計算機維修管理制度
在學(xué)習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編收集整理的計算機維修管理制度,歡迎閱讀與收藏。
計算機維修管理制度1
為加強計算機及設備的管理,提高計算機及設備的使用效益,保證辦公用機和業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,特制訂本制度。
一、計算機及設備的管理職責
1.信息中心負責計算機及設備的使用、維護、維修和報廢歸口管理工作,并檢查、督促計算機各使用科室嚴格按計算機操作規程使用。
2.計算機及設備各使用科室應要求使用者嚴格按計算機操作規程使用,并做好計算機的維護、保養工作。
3.信息中心為機關(guān)計算機及設備的維護維修責任人,各科室信息員為本所計算機及設備的維護維修責任人。
二、計算機及設備的使用規定
1.系統內各科室的計算機由使用科室負責定人定機管理,并報信息中心備案。
2.計算機操作者必須加強學(xué)習,熟悉所使用計算機及設備的操作規程和維護知識。
3.計算機開(kāi)機時(shí),應遵循電源插座、顯示器、主機的順序;每次的開(kāi)、關(guān)機操作至少間隔一分鐘,嚴禁連續進(jìn)行多次的關(guān)機操作;電腦關(guān)機時(shí),應遵循主機、顯示器、電源插座的順序;下班前,務(wù)必要關(guān)閉電源插座,節假日時(shí),更應將電源插頭從插座上拔下,徹底切斷電源,以杜絕安全隱患。
4.打印設備在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)和打印線(xiàn)是否連接有效,當出現故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙,激光打印機注意硒鼓有無(wú)碳粉,噴墨打印機有無(wú)墨水,針式打印機是否有斷針、是否有色帶。當打印機工作時(shí),不要人工強行阻止,否則很容易損壞打印機。
三、計算機及設備的維護保養
1.計算機及設備要盡量放在干燥、通風(fēng)的地方,計算機使用者應對計算機及設備進(jìn)行日常清潔、保養,切實(shí)做好防火、防塵、防潮、防曬工作。
2.計算機使用者在操作的過(guò)程中,須熟悉所使用計算機及設備的操作規程,掌握其工作狀況,經(jīng)常保持設備的整潔。
3.計算機使用者使用計算機時(shí),應當按照規定安裝正版殺毒軟件,及時(shí)升級系統補丁,進(jìn)行系統優(yōu)化處理,并設備處于良好狀態(tài)。
4.計算機使用者應經(jīng)常檢查計算機是否有病毒,并采取措施進(jìn)行殺毒,慎用外來(lái)的光盤(pán)、U盤(pán),以防止病毒的入侵。
5.計算機使用者不得有意破壞計算機及設備,要節約設備的墨盒、打印紙等材料,防止浪費。
四、計算機及設備的維修管理
1.未經(jīng)允許,任何人不得私自拆開(kāi)計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。檢修人員拆裝硬件設備時(shí),須按順序進(jìn)行,不可野蠻操作。
2.計算機及設備出現故障,應及時(shí)通知本單位的維護維修責任人,維護維修責任人在接到通知后,應盡快到現場(chǎng)檢查故障原因,并做出故障鑒定。
3.“三包”期內的`計算機及設備出現故障,應當按照“三包”要求報修,不得違反“三包”規定私自拆機維修。
4.一般零部件硬件損壞,由各科室購買(mǎi),并及時(shí)更換;重大、關(guān)鍵零部件損壞或出現故障,由各科室提出申請,并提出故障鑒定報告和維修方案建議,經(jīng)領(lǐng)導批準后,由信息中心聯(lián)系專(zhuān)業(yè)維修點(diǎn)維修。
5.計算機及設備外出修理,應遵循先檢查處理、后考慮外出修理的原則,避免不必要的修理費用開(kāi)支。送修電腦應當取得維修單回執,并注明固定設備主要關(guān)鍵部件。
6.外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí),須有管理人員陪同或認可。
7.涉密計算機及設備不得外出送修,出現故障應當聯(lián)系保密管理部門(mén)處理。計算機及設備外出修理及外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護工作時(shí)應做好資料備份,防止重要資料丟失,并嚴格遵守國家保密有關(guān)規定。
8.計算機及設備修理完畢后,維護維修責任人需填寫(xiě)維修檔案,記載維修設備名稱(chēng)、故障內容、維修點(diǎn)名稱(chēng)、維修情況、更換設備、維修時(shí)間、維修費用等。
五、計算機及設備的報廢管理
1.計算機及設備的報廢,由使用科室提出,信息中心根據計算機及設備的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報領(lǐng)導批準后按固定資產(chǎn)管理規定辦理。
2.報廢的計算機及設備殘件由信息中心負責收回處理。
3.計算機報廢的條件:
、僦饕考䥽乐負p壞,無(wú)升級和維修價(jià)值;
、谛蘩砘蚋难b費用超過(guò)或接近同等效能價(jià)值的設備。
計算機維修管理制度2
第一條涉密計算機系統進(jìn)行維護檢修時(shí),須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場(chǎng),對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進(jìn)行監督并做詳細記錄。
第二條各涉密單位(科室)應將本單位本科室設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。
第三條凡需外送修理的涉密設備,必須經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準,并將涉密信息進(jìn)行不可恢復性刪除處理后方可實(shí)施。
第四條各單位信息中心負責辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作。嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。
第五條涉密計算機報廢在保密委指定的機構進(jìn)行定點(diǎn)銷(xiāo)毀。
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