批復應該怎么寫(xiě)

　　怎么寫(xiě)批復

　　批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復，內容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來(lái)說(shuō)，批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見(jiàn)等，都要在批復中直接申明。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來(lái)文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

　　開(kāi)頭一般注明批復的依據，用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復，要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究，現批復如下"、"經(jīng)研究，批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示，批復的內容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面，在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面，作出努力"。

　　結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅決，態(tài)度要鮮明。

　　批復組成格式

　　1、 標題

　　由 “發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成，如：

　　關(guān)于同意核銷(xiāo)×××呆帳貸款的批復

　　關(guān)于同意你校×××同志赴美國考察的批復

　　深圳市編辦關(guān)于市直機關(guān)生活服務(wù)中心等單位“八定”方案的批復。

　　2、正文

　　一般由引據、主體、結語(yǔ)三部分組成。

　　引據：主要引述下級機關(guān)行文標題和來(lái)文文 號。必要時(shí)還可以引述來(lái)文要點(diǎn)。

　　主體：針對請示的內容，作出明確的答復，即同意或不同意。如不同意要盡量寫(xiě)明理由，以便下級機關(guān)接受。

　　3、結語(yǔ)

　　結語(yǔ)提出希望、要求、限定條件和說(shuō)明。

　　一般用“此復”或“特此批復”等慣用的結束語(yǔ)。

　　有的敘述完批復事項全文自然結束，不再用“此復”。

　　關(guān)于對××分行開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的批復

　　××分行：

　　你行《 ××分行關(guān)于申請開(kāi)辦保理業(yè)務(wù)的請示》(××[××] ×號)收悉。經(jīng)研究，現批復如下：

　　一、同意你行辦理O/A項下出口保理融資業(yè)務(wù)。

　　二、辦理出口保理項下的融資業(yè)務(wù)，必須嚴格按照總行貿易融資信貸管理的有關(guān)規定在客戶(hù)授信額度內辦理。

　　三、要嚴格按照《國際保理業(yè)務(wù)慣例規則》和《 ××銀行出口保理業(yè)務(wù)操作規程(試行)》辦理保理業(yè)務(wù)，加強對所辦業(yè)務(wù)的管理，如出口保理融資后發(fā)生爭議或風(fēng)險，你行應立即采取適當的資產(chǎn)保全措施，并將有關(guān)情況報總行。

　　四、在辦理具體業(yè)務(wù)過(guò)程中如遇問(wèn)題，請及時(shí)向總行國際業(yè)務(wù)部反映。

　　特此批復

　　××銀行(蓋章)

　　×年×月×日

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