序。
根據不同的標準,公文可從不同角度進(jìn)行如下分類(lèi):
根據形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專(zhuān)用公文兩類(lèi)。
根據內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開(kāi)、限國內公開(kāi)、內部使用、秘密、機密、絕密六類(lèi)
根據行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類(lèi)。
根據內容的性質(zhì),公文可分為規范性、領(lǐng)導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
根據處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類(lèi)。
根據來(lái)源,在一個(gè)機關(guān)內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類(lèi)。
3、政府系統的通用公文文種
規范性文件
條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定,國務(wù)院各部門(mén)和地方人民**的規章不得稱(chēng)“條例”。
規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。
領(lǐng)導指導性文件
命令。用于依照有關(guān)法律規定發(fā)布行政法規和規章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關(guān)人員;撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定。
決定。用于對重要事項或重大行動(dòng)作出安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導原則。
批復。用于答復下級機關(guān)的請示事項。
通知。用于批轉下級機關(guān)的公文,轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文;發(fā)布規章;傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達重要精神或情況。
公布性文件
公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
陳述呈請性文件
議案。用于各級人民**按法律程序向同級人民代表大會(huì )或其常務(wù)委員會(huì )提請審議事項。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
調查報告。用于反映調查研究的成果,揭示事物的真相與規律。
商洽性文件
函。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題;向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
會(huì )議文件
會(huì )議紀要。用于記載和傳達會(huì )議情況和議定事項。
4、黨政機關(guān)的通用公文文體
規范性文件
條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規章制度。
規定。用于對特定范圍內的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規范。
領(lǐng)導指導性文件
決議。用于經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求。
意見(jiàn)。對于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
通知。用于發(fā)布黨內法規、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用于答復下級機關(guān)的請示。
公布性文件公報。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。
陳述呈請情文件
報告。用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
商洽性工作
函。用于機關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
會(huì )議文件
會(huì )議紀要。用于記載會(huì )議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結構常識
應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實(shí)性、結構格式的規范性。
公文屬于特殊應用文,其區別于一般應用文的特殊性特征表現為:被強制性規定采用白話(huà)文形式;兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。
公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標記、抄送機關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標志。
6、公文格式排版規定
保密等級:“絕密”“機密”“秘密”標注后,加“★”,必要時(shí)加期限,3號或4號黑體。
緊急程度:“急”或“特急”,在保密等級下一行,字號字體同保密等級。
發(fā)文字號:位于文頭下方,居中;如有簽發(fā)人,居左,兩者排一行,3號或4號仿宋字。
簽發(fā)人:發(fā)文字號右側,空一格,字號字體同發(fā)文字號。
標題:標題由作事、事由、文種組成,字數一般不超過(guò)50字;除出現法規、規章的標題外,不用書(shū)名號;具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形,公文如經(jīng)會(huì )議討論通過(guò)或批準的,應加題注,即用圓括號居中
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