公函的怎么寫(xiě)

　　公函，正式的或官方的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。下面是小編為大家整理的公函怎么寫(xiě)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　公函怎么寫(xiě)

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢(xún)問(wèn)事情時(shí)，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫(xiě)好公函?

　　(一)要熟悉公函的類(lèi)別，根據情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢(xún)問(wèn)、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是，有時(shí)上級機關(guān)向所屬單位詢(xún)問(wèn)某件事情時(shí)，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問(wèn)函和復函兩種。

　　(二)要掌握公函的結構方式

　　公函的結構形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫(xiě)“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著(zhù)在右下邊寫(xiě)上發(fā)文種類(lèi)及編號，如“詢(xún)字第xx號”，字可小一點(diǎn)。

　　第二部分，收函單位名稱(chēng)。在標題下第二行頂格寫(xiě)接收單位的名稱(chēng)。如“xx計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫(xiě)全稱(chēng)。

　　第三部分，正文。在單位名稱(chēng)下面另起一行空兩格寫(xiě)正文。如果是復函，要寫(xiě)明對方幾月幾日第x號來(lái)函已經(jīng)收到，接著(zhù)再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫(xiě)發(fā)函單位全稱(chēng)和日期，最后加蓋公章。

　　公函范文 1

xx大學(xué)教務(wù)處：

　　為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力，我們決定從現有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年。從xxxx年xx月xx日開(kāi)始,到xxxx年8月結束。有關(guān)進(jìn)修費用按上級有關(guān)文件規定級納。如果同意，希盡快函告我們。

此致

敬禮！

xx日才民社人事處

　　xxxx年6月30日

　　公函范文 2

xx師大教務(wù)處負責同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校xxx副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從xxxx年8月23日開(kāi)始到xxxx年I月20日結束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規定付講課報酬。收信后，希函復為盼。

此致

敬禮!

xx學(xué)院

　　xxxx年6月20日

　　公函范文 3

尊敬的客戶(hù)：

　　您好！

　　本公司因應客戶(hù)反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對工廠(chǎng)各方面的安全管理，本公司規定所有廠(chǎng)外人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)，保安人員均須按公司《人員車(chē)輛出入管理規定》執行，并要求來(lái)訪(fǎng)人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠(chǎng)區域內須按本公司要求佩戴好來(lái)訪(fǎng)證件。因此，如各客戶(hù)、或客戶(hù)委派人員、驗貨人員等需到廠(chǎng)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，為避逸因此事造成不必要的誤會(huì )，敬請諸位來(lái)訪(fǎng)人員知悉此事，為此，給各位來(lái)訪(fǎng)客人帶來(lái)不便，敬請諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

xxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 4

致：

　　尊敬的客戶(hù)你好，對于貴司長(cháng)期以來(lái)給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內部合同管理工作，以及保護客戶(hù)與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實(shí)、公平、信用的原則，對與我司長(cháng)期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)，在增強密切聯(lián)系的基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。

　　維護和實(shí)現貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標。簽訂書(shū)面合同，是我司重視貴司權益的切實(shí)措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護的起點(diǎn)。因此，望貴司從保護自身利益出發(fā)，配合我司開(kāi)展加強合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來(lái)對我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進(jìn)服務(wù)工作的不懈動(dòng)力和不斷創(chuàng )新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續合作關(guān)系的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上，以實(shí)現貴我雙方共同成長(cháng)和持續發(fā)展的宏遠目標。

　　特此函達。

　　順祝商祺！

上海xx配銷(xiāo)有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 5

xxxx單位：

　　隨著(zhù)智能手機終端的普及，越來(lái)越多的手機終端可以支持長(cháng)短信的接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶(hù)感知，使得客戶(hù)智能手機終端自動(dòng)合并顯示超長(cháng)短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請即復函。

　　特此函達。

　　中國xx分公司集團客戶(hù)事業(yè)部（蓋章）

　　20xx年xx月xx日

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