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拜訪(fǎng)禮儀與接待禮儀
拜訪(fǎng)和接待是社會(huì )交往中必不可少的環(huán)節,往往有許多細節需要注意,以免影響自己給別人的第一印象,以下是小編給大家帶來(lái)的拜訪(fǎng)禮儀與接待禮儀,希望對大家有幫助。
一、 拜訪(fǎng)禮儀:
1、拜訪(fǎng)前應事先和被訪(fǎng)對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪(fǎng)時(shí)要準時(shí)赴約。拜訪(fǎng)時(shí)間長(cháng)短應根據拜訪(fǎng)目的和主人意愿而定。一般而言時(shí)間宜短不宜長(cháng)。
2、到達被訪(fǎng)人所在地時(shí),一定要用手輕輕敲門(mén),進(jìn)屋后應待主人安排指點(diǎn)后坐下。后來(lái)的客人到達時(shí),先到的客人應該站起來(lái),等待介紹。
3、拜訪(fǎng)時(shí)應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時(shí)要同主人和其他客人一一告別,說(shuō)“再見(jiàn)”、“謝謝”;主人相送時(shí),應說(shuō)“請回”、“留步”、“再見(jiàn)”。
二、接待禮儀:
1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過(guò)專(zhuān)門(mén)的禮儀、形體、語(yǔ)言、服飾等方面的訓練。
2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過(guò)于夸張或有礙工作的飾物,化妝應盡量淡雅。
3、如果來(lái)訪(fǎng)者是預先約定好的重要客人,則應根據來(lái)訪(fǎng)者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。
在辦公室接待一般的來(lái)訪(fǎng)者,談話(huà)時(shí)應注意少說(shuō)多聽(tīng),最好不要隔著(zhù)辦公桌與來(lái)人說(shuō)話(huà)。對來(lái)訪(fǎng)者反映的問(wèn)題,應作簡(jiǎn)短的記錄。
交往細節方面
(一)服飾禮儀
基本要求:
1、選擇正裝:正式、角色、實(shí)用、規范;
2、制作精良;
3、外觀(guān)整潔;
4、講究文明。
(二)介紹禮儀
1、介紹自己——推介自己
(1)介紹自己前問(wèn)候對方;
(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。
2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁
(1)原則:先提到名字者為尊重;
(2)儀態(tài):標準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;
(3)同時(shí)還應注意介紹的詳細次序。
3、介紹他人的次序
(1)介紹上級與下級認識時(shí),先介紹下級,后介紹上級;
(2)介紹長(cháng)輩與晚輩認識時(shí),應先介紹晚輩,后介紹長(cháng)輩;
(3)介紹年長(cháng)者與年幼者認識時(shí),應先介紹年幼者,后介紹年長(cháng)者;
(4)介紹女士與男土認識時(shí),應先介紹男士,后介紹女士;
(5)介紹已婚者與未婚者認識時(shí),應先介紹未婚者,后介紹已婚者;
(6)介紹同事、朋友與家人認識時(shí),應先介紹家人,后介紹同事、朋友;
(7)介紹來(lái)賓與主人認識時(shí),應先介紹主人,后介紹來(lái)賓;
(8)介紹與會(huì )先到者與后來(lái)者認識時(shí),應先介紹后來(lái)者,后介紹先到者;
(9)非官方人事介紹給官方人事;
(10)注意:會(huì )談中途遇到上司到來(lái),應當立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡(jiǎn)單介紹會(huì )談內容,然后重新會(huì )談。
4、尊者優(yōu)先的規則:在為他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。
(三)握手
1、握手的四個(gè)基本要求:
(1)目視對方;
(2)面帶微笑;
(3)稍事寒暄;
(4)稍許用力。
2、握手的基本原則:
(1)用右手,1—3秒為宜;
(2)女士握位:食指位;
(3)男士握位:整個(gè)手掌;
(4)一般關(guān)系,一握即放;
(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。
3、握手的伸手次序:
(1)先打招呼,后握手致意;
(2)握手的一般順序:主人、長(cháng)輩、上司、女士;
(3)男女之間,女士先;
(4)長(cháng)幼之間,長(cháng)者先;
(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。
4、握手時(shí)的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著(zhù)墨鏡;其三,戴著(zhù)手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。
(四)名片禮儀
1、名片放在什么地方?
襯衣左側口袋或西裝的內側口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來(lái),不要將名片放在褲袋里。
2、遞名片
(1)雙手食指和拇指執名片的兩角,以文字正;
(2)向對方,一邊自我介紹,一邊遞過(guò)名片;
(3)遞交名片時(shí)注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著(zhù)對方或是顛倒著(zhù)面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著(zhù)名片給人。
3、接名片
(1)雙手接名片并確定其姓名和職務(wù);
(2)閱讀名片:接過(guò)名片后,應認真閱讀對方的姓名、職務(wù)、機構,再注視一下對方,以示尊重,如果發(fā)現對方有頭銜,而你以前未稱(chēng)呼對方頭銜,要特別稱(chēng)呼一下,并且在以后的交談中,一直稱(chēng)呼對方頭銜;
(3)如果發(fā)現不認識對方名字中的字,或不知道對方名字的發(fā)音,應向對方請教。
4、放名片
(1)不要立即將名片收起來(lái),應將名片放在左上角,名字正面沖著(zhù)自己,等到會(huì )談結束再收進(jìn)名片夾;
(2)如同時(shí)收到多個(gè)名片,應將名片依次疊放在桌上;
(3)如沒(méi)有桌子,可將名片收起。應將其放在名片夾或上衣兜里。
5、交換名片注意事項
(1)如果是坐著(zhù),盡可能起身接受對方遞來(lái)的名片;
(2)輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;
(3)到別處拜訪(fǎng)時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;
(4)不可遞出污舊或皺折的名片;
(5)名片夾或皮夾置于西裝內袋;
(6)避免由褲子后方的口袋掏出;
(7)盡量避免在對方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西;
(8)不要無(wú)意識地玩弄對方的名片;
(9)上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
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