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作業(yè)成本法在超市的應用論文

時(shí)間:2021-06-13 20:34:40 論文 我要投稿

作業(yè)成本法在超市的應用論文

  【摘 要】 作業(yè)成本法是管理會(huì )計的一種重要方法,在美國、德國等國得到廣泛運用并收效顯著(zhù),然而在我國,作業(yè)成本法只是在制造業(yè)有所運用,鮮見(jiàn)于商業(yè)和服務(wù)業(yè)。筆者認為,從實(shí)用的條件及效果來(lái)說(shuō),作業(yè)成本法更適合于商業(yè)企業(yè)和服務(wù)業(yè),本文對此進(jìn)行論述,并選擇國內一家超市進(jìn)行模擬操作。通過(guò)與傳統方法比較,以期引發(fā)更多人借鑒,并對改進(jìn)國內成本管理方法起到積極作用。

作業(yè)成本法在超市的應用論文

  【關(guān)鍵詞】 管理會(huì )計; 作業(yè)成本法; 傳統成本法

  一、商業(yè)企業(yè)成本和利潤核算上存在的問(wèn)題

  商業(yè)企業(yè)的成本和利潤核算一向比較“粗放”。在1992年我國的會(huì )計制度“與國際接軌”之前,商業(yè)企業(yè)的利潤表上只表示當期的營(yíng)業(yè)收入、商品成本和運營(yíng)成本(或稱(chēng)運營(yíng)費用,即除商品成本之外的所有成本)。運營(yíng)成本可能按費用性質(zhì)分項(工資、水電、差旅費等)列示,但銷(xiāo)售收入和商品成本都不分商品類(lèi)別,運營(yíng)成本也不分配到各類(lèi)商品成本上去。其結果是,雖然整個(gè)企業(yè)當期的凈利潤是算出來(lái)、列在報表上了,如果有需要,也可以從“批零差價(jià)”算出各類(lèi)商品大致的毛利情況,但并不計算各類(lèi)商品的凈利數字。各類(lèi)商業(yè)企業(yè),不論是零售商店還是批發(fā)業(yè),也不論經(jīng)營(yíng)的是食品、鮮貨,還是金屬或生產(chǎn)資料,都是如此。這套做法從解放初期沿用到1993年頒發(fā)的《》之前,基本沒(méi)有什么變化。不但我國的商業(yè)企業(yè)是這樣做,而且外國(美國)也是這樣做的,至少從他們的教科書(shū)上看,是如此。

  20XX年,財政部制定了統一的《》,同時(shí)規定在不改變統一原則的基礎上,不同行業(yè)不同企業(yè)可根據實(shí)際情況自行確定處理方法,這就給了企業(yè)很大的選擇余地。然而,我國絕大部分超市至今仍然沿用上述的做法,基本不變。只是由于各超市收銀時(shí)都憑“條形碼”實(shí)行電腦化處理,能夠很方便地計算出分類(lèi)商品的銷(xiāo)售收入和商品成本,有的超市利用這個(gè)條件計算出分類(lèi)商品的“毛利”,這比上述用“批零差價(jià)”粗略計算毛利前進(jìn)了一步,但是,運營(yíng)成本仍然是裹成一筆作為“期間費用”,從毛利中扣除,也就是仍然不計算分類(lèi)商品的凈利數字?梢哉f(shuō),雖然改革商業(yè)企業(yè)成本和利潤核算,技術(shù)上的條件已經(jīng)具備,但從計算凈利潤的角度來(lái)看,并沒(méi)有出現突破性的變革。

  而在這方面,美國是有所突破的。那就是把作業(yè)成本法的原理,應用到商業(yè)企業(yè)中。美國這方面的案例介紹①,頗有啟發(fā)。筆者經(jīng)努力得到北京一家具有相當規模的超級市場(chǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“A超市”)的合作,用他們的實(shí)際數據,運用作業(yè)成本法的原理,作了一次全面的模擬試算。試算的結果表明,作業(yè)成本法在商業(yè)企業(yè)應用的前途非常廣闊,值得進(jìn)一步探究。

  二、作業(yè)成本法(Activity-Based Cost)的基本原理

  作業(yè)成本法是為了解決產(chǎn)品成本被扭曲的問(wèn)題而提出來(lái)的,最初的對象是制造企業(yè)。隨著(zhù)生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步,制造成本中的間接費用比例成倍增加。在提出作業(yè)成本法之前,雖然在教科書(shū)上也介紹了按間接費用的動(dòng)因向生產(chǎn)部門(mén)分配的方法,但在實(shí)務(wù)上往往圖方便、采取用一個(gè)簡(jiǎn)單的費率(例如以直接人工為分配基數)向各項產(chǎn)品分配的方法。作業(yè)成本法則是把費用歸集于“作業(yè)”,然后按各項作業(yè)的成本動(dòng)因進(jìn)行分配。

  企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都可稱(chēng)之為“作業(yè)(activity)”。企業(yè)相應地設置了許多部門(mén),分別執行各種不同性質(zhì)的活動(dòng)或作業(yè)。這些部門(mén),按其性質(zhì),有不同的稱(chēng)謂。在工業(yè)企業(yè),從事基本生產(chǎn)的,稱(chēng)為基本生產(chǎn)車(chē)間;從事輔助性生產(chǎn)的(例如動(dòng)力、運輸、機修),稱(chēng)為輔助車(chē)間;旧a(chǎn)車(chē)間中,還有生產(chǎn)工段和輔助工段之分,后者從事輔助性的作業(yè),例如設備維修。企業(yè)還設置許多科室,分別執行從供應、計劃、設計、工藝、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、人事、財務(wù)、銷(xiāo)售等職能②。作業(yè)成本法所指的作業(yè),不包括基本生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)工段所發(fā)生的材料和人工消耗,即不包括直接成本部分。作業(yè)成本法討論的,只是基本生產(chǎn)車(chē)間的輔助工段、輔助車(chē)間、職能科室的消耗,即間接成本部分。作業(yè)成本法是要糾正實(shí)務(wù)上圖方便的“大呼隆”地分配間接成本的做法,解決因分配不當而引起的產(chǎn)品成本扭曲問(wèn)題③。

  與工業(yè)企業(yè)成本和利潤核算的現狀相比較,商業(yè)企業(yè)核算方法更迫切需要改革。工業(yè)企業(yè)雖然有著(zhù)核算結果不夠切合實(shí)際的問(wèn)題,但至少還是按產(chǎn)品核算成本,也按產(chǎn)品分配間接費用。商業(yè)企業(yè)卻沒(méi)有按各類(lèi)商品分別計算盈利的傳統。如果能夠根據企業(yè)的實(shí)際情況,找到一個(gè)把運營(yíng)成本合理地分配到各類(lèi)商品的方法,那就能計算出各類(lèi)商品的凈利率,這對管理當局如何合理配置資源(包括店鋪面積、人力、財力)以謀求更好的盈利有重要的參考作用,而且由于各類(lèi)商品的購銷(xiāo)是分層次負責的(例如生鮮部設三個(gè)組分管海鮮、肉食和面食的銷(xiāo)售),而一個(gè)職能部門(mén)(例如行政部)又對其預算開(kāi)支負責,所以分類(lèi)核算成本和利潤、分部門(mén)考核費用開(kāi)支,能進(jìn)一步加強企業(yè)內部的經(jīng)濟責任制(責任會(huì )計)。

  三、A超市運用傳統方法和作業(yè)法核算成本、利潤的比較

  (一)A超市的業(yè)務(wù)概況和機構設置

  A超市月銷(xiāo)售額近2 000萬(wàn)元,是一家大型綜合超市。其經(jīng)營(yíng)范圍包括生鮮、食品、百貨3大類(lèi),設3個(gè)商品部門(mén)分管這3類(lèi)商品的采購和銷(xiāo)售。這3個(gè)商品部又各經(jīng)營(yíng)3小類(lèi)商品:生鮮有海鮮、肉食、面類(lèi)3小類(lèi);食品有飲品、包裝食品、自制食品3小類(lèi);百貨有衣帽、家電、生活用品3小類(lèi)。全店職工500人,其中直接為這3個(gè)商品部門(mén)工作的是400人,它們占用的店面積為5 000平方米。

  除了這三個(gè)基本的業(yè)務(wù)部門(mén)外,有一個(gè)“市場(chǎng)部”,負責處理逢年過(guò)節時(shí)各單位向商店集體采購分發(fā)職工之需,稱(chēng)為“團購”;還有一個(gè)“小吃城”,設在店面旁邊。(為簡(jiǎn)便起見(jiàn),本文所引A超市的收入、成本和費用,都不把“小吃城”包括在內。)支持性業(yè)務(wù)包括:1.收貨部,負責貨物的收、驗、退、換,并按促銷(xiāo)的需要包扎起來(lái)(例如買(mǎi)一箱牛奶送兩小包,需要把它們扎在一起),送到三個(gè)“商品部”。2.顧客服務(wù)部,負責收銀(包括把商品裝入塑料袋)和為顧客存放手提包。3.行政部,負責與店鋪設施有關(guān)的維修保潔等一切職能。4.保衛部,負責外部保衛、內部保衛、消防。5.負責人員配置的人事部。6.負責一般行政管理職能的財務(wù)部、電腦部、企劃部④。圖1是該店的組織機構圖。

  (二)傳統方法下的成本和利潤核算

  在傳統方法下,全店的銷(xiāo)售收入和商品成本都只算一個(gè)總數,運營(yíng)成本按費用的性質(zhì)(工資、水電費等)分項列示,一筆從毛利扣除,以計算凈利潤。詳見(jiàn)表1。

  自從收銀應用“條形碼”、實(shí)行電腦化以來(lái),銷(xiāo)售收入和商品成本能夠很容易地做到分類(lèi)核算,分別計算出各類(lèi)商品的毛利情況了。但是店鋪運營(yíng)成本仍然沒(méi)有分割到各類(lèi)商品的費用中去。表2列示分類(lèi)計算毛利的結果。

  在傳統方法下,只知道該超市總的毛利率為8.19%(見(jiàn)表1)。采用“條形碼”、電腦化后,從表2可以看出各類(lèi)商品有不同的毛利率。毛利最高的飲品10.59%和最低的面食3.50%相差很大。這個(gè)信息對于商店適當地調整營(yíng)業(yè)重點(diǎn),是有價(jià)值的;還可以按各類(lèi)商品的銷(xiāo)售收入分配運營(yíng)成本。但這個(gè)數字很粗糙,當然不能滿(mǎn)足管理上的需要。

  在超市實(shí)行作業(yè)成本法的目的,是要把各部門(mén)的費用,采用切合實(shí)際的方法,計入9類(lèi)商品,算出它們比較符合實(shí)際的凈利數字。

  (三)作業(yè)成本法下的成本和利潤核算

  要把運營(yíng)中所耗費的各項資源,都直接歸集到9類(lèi)商品的費用上去,是不可能的。需要把耗費的資源,首先歸集到部門(mén);然后歸集到作業(yè)。有的作業(yè)可以根據成本記錄直接把費用計入各類(lèi)商品;有的則需要找出該作業(yè)的成本動(dòng)因,從而計算出分配的基數,據以分配。核算過(guò)程,就是費用的歸集和分配過(guò)程。這可以分5個(gè)步驟來(lái)說(shuō)明。

  1.按部門(mén)歸集費用

  費用改按部門(mén)歸集,在技術(shù)上并不困難。職工的工資表原是按部門(mén)分別編制、匯總的。水電、保潔、修理都是與維修、保潔有關(guān)的費用,應計入行政部。廣告、通訊、差旅、印刷、招待都屬于全廠(chǎng)支持性服務(wù)費用。(生)鮮耗(材),完全是生鮮部的費用。包裝材料,按耗用的部門(mén),分別計入生鮮、食品、收貨、(顧)客服(務(wù))、團購各部。辦公費中一部分是房屋的折舊費,計入行政部;另一部分是文具等消耗,計入全店費用。交通費中大部分是因采購而引起的運輸費(分別計入三個(gè)商品部),小部分是全店性開(kāi)支。詳見(jiàn)表3。

  2.計算出各作業(yè)的`成本金額

  當一個(gè)部門(mén)只有一種作業(yè)時(shí),該部門(mén)發(fā)生的費用就是這項作業(yè)的費用額。但當一個(gè)部門(mén)從事多種不同的作業(yè),且這些作業(yè)的成本動(dòng)因不相同時(shí),就需要把這個(gè)部門(mén)的費用進(jìn)行分割。也有可能采取追蹤記錄的方法進(jìn)行分割,三個(gè)商品部的情況就是如此。生鮮部費用從事2種作業(yè)(采購和銷(xiāo)售),發(fā)生4種費用(工資、交通費、包裝材料、生鮮耗材)。工資71 000元中,采購人員(明確分工)1 000元,其余100名營(yíng)業(yè)員的工資按在海鮮、肉食、面食三個(gè)小組的分布(50、40、10人),分攤于三小類(lèi)商品。該部門(mén)發(fā)生的交通費24 000全部屬于采購作業(yè),采購作業(yè)按訂單筆數的比例60%、30%、10%分攤于三小類(lèi)商品。生鮮耗材10 000元和包裝材料30 000元,則按記錄分配給三小類(lèi)商品。三個(gè)商品部的費用分割結果見(jiàn)表4。

  其他兩個(gè)商品部門(mén)(食品部和百貨部)的費用分割,做法相同,只是比例不同(不逐一列示),結果見(jiàn)表5、表6。

  收貨部有兩種作業(yè):一是辦理收、驗、存、發(fā)、退、換;二是為促銷(xiāo)方便把商品包扎起來(lái)。對發(fā)生費用的分割,原則上是能直接記入的直接記入之;消耗的包裝材料,記入“包扎”作業(yè);不可能直接記入的人工消耗,則由該主管估測分割。在本例中收貨部職工10人,他們共同完成收貨和包扎兩項作業(yè),沒(méi)有明確的分工,所以只好由該部負責人估計:耗用于收貨和包扎的時(shí)間大約分別占60%和40%,所以全部的工資支出7 000元中,收貨作業(yè)應分攤4 000元,包扎作業(yè)分攤3 000元,但包裝材料24 000元則應全部歸作包扎作業(yè)。結果,收貨部費用31 000元中,屬于收貨作業(yè)的為4 000元,屬于包扎作業(yè)的為27 000元。對于收貨部和其他各職能部門(mén)的費用分攤,需要確定各自的分配基數,詳見(jiàn)下節。

  3.確定作業(yè)成本的分配基數(成本動(dòng)因)和費用分配率

  發(fā)生的各作業(yè)的成本,需要進(jìn)一步分配到各成本對象,這可以通過(guò)已知的比例關(guān)系來(lái)確定,上述對生鮮部費用的分配,就是一個(gè)實(shí)例。但通常的做法則是先確定該作業(yè)的成本動(dòng)因和按該成本動(dòng)因計算的作業(yè)量,進(jìn)而確定每單位作業(yè)量的計費單價(jià),據以向接受作業(yè)(服務(wù))的部門(mén)、作業(yè)或成本對象分配。例如收銀部的成本動(dòng)因應該是收銀的筆數,需要算出每筆銷(xiāo)售的收銀成本,并按發(fā)生的各類(lèi)商品的銷(xiāo)售筆數來(lái)分配。行政部(和保安部)⑥的職責是維持店面整潔、舒適、安全,發(fā)生的費用數額大體上與店面積成比例,“面積”就是“行政、保安服務(wù)”作業(yè)的成本動(dòng)因,按各類(lèi)商品的銷(xiāo)售部門(mén)所占用的店鋪面積來(lái)分配其費用。收貨部分成收貨和打包扎兩種作業(yè)后,這兩個(gè)作業(yè)分別以收貨的筆數和包扎的次數為成本動(dòng)因;人事部的費用以各商品部的人數為成本動(dòng)因;店長(cháng)辦公室、電腦部、財務(wù)部、企劃部的工作,都屬于全店的支持性質(zhì),其費用應該按銷(xiāo)售額分配給各小類(lèi)商品,所以合并起來(lái),視為一個(gè)作業(yè)。⑦表7列示了各項作業(yè)的費用分配率的計算過(guò)程。

  4.計算各類(lèi)商品所消耗的作業(yè)量

  算得各項作業(yè)的費用分配率后,接著(zhù)需要的是各小類(lèi)商品消耗的作業(yè)數量。

  表8所列示各類(lèi)商品所消耗的作業(yè)量,有些是根據記錄確定的,例如,根據電腦記錄可以確定各小類(lèi)商品的收銀(和為顧客裝袋)的筆數⑨;又如,可以根據各類(lèi)商品銷(xiāo)售區域實(shí)際占用的面積,把總面積5 000平米分配到9小類(lèi)商品中去。

  5.按分配費率把運營(yíng)成本分配到各小類(lèi)商品

  用表7所列各項作業(yè)的費用分配率,乘以表8各類(lèi)商品消耗的作業(yè)量,可以得到各類(lèi)商品應分擔的店鋪運營(yíng)成本,算出按商品分類(lèi)的營(yíng)業(yè)利潤。詳見(jiàn)表9。

  四、超市中運用傳統成本方法和作業(yè)成本法的比較及建議

  (一)采用作業(yè)成本法,才可能計算出各類(lèi)商品的凈利情況,從而幫助企業(yè)更合理地利用店面、制訂競爭策略

  將A超市在傳統成本方法下和模擬作業(yè)成本法下算得的成本及盈利情況(即營(yíng)業(yè)利潤占總收入)進(jìn)行比較可以看出,兩種方法所算得的全店總的凈利潤率都是2.91%。但是傳統方法不將店鋪運營(yíng)成本分割到不同商品中去,只是“一攬子”扣除,算不出各類(lèi)商品(小類(lèi)甚至大類(lèi))的凈利情況。只是在采用了作業(yè)成本法之后,才有可能獲得各類(lèi)商品比較確切的凈利信息。從表9可以看到,面食、生活用品有些微的虧損,而飲品和海鮮的盈利水平最高。

  超市的經(jīng)營(yíng)者可以利用作業(yè)成本法下所提供的信息指導定價(jià)、促銷(xiāo)、采購安排、折扣安排等相關(guān)決策。比方說(shuō),這家超市新增加了店面積,在分配新增面積時(shí),宜考慮擴大飲品和海鮮組的面積。然而,孤立地根據各類(lèi)商品的盈利率來(lái)制定商品決策,卻也未必妥當。例如,減少現在虧損的生活用品,從表面上看盈利性會(huì )有所提高,但實(shí)際上,當顧客來(lái)到超市時(shí),卻發(fā)現自己需要的生活用品買(mǎi)不到,就會(huì )產(chǎn)生一種該超市貨物不全的感覺(jué),使他下一次想買(mǎi)東西時(shí)轉向其他商品齊全的超市。減少一種商品可能會(huì )影響其他商品的銷(xiāo)售,這也是超市明明知道有些商品不盈利,但仍然會(huì )銷(xiāo)售的原因。經(jīng)營(yíng)決策相當復雜,當前的成本和利潤固然是考慮的重要方面,但不是唯一的考量因素。

  不過(guò),通過(guò)作業(yè)成本法算出各類(lèi)商品的凈利,確能幫助企業(yè)在制定策略時(shí),眼界更加開(kāi)闊。比方說(shuō),一個(gè)競爭對手宣布了飲品降價(jià)5%,現在A(yíng)超市通過(guò)作業(yè)成本法知道飲品凈盈利率可以達到6.3%,就不至于對還擊競爭對手挑起的降價(jià)行為猶豫不決了。

  (二)在作業(yè)成本法下取得的各類(lèi)商品的收入、成本和各種運營(yíng)成本的數據,有助于對各類(lèi)商品的經(jīng)營(yíng)情況作進(jìn)一步的分析

  從9可以看到,運營(yíng)成本中最主要的是兩項:銷(xiāo)售費用和行政保安費用。前者決定于各小組(小類(lèi)商品)的營(yíng)業(yè)員人數,后者決定于銷(xiāo)售各小類(lèi)商品占用的店面積。10列示了生活用品組和肉食組所獲得的銷(xiāo)售收入、毛利、凈利、銷(xiāo)售費、行政保安費對全店總收入、毛利、凈利和這兩項費用的比例。

  從10可以容易地得出一個(gè)印象:相對于銷(xiāo)售收入和毛利而言,生活用品組占用的店面積和雇用的營(yíng)業(yè)員,都遠遠多于肉食組。如果到A超市去看一下,兩個(gè)組占用面積的緊寬、營(yíng)業(yè)員的忙閑,顯而易見(jiàn)。但具體的數據,不通過(guò)實(shí)施作業(yè)成本法,是拿不出來(lái)的。

  (三)有利于貫徹“責任會(huì )計”的原則,加強企業(yè)的內部管理

  在傳統成本方法下,各項運營(yíng)成本都是按費用的“性質(zhì)”記入相關(guān)的項目之下的。換句話(huà)說(shuō),是以整個(gè)企業(yè)為“對象”來(lái)進(jìn)行核算的。在作業(yè)成本法下,所有的運營(yíng)成本都要首先追蹤記入各個(gè)部門(mén);然后再按作業(yè)進(jìn)行分割(或歸納)。各個(gè)部門(mén)都分別計算其實(shí)際費用發(fā)生額,可以與計劃(預算)數字進(jìn)行對比、實(shí)行控制。這實(shí)際上也就是實(shí)行了分部門(mén)的成本核算和考核,或稱(chēng)之為“責任會(huì )計”,各部門(mén)都成了“費用中心”或“(人為)利潤中心”。

  以上幾個(gè)方面都是傳統方法所不及的。事實(shí)上,在多品種企業(yè)里,有些產(chǎn)品的實(shí)際成本比較高的事實(shí),被傳統成本方法所提供的不正確的信息所掩蓋。在美國的教材中,對于作業(yè)成本法的實(shí)際用途,沒(méi)有說(shuō)得很清楚,容易被理解為供定價(jià)等長(cháng)期決策的信息而做的“一次性”的估算。筆者對A超市作這一模擬試算,是為了探索有沒(méi)有可能把作業(yè)成本法的原則納入正規的成本計算制度。要這樣做,需要改變成本項目的劃分,并建立相應的原始記錄系統。筆者認為,在我國商業(yè)和服務(wù)業(yè)部門(mén)推廣作業(yè)成本法將是大勢所趨,但還需要進(jìn)一步探索。

  【參考文獻】

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  注:

 、貶orgren:Cost Accounting:Management Emphasis 10th ed.

 、诿绹髽I(yè)對這些機構,統稱(chēng)“部門(mén)(department)”,不如我們的明晰。

 、圻@里還涉及產(chǎn)品成本應否包括期間費用的問(wèn)題。本文不討論這個(gè)問(wèn)題。

 、軗覀兞私,國內各超市的機構設置,都相類(lèi)似。

 、萆r商品在出售前便已變質(zhì)所引起的消耗。

 、拊谛姓,它們是兩個(gè)部門(mén),工作性質(zhì)不相同,只是因為“成本動(dòng)因”相同,都是店面積,為簡(jiǎn)便起見(jiàn),我們把它們合并成一項作業(yè)了。當然也可以仍然作為兩個(gè)作業(yè)來(lái)處理的。

 、咝姓/保安部服務(wù)的店面積包括直接營(yíng)業(yè)與非直接營(yíng)業(yè)面積,人事部為全店(包括非直接營(yíng)業(yè)部門(mén))服務(wù),全店性支持作業(yè)當然也對非直接營(yíng)業(yè)部門(mén)服務(wù)。為了避免“交互分配”,這些服務(wù)的費用都只分配給直接營(yíng)業(yè)的對象,即9小類(lèi)商品。

 、鄰膱F購獲得的收入及其商品成本,均已分別記入各該類(lèi)商品的收入和成本。這里只是市場(chǎng)部發(fā)生的費用。

 、岣餍☆(lèi)商品的銷(xiāo)售筆數和為顧客裝入塑料袋的筆數,不是一回事。后者分商品類(lèi)別的筆數難以取得,所以合并成同一個(gè)“成本動(dòng)因”。

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