公函怎么寫(xiě)及范文通用15篇

　　公函通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)，本文為公函怎么寫(xiě)及范文，希望對大家有幫助！

　　什么是商務(wù)公函?

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢(xún)問(wèn)和答復有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函的特點(diǎn)

　　1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒(méi)有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關(guān)單位之間，有時(shí)也適用于平級機關(guān)、上下級機關(guān)之間的行文。

　　2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項，不宜使用“通知”行文時(shí)，可用商務(wù)公函。又如下級向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)或請示一般性問(wèn)題，以及上級機關(guān)對這些一般性問(wèn)題給予答復或批準時(shí)，由于詢(xún)問(wèn)、請示、答復、批準的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，可不必使用“報告”、“請示”與“批復”，可用商務(wù)公函行文。

　　商務(wù)公函的分類(lèi)

　　按行文方向分，可分為去函(又稱(chēng)“來(lái)函”)、復函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函;復函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內容分，函有商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務(wù)公函中的請示函、批準函，一般用于機關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門(mén)之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請求批準某一事項時(shí)使用。這類(lèi)函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語(yǔ)等，事項部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來(lái)安排，不可過(guò)多。結語(yǔ)多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱(chēng)和主要負責人的簽名以及日期。

　　撰寫(xiě)公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(cháng)。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話(huà)。表達要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語(yǔ)言。

　　公函范文 1

×公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的.貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿(mǎn)足貴方的要求，并等候貴方的答復。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 2

尊敬的客戶(hù)：

　　你好，對于貴司長(cháng)期以來(lái)給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內部合同管理工作，以及保護客戶(hù)與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實(shí)、公平、信用的原則，對與我司長(cháng)期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)，在增強密切聯(lián)系的.基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。

　　維護和實(shí)現貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標。簽訂書(shū)面合同，是我司重視貴司權益的切實(shí)措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護的起點(diǎn)。因此，望貴司從保護自身利益出發(fā)，配合我司開(kāi)展加強合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來(lái)對我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進(jìn)服務(wù)工作的不懈動(dòng)力和不斷創(chuàng )新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續合作關(guān)系的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上，以實(shí)現貴我雙方共同成長(cháng)和持續發(fā)展的宏遠目標。

　　特此函達。

　　順祝商祺！

上海xx配銷(xiāo)有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 3

xx師大教務(wù)處負責同志:

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請你校xxx副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔任我院寫(xiě)作課教師.具體時(shí)間是從xxxx年8月23日開(kāi)始到xxxx年i月20日結束，每周兩次，每次兩小時(shí).如同意，我們按有關(guān)規定付講課報酬.收信后，希函復為盼.

xx學(xué)院

　　xxxx年6月20日

　　公函范文 4

xx市xx中心醫院籌建工作辦公室

　　按照公開(kāi)選擇招標代理公告的要求，我們遞交有關(guān)資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫院弱電工程施工、醫用氧氣工程施工的招標代理資格。

　　此申請是(單位名稱(chēng))以(人名)為全權代表身份遞交的。

　　我們保證所有提交的.資料是真實(shí)可靠的，并為提交的資料負有相應的法律責任。

　　我們理解建設單位有權拒絕任何申請，而無(wú)需由建設單位承擔任何責任。

　　申請人名稱(chēng)(蓋法人公章)：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 5

尊敬的客戶(hù)：

　　您好！

　　本公司因應客戶(hù)反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對工廠(chǎng)各方面的安全管理，本公司規定所有廠(chǎng)外人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)，保安人員均須按公司《人員車(chē)輛出入管理規定》執行，并要求來(lái)訪(fǎng)人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠(chǎng)區域內須按本公司要求佩戴好來(lái)訪(fǎng)證件。因此，如各客戶(hù)、或客戶(hù)委派人員、驗貨人員等需到廠(chǎng)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，為避逸因此事造成不必要的.誤會(huì )，敬請諸位來(lái)訪(fǎng)人員知悉此事，為此，給各位來(lái)訪(fǎng)客人帶來(lái)不便，敬請諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

　　公函范文 6

XXXX單位：

　　隨著(zhù)智能手機終端的普及，越來(lái)越多的.手機終端可以支持長(cháng)短信的接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶(hù)感知，使得客戶(hù)智能手機終端自動(dòng)合并顯示超長(cháng)短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請即復函。

　　特此函達。

　　中國xx分公司集團客戶(hù)事業(yè)部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

　　公函范文 7

敬啟者：

　　目前本公司已將商務(wù)機械部擴大并考慮增加新產(chǎn)品，特函奉告。

　　貴公司各類(lèi)打字機計算機頗適合我方市場(chǎng)，請惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品，并盼最低價(jià)報價(jià)。貴方能否供應，請惠函賜知。

　　若本公司決定為貴公司銷(xiāo)售產(chǎn)品，貴公司應向我方保證，在東南亞地區將不同時(shí)銷(xiāo)售此種產(chǎn)品。

　　盼盡速回音。

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 8

xxxx限公司：

　　有關(guān)貴方提交的xx建設項目《主要材料訂購表》，我方查看后，提出一些質(zhì)疑問(wèn)題，希望貴公司能及時(shí)答復解決，保證工期按時(shí)完成。

　　特發(fā)此函！

　　附件：

　　1、《主要材料訂購表》

　　2、質(zhì)疑問(wèn)題

發(fā)函單位：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 9

張先生：

　　我方在《xxxxxxx》上，得到貴公司名稱(chēng)和地址，盼與貴公司建立商務(wù)關(guān)系，特函奉告。

　　本公司系中國化學(xué)產(chǎn)品最大的出口商之一，具有五十年的商務(wù)經(jīng)驗，商譽(yù)馳名。我方的服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)保證會(huì )使貴方滿(mǎn)意。

　　對我方的'信用，如需作進(jìn)一步的了解，請向中國銀行深圳分行直接查詢(xún)。

　　盼盡速回音。

xxx實(shí)業(yè)有限公司

　　x年xx月xx日

　　公函范文 10

尊敬的成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司：

　　誠摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實(shí)力的'機會(huì )。

　　我公司即xx物業(yè)是嚴格按照ISO9001國際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。我們深信，在成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各位領(lǐng)導的支持和關(guān)心下，xx物業(yè)和xx商城結合，一定能在更大程度上提高樓盤(pán)品質(zhì)，確保xx商城健康、快樂(lè )、自然、休閑的商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購置物業(yè)保值、增值。

　　在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業(yè)理念，推行幫助客戶(hù)，就是幫助自己的全員服務(wù)標準。倡導管理嚴謹化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶(hù)親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標志、獨具項目特色、合理收費取向為核心的物業(yè)管理品牌風(fēng)格。

　　我們根據雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業(yè)管理企劃書(shū)，希望能憑借英式物管的先進(jìn)理念，結合國內政策法規和客戶(hù)實(shí)際需要，利用我們在物業(yè)管理過(guò)程中積累的豐富經(jīng)驗，向成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司提供節約投資、促進(jìn)銷(xiāo)售、保證建設質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。

　　恭請各位領(lǐng)導在百忙之中細閱。

　　順頌祺祥！

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 11

xx:

　　我們受工業(yè)與信息化部的委托（見(jiàn)附件），就打印機產(chǎn)品中的`有害物質(zhì)存在狀況以及是否將該類(lèi)產(chǎn)品放入《電子信息產(chǎn)品污染控制重點(diǎn)目錄》進(jìn)行有關(guān)調研，敬請貴協(xié)助與支持！同時(shí)我們鄭重承諾，調研過(guò)程將遵守有關(guān)法律法規，恪守保密的原則，在任何場(chǎng)合不會(huì )泄漏貴公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。

　　請貴單位協(xié)助首先準備如下提綱所需資料，以備下一步安排現場(chǎng)調研。對于貴公司的支持與協(xié)助，我們表示誠摯的謝意！

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 12

xx大學(xué)：

　　近年來(lái)，我們研究與貴校在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了令人滿(mǎn)意的成績(jì)，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固已取得的成果，取得更大的成就，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：

　　一、定期就共同關(guān)心的學(xué)術(shù)問(wèn)題舉行所、校之間的學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流；共同分析國內外同行的項目動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢；互相參加對方組織的學(xué)術(shù)年會(huì )及專(zhuān)家講學(xué)活動(dòng)；互派專(zhuān)家參加對方的學(xué)術(shù)組織對科研發(fā)展方向、任務(wù)和學(xué)位、學(xué)術(shù)論文及重大科研成果的評審工作。

　　二、根據所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。協(xié)作形式和辦法視課題性質(zhì)和雙方條件，制定單項協(xié)議。

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助，所方為學(xué)校學(xué)生、研究生的畢業(yè)論文提供指導。校、所雙方教學(xué)科研人員對等地承擔對方一定的.教學(xué)科研工作，享受同原單位職稱(chēng)相應的待遇。

　　四、雙方每年進(jìn)行科研計劃交流以便掌握方向，協(xié)調分工，避免重復。共商協(xié)作項目，使雙方有所側重與分工。

　　五、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設備，在可能情況下向對方提供利用，并協(xié)助做好測試工作。雙方的附設工廠(chǎng)車(chē)間，相互給予科研和實(shí)驗設備加工的方便。

　　六、加強圖書(shū)資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內容進(jìn)一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

　　特此函達，請即研究函復。

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 13

xx公司：

　　我單位承建的東航西安維修基地新機庫配套工程項目，因業(yè)務(wù)需要，現委托浙江快達建設安裝工程集團有限公司代收本項目消防工程結算款

　　特此委托！

　　委托單位：xx建設集團有限公司

　　代理單位：浙江xx建設安裝工程

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 14

敬啟者：

　　今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì )同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

　　這種酒是甜酒和酒精的.最佳混合，喝上幾杯，就會(huì )發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來(lái)，保括運費在內每打美金20。

　　以一般信用證，給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

　　公函范文 15

xxxx技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司：

　　我司于20xx年xx月xx日去函給貴公司，聯(lián)系我司在xx向貴公司購買(mǎi)二宗用地（7000平方米和3000平方米）的辦證事宜，貴公司也根據當時(shí)實(shí)際情況向我司作出了回復。

　　近來(lái)，上級管理部門(mén)在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著(zhù)力解決上訴二宗用地的歷史遺留問(wèn)題，明晰權屬，為企業(yè)改制創(chuàng )造必要條件。為此，我司特致函貴司，望盡快辦出二宗用地國土規劃兩證或復函說(shuō)明二宗用地的現狀，提出比較具體解決問(wèn)題的'辦法。

發(fā)函者：

　　20xx年xx月xx日

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