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董事長(cháng)秘書(shū)工作職責

時(shí)間:2024-03-15 07:28:54 工作職責 我要投稿

董事長(cháng)秘書(shū)工作職責通用

董事長(cháng)秘書(shū)工作職責通用1

  一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;

董事長(cháng)秘書(shū)工作職責通用

  二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任,遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;

  六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí),應及時(shí)提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議;

  八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的.有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。

  十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。

董事長(cháng)秘書(shū)工作職責通用2

  1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。

  2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。

  3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。

  4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

  8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。

  9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的`業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。

  11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

董事長(cháng)秘書(shū)工作職責通用3

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規章制度,網(wǎng)頁(yè)設計方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運行配合;

  4、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答,并做好電話(huà)記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據公司發(fā)展的'要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績(jì)效考核制度。

董事長(cháng)秘書(shū)工作職責通用4

  1、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負責對外聯(lián)絡(luò ),媒體接待,做好公司會(huì )議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的.信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)文件。

  5、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓。

  6、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn)。

  7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

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