- 相關(guān)推薦
公司存貨管理規章制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編整理的公司存貨管理規章制度,希望能夠幫助到大家。
公司存貨管理規章制度 篇1
一、存貨管理的范圍
包括原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品(詳見(jiàn)低值易耗品管理辦法)、半成品和產(chǎn)成品的.入出庫及庫存的管理。
二、入庫管理
1、外購時(shí),首先由用料部門(mén)提出用料計劃,由分管領(lǐng)導審核,由供應部門(mén)負責實(shí)施采購,制定合同后,交財務(wù)部門(mén)納入收支計劃,并通過(guò)單位內部支付款項
2、到貨后,由質(zhì)檢部門(mén)、倉儲部門(mén)按ISO9001企業(yè)規程驗收入庫
3、準確按貨物名稱(chēng)、數量、規格填寫(xiě)入庫單。
4、對于外購物資數量短缺、品種質(zhì)量不符合,由采購部門(mén)負責與供貨方來(lái)聯(lián)系解決
5、外購原料的入庫單據各個(gè)環(huán)節經(jīng)手人簽字后,交由財務(wù)成本會(huì )計進(jìn)行核算。
三、出庫管理
1、領(lǐng)用物料由使用部門(mén)按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需履行出庫手續,填具出庫單,倉庫保管員憑“出庫單”據實(shí)發(fā)貨。
2、每日已領(lǐng)用但尚未耗用的物資(包括殘余料),應及時(shí)退回倉庫,便于財務(wù)如實(shí)核算成本。
3、會(huì )計在每周應將當月的存貨出入庫按部門(mén)分項目匯總,與倉庫保管、生產(chǎn)部門(mén)核對一致后,作為成本費用原始資料做出憑證。
四、庫存管理
1、保管員應設各種存貨明細賬,并根據出入庫單進(jìn)行賬簿登記,定期與財務(wù)核對賬目,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬相符,賬實(shí)相符。物資要堆放整齊,標簽清楚,存放安全,保管員對存貨的安全和完整負責。
2、對用量或金額較大,領(lǐng)用次數頻繁的物資應每月盤(pán)點(diǎn)一次,對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。
3、年末盤(pán)點(diǎn),由倉儲部門(mén)財務(wù)部門(mén)對存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),查找盈虧、積壓等原因,編制盤(pán)存表,提出處理意見(jiàn),報告主管經(jīng)理。
存貨管理以公司ISO9001認證程序文件為基礎,如有未盡事宜,公司經(jīng)理會(huì )討論決定。
公司存貨管理規章制度 篇2
第一章 總則
1、為加強公司存貨出、入庫的管理,根據國家有關(guān)規定,結合公司經(jīng)營(yíng)需要,特制定本制度。
2、本公司下屬各公司、分廠(chǎng)在進(jìn)行存貨的出、入庫管理工作時(shí),必須遵守本制度。
第二章 存貨入庫驗收制度
1所有商品,不論購入、銷(xiāo)貨退回、舊貨送回或試用、展覽收回等,均應經(jīng)倉管單位檢驗后才得入庫。
2倉管單位將每項進(jìn)庫的商品,限于次日以前詳加驗收后,列記商品型號入賬,憑以控制每件商品的性能。
3購進(jìn)原材料等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續。
。1)核對實(shí)物規格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
。2)觀(guān)察包裝完好程度,并清點(diǎn)實(shí)物數量。
。3)完成實(shí)物品質(zhì)檢查。
。4)完成上述工作后填制“入庫單”一式三份。
4、驗收中發(fā)現溢余時(shí)填制“溢余貨物單”。
5、驗收中發(fā)現毀損短缺時(shí)填制“毀損短缺貨物處理單”。
6、按實(shí)收數量入庫,并記錄實(shí)物賬卡。
7、因試用、展覽、更換、銷(xiāo)貨退回、調貨等而重新入庫的商品,于交回時(shí)應保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,若有損壞,應由倉庫部會(huì )同服務(wù)部鑒定維修費用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,若附件遺失或不全時(shí),則應由領(lǐng)貨人依據商品價(jià)格賠償。
8、進(jìn)貨單位收貨時(shí),如發(fā)覺(jué)附件短少、數量不符或商品破損、性能變質(zhì)時(shí),最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以收貨合格論。
9、各單位不得于銷(xiāo)貨退回時(shí)未經(jīng)倉庫保管單位簽字認可而自行在銷(xiāo)貨報告上作銷(xiāo)貨退回處理。
第三章 存貨出庫控制制度
1、倉管單位應在下列6種情況下出貨:
。1)交貨。
。2)交客戶(hù)試用。
。3)示范表演。
。4)本公司同仁的職前或在職訓練使用。
。5)展示中心陳列。
。6)本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
2、除上述各項出貨外,總公司倉庫部需隨時(shí)視實(shí)際情形的需要對分公司出貨。
3、各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的“商品(供應品)訂貨單”出貨外,其余各項出貨應由出貨人出示已經(jīng)其單位主管親筆簽準的“商品(供應品)領(lǐng)貨單”及“商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向保管員出貨。
4、存貨出庫的有關(guān)規定與程序。
。1)根據提貨單、調撥單、領(lǐng)料單等發(fā)出存貨之前,必須填制“出庫單”,出庫單是報告倉庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續的`程序性憑據。凡未辦理出庫單手續者,一律不得發(fā)貨。
。2)出庫單以倉庫為主體,按出庫順序編號,并按下列程序運作。
、俦締我皇剿姆,加復寫(xiě)紙一次套寫(xiě)。
、谔钔瓿鰩靻稳?jì)热,空白行應蓋“以下空白”章。
、郯l(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應蓋“存貨已全部發(fā)出”章。
。3)倉庫內所有存貨,沒(méi)有調撥指令,均不準出庫,禁止以白條抵庫。
5、倉庫部于接到分公司的訂貨單時(shí),應即于當日發(fā)貨,如缺貨而需調撥供應時(shí),亦應于當日回復預定供貨的日期。
6、倉庫部庫存充足時(shí),應依據過(guò)去的銷(xiāo)售資料及各分公司市場(chǎng)需要預測公司全部庫存量,隨時(shí)注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。
7、任何出貨,倉管人員均應于出貨當日將有關(guān)的資料入賬,以利存貨的控制。
8、各單位人員向倉庫單位領(lǐng)貨時(shí)應在倉庫的柜臺行事,不得隨意自行進(jìn)入倉庫內部,各倉管人員應拒絕任何人擅自入內。
9、出貨人于商品領(lǐng)出時(shí),應同時(shí)要求倉管人員詳細檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以出貨完整論。
10、商品領(lǐng)出后,嚴禁出貨人擅自將所領(lǐng)出的商品移轉給其他同仁或其他單位或任意更換商品給客戶(hù)。
11、庫存商品出貨后(除陳列展示外),一律限于當天還倉或開(kāi)發(fā)票提貨,如當天未能交貨而必須交給客戶(hù)試用者,則應依本辦法的“試用”規定辦理。
第四章 附則
1、本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
2、本制度自頒布之日起施行。
公司存貨管理規章制度 篇3
第一條為了加強集團酒店業(yè)(包括餐飲、客房和休閑娛樂(lè )三大部分)的存貨管理,規范存貨的購進(jìn)、領(lǐng)用、耗用、節余庫存保管及存貨各環(huán)節核算的操作流程和管理行為,現根據酒店管理公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,制定本規定。
第二條本規定中的存貨是指集團酒店業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中行將消耗的原物料、燃料及經(jīng)營(yíng)性輔助設備(不包括固定資產(chǎn)部分)。
具體包括:
1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎性原材料,如魚(yú)、肉、蔬菜等,以及干貨調料等;
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、紙巾等出售商品;
3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和經(jīng)營(yíng)性輔助設備(不包括固定資產(chǎn)部分);
4、燃料:指酒店各設備正常運營(yíng)維護所需的各種燃料等。
第三條存貨的購進(jìn)管理
一、存貨的`購進(jìn)采取“采購計劃審批制”:
1、單價(jià)在500元及以上的各種經(jīng)營(yíng)性輔助設備(指低值易耗品部分)的購進(jìn)審批辦法,參照集團的相關(guān)規定執行;單價(jià)在500元以下的各種經(jīng)營(yíng)性輔助設備、日常經(jīng)營(yíng)所需的原物料及燃料的購進(jìn)審批辦法,按照本規定中的相關(guān)條款執行。
2、對不同存貨,采取不同時(shí)期申報計劃:
。1)日計劃:指需購進(jìn)的各種基礎性原材料食品,由廚部、餐飲部于頭一天預測第二天的需要量,據此擬定需求,填制《廚房訂貨申請表》,報使用部門(mén)負責人審核簽字后,交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時(shí)間為每天下午4:00—8:30。
。2)周計劃:指需購進(jìn)的凍品、煙等,填制《天怡酒店管理公司申購單》由部門(mén)或倉庫申報,交采購部辦理采購業(yè)務(wù)。申報計劃時(shí)間為每周六下午。
。3)半月計劃:指需購進(jìn)的干貨調料,由倉庫報計劃,填制《天怡酒店管理公司申購單》,倉庫領(lǐng)班簽字后,送交采購部辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時(shí)間為每月1—5號和15—20號。
。4)月計劃:指需購進(jìn)的客房用品、印刷用品等,由倉庫以及各部預測該月需要量,并據此擬定需求,填制《天怡酒店管理公司申購單》,送交采購部,并辦理正式采購業(yè)務(wù)。申報計劃時(shí)間為每月25—30號。
3、上述第(3)、(4)項填制《天怡酒店管理公司申購單》,經(jīng)使用部門(mén)負責人簽字后需交倉庫核簽:倉庫主要核查需購進(jìn)的物料在計劃申報時(shí)倉庫中實(shí)有的各物料(包括可代用品)庫存數量,并將相應的數量據實(shí)填入對應欄次,并提出計劃意見(jiàn)。
公司存貨管理規章制度 篇4
1.目的:
為加強存貨的正確核算,提升對存貨管理的有效性,防止存貨的損失,特制定本辦法
2.適用范圍:
本規定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規定范圍內制定本單位實(shí)施細則,并同時(shí)將實(shí)施細則報公司財務(wù)部備案。
3.存貨的構成及計價(jià)方法
3.1存貨包括各類(lèi)原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在制品、自制半成品、產(chǎn)成品、以及輔料、外購商品等。為了反映和監督存貨資金增減變動(dòng)情況,必須對每一種存貨進(jìn)行貨幣計價(jià)。
3.2存貨的實(shí)際成本構成
3.2.1外購材料
外購材料包括原材料、包裝物、輔料、燃料、低值易耗品以及外購的半成品,商品等。其實(shí)際成本包括:
。╝)進(jìn)貨原價(jià);
。╞)運輸、包裝、倉儲和保險費用;
。╟)運輸途中的合理?yè)p耗;
。╠)入庫前加工整理及挑選費用(含發(fā)生的損耗、扣除下腳料、廢料的價(jià)值);
3.2.2自制材料和產(chǎn)品
自制材料和產(chǎn)品,包括自制的材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實(shí)際成本包括自制過(guò)程中所耗用的原材料的實(shí)際成本和應負擔的工資、燃料動(dòng)力費及制造費用等。
3.2.3委托加工材料
委托外單位加工的材料,包括原材料、包裝物、低值易耗品、半成品、產(chǎn)成品等。其中實(shí)際成本包括委托外單位加工的材料實(shí)際耗用的成本,支付的加工費、往返運雜費、保險費、以及應由委托方負擔的工商稅收等;
3.2.4股東投入的存貨
應聘請中介機構進(jìn)行資產(chǎn)評估,依據其資產(chǎn)評估報告所確認的價(jià)值計價(jià);
3.2.5捐贈的存貨
捐贈的存貨,可按捐贈的實(shí)物發(fā)票、報關(guān)單和有關(guān)協(xié)議,以及同類(lèi)實(shí)物的國內或國際市場(chǎng)價(jià)格等資料確定其價(jià)值,并據以入帳;
3.2.6盤(pán)盈存貨
按照同類(lèi)存貨的實(shí)際成本作價(jià)入帳。
3.3確定實(shí)物存貨的數量
公司確定帳面實(shí)物存貨數量的方法采用:一是帳面盤(pán)存法,即永續盤(pán)存制,即按存貨項目設置庫房明細帳,逐筆逐日登記收發(fā)數額并隨時(shí)結出結存數,二是根據公司內部控制要求對實(shí)存貨物進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),核對帳面記錄,以保證帳實(shí)相符。
3.4存貨采用計劃成本計價(jià)的核算
3.4.1公司對產(chǎn)成品采用計劃成本計價(jià)核算。設置“庫存商品”“材料成本差異”科目反映產(chǎn)成品增減變化情況;
3.4.2計劃成本一經(jīng)制定,一般在一個(gè)會(huì )計年度內不予變更;
3.4.3采用計劃成本計價(jià)核算的,月終通過(guò)“材料成本差異”分攤差異,調整為實(shí)際成本。
3.5、存貨采用實(shí)際成本計價(jià)的核算
公司對原材料、包裝物、輔料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用實(shí)際成本核算。
3.6存貨領(lǐng)用或發(fā)出的計價(jià)方法
公司對采用計劃成本核算的產(chǎn)成品按計劃價(jià)成本計價(jià),對采用實(shí)際成本核算的原材料、包裝物、輔料、燃料等,計價(jià)方法一般采用加權平均法。計價(jià)方法一經(jīng)確定,在一個(gè)會(huì )計年度內不能變更。
3.7存貨跌價(jià)準備
每年中期末或年度終了,應對存貨進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),由于存貨全部或部份陳舊過(guò)時(shí)或銷(xiāo)售價(jià)格低于成本等原因,使存貨成本不可收回的部份,按照成本與可變現凈值兩者中孰低者計價(jià),當存貨成本高于可變現凈值時(shí),在期末按單個(gè)存貨項目的成本與可變現凈值孰低額計提“存貨跌價(jià)準備”。
4.存貨的轉移、收發(fā)和領(lǐng)退管理
4.1原材料、包裝物入庫單由采購員及時(shí)、認真填制,要求字跡清楚,填明入庫日期、名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量、供貨來(lái)源、單價(jià)、總價(jià)、運雜費、包裝費等,經(jīng)倉庫保管員驗收入庫。入庫單實(shí)行一料一單制。
4.2倉庫保管員對入庫的實(shí)物,要認真清點(diǎn)數量、檢查質(zhì)量和核實(shí)價(jià)格,做好材料的`驗收、監督和保管工作。對于原材料、包裝物等入庫,必須經(jīng)質(zhì)檢部檢驗,出具物品檢驗合格的檢驗報告書(shū)后,方可入庫。發(fā)現入庫數量、質(zhì)量、價(jià)格不符合合同規定時(shí),應暫不辦理入庫手續,并及時(shí)報告主管領(lǐng)導處理;材料已入庫,但因故未辦理入庫手續或需退貨時(shí),保管員應妥善保管,及時(shí)報告主管領(lǐng)導處理;生產(chǎn)車(chē)間已領(lǐng)材料因故需退料,在材料未使用和未損壞的情況下可辦理退料手續。
4.3自制半成品、產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車(chē)間填寫(xiě)“入庫單”,并持質(zhì)檢部門(mén)檢驗合格報告,一并交庫管員驗收。庫管員驗收時(shí),要對品名、規格和數量、質(zhì)量,對入庫單填列內容逐一檢查核實(shí)。符合規定的簽字入庫,不符規定的退回生產(chǎn)車(chē)間,不能辦理入庫手續。
4.4發(fā)出庫存材料、包裝物必須從嚴控制,要按年度目標成本對產(chǎn)品單位產(chǎn)量物耗的要求,分別對原材料、輔料、包裝物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以實(shí)物定額控制的,實(shí)行單位產(chǎn)量實(shí)物耗用定額領(lǐng)、發(fā)料;難于按實(shí)物耗用定額控制的,則實(shí)行單位產(chǎn)量金額耗用定額控制領(lǐng)發(fā)料。力求從發(fā)出材料起就控制監督材料的耗費,降低單位產(chǎn)品材料費用。
4.5發(fā)出庫存原材料、包裝物等,實(shí)行領(lǐng)用制。使用單位領(lǐng)用材料時(shí)填制領(lǐng)料單,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字后,憑單領(lǐng)料。領(lǐng)料單執行一料一單制。公司需退料時(shí),仍使用領(lǐng)料單,以紅字填列。
4.6生產(chǎn)部門(mén)每月末,必須對各車(chē)間當月實(shí)際領(lǐng)料進(jìn)行匯總,并同當月定額計劃(產(chǎn)量X單位消耗定額)比較,編制出各單位材料耗用執行情況表,交公司有關(guān)部門(mén)(含財務(wù)部)存查、考核。
4.7自制半成品、產(chǎn)成品的發(fā)出,由醫藥公司填制銷(xiāo)售發(fā)貨申請單,經(jīng)指定負責人批準,從成品庫房領(lǐng)出,由醫藥公司根據銷(xiāo)售合同進(jìn)行發(fā)貨。
4.8為了防止庫存存貨的過(guò)期和積壓報廢,庫存貨物的發(fā)出,本著(zhù):“先進(jìn)先出”的原則,嚴格按生產(chǎn)批號發(fā)出,倉庫管理人員違反此原則,造成積壓、過(guò)期、報廢應承擔相應經(jīng)濟責任。
4.9對庫存產(chǎn)品有效期進(jìn)行監控,并實(shí)行預警制度。倉庫管理部門(mén)定期向銷(xiāo)售和財務(wù)管理人員報送存貨情況表和退貨情況表,對有效期過(guò)半和近效期(6個(gè)月以?xún)龋┑拇尕浻枰詧缶,提出處理建議意見(jiàn),督請有關(guān)單位加快處理。
4.10委托外加工物資的手續和管理
委托外加工的原材料等,歸各生產(chǎn)單位管理。根據申請人對外加工的原材料等編制的委托加工材料單,經(jīng)單位負責人審核后(數量較大的應報請總工程師審批),倉庫據以發(fā)料;加工后,對加工單位出具的加工費用結算憑證,轉由財務(wù)部審核,據以付款;加工收回原材料時(shí),由倉庫人員憑質(zhì)量報告書(shū)驗收入庫。不符合合同規定要求的,不得入庫。
5.低值易耗品管理
5.1低值易耗品攤銷(xiāo)
為了反映低值易耗品的增減變動(dòng),正確核算其損耗價(jià)值,根據低值易耗品價(jià)值的大小,使用期限的長(cháng)短,每次領(lǐng)用數量的多少,按照實(shí)際情況對不同的低值易耗品采用不同的攤銷(xiāo)法:
5.1.1一次攤銷(xiāo)法。適用于價(jià)值較小,或使用期限較短,容易損壞破碎或一次領(lǐng)用不多的低值易耗品;
5.1.2五五攤銷(xiāo)法。適用于價(jià)值較高或一次領(lǐng)用數量較多的低值易耗品。
5.2低值易耗品管理
5.2.1各車(chē)間領(lǐng)用工器具等,按崗建卡(工具使用卡),憑卡和領(lǐng)料單領(lǐng)用。凡工具使用期未滿(mǎn)前遺失,或使用不當,造成工器損失的,使用人必須賠償不低于新工器具價(jià)值的50%,需向財務(wù)部繳納工具賠償金,并取得財務(wù)收款憑證后,方能持工具卡和財務(wù)憑證重新領(lǐng)用相應的工具。工具的報廢鑒定,由制訂工具卡的公司作出;
5.2.2總公司行政管理部門(mén)需用管理用具,一律由總經(jīng)辦購置和管理。使用部門(mén)領(lǐng)用后應加強管理,包括登記在用管理用具及其日常維修、報廢鑒定等工作。凡因管理不善造成用品用具提前報廢的,使用人應承擔相應的經(jīng)濟責任,并納入日?己朔秶。
6.存貨的清查盤(pán)點(diǎn)
6.1為了如實(shí)反映存貨數量和金額的實(shí)有數額,做到帳物相符,應定期或不定期對存貨進(jìn)行清查。對原材料等材料,至少應在年終編制決算前進(jìn)行一次全面的實(shí)物清查;對半成品和產(chǎn)成品每季進(jìn)行清查;倉庫材料保管員換人時(shí),必須對其所管材料進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),方能辦理移交手續。若發(fā)生存貨損失,屬過(guò)失人責任的,應當賠償經(jīng)濟損失。
6.2財務(wù)部必須堅持每月按存貨明細帳目同倉庫保管員明細帳核對,如發(fā)現帳帳之間出入較大的,應查明原因,直到查清為止。
6.3組織庫存存貨清查,應以車(chē)間、倉庫為主,總工辦、生產(chǎn)廠(chǎng)、財務(wù)等部門(mén)派員參加監盤(pán)。堅持以實(shí)物為標準,逐樣、逐堆、逐件、逐包進(jìn)行現場(chǎng)清點(diǎn),邊點(diǎn)邊作記錄(品種、規格、批號或效期、數量等)。在清查基礎上,分類(lèi)匯總數量,然后與清查基礎帳面余額核對,最后倉庫編制存貨盤(pán)點(diǎn)表。對其盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨,由參與公司共同審核并查明原因,報公司領(lǐng)導審批。批準之前,先將存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧數從“原材料”“包裝物”等科目轉到“待處理財產(chǎn)損溢”科目;待查明原因后,再按有關(guān)規定和批準處理方法進(jìn)行處理,調整有關(guān)帳務(wù)。如對盤(pán)盈的存貨,經(jīng)查明確為收發(fā)計量或核算的誤差等原因造成,應及時(shí)辦理入庫手續,調整帳面庫存數和金額。對盤(pán)虧的存貨經(jīng)公司領(lǐng)導和有關(guān)公司批準后,根據虧損原因,再分別按有關(guān)規定和批準方案處理。
7.附則:
7.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
7.2本制度施行后,凡既有的類(lèi)似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
7.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執行。修改時(shí)亦同。
【公司存貨管理規章制度】相關(guān)文章:
公司管理規章制度01-02
公司管理的規章制度02-14
公司的管理規章制度02-14
公司管理規章制度范本06-12
物流公司管理規章制度04-26
公司安全管理規章制度02-08
公司車(chē)間管理規章制度12-23
銷(xiāo)售公司管理規章制度04-11
運輸公司管理規章制度04-04