檔案的工作計劃
時(shí)光在流逝,從不停歇,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,讓我們對今后的工作做個(gè)計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編幫大家整理的檔案的工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案的工作計劃1
1、繼續抓好農村產(chǎn)權制度改革檔案工作的掃尾工作,積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子。農村產(chǎn)改是一項涉及到村民權益和農村社會(huì )穩定的重大舉措,特別是農村產(chǎn)權流轉工作開(kāi)展以后,產(chǎn)改檔案將作為農村產(chǎn)權流轉的重要依據,長(cháng)期起到憑證和參考的作用。為此,產(chǎn)改工作驗收結束后,對于沒(méi)有抽中參加驗收的鄉鎮,仍然要繼續加大產(chǎn)改檔案工作的監督指導力度,確保收集整理出一套完整的反映我縣產(chǎn)改工作情況的產(chǎn)改專(zhuān)門(mén)檔案,加以妥善和安全地保管,同時(shí)要積極探索產(chǎn)改檔案服務(wù)的新路子,使產(chǎn)改檔案服務(wù)于農村產(chǎn)權流轉工作,為維護村民權益和農村社會(huì )穩定作出應有的貢獻。
2、提前介入,開(kāi)展人普檔案工作的指導。人口普查工作是我縣即將開(kāi)展的又一項重要的工作,涉及面寬、工作量大,必然將會(huì )形成大量的檔案,我局擬根據省、市檔案部門(mén)的有關(guān)規定,提前介入、加強指導,使人普檔案在形成之初即按照規范、完整的要求開(kāi)展工作,為我縣積累寶貴的檔案資源。
3、認真調研,完成“十二五”檔案事業(yè)規劃的編制。根據省、市檔案部門(mén)的`要求,我局將認真地對我縣檔案事業(yè)的現狀和發(fā)展開(kāi)展調研,結合縣情,編制符合金堂實(shí)際的“十二五”檔案事業(yè)規劃。
4、開(kāi)展機關(guān)檔案室規范化管理復查工作。機關(guān)檔案工作規范化管理,既反映了機關(guān)檔案工作的水平,也是為全縣積累寶貴檔案的一個(gè)重要渠道。因此,我局第四季度將根據年初的目標安排,開(kāi)展對各機關(guān)、企事業(yè)單位和鄉鎮開(kāi)展檔案規范化管理登記認定和復查工作,對符合標準并提出申請的單位要及時(shí)認定頒證,復查率要達到100%。
5、做好檔案館立項前期工作。檔案館新館建設是去年5月以來(lái),國家加大對西部檔案工作的支持力度提出的一項重大舉措,對我縣檔案事業(yè)的發(fā)展也是一次難得的機遇,根據省檔案局、省發(fā)改委的文件精神,國家將對中西部地區的檔案館庫建設給予較大力度的支持。為此,我局擬加強對此項工作的跟蹤和與上級檔案部門(mén)的聯(lián)系,積極開(kāi)展相關(guān)的前期工作,力爭將我縣檔案館的建設納入國家投資計劃。
6、做好檔案查詢(xún)利用工作。檔案查詢(xún)利用,是檔案工作存在的基礎。為此,我局將繼續加強檔案館各項基礎工作,積極編制和完善相關(guān)業(yè)務(wù)的建設和檔案數據庫建設,提高檔案的查準率和查全率,為我縣經(jīng)濟和社會(huì )各方面工作服務(wù),為維護社會(huì )穩定作出應有的貢獻。
檔案的工作計劃2
轉眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導的正確指導、在住建局領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,以全面規范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標任務(wù),全體同志高標準,嚴要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng )新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個(gè)新臺階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責任追究制度,切實(shí)做好檔案數據,資料的保護工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責任制,進(jìn)一步強化了檔案安全意識;通過(guò)完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了
檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現跨越式發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
二、認真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類(lèi)檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所、轉交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案2596起,其中轉移登記957起,抵押391起,初始登記73起,變更登記20起,按揭抵押登記1029起,商品房預售124起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉交鄉鎮私房確權檔案58起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度濰高路拆遷檔案346起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記420起,產(chǎn)權注銷(xiāo)登記59起,修改產(chǎn)權檔案65起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案1566件,拍攝圖象31320張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補貼住房查詢(xún)工作65戶(hù)。
三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。一是及時(shí)準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近220起相關(guān)的'檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項活動(dòng)的奠定了基礎。二、針對個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì )提供了良好
檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共1000余卷,出具房產(chǎn)證明910,收取查檔費共25848元,占總經(jīng)濟任務(wù)的85%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。
四、房屋統計工作
檔案室對待統計工作切實(shí)提高思想認識,全面、認真地做好了各項數據統計工作,確保統計數據高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務(wù)統計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統計報表工作等各類(lèi)房屋報表15起,向市房管局統計數據7起。
五、其他及臨時(shí)性工作。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了濰高路立交橋片區拆遷及廣饒街道北高村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省和諧城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃:
下半年檔案室在繼續做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成10年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統計工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項工作。
4、做好領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)性工作。
檔案的工作計劃3
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀(guān)記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎建設,規范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。
一、指導思想
學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng )建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
。ㄒ唬┘訌妼W(xué)校檔案部門(mén)自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法,重點(diǎn)抓好檔案建設。
。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據學(xué)校檔案管理辦法,切實(shí)抓好單位檔案管理的.工作。
。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實(shí)檔案資源庫。
。ㄎ澹┘訌妼W(xué)校檔案信息化建設。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng )新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。
三、主要措施及時(shí)間安排
。ㄒ唬┤路萃瓿赡甓葯n案工作計劃。
。ǘ┧脑路1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構建工作。
。ㄈ┪逶路1.認真做好檔案室的規劃設計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。
。ㄋ模┝路1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類(lèi)檔案統計工作。
。┚旁路1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。
。ㄆ撸┦路萃瓿蓹n案室內部設計工作。
。ò耍┦辉路萃瓿尚陆ňC合檔案室配套建設工作。
。ň牛┦路萃瓿杀灸甓鹊臋n案工作總結。
檔案的工作計劃4
一、指導思想
圍繞局中心工作,抓住檔案室搬遷機遇,立足本職,確立新起點(diǎn)、新定位、新標準,以全新的精神狀態(tài),扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎工作,繼續確保本局的檔案工作在全市同級單位中的領(lǐng)先地位。
二、主要工作
1.完成檔案室的搬遷工作。認真制定檔案材料移遷計劃,確保搬遷中不遺失、損壞任何一份檔案材料。按照新檔案庫房的實(shí)際,認真規劃檔案的分類(lèi)、存放。
2.落實(shí)文書(shū)檔案信息化相關(guān)要求,完成對20xx-2013年度移交文書(shū)檔案的掃描工作。認真做好20xx年度文書(shū)檔案的收集、鑒別、整理、分類(lèi)、信息輸入、入庫等工作。
3.嚴格規范各類(lèi)個(gè)人材料的歸檔要求,認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料堅決不予入檔。投遞20xx年度在職教職工的考核表、工資表、教師資格申請表、獎勵登記表、干部任免表、先進(jìn)個(gè)人審批表、畢業(yè)生登記表等各種個(gè)人檔案材料。
4.高標準做好20xx年度錄用教師的建檔工作。
5.對20xx年度退休教職工的檔案進(jìn)行整理、轉遞、入庫。轉遞調離教職工的零散材料。
6.做好日常接待、查閱、轉遞等服務(wù)工作。
7.做好檔案保管、保密工作;做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,確保檔案的絕對安全。
三、工作措施
1.人事檔案
嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進(jìn)行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細致地進(jìn)行鑒別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。
、偌訌姎w檔材料的收集。強化教職工對檔案材料規范化的認識。當前,檔案資料的收集、整理工作沒(méi)有引起學(xué)校、教師的重視,尤其是教師個(gè)人的資料常出現姓名、出生日期前后不一致、材料規格不符合歸檔要求的情況,使我們在投檔時(shí)困難重重。今年在檔案材料的收集上,我們要嚴格按照相關(guān)要求執行,對材料不全或不符合規范的進(jìn)行指導和整改,直至達到要求。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò ),制訂詳盡的干部人事檔案收集范圍、要求和具體內容,根據材料形成規律和特點(diǎn)采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時(shí)收集歸檔。對收集上來(lái)的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),保證檔案材料的真實(shí)有效。
、趶娀刹咳耸聶n案的整理。嚴把分類(lèi)關(guān),做到分類(lèi)準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊、排列有序。通過(guò)整理使每份檔案達到完整、真實(shí)的要求。及時(shí)建立新錄用人員檔案,按照要求統一信息錄入,統一規格,對不歸檔的材料進(jìn)行銷(xiāo)毀登記。
、蹏栏窀刹咳耸聶n案的審核。根據上級組織部門(mén)要求,審核干部檔案材料的.完善情況,并對缺少的檔案材料限期補充收集。對填寫(xiě)不規范、內容遺漏或錯誤的材料及時(shí)予以更正,使干部人事檔案更齊全完整。
、芤幏陡刹咳耸聶n案的利用。按照查閱、借用干部人事檔案的規定辦理相關(guān)手續。在干部人事檔案的轉遞中,嚴格按照“干部檔案轉遞通知單”要求,通過(guò)規范的機要渠道進(jìn)行檔案轉遞,堅決杜絕非正常渠道轉遞。
2.文書(shū)檔案
20xx年文書(shū)檔案的工作重點(diǎn)是加強檔案材料的收集。收集工作是文書(shū)檔案管理的起始環(huán)節,與其他各個(gè)環(huán)節的工作相比,它處于一種特殊地位。特別是在文件電子化的今天,紙質(zhì)檔案的收集工作已變得越來(lái)越難,也越來(lái)越重要。從前兩年收集資料的情況來(lái)看,紙質(zhì)文書(shū)檔案常有遺缺情況。根據這種情況,擬定出臺各科室、單位、學(xué)校文書(shū)檔案的收集的具體的類(lèi)別和內容。
、?lài)栏癜凑諝w檔要求、內容進(jìn)行接收。各部門(mén)文件的歸檔既是我們檔案室文書(shū)檔案的主要來(lái)源,也是檔案收集工作的主要任務(wù)之一。20xx年,我們將按照規定,對各科室歸檔文件進(jìn)行認真清點(diǎn),在核實(shí)無(wú)誤后辦理交接手續。
、诩訌妼α闵⑽募氖占。有些文件不能按照歸檔要求及時(shí)歸檔,特別是未經(jīng)收發(fā)登記的文件,在歸檔時(shí)往往容易被遺漏。主要有領(lǐng)導及有關(guān)業(yè)務(wù)人員學(xué)習、參觀(guān)、考察或參加各種會(huì )議帶回的文件材料,這些材料很容易分散在個(gè)人手中。另外在人員工作崗位變動(dòng)的過(guò)程中,也會(huì )出現歸檔文件被經(jīng)辦人帶走的情況。因此,我們要及時(shí)與相關(guān)科室、單位聯(lián)系追要,確保零散文件也能齊全歸檔。
3.其他
、偻七M(jìn)學(xué)校檔案工作規范化!督K省中小學(xué)管理規范》第八條明確要求學(xué)校要建有檔案資料室,建立學(xué)校行政、教育教學(xué)、教師業(yè)務(wù)、學(xué)生學(xué)籍、師生健康、人事、財務(wù)、固定資產(chǎn)、榮譽(yù)、實(shí)物等各類(lèi)檔案,并要求保管好、使用好檔案資料。學(xué)校檔案資料收集目錄已經(jīng)在海門(mén)教育網(wǎng)上公布,但到目前為止,較為規范地做好檔案工作的學(xué)校尚不多,收集的教師個(gè)人檔案、文書(shū)檔案不全。20xx年,我們將努力督促學(xué)校重視檔案,利用檔案,建立檔案工作規范,做到有檔案室、有專(zhuān)(兼)職檔案員、有收集、整理檔案資料制度、有合格的檔案裝具。利用假期,組織專(zhuān)(兼)職檔案員的業(yè)務(wù)知識培訓,提高學(xué)校檔案收集、整理、利用能力。
、诩涌鞕n案工作信息化步伐。為了使檔案工作更適合新形勢的需要,根據檔案局和組織部的要求,在實(shí)現文書(shū)檔案微機化檢索的基礎上逐步開(kāi)展檔案材料的數字化處理工作。
、圻M(jìn)一步加強科室人員的學(xué)習。除了學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識以外,還要學(xué)習上級部門(mén)有關(guān)教育教學(xué)工作的政策文件,把握當前教育工作的發(fā)展方向。尤其要加強對《中華人民共和國保密法》、《檔案法》、《江蘇省檔案管理實(shí)施條例》的學(xué)習,強化檔案管理的法律意識,在工作中以法規、條例為依據,保證檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節都能達到規范。
、芊e極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案工作的歸宿是提供利用,我們將進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,始終以良好的精神面貌對待每天的工作,用自己的熱心、耐心、愛(ài)心、真心、責任心為教育系統穩定、領(lǐng)導的決策、教師專(zhuān)業(yè)水平的發(fā)展提供基本的信息保障。
過(guò)去的一年里公司經(jīng)歷了比較大的起伏,在新的市場(chǎng)形勢和經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,公司的發(fā)展充滿(mǎn)著(zhù)更多的挑戰。在行業(yè)市場(chǎng)持續疲軟、產(chǎn)品利潤逐步微利化的情況下,除了推出新產(chǎn)品增加新的利潤點(diǎn)和加大營(yíng)銷(xiāo)力度外,如何優(yōu)化公司內部管理也是擺在我們面前亟待解決的問(wèn)題之一。
“不改革則弊端永遠存在”,但改革必然是艱辛和痛苦的過(guò)程。擺在我們面前的是同樣的問(wèn)題:如何開(kāi)始新一輪的工作?我認為我們要改革但不能大變,革新不是完全否定過(guò)去,至少我認為80%的要保持并應更堅決地落到實(shí)處做到更好,還有20%需要我們去革新,用新觀(guān)點(diǎn)新思維去思考所面臨的新問(wèn)題。
檔案的工作計劃5
一、強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。
在20xx年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的.最大效能。
二、深入學(xué)習檔案規范,加強交流和溝通。
在20xx年開(kāi)展工作的基礎上,積極參加區、街道組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀(guān)學(xué)習,努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規范性。
三、努力編研,積極補充原始資料。
認真總結往年文件歸檔的執行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規范完整。
南夏墅社區的檔案管理工作在各級政府部門(mén)的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過(guò)全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jì)。今后我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取在新的一年里把社區的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案的工作計劃6
20xx年將是學(xué)校實(shí)現跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導下,本著(zhù)為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結協(xié)作積極進(jìn)取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專(zhuān)兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門(mén)類(lèi)檔案管理檢索工具,建立數據庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個(gè)平臺。
5、在不斷探索經(jīng)驗基礎上,規范學(xué)校檔案的現代化管理工作,適時(shí)向學(xué)校提出“中國農業(yè)大學(xué)檔案信息化建設實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實(shí)體基礎工作、利用服務(wù)工作
1、接收xxxx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、分類(lèi)、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成、立卷、歸檔工作。
3、對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎工作的同時(shí),開(kāi)展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
5、開(kāi)展評選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評比工作,通過(guò)評優(yōu)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時(shí)、快捷、準確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專(zhuān)題展覽,對展廳進(jìn)行規劃、設計,進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。
2、做好《中國農業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀(guān)工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的`教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領(lǐng)導的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng )造良好的工作氛圍,充分調動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基矗我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標,按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(cháng)提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節上做出成績(jì)。
檔案的工作計劃7
摘要:在各行各業(yè)中,檔案都起著(zhù)至關(guān)重要的作用,醫院更是如此。醫院的檔案是醫院的醫生在日常的診治活動(dòng)中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價(jià)值,F如今隨著(zhù)經(jīng)濟現代化,醫院也在不斷地向前發(fā)展,檔案管理的重要性越來(lái)越突出。原始的方式,無(wú)論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無(wú)法適應當今時(shí)代的快速發(fā)展。因此,建立現代化的醫院檔案管理機制非常具有價(jià)值,對于醫院的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:信息化;醫院檔案管理;價(jià)值研究
檔案對于各行各業(yè)而言無(wú)疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫院非常具有重要性。然而隨著(zhù)經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會(huì )也要求醫院實(shí)現信息化。在整體信息化的大背景下,對醫院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應用到檔案管理的流程中,以實(shí)現檔案的高效管理。這種管理模式通過(guò)信息流來(lái)具體的控制檔案流,實(shí)現了一種“無(wú)紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實(shí)現檔案的信息化管理,需要做到以下幾點(diǎn):
1.將相關(guān)數據資料進(jìn)行信息化
通過(guò)應用一下現代化的機器設備,可以將一些紙質(zhì)的數據資料等相關(guān)信息以規范的格式錄入到設置好的信息系統里,便于日后的處理。
2.要將工作的流程進(jìn)行信息化
為了便于對數據資料信息的分類(lèi)處理,規范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的`減少人為的各種干預,而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進(jìn)行信息化
檔案檢索信息化以后,顧客可以通過(guò)醫院的信息系統對相關(guān)資料在權限范圍內進(jìn)行檢索。
二、將信息化引入醫院檔案管理中存在的問(wèn)題
1.醫院人員的信息化意識不足一直以來(lái),醫院人員大多注重醫院的醫療,而對醫院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現就是在臨床醫療中已經(jīng)成功實(shí)施信息化,而醫院的檔案管理工作卻由于醫院領(lǐng)導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導致醫院檔案管理工作停滯不前,信息化的進(jìn)程非常緩慢。
2.檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢
軟件開(kāi)發(fā)公司考慮到市場(chǎng)的需求,更加致力于相關(guān)財務(wù)軟件、醫療軟件的開(kāi)發(fā),而對檔案管理軟件沒(méi)有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張,現有的軟件技術(shù)已經(jīng)無(wú)法適應這種日益膨脹的需求。因此,開(kāi)發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫院檔案管理方式不統一
醫院檔案的管理,從最開(kāi)始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進(jìn)行歸檔等工作都需要一個(gè)統一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無(wú)誤,從而最大限度的發(fā)揮檔案的價(jià)值。在現實(shí)的醫院管理工作中,由于各部門(mén)的分散以及各部門(mén)不同的標準導致了醫院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無(wú)法順利實(shí)現。此外,一個(gè)重要的原因就是社會(huì )對電子化未形成共識,人們更多的可能更加信賴(lài)紙質(zhì)的相關(guān)文件。
4.醫院檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化可能不足
要想順利開(kāi)展醫院的檔案管理工作,相關(guān)的管理人員就必須要有一定專(zhuān)業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進(jìn)行掌握,對于信息處理能力要比較強,檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識要精通?墒侨缃襻t院檔案管理人員整體專(zhuān)業(yè)性不足而且出現了老齡化的現象。
三、醫院檔案管理信息化的價(jià)值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng )新,它改善了醫生與患者之間的緊張關(guān)系,有利于醫院內部不同部門(mén)之間的信息的溝通與交流,醫院的工作效率會(huì )大幅度的提高,患者在醫院的信息能夠真實(shí)準確完整無(wú)誤的被記錄下來(lái),患者對于醫院的信心會(huì )大幅度增強,醫院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫院的整體管理水平
醫院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平,F如今醫院檔案的規模在不斷地擴張,這就對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。這時(shí),將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術(shù)的應用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下,醫院可以對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行整治,使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫務(wù)人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開(kāi)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用,然而,鑒于現如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足,信息化技術(shù)的應用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時(shí),一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì),另一方面,在不斷運用計算機的過(guò)程中,其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外,其對于細節的注重程度也將有所提高。
3.提高醫院的競爭能力
醫院與醫院之間最根本的競爭不在于醫院規模的大小等方面,而在于醫院的整體醫療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫院醫療方面做得不錯,但是檔案管理工作一塌糊涂,這對于醫療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫院在醫院檔案的管理方面做得非常不錯,能夠及時(shí)準確的為醫務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息,有利于其今后醫療水平的提升。醫務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著(zhù)一家醫院整體水平的高低。
4.作為上級進(jìn)行決策的參考依據
醫院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準確完整的記錄到了醫院的信息化系統中,為上級進(jìn)行決策提供了參考的依據。上級利用網(wǎng)絡(luò )這一中介可以直接進(jìn)入到下級的數據庫中進(jìn)行查詢(xún)、審查的相關(guān)工作,為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據。四、總結醫院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個(gè)醫院實(shí)現規范化的必須,同時(shí)也是為了適應時(shí)代的需求,同時(shí)更是整個(gè)醫療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進(jìn)行的創(chuàng )新與改革。隨著(zhù)醫療衛生的現代化,醫院檔案管理信息化將會(huì )發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越重要的作用,將會(huì )不斷地促進(jìn)我國醫療事業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
參考文獻:
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[3]杜曉蓉.淺談醫院檔案信息化管理問(wèn)題[J].價(jià)值工程,20xx,30(35):167-168.
作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫院
檔案的工作計劃8
本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設,使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃
1、認真學(xué)習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過(guò)自學(xué),學(xué)習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門(mén)檔案專(zhuān)業(yè)人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專(zhuān)業(yè)化,現代化。 圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門(mén)的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用,在工作中不斷總結經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。
5、提高教師和領(lǐng)導的檔案意識。只有在領(lǐng)導的支持下,在全體老師的'積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
6、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編
目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評估檔案,分類(lèi)歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
8、繼續整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
9、做好檔案的借閱工作。
10、每月XX號按時(shí)到教育局上站,認真學(xué)習檔案管理要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。
11、及時(shí)到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。
XX、向兄弟學(xué)校學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
13、加強對庫房規范化管理,嚴格實(shí)現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng )造良好的環(huán)境。
XX、做好保密、安全工作。
檔案的工作計劃9
根據企業(yè)職工檔案管理工作要求,以實(shí)施檔案信息化、規范化建設和檔案資源建設為重點(diǎn),以長(cháng)遠計劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐步完善為指導思想,進(jìn)一步強化我司檔案基礎工作,充分發(fā)揮檔案作用,努力實(shí)現檔案管理工作科學(xué)化、規范化,更好地為領(lǐng)導決策、為公司發(fā)展服務(wù),F制定檔案管理工作計劃如下:
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據,是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現少數員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現在以下五類(lèi)材料:
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動(dòng)材料;
五、薪酬變動(dòng)材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補缺工作。根據公司發(fā)文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門(mén)聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱(chēng)及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長(cháng)期員工缺少材料補充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的.工作,需要相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導、同事的支持與配合,樹(shù)立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規定時(shí)間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。
二、檔案信息化建設
積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開(kāi)發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買(mǎi)計算機、掃描儀等硬件設施。
2、與計算機軟件系統開(kāi)發(fā)人員溝通,為檔案信息化提供數據支持。
3、做好數據輸入的前期準備工作,參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓學(xué)習。
4、擬定計劃,分批次完成員工檔案的數據輸入和全文掃描工作。
檔案的工作計劃10
20xx年,我局一方面要爭取各部門(mén)領(lǐng)導和社會(huì )各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設創(chuàng )造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結構。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設項目檔案工作。
認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì )議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設項目檔案整理規范》為抓手,加強重點(diǎn)建設項目檔案工作。
一是落實(shí)項目檔案工作的各項規章制度,已竣工的.項目,要做好檔案專(zhuān)項驗收;正在建設的項目,指導其做好建設過(guò)程中各種文件材料歸檔;
二是根據20xx年在建省市重點(diǎn)建設項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內省市重點(diǎn)建設項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類(lèi)涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì )同農業(yè)、民政、人力資源和社會(huì )保障等部門(mén)做好各部門(mén)民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據國檔9號令規定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開(kāi)展林權證等檔案數字化工作。
3、要抓好農業(yè)農村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮改革發(fā)展戰役的要求,著(zhù)重抓好我縣四個(gè)小城鎮綜合改革試點(diǎn)鎮檔案的業(yè)務(wù)指導工作,把關(guān)系農民切身利益、關(guān)系農村穩定發(fā)展的各門(mén)類(lèi)檔案收集齊全、規范管理,切實(shí)把農業(yè)農村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農業(yè)農村檔案信息資源共享,加快整合館內外涉農檔案信息資源,建立涉農專(zhuān)題目錄數據庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監督指導力度,主動(dòng)引導民營(yíng)企業(yè)規范建檔;另一方面將繼續組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規范》情況的評估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規范化標準化方向發(fā)展。
檔案的工作計劃11
本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績(jì),檔案整理較為規范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)較為嚴格,檔案利用效果較好,F就一年來(lái)檔案工作情況總結如下:
一、加強學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)能力
堅持業(yè)務(wù)學(xué)習,局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》等相關(guān)法律法規,還專(zhuān)門(mén)訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問(wèn)題,能及時(shí)主動(dòng)地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢(xún)請教,嚴格按照相關(guān)規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領(lǐng)導分工負責制及機關(guān)工作人員崗位責任制,明確了由副局長(cháng)楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟主管部門(mén),年度考核指標數量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專(zhuān)人負責。
20xx年度檔案工作計劃:
1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、20xx年2月份前完成局文書(shū)檔案的收集工作。
3、20xx年5月份前完成文書(shū)檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成20xx年度會(huì )計檔案的`歸檔工作。
總之,一年來(lái),我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng )新檔案管理工作模式,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案的工作計劃12
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進(jìn)一步提高檔案管理工作的現代化水平,進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì )的作用,根據《全國檔案信息化建設實(shí)施綱要》、《甘肅省檔案信息化建設目標》的要求和省、市、縣創(chuàng )建“省特級”機關(guān)檔案室工作精神,結合我院檔案管理工作實(shí)際,現提出如下實(shí)施方案。
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據,以檔案網(wǎng)絡(luò )建設為基礎,以檔案信息資源建設為核心,以檔案信息化人才隊伍建設為根本,以開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)公共服務(wù)為目的,不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設,逐步實(shí)現檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化,信息管理法制化。
(一)完成數字化檔案室建設項目。在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內網(wǎng)各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過(guò)建立基礎數據庫,建設為各庭室科隊提供電子文件的長(cháng)久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統,確保在內網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應用系統中運行的電子文件數據,完整、安全地得到采集與妥善保存。
(二)完成電子檔案管理平臺建設。依托縣電子政務(wù)和法院系統“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設,建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”建設平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。
(三)完善檔案信息局域網(wǎng)建設。一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設,為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會(huì )、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,提供縣法院現行公開(kāi)文件、公開(kāi)黨務(wù)、審務(wù)、開(kāi)放檔案目錄等公開(kāi)信息的網(wǎng)上查詢(xún)閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。
(四)綜合考慮符合檔案信息化建設的`需要。實(shí)施數字化檔案室建設,要突出法院工作特色,做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開(kāi)發(fā)、數據處理,力爭20xx年后,達到 “軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務(wù)
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準。認真執行國家檔案局8號令和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤(pán)存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數字化技術(shù)規范》等一系列技術(shù)標準,確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實(shí)現共享。
2、實(shí)現數據采集功能。多層面、多門(mén)類(lèi)采集必須長(cháng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專(zhuān)網(wǎng)”上發(fā)布的各類(lèi)信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數據庫技術(shù)建成一個(gè)綜合的檔案資源庫,更好的為我院中心工作服務(wù)。
3、實(shí)現數據保存功能。通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等多種技術(shù)手段,對采集到的各類(lèi)電子政務(wù)信息在備份的基礎上進(jìn)行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數據備份基地之一。
4、實(shí)現數據利用功能。對局域網(wǎng)內的各用戶(hù)提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪(fǎng)問(wèn)查詢(xún)、數據分析及挖掘服務(wù),建成檔案信息綜合查詢(xún)系統。面向社會(huì )、服務(wù)公眾,不斷探索數字檔案室為社會(huì )服務(wù)的新路子。
5、實(shí)現檔案宣傳功能。充分利用數字檔案室綜合保管的,反映法院工作發(fā)展現狀的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源和現行公開(kāi)文件資料,通過(guò)站進(jìn)行建設成就的宣傳,為我縣經(jīng)濟工作服務(wù),為服務(wù)對象服務(wù)。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化,服務(wù)器配置應滿(mǎn)足海量數據存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統,以確保數據的安全。除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數字化加工外,還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度,力爭配備相關(guān)設備如高畫(huà)質(zhì)相機(如單反相機,要求附帶攝錄相功能,大容量存儲卡)、錄音機(筆)等。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動(dòng)硬盤(pán)、DVD刻錄機、光盤(pán)打印機等硬件設備,達到文檔管理一體化的要求。
檔案的工作計劃13
一、建立城鄉居民健康檔案
1、健康檔案內容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛生服務(wù)、日常門(mén)診、健康體檢服務(wù),醫務(wù)人員入戶(hù)調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦、0~36個(gè)月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉居民健康檔案管理服務(wù)規范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實(shí)準確、書(shū)寫(xiě)規范,基礎內容無(wú)缺失。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統一存放于鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室,定期向鄉鎮衛生院報送已建立的健康檔案,以便歸檔。
二、健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶(hù)服務(wù)時(shí),調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶(hù)服務(wù)的人員根據居民健康狀況,及時(shí)更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會(huì )診時(shí)負責填寫(xiě)接診、轉診、會(huì )診等服務(wù)記錄,通過(guò)例會(huì )等形式定期進(jìn)行信息溝通,保持資料的連續性。對需要轉診、會(huì )診的居民,由接診醫生填寫(xiě)轉診、會(huì )診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。
2、及時(shí)分析居民健康問(wèn)題。鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類(lèi)人群健康狀況、主要健康問(wèn)題、重點(diǎn)管理對象。
3、制定轄區居民健康管理工作計劃。鄉鎮衛生院制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問(wèn)題、干預辦法。
4、實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預和效果評價(jià)。鄉鎮衛生院要有計劃有重點(diǎn)地采取相應的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區健康問(wèn)題干預,開(kāi)展多種形式的健康教育與咨詢(xún)、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務(wù),并及時(shí)實(shí)施干預效果評價(jià)。
5、農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村牧區合作醫療居民發(fā)病情況信息,進(jìn)行居民健康問(wèn)題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫療報銷(xiāo)范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。
三、規范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業(yè)醫師法》、《鄉村醫生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績(jì)合格。
2、統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會(huì )為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的.身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實(shí)現資源共享奠定基礎。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì )公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個(gè)人需要使用健康檔案時(shí),必須向健康檔案管理機構提出書(shū)面申請,管理機構批準并經(jīng)居民本人或其監護人同意后,方可使用。使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個(gè)人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣(mài)給其他人員或機構,不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎設施建設。配備檔案室和基本設備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案的工作計劃14
一、學(xué)風(fēng)建設
活動(dòng)主題學(xué)生講壇
活動(dòng)目的交流學(xué)習經(jīng)驗,提高同學(xué)們的學(xué)習水平,營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍
活動(dòng)時(shí)間十一月
活動(dòng)內容以報告或交流會(huì )的形式,邀請特等或一等獎學(xué)金的獲得者介紹學(xué)習經(jīng)驗和學(xué)習方法
活動(dòng)主題新老生交流會(huì )(1)
活動(dòng)目的通過(guò)交流引導新生形成健康的生活方式,養成良好的學(xué)習習慣
活動(dòng)時(shí)間十一月中旬
活動(dòng)內容組織相同專(zhuān)業(yè)的學(xué)長(cháng)就學(xué)習及生活與新生進(jìn)行交流
活動(dòng)主題新老生交流會(huì )(2)
活動(dòng)目的提高英語(yǔ)的學(xué)習水平,提高英語(yǔ)四級的通過(guò)率
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內容邀請學(xué)長(cháng)介紹四級英語(yǔ)的學(xué)習方法和考試經(jīng)驗
本學(xué)期學(xué)生會(huì )為加強各班級與學(xué)生會(huì )的聯(lián)系,新設了學(xué)生會(huì )信息部,開(kāi)展各班的信息調查,以便于學(xué)生會(huì )更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開(kāi)班委的交流會(huì ),加強各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會(huì )將繼續對大一、大二的早晚自習進(jìn)行檢查,營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍。
二、宿舍文化建設
活動(dòng)目的提高宿舍文化,創(chuàng )造一個(gè)舒適的學(xué)習、生活環(huán)境。
活動(dòng)內容協(xié)助宿舍管理站開(kāi)展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結果,進(jìn)行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動(dòng),并對優(yōu)秀宿舍進(jìn)行表彰。
在大學(xué)學(xué)習生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習的主要陣地,創(chuàng )造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開(kāi)展宿舍評比活動(dòng),對宿舍文化的建設起到積極的意義,工作計劃《學(xué)生會(huì )檔案部的工作計劃怎么寫(xiě)?》。
三、文體活動(dòng)
本學(xué)期系內的活動(dòng)將結合院活動(dòng)的實(shí)際情況,組織同學(xué)們參加校運動(dòng)會(huì ),運籃球賽,足球賽等各項活動(dòng),另一方面,系還將開(kāi)展一些特色活動(dòng)。為了更好的舉辦文化活動(dòng),系學(xué)生會(huì )將組建一支專(zhuān)業(yè)主持人隊伍。
活動(dòng)主題Girl's World
活動(dòng)目的為豐富女生的文化生活,建設有大學(xué)特色的女生文化,促進(jìn)女生各方面能力的'提高
活動(dòng)時(shí)間十一月
活動(dòng)內容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問(wèn)卷調查及系列活動(dòng)
活動(dòng)主題校園文化藝術(shù)節
活動(dòng)目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現當代大學(xué)生的文化風(fēng)采
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內容"校園之星"形象大使
活動(dòng)主題師生文體活動(dòng)周
活動(dòng)目的加強師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們在同樂(lè )中增進(jìn)交流
活動(dòng)時(shí)間十一月下旬
活動(dòng)內容師生象棋比賽
活動(dòng)主題"一日民警"社會(huì )實(shí)踐
活動(dòng)目的讓大學(xué)生接觸社會(huì ),體驗社會(huì )生活
活動(dòng)時(shí)間十二月初
活動(dòng)內容體驗民警一天的工作和生活
活動(dòng)主題志愿者服務(wù)隊圖片展
活動(dòng)目的通過(guò)圖片展宣傳構建校園的重要意義,提高大家對志愿者服務(wù)的認識,讓更多的大學(xué)生加入到志愿者服務(wù)的隊伍中來(lái)
活動(dòng)時(shí)間十月下旬
活動(dòng)內容圖片展覽
除此之外,學(xué)生會(huì )還有一些機動(dòng)活動(dòng),有圍繞"迎評"或感恩節開(kāi)展的演講比賽,與院報合作的以"迎評"或感恩節為主題的征文、簽名活動(dòng),以及系辯論賽。
在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì )將召開(kāi)表彰大會(huì ),表彰這一學(xué)期中在系活動(dòng)中表現突出的集體和個(gè)人,回報同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動(dòng)。
初擬此計劃,如因特殊原因需要調整或改動(dòng)計劃,則以實(shí)際情況為準。我們的宗旨只有一個(gè):最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。
檔案的工作計劃15
為切實(shí)鞏固好我縣災后重建成果檔案人員的繼續教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規范化、現代化和科學(xué)化管理打下基礎。20xx年我縣檔案專(zhuān)業(yè)人員繼續教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導,探索改善檔案人員繼續教育的`方式方法,加強檔案干部隊伍建設,不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的能力。
一、深入貫徹實(shí)施《省檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育工作評估標準》,不斷規范和完善繼續教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規范教學(xué)內容,統一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)我縣檔案工作規范化管理。
二、繼續深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實(shí)施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進(jìn)一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規范檔案法執法程序,加大檔案法執法力度,促進(jìn)檔案管理法制化進(jìn)程。
三、不斷提高檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育師資隊伍建設,本著(zhù)以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準,不斷更新知識理念,提高檔案專(zhuān)業(yè)繼續教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進(jìn)一步推動(dòng)我縣檔案管理健康發(fā)展。