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檔案工作計劃

時(shí)間:2024-09-15 11:54:25 工作計劃 我要投稿

檔案工作計劃

  時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份計劃吧。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的檔案工作計劃,希望能夠幫助到大家。

檔案工作計劃

檔案工作計劃1

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識。指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收xx年年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和xx中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。

  6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  7、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  8、建立處室(級部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的'文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

  9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  10、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作。

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案xx_、處室xx_、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案工作計劃2

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用學(xué)校例會(huì )、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強教師檔案意識;指導兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),為學(xué)校行政和教學(xué)部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

 。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即教學(xué)管理、課程管理、教學(xué)條件、校本研修、評價(jià)研究、教師檔案、15-16年度新檔案等組檔櫥。

  2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、加強檔案收集和業(yè)務(wù)指導,重視資料積累的自覺(jué)性,主動(dòng)性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點(diǎn)督促20xx年檔案及時(shí)移交檔案室,學(xué)期末結束時(shí)確保20xx學(xué)年檔案完整入庫。

  4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收和處理檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理20xx年度的專(zhuān)項檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的`借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、學(xué)校各類(lèi)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

  7、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  8、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  3、做好保密、安全工作.

  4、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  5、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管工作領(lǐng)導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案工作計劃3

  一、指導思想與工作目標

  指導思想:高舉馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論偉大旗幟,進(jìn)一步加大檔案法宣傳力度,進(jìn)一步提高全校師生的檔案意識。在區教育局、區檔案館的直接領(lǐng)導下,從做好基礎工作入手,夯實(shí)基礎;提高檔案管理水平和服務(wù)意識。加快檔案信息化、數字化進(jìn)程的建設,為檔案用戶(hù)提供高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、周到的服務(wù)。

  工作目標:在完成新學(xué)年檔案資料的收集、歸類(lèi)、整理的基礎上,把學(xué)校20xx年之前的檔案資料進(jìn)行進(jìn)一步的整理、歸檔;完成區教育局統一規定年度年檢的基礎上,積極爭創(chuàng )杭州市級檔案室。

  二、工作思路

  1、加強領(lǐng)導,完善組織。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎性工作之一、重視檔案建設,是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門(mén)認真學(xué)習和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強調和重視檔案材料的收集和整理、開(kāi)發(fā)和利用;進(jìn)一步建立健全檔案管理工作領(lǐng)導小組和管理機構,從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應有的作用。

  2、全員配合,分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開(kāi),也與全體教師的理解、支持和配合分不開(kāi)。通過(guò)學(xué)習和宣傳,使廣大教師認識到檔案工作是學(xué)校管理的一項基礎性工作,必須牢固樹(shù)立起檔案管理人人有責的思想。檔案工作是一項極為瑣碎平凡的工作,只有不計名利和報酬,扎實(shí)細致、一絲不茍地工作,才能搞好檔案管理工作,只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統、規范,才能保證檔案管理機制正常運作。

  3、完善機制,正常運作。在學(xué)校各項改革不斷深入的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校將進(jìn)一步依據《檔案法》,根據上級的要求,結合本校實(shí)際,利用制度的穩定性、強制性和執行制度的嚴肅性來(lái)規范學(xué)校檔案工作,使檔案建設在制度化、科學(xué)化的軌道上運作。

  4、培訓隊伍,提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng )造條件,加大投入,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓,使檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專(zhuān)業(yè)基礎知識,以及現代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

  三、具體操作

  1、利用教師會(huì )議,加強宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性;提出學(xué)校20xx年檔案工作具體目標與要求;

  2、積極參加區檔案館、區教育局組織的專(zhuān)題會(huì )議和檔案培訓;及時(shí)瀏覽“青山風(fēng)”網(wǎng)站,學(xué)習兄弟學(xué)校的寶貴經(jīng)驗并應用到學(xué)校實(shí)際工作中去

  3、檔案分管領(lǐng)導及檔案管理員及時(shí)向校長(cháng)匯報區有關(guān)精神,學(xué)習《杭州市中小學(xué)檔案管理定級升級考核標準》,落實(shí)工作職責;加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步加強對檔案管理知識的學(xué)習。

  4、清理積壓檔案,對超過(guò)保管期限的`檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、收集資料,對學(xué)校年鑒、大事記進(jìn)行進(jìn)一步的充實(shí)、編輯。

  6、加大資金投入,做好檔案室的設備改造工作,做好各項后勤保障基礎工作。

  7、啟動(dòng)檔案的電子化工作,利用校園網(wǎng)絡(luò ),開(kāi)始建設網(wǎng)絡(luò )檔案專(zhuān)題版塊;

  四、日程安排

  1、1月份學(xué)校檔案工作會(huì )議。認真總結上一年工作,肯定成績(jì),指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務(wù)。

  2、2——5月做好20xx學(xué)年第一學(xué)期各門(mén)類(lèi)檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質(zhì)、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  3、做好檔案查詢(xún)接待和利用服務(wù)工作。在繼續做好日常檔案查詢(xún)接待利用工作的同時(shí),積極提高工作效率,規范工作程序,實(shí)施檔案利用情況登記和統計、出具各類(lèi)證明等。

  4、4月組織檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習;邀請相關(guān)專(zhuān)家來(lái)校指導工作。

  5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書(shū)”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時(shí)間加快卷內文件輸入電腦進(jìn)程。

  6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進(jìn)一步推進(jìn)檔案規范化管理進(jìn)程。

  7、做好檔案編研、對外協(xié)作交流等其他工作。

檔案工作計劃4

  一、進(jìn)一步配齊配強檔案干部和工作人員

  在現有的基礎上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門(mén)從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續教育,不斷提高隊伍素質(zhì),以適應檔案工作信息化、現代化的需要。

  二、加大培訓工作力度,全面提升隊伍素質(zhì)

  為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊伍的業(yè)務(wù)建設。要積極創(chuàng )造條件,為檔案工作者提供學(xué)習深造、交流鍛煉的機會(huì ),我局準備通過(guò)籌辦一次新任人員上崗培訓班,對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書(shū),組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區進(jìn)行實(shí)地學(xué)習交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓班等方式充分調動(dòng)大家學(xué)習業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開(kāi)展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓,提高檔案隊伍業(yè)務(wù)能力和水平。

  三、建立健全檔案隊伍用人機制

  通過(guò)競爭、激勵等方式,充分挖掘檔案隊伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門(mén)的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們在政治、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當的待遇留人。

  四、加快檔案接收工作,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的管理與接收

  檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎,建立一個(gè)內容豐富、結構合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負責的精神,采取更加有力的措施,加強檔案資源體系建設,特別是專(zhuān)業(yè)檔案的接收。一是要根據自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案,以及股份制企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)檔案的接收工作,做到應收盡收;三是要整合檔案資源,擴大檔案門(mén)類(lèi),增加新型載體,使館藏結構更加科學(xué)合理。

  五、做好檔案安全管理工作

  一是強化措施,認真落實(shí)安全管理職責。我局要切實(shí)承擔起安全管理的職責,認真研究制定全面履行安全管理職責的制度措施和工作機制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問(wèn)題。要加大對檔案安全管理的資金投入,加強檔案安全監管和執法監察力量,為依法監管監察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問(wèn)題。

  二是完善制度,建立檔案安全管理長(cháng)效機制。要結合本局的實(shí)際,認真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。

  三是突出重點(diǎn),不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。濾布檔案人員要明確工作職責,強化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開(kāi)展的規范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對各單位檔案安全管理的監管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責任制,嚴查火災、防盜等“九防”隱患,防止火災、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責任、人員、資金、措施,堅決遏制各類(lèi)事故發(fā)生。

  六、加快檔案信息化建設步伐

  一是檔案數據目錄輸入要達到60%以上。為更好的利用檔案,為了達到新時(shí)代檔案管理需要,我局在新的一年里,準備加大對檔案數字化的投入,特別是檔案數據目錄的錄入微機方面,我們準備組織專(zhuān)門(mén)的工作小組,對檔案數據目錄拿出可行的實(shí)施方案,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)整理,務(wù)必達到全市先進(jìn)水平。

  二是檔案網(wǎng)站建設進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準備繼續加大檔案網(wǎng)站的建設工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達到及時(shí)的更新與維護,為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。

  三是將檔案信息化建設納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開(kāi)、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開(kāi)、推動(dòng)依法行政結合起來(lái),充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟、服務(wù)社會(huì )、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現我局檔案信息化的同時(shí),還要進(jìn)一步加強對基層單位檔案信息化工作的指導,擴大業(yè)務(wù)指導的范疇。要及時(shí)上報我局及全縣檔案系統各項信息,力爭檔案工作上一個(gè)新臺階。

  七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導,幫助基層升級達標

  加強基層檔案的.業(yè)務(wù)指導,特別是鄉鎮以及社會(huì )主義新農村建設等專(zhuān)業(yè)的檔案管理提升工作,F在大家對檔案的管理和認識都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達到先進(jìn)水平,我局預備在20xx年對業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級,讓基層檔案室提升到更高的層次。

  八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺階

  提高縣級檔案館的業(yè)務(wù)指導管理水平,為二級館的復查做好準備。20xx年我縣檔案館被獲得國家二級檔案館兩年時(shí)間,到了省檔案局對我局復查的年限。我局在積極籌備省市復查階段,對以往相對落后的工作都給予了相應的改進(jìn),已經(jīng)達到更加先進(jìn)的水平,一定做好一切復檢工作,力爭檔案管理工作的全面突破。

  20xx年,我局將嚴格按照工作計劃方案,采取扎實(shí)措施,認真抓好落實(shí),并以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象,使工作逐步標準化、規范化。

檔案工作計劃5

  一、指導思想

  以《中華人民共和國檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規定為依據,加強全市機關(guān)檔案工作,不斷提高機關(guān)檔案工作規范化管理水平,強化檔案資源建設,實(shí)現我市機關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規范化、現代化,更好的為我市社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

  二、工作目標

  1、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位。

  2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局、xx市國家稅務(wù)局、xx市檢察院、xx廣播電視臺、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮人民政府、xx縣xx鄉人民政府、xx市xx區公安局8家晉升為省標準檔案室

  3、xx省標準單位:xx市xx鎮人民政府、xx市xx族鄉人民政府2家晉升標準單位。

  鐵西區:xx

  xx區:xx區公安局晉升省優(yōu)秀檔案室

  三、工作步驟

 。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎3月30日前)

 。、成立考評小組

 。ǎ保┛荚u級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成?荚u組一般由5-7人組成。

 。ǎ玻┰u審員的條件

  1、能夠正確理解并執行關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規和標準。

  2、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標準,工作認真負責,秉公辦事。

  3、應具有大專(zhuān)以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗。

 。ǘ┥陥蠊ぷ鳎6月30日前)

 。ǎ保┥陥蠹墑e:示范、優(yōu)秀、標準

  申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災、是泄密、因保管不當檔案實(shí)體嚴重損壞、損失等)不能申請測評。

 。ǎ玻┥暾埐牧希

  1、申請報告。

  2、自查報告:

  主要內容包括本機關(guān)基本情況、檔案工作管理情況、自查評分情況等。(測評采取100分制,設加分項10分。100分(含100分)以上者為示范檔案室,90————100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,80分———90分者為標準檔案室。

  3、《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理申報表》

  4、相關(guān)證明材料目錄

 。ㄈ┰u審驗收(7月30日前)

  xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內給予答復,經(jīng)局長(cháng)辦公會(huì )討論研究同意后方可進(jìn)行操作。

 。ㄋ模y評工作(9月30日前)

  1、測評采取聽(tīng)取匯報

  2、審查申請材料相關(guān)證明材料

  3、實(shí)地察看

  4、核定分數

  5、形成測評反饋意見(jiàn),向機關(guān)領(lǐng)導及檔案人員反饋的測評情況,并填寫(xiě)《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理審批表》(一式兩份),報相應檔案行政部門(mén)審批等方式進(jìn)行。

  四、工作紀律

  為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,在業(yè)務(wù)指導、和評審驗收等項工作中,要嚴格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標準進(jìn)行;要遵循自愿原則,秉公辦事、清正廉潔、扎實(shí)工作,嚴肅評審紀律,不給基層增添負擔,杜絕形式主義,使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。

  本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

  1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的`基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

  6、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案工作計劃6

  一、指導思想:

  以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實(shí)施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,圍繞****工作重點(diǎn),強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的'管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、工作目標、任務(wù):

  以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習、宣傳、貫徹活動(dòng),增強***檔案管理人員的法制觀(guān)念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺(jué)性,推動(dòng)****檔案工作向高標準持續發(fā)展。

  1.組織檔案管理人員認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進(jìn)行有計劃、有組織地學(xué)習和落實(shí)。在認真學(xué)習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎上,結合****政治學(xué)習,通過(guò)做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

  2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》收集好文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

  3.做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

  4.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料。

  三、工作安排:

  第一季度:

  1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃

  2. 做好***20xx年度的文書(shū)處理工作

  第二季度:

  檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向領(lǐng)導匯報處理

  第三季度:

  1. 收集***xx年度所形成的文件、材料

  2. 整理***xx年文件資料,按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》規定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)

  3. 做好檔案局年度檢查的準備工作

  4. 做好本年度檔案工作的記錄與統計

檔案工作計劃7

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校進(jìn)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

 。ㄒ唬┘訌娦麚P與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì )議、老師會(huì )議等,宣揚檔案管理法規及檔案學(xué)問(wèn),增強管理干部及老師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參與檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素養,使檔案管理工作不斷推動(dòng)。

 。ǘ┲鲃(dòng)推動(dòng)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、依據學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、平安保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,準時(shí)、精確地傳達上級文件精神、工作支配等事項。

  4、仔細做好檔案名目的錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

 。ㄈ┳龊脵n案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收xx年年檔案,按要求準時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用便利。

  2、整理xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、學(xué)校合并時(shí),他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  5、結合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統計。為了便于管理和運用分三類(lèi):職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)行統計,即便于迎查又利于查詢(xún)服務(wù)。

  6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,依據各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  7、依據“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的預備。

  8、建立處室(級部)活動(dòng)與檔案室通制度,學(xué)校舉辦重大活動(dòng),主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料,辦理登記備案。

  9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  10、協(xié)作學(xué)校的各項管理工作,以主動(dòng)主動(dòng)熱忱的.服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

 。ㄋ模┢渌ぷ

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)閱歷,主動(dòng)業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和平安制造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、平安工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案工作計劃8

  以提高全鄉人民健康水平為目標,突出抓好基本公共衛生居民健康檔案工作,努力完成上級交給的工作任務(wù),特制定本工作計劃:

  一、上年度存在問(wèn)題

  1、居民健康檔案電子檔與紙質(zhì)檔案不能同步。

  2、個(gè)別村健康體檢表未能及時(shí)錄入電子檔。

  3、居民健康檔案未得到很好的利用,部分檔案成了死檔,失去了建檔的意義。

  二、年度工作目標

  1、建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。

  2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童等人群免費查體,重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。

  3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實(shí)率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時(shí)更新維護達到80%以上。

  三、主要工作內容

  1、完善紙質(zhì)與電子檔案的統一,做到一致。

  2、完善各村未建檔人群的建檔工作,衛生院和各衛生室人員通過(guò)日常門(mén)診、疾病篩查健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員網(wǎng)絡(luò )化服務(wù)等途徑,采集沒(méi)有建檔人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,為他們建立避民健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題填寫(xiě)記錄,錄入電子檔。

  3、完善檔案使用。衛生院或村衛生室在為居民診療時(shí),醫護人員從區域信息網(wǎng)調取個(gè)人健康檔案,由接診醫生根據居民健康狀況及時(shí)更新補充檔案相關(guān)內容,如果該居民未建立健康檔案,接診醫生應立即為其建立一份完整的檔案,交檔案室歸檔。在居民外出就診、住院、軫診等記錄,不定期的及時(shí)將資料錄入系統,保持資料的連續性,所有服務(wù)記錄統一裝入個(gè)人健康檔案。

  4、對死亡、外出、遷出的'人員健康檔案及時(shí)整理登記。

  展望未來(lái),前景無(wú)限美好。但工作任務(wù)是繁重的,振奮精神,與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)工作,讓我鄉基本公共衛生服務(wù)在新的一年里取得更大的成績(jì)。

檔案工作計劃9

  一、指導思想

  在學(xué)校班子的領(lǐng)導下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規范化現代化,本著(zhù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點(diǎn)

  圍繞學(xué)校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習,將檔案法規范制度落在實(shí)處

  1、利用行政會(huì )議、教師會(huì )議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。

  2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,接受檔案專(zhuān)家指導,掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。

  (二)積極推進(jìn)檔案管理規范化管理,提高工作效率

  1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會(huì )工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

  2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進(jìn)行規范管理。

  3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

  4、認真做好檔案目錄的'錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規范用效。

  (三)做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

  2、整理年度的學(xué)校辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

  3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。

  4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門(mén)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

  5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

  6、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,廣開(kāi)服務(wù)渠道。

  7、配合學(xué)校的各項管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

  (四)其他工作

  1、開(kāi)展檔案編輯工作。努力編纂好學(xué)校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時(shí),運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動(dòng)化。

  2、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  3、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。

  4、做好保密、安全工作

  5、加快檔案管理的現代化建設。實(shí)現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

  6、建立檔案管理工作崗位制度。學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領(lǐng)導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學(xué)校的檔案管理工作。

檔案工作計劃10

  為加強分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規范化、科學(xué)化、現代化水平,按照師局的工作部署,全面開(kāi)展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的'檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計劃。

  一、3月份開(kāi)始對分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

  二、繼續完善20xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續編工作。

  三、切實(shí)加強檔案管理工作。完成20xx年度的文書(shū)檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。

  四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開(kāi)展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

  五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執行規定、加強監管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

  六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學(xué)習貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認識。尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

  七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設,使之達到規范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進(jìn)行,認真細致,對自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

檔案工作計劃11

  一、建立城鄉居民健康檔案

  1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。

  2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。

  3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦、0~36個(gè)月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。

  4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。

  5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放于鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室,定期向鄉鎮衛生院報送已建立的健康檔案,以便歸檔。

  二、健康檔案使用與居民健康管理

  1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)服務(wù)時(shí),調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會(huì )診時(shí)負責填寫(xiě)接診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄,通過(guò)例會(huì )等形式定期進(jìn)行信息溝通,保持資料的.連續性。對需要轉診、會(huì )診的居民,由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。

  2、及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、重點(diǎn)管理對象。

  3、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。

  4、實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)。鄉鎮衛生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預,開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預效果評價(jià)。

  5、農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村牧區合作醫療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫療報銷(xiāo)范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

  三、規范居民健康檔案管理

  1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格。

  2、統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。

  3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請,管理機構批準并經(jīng)居民本人或其監護人同意后,方可使用。使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。

  4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。

  5、強化檔案管理基礎設施建設。配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。

檔案工作計劃12

  xxxx年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

  一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處

  1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。

  2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

  3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

  二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率

  1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

  2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。

  3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。

  4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的.維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。

  5、在不斷探索總結經(jīng)驗基礎上,規范學(xué)校檔案的現代化管理工作,適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。

  三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作

  1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。

  5、開(kāi)展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過(guò)評優(yōu)總結促進(jìn)檔案工作。

  6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。

  7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。

  四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項工作

  1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對展廳進(jìn)行規劃、設計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。

  2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

  3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

  4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。

檔案工作計劃13

  1、連續深切進(jìn)修科學(xué)成長(cháng)觀(guān),踐行科學(xué)成長(cháng)觀(guān),找準科學(xué)成長(cháng)觀(guān)和檔案奇跡的符合點(diǎn),深切展開(kāi)查看探討工作,細致安排策劃好20xx年檔案工作安排。

  2、進(jìn)一步加大對全市構造奇跡單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度,重點(diǎn)抓好檔案法律年檢工作、構造奇跡單位檔案室目標辦理達標和復查換證工作。

  3、緊緊環(huán)繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事范疇,重點(diǎn)是連續抓好村級建檔的典范化辦理,力圖在經(jīng)濟開(kāi)辟區20xx年檔案局工作籌劃和產(chǎn)業(yè)園區拔取一到兩家企業(yè)作為企業(yè)檔案典范辦理試點(diǎn)。構造展開(kāi)對民營(yíng)企業(yè)檔案、社區檔案、企業(yè)改制檔案的交易教導和監禁。

  4、進(jìn)一步典范行政允許和行政審批行動(dòng),抓好行政辦事工作,做好窗口辦事和歡迎工作。

  5、連續對館藏重點(diǎn)檔案進(jìn)行修復工作,進(jìn)一步改進(jìn)保管前提,加大對寶貴檔案和特點(diǎn)檔案的接管力度。

  6、自動(dòng)互助市民中間構筑批示部展開(kāi)新檔案館的構筑籌辦工作,加強關(guān)聯(lián),隨時(shí)供給必要的構筑計劃資料,確保新館構筑順利進(jìn)行,新館驗收合乎標準。

  7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局(館)的.珍視和贊成,自動(dòng)展開(kāi)對外進(jìn)修交換,連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。

檔案工作計劃14

  為進(jìn)一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據句容市基本公共衛生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會(huì )20xx年度基本公共衛生服務(wù)項目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:

  一、年度工作目標

  1、建立統一、科學(xué)、規范的居民健康檔案,實(shí)現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫療衛生服務(wù)。

  2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。

  3、年內65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規范建檔率達100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實(shí)率達100%。電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時(shí)更新維護達到80%以上。

  二、主要工作內容

  1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個(gè)人基本信息和主要衛生服務(wù)記錄兩部分。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個(gè)人的電話(huà)與疾病史的`錄入。

  2、完善未建檔人群補建檔:通過(guò)日常門(mén)診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員網(wǎng)格化入戶(hù)服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結合的原則,由中心或村衛生室的醫務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據其主要健康問(wèn)題和衛生服務(wù)需要填寫(xiě)相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。

  3、完善檔案使用:中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網(wǎng)格化入戶(hù)服務(wù)時(shí),調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄,通過(guò)不定期進(jìn)行信息溝通,及時(shí)將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務(wù)記錄由責任醫務(wù)人員或檔案管理人員統一匯總、及時(shí)歸檔。

  4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛生主管部門(mén)有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開(kāi)展發(fā)放。

  5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統一放在一起,以自然村為單元,統一存放于村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時(shí)進(jìn)行歸檔處置,每月報中心匯報上報。

  6、完善健康問(wèn)題干預和效果評價(jià):中心或村衛生室要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預,開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預效果評價(jià)。

  7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:利用新型農村合作醫療居民發(fā)病報銷(xiāo)情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫療報銷(xiāo)范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

  8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,且有一定的專(zhuān)業(yè)基礎和責任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)的。村衛生室因故發(fā)生變更時(shí),應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。句容市赤山湖社區衛生服務(wù)中心20xx年10月23日專(zhuān)人管理:中心或村衛生室要建立健康檔案專(zhuān)人負責管

檔案工作計劃15

  本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jì),檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴格,檔案利用效果較好,F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:

  一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力

  堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。

  20xx年度檔案工作計劃:

  1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、20xx年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。

  3、20xx年5月份前完成文書(shū)檔案的'歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成20xx年度會(huì )計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

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