- 相關(guān)推薦
檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度1
1、檔案的保管期限分為永久、長(cháng)期和短期三種。
2、檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據檔案的`不同保管期限，已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見(jiàn)。
3、經(jīng)鑒定對失去利用和保存價(jià)值的檔案需要銷(xiāo)毀的，由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。
4、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有兩人以上監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀檔案前應認真清點(diǎn)核對，在銷(xiāo)毀清冊上簽章，并將銷(xiāo)毀情況報告領(lǐng)導，銷(xiāo)毀清冊入檔案保存。
檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度2
為了加強對會(huì )計檔案的科學(xué)管理，健全會(huì )計檔案工作制度，根據中華人民共和國財政部、國家檔案局頒發(fā)的《會(huì )計檔案管理辦法》的規定，結合本單位的實(shí)際情況，特制定本辦法：
一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計專(zhuān)業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要史料的證據。因此必須加強對會(huì )計檔案的管理，建立和健全會(huì )計檔案的立卷歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度，切實(shí)把會(huì )計檔案管好。
二、本單位每年形成的會(huì )計檔案，應由財會(huì )部門(mén)按照歸檔要求，負責整理立卷及裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財會(huì )部門(mén)保管一年，第二年上半年應由財會(huì )部門(mén)編造清冊移交檔案室保管。
三、歸檔范圍：
1、會(huì )計報表2、會(huì )計帳簿3會(huì )計憑證
實(shí)行會(huì )計電算化，年末必須將本年帳套數據軟盤(pán)備份，每份數據均要備份二份，異地保管在指定的保管柜內。
四、整理方法：
1、分類(lèi)：一般按年度形成分類(lèi)，即首先按會(huì )計年度分開(kāi)，然后按"類(lèi)別名稱(chēng)"將會(huì )計檔案分為報表、帳簿、憑證三大類(lèi)。
帳�。阂话闶且槐緸橐痪恚▋裕�，即一個(gè)保管單位�；铐�(yè)帳應抽出空白頁(yè)，再按會(huì )計科目順序裝訂成冊，并加具帳簿封面。
憑證：按會(huì )計憑證的材料形成時(shí)間為順序，連同所附的原始憑證，按日、旬、月的先后整理裝訂成冊，年內連續編號共幾冊，并填寫(xiě)封面和備注。每?jì)院穸纫m中，裝訂線(xiàn)處要封角并由立卷人、會(huì )計主管人員簽名或蓋章，履行簽封手續，以示負責。
報表：按年報、季報、月報、旬報等分別組成保管單位，可按文書(shū)立卷要求進(jìn)行，卷內目錄一般填到月或季表類(lèi)型。
2、組卷：
會(huì )計憑證中工資清單簽名的一頁(yè)，應按月、按年歸入到當年度的文書(shū)檔案中去，屬長(cháng)期保管。
3、卷內排列：一般應按會(huì )計材料形成時(shí)間順序排列，報表卷內文字材料（如決算說(shuō)明等）在前，表格在后。
4、編頁(yè)號：只編有效頁(yè)號，一頁(yè)一號，活頁(yè)空帳頁(yè)要抽出。
5、裝訂：應拆除所有金屬物，對已損壞的會(huì )計材料要進(jìn)行裱糊，缺少裝訂線(xiàn)的要加邊。
6、擬寫(xiě)案卷題名（標題）：一般應由責任者（即作者）、時(shí)間（針對年月）、內容和名稱(chēng)四部分組成。
7、案卷排列與編卷號：應先分報表、帳簿、憑證三大類(lèi)，再按每類(lèi)的不同保管期限順序由長(cháng)到短排列，一年度一個(gè)流水案卷號。
8、編制案卷目錄：歷年案卷目錄分報表、帳簿、憑證裝訂成三本。
9、歸檔時(shí)間：當年的會(huì )計檔案、在會(huì )計年度終了后，可暫由本單位財會(huì )部門(mén)保管一年，以方便利用。期滿(mǎn)后，原則上應按期將會(huì )計檔案移交給檔案室保管。移交時(shí)，財會(huì )部門(mén)應編制會(huì )計檔案移交清冊（案卷目錄）一式兩份，交接雙方應簽字，一份由會(huì )計部門(mén)留存，一份隨會(huì )計檔案移交。若檔案庫房限制不能全部接收時(shí)，可暫留財會(huì )部門(mén)保留，但會(huì )計部門(mén)需編制會(huì )計檔案案卷目錄送檔案室存檔。
五、保管期限：
1、會(huì )計報表：
年報為永久；月報表和季報表為五年。
2、會(huì )計帳簿：總帳十五年；現金日記帳二十五年；銀行日記帳二十五年；明細帳和輔助帳均為十五年。
3、會(huì )計憑證：十五年。
六、會(huì )計檔案的保管和利用：
1、會(huì )計檔案實(shí)行集中統一管理的原則。
2、對會(huì )計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管。存放有序，查找方便。同時(shí)嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
3、會(huì )計檔案應為本單位積極提供利用，也可以為上級單位提供利用。調閱時(shí)，要嚴格辦理手續。本單位人員調閱，要經(jīng)會(huì )計主管人員同意；外單位人員借閱，要有調閱單位的正式介紹信，并注明調閱會(huì )計檔案的`內容，經(jīng)單位領(lǐng)導人和會(huì )計主管人員批準后，辦理調閱手續。在調閱過(guò)程中，只能調閱與調閱內容有關(guān)的資料，不能調閱與調閱內容無(wú)關(guān)的資料。原則上檔案原件不得借出，也不得拆散原卷（宗）冊。外單位調閱會(huì )計檔案，要抄錄和復制的由會(huì )計主管人員簽署意見(jiàn)，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準后，提供查閱或者復制，并辦理登記手續。各單位應當建立會(huì )計檔案查閱、復制登記制度，為會(huì )計檔案的利用提供依據。
七、會(huì )計檔案的鑒定與銷(xiāo)毀：
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀，（除未了結的債權債務(wù)的原始憑證、涉及房地產(chǎn)權的轉讓契約外），由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定，嚴格審查、編造銷(xiāo)毀清冊，按不同情況分別報請主管領(lǐng)導或上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)應派人監銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后，經(jīng)銷(xiāo)人、監銷(xiāo)人、批準人均應銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章。
檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度3
一、保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，要進(jìn)行銷(xiāo)毀的，應當按照下列程序辦理手續。
1、由檔案管理專(zhuān)員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單，列明銷(xiāo)毀會(huì )計檔案的名稱(chēng)、編號、數量、起止年度和應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容，并上報財務(wù)經(jīng)理。
2、財務(wù)經(jīng)理在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單上簽注意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報當地財政部門(mén)審批后執行。
3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)由財務(wù)經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監銷(xiāo)。
4、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應當按照會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單所列明內容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案；銷(xiāo)毀后應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單上簽章，并將毀銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。
在銷(xiāo)毀前，審計經(jīng)理有權力和責任對會(huì )計檔案提出審計，以確保企業(yè)債權債務(wù)不受損失。
檔案銷(xiāo)毀前應當進(jìn)行審計（下同），主要審計應收應付賬務(wù)是否有對賬確認，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應當重視這項工作。
第1條保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出立卷保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清單中列明。
二、其他檔案銷(xiāo)毀
第2條其他檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀的，應當按照下列程序辦理手續。
1、由檔案管理專(zhuān)員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制其他檔案銷(xiāo)毀清單，列明銷(xiāo)毀其他檔案的名稱(chēng)、編號、數量數、起止年度、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容，并上報行政部經(jīng)理。
2、由行政部經(jīng)理會(huì )同發(fā)生其他檔案的`部門(mén)的經(jīng)理在其他檔案銷(xiāo)毀清單上簽注意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理審批后執行。
3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)由行政部經(jīng)理和審計經(jīng)理共同監銷(xiāo)。
4、監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀其他檔案前，應當按照其他檔案銷(xiāo)毀清單所列明內容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷(xiāo)毀的其他檔案；銷(xiāo)毀后應當在其他計檔案銷(xiāo)毀清單上簽章，并將毀銷(xiāo)情況報告總經(jīng)理。
在銷(xiāo)毀前，審計經(jīng)理有權力和責任對其他檔案提出審計，以確保企業(yè)債權債務(wù)不受損失。
第3條與未結清的債權債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷(xiāo)毀，應當繼續歸檔，并從銷(xiāo)毀其他檔案清單中刪除。
【檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度】相關(guān)文章：
檔案鑒定、銷(xiāo)毀、移交制度10-31
檔案鑒定銷(xiāo)毀制度9篇05-28
文件和檔案管理制度03-31
檔案銷(xiāo)毀中心安全自查報告（通用10篇）01-09
檔案制度模板04-21
檔案借閱制度07-22