前臺行政助理的工作職責

前臺行政助理的工作職責1

　　1）負責每天處理各項營(yíng)業(yè)收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷(xiāo)、借款時(shí)，要對原始單據進(jìn)行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及來(lái)電，根據客戶(hù)需求安排相應接待；

　　4）做好客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)登記手續，并將信息準確錄入的`UPC；

　　5）校區課間對于學(xué)生的紀律維持，保持前臺沒(méi)有學(xué)生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢(xún)室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)校區資產(chǎn)，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關(guān)設備損壞，應及時(shí)向城市拓展部門(mén)申請維護；

　　10）協(xié)助校區招聘邀約、面試安排等工作。

前臺行政助理的工作職責2

　　1.保持前臺日常運作，電話(huà)接聽(tīng)與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪(fǎng)客；

　　3.協(xié)助會(huì )議室預訂及使用；

　　4.協(xié)助各部門(mén)做初級行政事務(wù)；

　　5.會(huì )接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

前臺行政助理的'工作職責3

　　1、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待，電話(huà)接聽(tīng)；

　　2、負責管理保存好各部門(mén)檔案及資料；

　　3、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品以舊換新，計劃申購；

　　4、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話(huà)公司各分機號碼；

　　5、負責員工考勤統計及監督；

　　6、負責公司按排的對外聯(lián)絡(luò )工作；領(lǐng)導按排的'其它工作。

前臺行政助理的工作職責4

　　1、負責轉接電話(huà)、郵件和信函；

　　2、負責來(lái)賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發(fā)和統計；

　　4、負責名片申印、發(fā)放；

　　5、負責辦公用品的`請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

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