淺析會(huì )計預算管理中的問(wèn)題論文
摘要：預算作為企業(yè)發(fā)展的一種管理工具, 一定要融入系統的企業(yè)管理鏈中才能真正發(fā)揮其作用。預算想要發(fā)揮其應用價(jià)值, 絕對不能脫離企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理, 不能與社會(huì )的實(shí)際需求相脫節。通過(guò)分析會(huì )計預算編制的主體定位, 分析預算編制流程的重構, 探討預算編制基礎選擇, 提出預算管理方法。
關(guān)鍵詞：會(huì )計預算; 管理; 主體; 問(wèn)題; 分析;
Abstract：As a management tool of enterprise development, budget must be integrated into the systematic chain of enterprise management to really play its role.The budget absolutely can not be separated from the business management, and can not be out of touch with the actual needs of society.By analyzing the main body of accounting budgeting, this paper analyzes the reconstruction of budgeting process, discusses the basic choice of budgeting and puts forward the method of budget management.
Keyword：Accounting budget; Management; Subject; Problem; Analysis;
1 會(huì )計預算編制的主體定位
1.1 編制預算參與
企業(yè)的預算管理主要具備兩項職能, 分別是管理決策職能和管理控制職能, 因此, 對企業(yè)預算管理體系設計也提出了相應的高要求。如果預算的最終目標是發(fā)揮管理控制職能, 那么銷(xiāo)售部門(mén)就會(huì )將企業(yè)未來(lái)的銷(xiāo)售收入進(jìn)行低評, 這樣做可以提升銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)績(jì)評價(jià), 這樣的預算功能很容易造成企業(yè)生產(chǎn)計劃減少, 導致企業(yè)的生產(chǎn)效率始終達不到最優(yōu)的發(fā)展狀態(tài)。要想真正提升企業(yè)的生產(chǎn)效率, 就要及時(shí)解決預算職能與企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間存在的矛盾, 在預算管理中, 讓各個(gè)部門(mén)都積極參與預算的制定體系中, 保證企業(yè)信息可以在各個(gè)部門(mén)之間互相流通, 在此基礎上增加預算的科學(xué)性。除此之外, 很多企業(yè)為解決這一問(wèn)題, 企業(yè)領(lǐng)導者往往擁有獨立制定預算的決策權, 這樣就可以從企業(yè)的大局出發(fā), 充分認識預算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用和價(jià)值, 并根據企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定有效的預算方案。
1.2 創(chuàng )建預算管理委員會(huì )
在企業(yè)的發(fā)展中, 預算管理所起到的作用是非常重要的, 而預算管理委員會(huì )的建立主要是由企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)領(lǐng)導和企業(yè)的高層領(lǐng)導共同組成。這一委員會(huì )的建立主要是為了進(jìn)一步協(xié)調企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間信息的共享, 保證各個(gè)部門(mén)的發(fā)展方向一致。很多企業(yè)決策和管理權限都是由預算管理委員會(huì )參與和管理的, 只有經(jīng)過(guò)預算管理委員會(huì )的審批, 才能通過(guò)相關(guān)的預算。這種預算管理組織形式不僅是對企業(yè)各項預算的制定, 還涉及企業(yè)的后續實(shí)施、調整、監督、管理等多個(gè)方面。在創(chuàng )建企業(yè)預算管理委員會(huì )時(shí), 要求委員會(huì )成員要具備權威性和代表性, 要保證預算管理委員會(huì )的成立可以真正促進(jìn)企業(yè)實(shí)現多元化發(fā)展。
2 預算編制流程重構
對于企業(yè)而言, 企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的支持, 更離不開(kāi)制度的支持, 企業(yè)創(chuàng )建預算管理委員會(huì )的目的也是為了更好地促進(jìn)企業(yè)的長(cháng)久發(fā)展, 為今后的企業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵的指標指導, 在發(fā)展過(guò)程中需要企業(yè)預算管理委員會(huì )先提出企業(yè)未來(lái)階段的關(guān)鍵指標, 比如:為了將企業(yè)的工作重點(diǎn)放在銷(xiāo)量和價(jià)格上, 對企業(yè)的生產(chǎn)成本及最終利潤進(jìn)行對比分析等。在提出關(guān)鍵指標時(shí), 可以不用確定具體的數值, 但是需要制定好企業(yè)各個(gè)部門(mén)需要完成的指標標準, 這樣在總結這一階段工作的時(shí)候, 就有了參考數據。在企業(yè)確定好發(fā)展指標以后, 還要將指標交給企業(yè)內部的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行交流和討論。預算管理委員會(huì )要根據已經(jīng)確定好的預算指標, 將其落實(shí)到各個(gè)職能部門(mén), 做好全面的預算工作, 充分發(fā)揮其職能。
3 預算編制基礎選擇
目前實(shí)行的預算基本上都是以年度為基礎的編制體系, 這種編制方法比較容易理解, 但是這種編制方法并沒(méi)有充分的理論依據。企業(yè)的實(shí)際發(fā)展并不是按照年度編制開(kāi)展的, 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在年度與年度之間也不存在規律性, 因此, 企業(yè)也應制定一個(gè)長(cháng)遠的戰略目標, 這對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常有意義的.。企業(yè)通過(guò)編制預算體制, 對企業(yè)發(fā)展中可能產(chǎn)生的影響, 采取有針對性的對策, 將企業(yè)的長(cháng)期發(fā)展計劃列為具體的企業(yè)發(fā)展指標。這樣預算管理就可以在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中, 為企業(yè)開(kāi)展的各項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供相應的對策和指導, 使企業(yè)的發(fā)展方向始終保持在正確的道路上, 引導企業(yè)開(kāi)展預算管理工作。
4 預算管理實(shí)施的思考
4.1 合理配置預算管理制度
很多企業(yè)認為預算作為管理和控制的主要手段, 需要對各個(gè)環(huán)節實(shí)施精細化管理, 但是這種做法有可能會(huì )產(chǎn)生相反的效果, 使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)的發(fā)展空間受到限制, 這對企業(yè)的整體運營(yíng)來(lái)說(shuō)也有不利影響。對于企業(yè)會(huì )計預算來(lái)說(shuō), 并不是越精細越好。如果預算管理過(guò)于精細, 那么對企業(yè)后續的預算目標制定就會(huì )造成一定的影響。
4.2 落實(shí)多元化發(fā)展
企業(yè)的預算制定出來(lái)之后, 企業(yè)的預算執行者還需要對各項預算信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理, 這也是促進(jìn)企業(yè)預算全面落實(shí)的有效舉措, 在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中, 還可以根據企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行定期的檢查和調整。企業(yè)在預算發(fā)展過(guò)程中, 也會(huì )對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況進(jìn)行預測, 并根據可能出現的狀況制定相對應的應變措施。但是需要注意的是, 預算不可能方方面面都照顧周全, 總會(huì )有一些不可預期的問(wèn)題, 因此需要企業(yè)在開(kāi)展預算管理時(shí), 要從多個(gè)角度對企業(yè)進(jìn)行預測。盡可能多的找出企業(yè)存在的問(wèn)題及可能會(huì )出現的問(wèn)題, 問(wèn)題找得越多, 企業(yè)的進(jìn)步就越明顯。
4.3 禁止出現目標置換
企業(yè)的預算目標一般根據企業(yè)的實(shí)際發(fā)展目標來(lái)確定, 但是在實(shí)際的企業(yè)發(fā)展中, 很多企業(yè)會(huì )按照預算的相關(guān)規定落實(shí)工作, 并圍繞預算目標開(kāi)展企業(yè)活動(dòng), 卻忽視了企業(yè)的目標, 沒(méi)有掌握好預算的控制力度。某些企業(yè)的預算指標并沒(méi)有很好地體現出企業(yè)發(fā)展的相關(guān)需求, 為了防止出現這一問(wèn)題, 要保證企業(yè)預算真正體現企業(yè)發(fā)展的相關(guān)要求, 除此之外, 還要掌握好企業(yè)預算的控制力度, 保證企業(yè)預算的靈活性, 提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
4.4 不斷創(chuàng )新
企業(yè)預算制定一般采用基數法, 以企業(yè)的歷史發(fā)展情況作為評判現在發(fā)展和未來(lái)發(fā)展的主要依據, 比如:企業(yè)的職能部門(mén)在傳統的經(jīng)營(yíng)理念影響下, 往往會(huì )采用年度日常支出作為預算的整體編制標準, 這時(shí)職能部門(mén)就很有可能會(huì )惡意擴大日常支出, 以在年度獲得較大的預算編制標準。因此, 企業(yè)一定要采用積極有效的預算控制措施避免出現這一問(wèn)題, 詳細了解企業(yè)各個(gè)部門(mén)上交的報表內容, 對其中可能存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細核實(shí), 減少人為操作, 全面提升預算管理的科學(xué)性和準確性。
5 結語(yǔ)
企業(yè)要想長(cháng)遠發(fā)展, 開(kāi)展企業(yè)會(huì )計預算是必不可少的, 我國不同區域的企業(yè)發(fā)展不同, 對會(huì )計預算的理解也存在一定的差異。會(huì )計預算作為企業(yè)發(fā)展的主要管理工具, 對企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的促進(jìn)作用, 要想會(huì )計預算在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮其真正的價(jià)值, 就要做好企業(yè)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)和管理工作, 要保證企業(yè)的發(fā)展與社會(huì )的實(shí)際需求相吻合。
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