完善的科技成果檔案保存制度的建立論文
科技成果檔案是科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是科技儲備的一種形式，是重要的信息資源。隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步與發(fā)展，各科技事業(yè)單位必須重視科技成果檔案的管理工作，充分認識到檔案程序化管理的重要性與必要性，發(fā)揮出信息資源對增加競爭籌碼的積極作用，以實(shí)現各項資源的優(yōu)化合理配置，進(jìn)一步提升科技成果檔案程序化管理的質(zhì)量與效率，為科技事業(yè)單位的持續化發(fā)展創(chuàng )造條件。
1.科技成果檔案管理要求及其程序化管理意義
1.1 科技成果檔案管理的要求
通常情況下，管理人員在對科技成果檔案進(jìn)行管理時(shí)應做到以下要求：其一真實(shí)，檔案管理人員必須將客觀(guān)實(shí)踐成果真實(shí)、詳盡地記錄下來(lái)，避免不盡、不實(shí)、不詳內容進(jìn)入信息數據庫；其二價(jià)值，管理者必須確保記錄在案的科技成果具備一定的價(jià)值性，能有效將生產(chǎn)資料轉化為客觀(guān)生產(chǎn)力，為科技事業(yè)單位乃至國家的進(jìn)步發(fā)展做出貢獻；其三應用，將靜態(tài)的資料投入實(shí)際使用是檔案管理的核心內容，管理者在實(shí)際管理過(guò)程中，應重視檔案的應用工作，使其與經(jīng)濟發(fā)展緊密結合，發(fā)揮其價(jià)值最大化；其四擴充，管理者要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)增加檔案儲備，擴充檔案積累量，為科技事業(yè)單位增設無(wú)形的財富，創(chuàng )造更大的經(jīng)濟效益及社會(huì )效益。
1.2 科技成果檔案程序化管理的意義
在科技事業(yè)單位科技成果檔案管理中使用程序化管理方法，能有效提升管理人員的管理效率與質(zhì)量，減輕其工作量，縮短工作時(shí)間，為進(jìn)一步實(shí)現各項資源的優(yōu)化合理配置做好鋪墊。不僅如此，程序化管理模式還能有效規范管理秩序，營(yíng)造和諧、有序、科學(xué)、合理的管理氛圍，為科技事業(yè)單位調動(dòng)、查詢(xún)、共享檔案信息數據提供便利。
2.科技成果檔案程序化管理的“三同步”原則
科技事業(yè)單位的科技工作應與歸檔工作同時(shí)進(jìn)行。要想落實(shí)科技成果檔案程序化管理，就必須遵循“三同步”原則，處理好科研與建檔兩者間的關(guān)系，為科技事業(yè)單位的健康長(cháng)遠發(fā)展奠定基礎。在實(shí)際操作過(guò)程中，管理人員要確�？蒲腥蝿�(wù)與科研材料歸檔要求同時(shí)提出，為后續工作的開(kāi)展創(chuàng )造條件。不僅如此，相關(guān)負責人還要對科技計劃的開(kāi)展情況與進(jìn)展程度進(jìn)行調查，觀(guān)察其是否與科技文件的記錄狀態(tài)一致，若進(jìn)度不同則需及時(shí)調整，做好記錄工作，保障科技材料具備一定的時(shí)效性；除此之外，科技成果通過(guò)驗收后，需立刻記錄于科技檔案中，配備驗收合格報告，詳細標注內容、時(shí)間及成果，為后續查閱、應用做好鋪墊。
3.科技成果檔案程序化管理思路的構建
3.1 收集階段的檔案程序化管理
收集階段是科技事業(yè)單位科技成果檔案程序化管理的初始階段，也是檔案管理的重要組成部分。在該環(huán)節中，管理人員要判斷各科技成果數據信心的價(jià)值，選擇有價(jià)值的檔案收錄于信息管理庫中，確保檔案的完整、真實(shí)、有效，為程序化管理的后續工作奠定基礎。
3.1.1 建立相對健全的科技成果檔案收集管理制度
在收集階段，科技事業(yè)單位需要建立起相對健全的科技成果檔案收集管理制度，規范檔案收集程序，進(jìn)一步提升檔案管理人員的綜合技能水平，以此提高檔案收集效率與質(zhì)量，以便收集到更多有價(jià)值的.科技材料。
3.1.2 建立完善的科技成果檔案保存制度
各科技事業(yè)單位也要分工合作，建立起較為完善的科技成果檔案保存制度，各部門(mén)要從細節著(zhù)手，做好本職工作，就方案設計、科技研發(fā)等環(huán)節進(jìn)行探討，制定出行之有效的應對措施，確�？萍际聵I(yè)單位內有價(jià)值的科技創(chuàng )新、生產(chǎn)研發(fā)活動(dòng)能通過(guò)項目計劃書(shū)、可行性研究報告、專(zhuān)業(yè)審評建議報告、科技成果鑒定報告等形式完整、真實(shí)地記錄在案，為后續檔案程序化管理創(chuàng )造條件，為進(jìn)一步減輕管理人員工作量、實(shí)現資源的優(yōu)化合理配置奠定堅實(shí)的基礎。
3.1.3 建立科學(xué)合理的溝通機制
檔案收集工作不僅離不開(kāi)管理人員的辛勤勞動(dòng)，還需要各部門(mén)的密切配合。因此，科技事業(yè)單位應建立起科學(xué)合理的溝通機制，為科技成果檔案管理人員資料收集工作的開(kāi)展做好鋪墊，使各部門(mén)認識到檔案管理的重要性與必要性，并積極投身于檔案收集工作中，主動(dòng)為科技事業(yè)單位“無(wú)形資產(chǎn)”的增加做出貢獻。
3.2 整理階段的檔案程序化管理
科技成果檔案管理人員在完成有價(jià)值的資料收集工作后，應即刻對其進(jìn)行篩選、分類(lèi)、整合，全面進(jìn)入檔案程序化管理的整理階段。在此過(guò)程中，管理者需將原始資料按照內容、種類(lèi)、特點(diǎn)進(jìn)行詳細分類(lèi)，接著(zhù)采用系統排列的方式，把分類(lèi)完成后檔案資料歸入不同等級的數據庫中，便于檢索與查閱。除此之外，管理人員還應當準確、真實(shí)地標注檔案類(lèi)型、錄入時(shí)間、涉及內容與獲取渠道等基本信息，將科技成果檔案不斷具體化、系統化、規范化，由傳統的單一性分類(lèi)法逐漸向先進(jìn)的復合型分類(lèi)法過(guò)渡。
3.3 保管存儲階段的檔案程序化管理
保管與存儲階段是科技事業(yè)單位科技成果檔案管理的重中之重，管理人員要全面落實(shí)保管存儲職能，盡可能保證各項檔案資料的真實(shí)性、全面性、準確性、有效性，實(shí)現健康長(cháng)遠的科技成果檔案程序化管理目標。
3.3.1 制定規范化的檔案保存制度
科技事業(yè)單位要想在保管存儲階段實(shí)現程序化管理目標，就必須制定出規范化的檔案保存制度，幫助科技成果檔案管理人員對自身職能及工作范圍進(jìn)行準確定位，營(yíng)造出規范、合理、有序的檔案管理環(huán)境，將統計工作與檔案管理工作有機結合在一起，使其實(shí)時(shí)掌控檔案的增減與變動(dòng)情況，為其程序化管理創(chuàng )造條件。
3.3.2 實(shí)施監督管理人員職責落實(shí)情況
除了建立保存制度之外，科技事業(yè)單位相關(guān)負責人還要加強對科技成果檔案管理人員的管理及考核力度，監督其切實(shí)完成本職工作，通過(guò)較為健全的內控機制約束管理人員的言行，使其按照相關(guān)要求操作管理，全面落實(shí)科技成果檔案管理效率與質(zhì)量，為資源優(yōu)化配置的實(shí)現做好鋪墊。不僅如此，科技事業(yè)單位還應一改傳統的單一性檔案管理模式，逐漸向綜合化、立體化監管模式方向轉換。
3.3.3 將績(jì)效與檔案管理有機結合在一起
在檔案保管與存儲過(guò)程中，還應當建立完善的績(jì)效管理制度，實(shí)行獎懲制與追責制，充分調動(dòng)各級員工的工作積極性，將績(jì)效與檔案管理結合起來(lái)，讓檔案管理效率及質(zhì)量與員工工資、績(jì)效工資、相關(guān)福利待遇、深造機會(huì )、升職等聯(lián)系在一起，提升員工的危機意識、責任意識與檔案管理意識，使其主動(dòng)投身于科技成果檔案管理工作中，為科技事業(yè)單位的科技成果檔案管理做出貢獻。
3.4 實(shí)際利用階段的檔案程序化管理
應用階段是科技成果檔案管理的核心階段，科技事業(yè)單位應當通過(guò)資源共享、咨詢(xún)答疑、閱覽交流等方法實(shí)現資源的優(yōu)化配置，將其回饋于社會(huì )，利用無(wú)形的資產(chǎn)創(chuàng )造出更多的經(jīng)濟效益與社會(huì )效益，實(shí)現“一加一大于二”的效果。
4.結束語(yǔ)
綜上所述，時(shí)代的發(fā)展與社會(huì )的進(jìn)步為科技事業(yè)單位的科技成果檔案管理提出了更高的要求。在實(shí)際管理操作過(guò)程中，檔案管理人員要時(shí)刻遵循“三同步”原則，確保檔案具備真實(shí)性、價(jià)值性、應用性與擴充性，并在檔案管理的各個(gè)階段充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，通過(guò)全面落實(shí)管理職能，遵守相關(guān)規章制度的方法提升科技成果檔案系統化、程序化管理效率與質(zhì)量，為進(jìn)一步實(shí)現資源的優(yōu)化配置奠定堅實(shí)的基礎。
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