員工借調合同簽訂注意事項

　　簽訂合同注意事項

　　一、核實(shí)確認對方當事人的主體資格

　　1、合同對方為自然人：核實(shí)并復印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實(shí)身份及行為能力。

　　2、合同對方為法人：

　　到當地工商部門(mén)查詢(xún)其工商注冊資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性;

　　核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權委托，查驗其授權委托書(shū)、介紹信、合同書(shū);

　　簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專(zhuān)用章。

　　3、合同對方為“其他組織”：

　　對方當事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨資企業(yè)，核對營(yíng)業(yè)執照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

　　法人籌備處：確認經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

　　4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

　　二、合同形式：

　　1、必須以書(shū)面形式簽訂合同;

　　2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書(shū)并蓋章簽字;

　　3、倒簽合同要標明合同背景。

　　三、合同的必備條款要具體、明確：

　　1、當事人名稱(chēng)須真實(shí)、一致;

　　2、合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;

　　3、注意驗收方法、程序和時(shí)間;

　　4、履行方式須具體：交貨方式、結算方式;

　　5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;

　　6、盡量明確本司所在地為合同履行地;

　　7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的'計算方法;

　　8、解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì )仲裁。

　　四、訂約前的合同義務(wù)：

　　1、盡協(xié)助、通知義務(wù);

　　2、訂約時(shí)獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

　　五、對公司開(kāi)出的授權委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權性文件要跟蹤管理，出具時(shí)應標明合同對方名稱(chēng)及授權范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結束要及時(shí)收回。

　　業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據保全。

　　發(fā)現業(yè)務(wù)人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認;不予追認的要以書(shū)面形式通知對方并進(jìn)行證據保全。必要時(shí)要求警方介入，追究其刑事責任。

　　六、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時(shí)收集保全證據，在除斥期間內行使撤銷(xiāo)權(即一年)。

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