鄉檔案工作的自查報告（通用12篇）

　　我們眼下的社會(huì )，報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生，其在寫(xiě)作上有一定的技巧。一起來(lái)參考報告是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編幫大家整理的鄉檔案工作的自查報告，歡迎閱讀與收藏。

　　鄉檔案工作的自查報告 1

　　我鄉歷來(lái)對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個(gè)臺階，踏踏實(shí)實(shí)促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展，為進(jìn)一步落實(shí)檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現將我鄉檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

　　一、基本情況及主要做法。

　�。ㄒ唬└叨戎匾�，確定領(lǐng)導負責制。在鄉黨委的關(guān)心和重視下，專(zhuān)門(mén)落實(shí)黨委副書(shū)記xxx（電話(huà)：xxx）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導責任制，劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實(shí)行目標管理，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。同時(shí)，鄉黨委把學(xué)習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專(zhuān)題研究，重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

　�。ǘ�）嚴格管理，全面落實(shí)檔案工作。我鄉嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好、銷(xiāo)毀、歸檔工作。

　�。ㄈ�）明確職責，建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鄉多次強調對檔案的.管理、使用和愛(ài)護。認真學(xué)習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鄉設立專(zhuān)門(mén)的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類(lèi)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)負責，特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料，及時(shí)予以收集，避免了檔案、材料的丟失。

　　二、存在問(wèn)題。

　�。ㄒ唬┯布�設施不夠齊全。

　�。ǘ�）信息化進(jìn)程緩慢。

　　三、下一步打算。

　　為進(jìn)一步加強檔案管理建設，落實(shí)上級要求，針對以上問(wèn)題，我鄉下一步打算及建議主要有：

　�。ㄒ唬┘訌妼�檔案管理工作的重視。繼續加強鄉領(lǐng)導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開(kāi)展。

　�。ǘ�）推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。目前，我鄉的信息化建設步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。

　�。ㄈ�）變“死檔案”為“活信息”。檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會(huì )各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉扎扎實(shí)實(shí)抓好檔案工作的動(dòng)力。在以后的工作中，應該向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時(shí)，積極采取措施，抓好開(kāi)發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn)，協(xié)調發(fā)展，從而有力地促進(jìn)了我鄉建檔工作持續發(fā)展。

　　鄉檔案工作的自查報告 2

　　檔案是我鄉工作的基礎和重要組成部分，為了使我鄉的檔案工作更好地為桂溪的各項事業(yè)服好務(wù)，鄉黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視檔案工作，堅持貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。自19xx年達省三級以來(lái)，我們還做了大量扎實(shí)細致的工作。與此同時(shí)，我鄉還多次請縣檔案局的領(lǐng)導和老師到現場(chǎng)指導，從而使我鄉檔案工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。根據《四川省檔案工作規范化管理辦法》及有關(guān)標準，經(jīng)過(guò)細致的自查，我鄉檔案工作達到了省三級標準，現將自查情況報告如下：

　　一、機構與組織管理。

　　我鄉檔案工作管理體制明確，檔案工作由副書(shū)記主管，辦公室主任具體抓，同時(shí)配置了政治可靠的專(zhuān)、兼職檔案。對鄉形成的各門(mén)類(lèi)檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。檔案經(jīng)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足檔案工作的需要。

　　二、基礎設施建設。

　　我鄉設有檔案庫房一間，配置檔案柜四組，能容納本鄉xx年內形成的各類(lèi)檔案資料，同時(shí)還設有檔案人員辦公室，配備了辦公桌椅，有數量充足的`整理檔案所需用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合國家標準。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鄉還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

　　三、業(yè)務(wù)建設。

　　根據國家有關(guān)規定，我鄉制定了符合本鄉實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鄉文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年以前的檔案已全部整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列符合要求�，F所有室藏檔案共xx卷（冊），其中文書(shū)檔案xx卷，會(huì )計檔案xx卷（冊）。全宗卷內容豐富。檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。

　　四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用。

　　我鄉檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記、基礎數據匯編等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　總之，我鄉在檔案工作規范化管理省三級標準的工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。經(jīng)過(guò)嚴格的自查評分，自查得分為xx分。通過(guò)這次驗收工作，我們看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鄉人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鄉各項工作提供更好的服務(wù)。

　　鄉檔案工作的自查報告 3

　　近三年來(lái)，我鄉按照上級部署和相關(guān)要求，規范管理鄉黨政機關(guān)所有檔案，經(jīng)過(guò)自評自查，現將情況報告如下。

　　一、健全機構設置，嚴格組織管理

　　1、我鄉配備了業(yè)務(wù)能力強、適應工作、相對穩定的專(zhuān)兼職檔案工作人員，健全了檔案工作管理體制，檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理，相關(guān)部門(mén)及人員的崗位職責中納入了檔案管理專(zhuān)職，檔案管理同各項工作同步發(fā)展，鄉機關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監督指導。

　　2、檔案工作實(shí)行綜合管理，做到了統一領(lǐng)導、統一機構、統一制度，對全部檔案實(shí)施了有效管理。有機關(guān)負責人分管、綜合部門(mén)負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，切實(shí)解決了檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題，成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿(mǎn)足檔案工作的發(fā)展需要。

　　3、檔案人員具有大專(zhuān)以上文化程度。全部檔案人員均接受過(guò)同級、上級檔案部門(mén)或上級主管部門(mén)的檔案業(yè)務(wù)培訓。定期組織檔案工作人員進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習，在工作中均認真貫徹執行檔案法律法規和相關(guān)規章。

　　4、鄉黨委政府對檔案工作進(jìn)行了監督、檢查和指導，組織了檔案基礎業(yè)務(wù)知識培訓，開(kāi)展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關(guān)檔案協(xié)作組活動(dòng)，每年有檔案工作動(dòng)態(tài)在鄉政府工作簡(jiǎn)報或其他媒體上登載。我鄉建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )，促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的協(xié)調發(fā)展。

　　5、我鄉檔案管理制度健全，建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定（含銷(xiāo)毀鑒定）、統計、利用、重大活動(dòng)檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合x(chóng)x鄉實(shí)際的各種門(mén)類(lèi)和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類(lèi)方案并已報同級檔案部門(mén)備案。制定了各種專(zhuān)門(mén)檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。

　　二、加強檔案管理基礎設施建設

　　1、我鄉有檔案專(zhuān)用庫房，能容納本單位全部檔案資料按照《檔案館建筑設計規范》的要求對檔案專(zhuān)用庫房進(jìn)行了布局，并征求了同級檔案部門(mén)的意見(jiàn)。

　　2、我鄉檔案專(zhuān)用庫房?jì)确衷O有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房堅固、安全、適宜保管檔案。檔案庫房有防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防有害氣體等設施設備。檔案室配有計算機、服務(wù)器、攝像機、錄放機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機、防磁柜、照相機等設備。有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架和整理檔案所需的用具。檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。

　　三、檔案管理業(yè)務(wù)建設規范化

　　1、按歸檔范圍和歸檔制度及時(shí)接收了各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，完備了交接手續。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。

　　2、我鄉文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。聲像檔案齊全完整設備檔案、基建檔案、科研項目檔案齊全完整。自動(dòng)化辦公過(guò)程中形成的各種歸檔的光盤(pán)、磁盤(pán)及背景信息等齊全完整。歸檔的各種其他專(zhuān)門(mén)檔案齊全完整。

　　3、鄉黨政機關(guān)所發(fā)文件均按“兩套制”（即發(fā)文匯集）保存。完整收集與鄉黨政機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。所有檔案保管期限劃分準確。鄉黨政機關(guān)所有檔案按全宗進(jìn)行分類(lèi)、排列、符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，其他門(mén)類(lèi)的檔案符合相關(guān)分類(lèi)要求。檔號編制科學(xué)、規范。

　　4、所有文書(shū)檔案按卷整理的質(zhì)量符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《xx省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》，按件整理的質(zhì)量符合《歸檔文件整理規則》。照片檔案、會(huì )計檔案、基建檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規定。磁性載體檔案及光盤(pán)載體的檔案質(zhì)量符合有關(guān)規定要求。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量符合有關(guān)規定。全宗卷整理符合規范。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案框架排放規范整齊，框架上有明顯的.指引標記。

　　5、我鄉黨政機關(guān)檔案庫房的溫濕度符合國家規定。每季定期檢查檔案并做好了記錄，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立了各類(lèi)檔案統計臺帳，數據準確，帳實(shí)相符。及時(shí)開(kāi)展了檔案鑒定工作。及時(shí)準確填報了統計報表。移交進(jìn)館檔案質(zhì)量符合進(jìn)館要求。檔案的現代化管理工作納入了本鄉信息化建設規劃，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。使用的檔案管理軟件系統符合國家檔案行政管理部門(mén)有關(guān)規定。鄉黨政機關(guān)全部檔案已建立數據庫進(jìn)行管理。鄉黨政機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案（如照片、聲像、會(huì )計、基建等）均建立數據庫。鄉黨政機關(guān)電子檔案實(shí)施了有效管理。

　　四、開(kāi)發(fā)利用

　　1、我鄉編有鄉黨政機關(guān)大事記（含檔案工作大事記）。編有鄉黨政機關(guān)組織機構沿革。編有與鄉黨政機關(guān)相關(guān)的基礎數據匯集。編有各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄等檢索工具。根據鄉黨政機關(guān)業(yè)務(wù)工作需要編有相關(guān)的參考資料和專(zhuān)題概要等各種編研資料。

　　2、檔案工作人員服務(wù)形式多樣，積極主動(dòng)做好了利用工作，做到了為機關(guān)各項工作服務(wù)。有借閱和利用效果登記，編有檔案利用效果實(shí)例選編并有定期分析材料。通過(guò)舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開(kāi)展了檔案宣傳和檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

　　鄉檔案工作的自查報告 4

　　根據縣委辦關(guān)于對檔案工作進(jìn)行年檢考核的要求，我們對本鄉機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：

　　一、檔案工作基本情況

　　1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鄉黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鄉人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鄉黨委書(shū)記XXX同仁任組長(cháng)，人大主席、紀委書(shū)記XXX同仁、副鄉長(cháng)XXX同仁任副組長(cháng)、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門(mén)的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鄉黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同仁認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。

　　3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鄉的檔案管理始終保持了較高的標準。

　　二、檔案基礎設施情況

　　檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鄉又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的.安全存放。

　　三、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案業(yè)務(wù)建設情況

　　根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鄉檔案管理業(yè)務(wù)建設的情況，主要做了以下幾項工作。

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了2009年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務(wù)人員對我鄉檔案人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。

　　五、存在的不足：

　　一是鄉級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時(shí)配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務(wù)能力有待進(jìn)一步提高；三是與上級檔案管理部門(mén)聯(lián)系太少，一些文件不能及時(shí)移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進(jìn)一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。

　　鄉檔案工作的自查報告 5

　　稻香村街道位于蜀山區東南部，面積2.918平方公里，人口 6.8萬(wàn)人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽(yáng)、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個(gè)社區。近年來(lái)，在區委、區政府的領(lǐng)導下，在區檔案局的指導下，街道高度重視檔案工作，建立健全組織機構，不斷完善規章制度，持續加大資金投入，著(zhù)力推進(jìn)設施建設，切實(shí)提升業(yè)務(wù)水平，充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息，檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》標準，街道檔案工作自查得分為97.1分，已達省一級標準。其中組織管理24.5分，設施設備 19.3分，業(yè)務(wù)建設30.9分，開(kāi)發(fā)利用22.4分�，F將相關(guān)情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　(一)組織機構。街道成立了檔案目標管理工作領(lǐng)導小組，辦事處主任任組長(cháng)，下設辦公室負責落實(shí)具體工作。檔案室歸口黨政辦管理，街道設專(zhuān)職檔案員3人，兼職檔案管理員9人，各社區設專(zhuān)職檔案員5人，學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò )實(shí)現了街居無(wú)縫覆蓋。

　　(二)設施與設備。綜合檔案室總使用面積210㎡, 庫房面積、調閱室、辦公室各70㎡，庫房安裝了防盜門(mén)、防盜窗。檔案室現有密集架8列，資料柜2列，榮譽(yù)展示柜1組，計算機3臺，空調器3臺、照相機3臺、打印機1臺、打描儀2臺，復印機1臺，去濕機1臺，溫濕儀1個(gè)，滅火器2個(gè)。

　　(三)室藏檔案。綜合檔案室現存全宗檔案的時(shí)間跨度為1992—2011年，檔案的種類(lèi)有文書(shū)檔案、計生檔案、民生檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案，財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專(zhuān)題檔案，司法檔案、退管人員檔案11類(lèi)，案卷總數為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中：

　　(1)文書(shū)檔案2457件，包含永久617件，30年617件、10年1223件。文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規則》的要求以“件”為單位，同一年度、同一保管期限，按照黨群，行政、業(yè)務(wù)的工作職責內容排列進(jìn)行編目。

　　(2)計生檔案，有45卷，402件。

　　(3)民生檔案107卷、671件。(4)實(shí)物檔案(榮譽(yù)類(lèi))。檔案共118件。

　　(5)聲像檔案(照片類(lèi))。照片檔案共 8冊(照片522張)。采用不同載體—問(wèn)題(專(zhuān)題)—年度分類(lèi)，按不同載體各編一個(gè)流水號。

　　(6)財經(jīng)檔案29卷，270件。

　　(7)會(huì )計檔案785卷。

　　(8)綜合管理檔案501卷,2004件。

　　(9)專(zhuān)題檔案115卷。其中專(zhuān)題匯編97卷，844件，主要有本街道申報全國和諧社區建設材料和黨務(wù)公開(kāi)、黨建工作等專(zhuān)題匯編。發(fā)文匯編18卷。

　　(10)司法檔案16卷，125件。

　　(11)退管人員檔案5951卷。內容為街道接收的移交社區管理的退休職工檔案。

　　二、工作開(kāi)展情況

　　為了讓檔案工作達到目標管理省一級標準，我們著(zhù)力“夯實(shí)三項基礎、強化兩個(gè)重點(diǎn)”，全面提升管理水平。

　　(一)夯實(shí)三項基礎，筑牢檔案工作組織保障體系。

　　1、領(lǐng)導重視，組織健全。街道高度重視檔案工作的開(kāi)展，把達標省一級作為全年工作目標考核內容，任務(wù)完成時(shí)間實(shí)行倒排制。黨政一把手親自部署，并多次聽(tīng)取業(yè)務(wù)部門(mén)對檔案目標管理工作匯報，強調一定要抓好達標工作，碰到困難要及時(shí)匯報解決，確保按期一次通過(guò)驗收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導小組，配備了專(zhuān)兼職檔案管理人員12名，形成了分工負責，上下結合，左右協(xié)調的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò )。

　　2、完善制度，規范管理。制定了《專(zhuān)兼職檔案員職責》、《檔案工作責任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度，明確了檔案的立卷歸檔要求、分類(lèi)方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷(xiāo)毀程序，細化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責，并通過(guò)會(huì )議傳達、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達，督促街居職工自覺(jué)遵守。

　　3、側重培訓，提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責任心強、熟悉電腦操作的同志任專(zhuān)職檔案員，由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力，今年以來(lái)，街道組織了計算機培訓2次，系統檔案專(zhuān)業(yè)培訓2次，邀請市檔案局退休同志指導檔案工作16 次，檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著(zhù)提高，為提高檔案工作水平打下了良好基礎。

　　(二)強化兩個(gè)重點(diǎn)，推進(jìn)檔案管理工作上水平

　　街道以增加硬件投入和強化軟件建設為突破口，全力提升管理能力，檔案工作水平實(shí)現了質(zhì)的.飛躍。

　　1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓，在辦公樓前期裝修時(shí)，就按省一級標準進(jìn)行了檔案室的布局，在辦公室緊張的情況下，單獨設置了檔案室、調閱室和辦公室，做到“三分開(kāi)”，并設立了永久性的機關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬(wàn)元，購買(mǎi)了密集架、檔案柜，打描儀等設備庫房安裝了防盜門(mén)窗，形成了美觀(guān)、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境，為檔案目標管理提層次、上水平創(chuàng )造了有利物質(zhì)條件。

　　2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大，為達到統一標準、統一規格、質(zhì)量一流的要求，抓好檔案硬件建設同時(shí)，我們把檔案管理規范化、精品化、現代化作為工作重中之中。第一，嚴格執行規章制度，確保工作規范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，進(jìn)一步完善檔案管理實(shí)施細則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度，對各類(lèi)歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規定，并及時(shí)抓好制度的落實(shí)。一是實(shí)行制度公開(kāi)，將制度印發(fā)至每一個(gè)科室部門(mén)，使人人知曉并且遵守;二是制度落實(shí)到人，明確專(zhuān)兼職檔案人員工作職責，規定工作完成時(shí)間和質(zhì)量要求，保證了立卷歸檔的及時(shí)完整。第二，嚴格按照管理標準，把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時(shí)間跨度為1992—2011年，前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員，利用一個(gè)半月的時(shí)間，全力集中整理，做到有的放矢、分類(lèi)處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集，不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料，如文書(shū)、會(huì )計檔案，我們制定了歸檔辦法，定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集，重點(diǎn)放在各科室未經(jīng)過(guò)文書(shū)處理的重要文件資料上的收集。通過(guò)努力，材料歸檔實(shí)現了科學(xué)分類(lèi)、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標準，街道逐年度、逐項進(jìn)行對照自檢自查，對不符合要求的全部返工，高標準整理案卷，檔案做到統一立卷、統一編號、統一規格，歷年來(lái)的檔案分類(lèi)清楚、有序，組卷、保管期限劃分準確，排列整齊，裝訂結實(shí)，案卷標題簡(jiǎn)明扼要，卷內目錄清晰無(wú)誤。沒(méi)有出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權等現象，沒(méi)有發(fā)生火災、水淹的事故。第三，嚴格信息軟件錄入，推進(jìn)檔案現代化建設。街道配置了檔案專(zhuān)業(yè)管理軟件，完成了各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案及資料目錄錄入工作，其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條，錄入率100%。文件全文掃描8795畫(huà)幅，掃描率達90%，實(shí)現了檔案電子化管理，極大地提升了利用效率，保護了檔案原件。

　　三、工作成效

　　檔案的最終目的是提供服務(wù)。街道始終堅持開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案，綜合檔案室編制了各門(mén)類(lèi)檔案檢索目錄，滿(mǎn)足利用者需要。專(zhuān)職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況，調卷迅速、準確，服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準率達100%，年接待調檔來(lái)訪(fǎng)者200多人次。如朝陽(yáng)社區退休職工洪可明發(fā)現工齡有誤，檔案員主動(dòng)幫他查閱材料，為其核實(shí)工齡提供原始依據，協(xié)助辦理了調整工資手續，老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調解，司法所工作人員了解到雙方曾過(guò)有調解記錄的情況后，通過(guò)檔案室查閱了以前留存資料，清楚了事情緣由，分析了當事人心態(tài)，有針對性的進(jìn)行了調解，糾紛得到圓滿(mǎn)解決。在搞好檔案提供利用的基礎上，街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)加工，根據實(shí)際續編寫(xiě)了2006—2011年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實(shí)例等有實(shí)用價(jià)值的編研材料，取得較好的社會(huì )效益。

　　四、存在不足

　　(一)由于街道日常事務(wù)繁雜，專(zhuān)兼職檔案管理隊伍工作精力有限，全街道檔案管理評比交流活動(dòng)開(kāi)展次數不多，對社區檔案工作監督較少。

　　(二)目前街道檔案數量龐大，人手有限，文件的全文掃描率只有90%，仍需提高。

　　(三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強。

　　五、下一步工作打算

　　(一)做好年度評比交流活動(dòng)計劃，每季度開(kāi)展一次經(jīng)驗交流，主動(dòng)邀請上級領(lǐng)導指導工作，在街道、社區開(kāi)展檔案工作評比，強化對社區檔案工作的監督指導。

　　(二)、集中抽調人手做好檔案信息掃描，力爭達到100%。

　　(三)、加強各類(lèi)檔案收集，進(jìn)一步健全相關(guān)制度，提高電子、基建等檔案的歸檔率。

　　鄉檔案工作的自查報告 6

　　根據《檔案法》，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心指導下，在鎮黨委、政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來(lái)，各項工作取得了很大進(jìn)展，我們將繼續努力改進(jìn)。20XX年以來(lái)工作情況匯報如下：

　　一、組織與組織管理

　　我鎮領(lǐng)導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務(wù)。鎮檔案管理領(lǐng)導小組及時(shí)調整，黨委副書(shū)記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的.主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設規范》，制定檔案管理規章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷(xiāo)毀材料。

　　在管理措施方面，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》、《檔案工作建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會(huì )計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷(xiāo)毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度等，文件存儲系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關(guān)措施和方案。同時(shí)，加強對各部門(mén)文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。

　　為適應新時(shí)代的發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發(fā)展規劃，準備用1-2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺(jué)配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息，各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書(shū)記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

　　二、基礎設施

　　根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲(chóng)藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類(lèi)專(zhuān)用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規格符合標準。

　　三、業(yè)務(wù)建設

　　根據國家規定，制定了分類(lèi)大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規定。根據需要收集和整理文件、會(huì )計、設備、圖片和其他文件。永久性、長(cháng)期性和30年保存文件的歸檔率。

　　鄉檔案工作的自查報告 7

　　為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、組織機構健全

　　為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，我鎮設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的`安全存放。

　　文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。

　　檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤(pán)刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。

　　三、管理制度健全

　　結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

　　我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)。

　　20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

　　總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。

　　鄉檔案工作的自查報告 8

　　根據市檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案安全管理專(zhuān)項督查活動(dòng)的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時(shí)開(kāi)展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現將情況匯報如下：

　　一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

　　檔案安全是檔案工作的生命線(xiàn),“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導和檔案管理人員的檔案安全意識，樹(shù)立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時(shí)刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、注重規范管理，完善檔案館安全保障措施

　�。ㄒ唬┩晟浦贫�，落實(shí)責任

　　成立由局主要領(lǐng)導任組長(cháng)的檔案安全工作領(lǐng)導小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導。實(shí)行檔案安全工作責任制，將檔案安全工作細化分解，責任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時(shí)時(shí)保安全的.良好局面。

　　完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷(xiāo)毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《xx縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》，提高檔案館的安全保障應急處置能力，最大限度的減少災害造成的損失。

　�。ǘ�）加大投入，改善條件

　　縣檔案館現有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設計規范》設計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。庫房頂層有隔熱層，庫房?jì)染�有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長(cháng)期保管。庫房?jì)扰鋫浞�合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個(gè)，滿(mǎn)足不同載體檔案存放需求。館內安裝有消防自動(dòng)報警、防盜報警和視頻監控系統，庫房配備空調、去濕機、溫濕度計等調控設施，檔案安全保管條件得到改善。

　�。ㄈ�）加強管理，確保安全

　　1、加強庫房安全管理。定時(shí)做好庫內外溫濕度測記，根據變化情況，進(jìn)行歸納分析，充分利用現有條件，對庫內溫濕度進(jìn)行調控。定期打掃庫內衛生，保持庫內的清潔、整齊、美觀(guān)，嚴禁在庫房?jì)榷逊烹s物。定期檢查庫內各種設備，發(fā)現故障，及時(shí)維修，確保設備的正常運轉。庫房實(shí)行專(zhuān)人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內，外來(lái)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可進(jìn)入。嚴格值班制度，在節假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導帶班，認真巡查并做好記錄。

　　2、加強館藏檔案安全管理。一是嚴把接收關(guān)。嚴格執行《xx縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進(jìn)館檔案的質(zhì)量符合國家標準，確保進(jìn)館檔案質(zhì)量。新接收進(jìn)館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲(chóng)后再入庫上架，防止蟲(chóng)害蔓延。二是嚴把利用關(guān)。實(shí)行專(zhuān)人管理，做好登記，查閱中心設有監控設備，對利用過(guò)程進(jìn)行全程監管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導批準，且要及時(shí)歸還，工作人員對歸還的案卷進(jìn)行詳細檢查，確認無(wú)誤后辦理歸還手續，防止檔案損毀。三是嚴把開(kāi)放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應開(kāi)放檔案逐卷逐件進(jìn)行鑒定，將符合開(kāi)放條件的檔案全部向社會(huì )開(kāi)放，既滿(mǎn)足社會(huì )各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進(jìn)行抽查，每五年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)，做到帳物相符，防止檔案遺失。

　　3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實(shí)。建立檔案管理專(zhuān)用局域網(wǎng)，確保專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò )的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。做好檔案數字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數字化過(guò)程的監管，避免檔案信息泄漏。指定專(zhuān)人負責檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進(jìn)行檢查，實(shí)行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

　　4、加強檔案搶救保護管理。一是領(lǐng)導重視。及時(shí)向領(lǐng)導匯報情況，爭取領(lǐng)導支持，增加財政預算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來(lái)每年2萬(wàn)元增加到5萬(wàn)元，搶救保護條件得到改善；二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)登記，采取相應搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作，對發(fā)生蟲(chóng)蛀和霉變的2xx5卷檔案進(jìn)行薰蒸殺蟲(chóng)處理；三是用數字化手段對重點(diǎn)檔案進(jìn)行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數據庫，全文掃描重點(diǎn)檔案15萬(wàn)頁(yè)，采用復制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

　　5、加強消防安全管理。貫徹落實(shí)《消防法》，加強檢查消除火災隱患能力、撲救初起火災能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓能力等四個(gè)能力建設。成立消防安全領(lǐng)導小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開(kāi)展消防知識教育，對存在隱患進(jìn)行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

　　三、加強監督檢查，提升檔案室安全管理水平

　　加強督促檢查力度，把檔案安全管理納入檔案行政執法檢查和業(yè)務(wù)督查內容，并不定期開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查。7月份，在各單位自查的基礎上，確定重點(diǎn)檢查單位，組織人員對縣規劃建設局、國土資源局等12個(gè)單位進(jìn)行安全檢查。檢查采取聽(tīng)取匯報、查閱資料、實(shí)地查看、現場(chǎng)反饋等方式，對檔案安全工作的組織領(lǐng)導與制度落實(shí)、檔案室庫房設施、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全管理等情況進(jìn)行詳細的檢查，大多數單位安全管理到位，檔案安全有保障。一是領(lǐng)導重視，制度健全。成立檔案安全領(lǐng)導小組，明確單位檔案安全責任人。檔案安全工作列入領(lǐng)導議事日程，切實(shí)解決存在的實(shí)際問(wèn)題。建立和完善文件歸檔、檔案保管、利用、信息上網(wǎng)審查、鑒定銷(xiāo)毀、保密、庫房管理等制度，形成檔案收集、整理、歸檔、移交的工作機制。二是投入加大，設施完善。設立專(zhuān)門(mén)檔案室、閱覽室，實(shí)現庫房、閱覽、辦公三分開(kāi)。添置符合標準的檔案裝具，配備防火、防盜、防光等設施，檔案保管條件有了明顯改善。三是措施到位，保障有力。指定專(zhuān)人負責，嚴格執行檔案安全制度，采取“八防”措施，確保檔案安全。

　　鄉檔案工作的自查報告 9

　　為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專(zhuān)兼職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照上級的要求，我們對辦事處機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：

　　一、組織機構健全

　　為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的'需要。

　　二、基礎設施完備

　　為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

　　檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要。

　　三、管理制度健全

　　結合辦事處實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

　　辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。

　　五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)

　　辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

　　總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。

　　鄉檔案工作的自查報告 10

　　根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規的規定，結合畢節市20xx年度檔案工作目標管理責任書(shū)的要求。11月底，我中心針對單位檔案管理和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：

　　一、強化領(lǐng)導，增強檔案工作的群體意識。

　　領(lǐng)導重視，是做好檔案工作的前提條件。幾年來(lái)，我中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,使檔案工作在工作中發(fā)揮了重要作用。中心在年初進(jìn)行工作安排時(shí)，總是把檔案工作同其他工作一起安排，一起部署，并把檔案工作作為工作目標的一項內容進(jìn)行量化考核。

　　二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保檔案安全。

　　為了搞好檔案安全管理工作，中心在原有的基礎上新購買(mǎi)一個(gè)文柜存放檔案,加強對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。

　　三、加強各科室工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。

　　繼續加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強中心各科室工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我中心的`檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。

　　四、存在問(wèn)題及整改措施

　　通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)也發(fā)現了20xx年檔案工作還存在一些的薄弱環(huán)節。如：檔案管理設施不夠完善，還存在陳舊老化問(wèn)題；各科室資料歸檔不及時(shí)；保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化；檔案管理工作資金投入不足等等,這些都有待在今后的工作中加以克服，不斷改進(jìn)。

　　針對以上問(wèn)題，我們制定了今后的整改計劃：

　�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，增強安全觀(guān)念。

　�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。

　�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。

　�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。

　　通過(guò)此次自檢自查，我中心領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，中心將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

　　鄉檔案工作的自查報告 11

　　一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳

　　1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。

　　2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案的基礎設施建設情況

　　在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

　　四、規范檔案建設情況

　　1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的.收集、整理、立卷歸檔。

　　2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向

　　得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現在以下幾個(gè)方面：

　　一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。

　　二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。

　　針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。

　　三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。

　　總之，在改進(jìn)不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。

　　鄉檔案工作的自查報告 12

　　為充分發(fā)揮政府信息對人民群眾的服務(wù)作用，保障公民、法人或其他組織對行政活動(dòng)的.知情權、參與權、監督權，促進(jìn)政府信息公開(kāi)，我局積極采取措施,落實(shí)政府信息公開(kāi)工作。

　　一、政府信息公開(kāi)工作情況

　　我局主動(dòng)在XX縣信息公開(kāi)網(wǎng)公開(kāi)度預算安排情況，包括縣司法局收支預算總表、財政撥款預算表、“三公”經(jīng)費公共財政撥款預算表，接受群眾和社會(huì )各界監督，全年公開(kāi)重點(diǎn)領(lǐng)域信息6條。我局制定文件120份，主動(dòng)公開(kāi)42件，在本局司法行政網(wǎng)站發(fā)布信息291條，有關(guān)新聞媒體刊載68條。主要反映我局開(kāi)展普法宣傳、人民調解、公證業(yè)務(wù)、法律援助、刑釋解教人員與安置幫教、社區矯正隊伍建設等司法行政工作情況、政務(wù)動(dòng)態(tài)、政策法規解釋等內容。

　　我局未收到政務(wù)信息公開(kāi)申請，沒(méi)有因政府信息公開(kāi)被申請行政復議或行政訴訟的情況發(fā)生。我局積極配合縣編辦、法制辦等有關(guān)單位，及時(shí)對權力清單及便民服務(wù)事項錄入進(jìn)行梳理、錄入，現已全部在浙江政府服務(wù)網(wǎng)上公開(kāi)。

　　二、政府信息公開(kāi)工作存在的困難和問(wèn)題

　　我局司法信息公開(kāi)工作在深化信息公開(kāi)內容、完善信息公開(kāi)配套工作，加強信息公開(kāi)基礎性工作等方面取得了新的進(jìn)展，但也存在一些問(wèn)題和不足。主要是信息公開(kāi)的及時(shí)性有待于進(jìn)一步加強，公開(kāi)機制需進(jìn)一步健全。

　　三、政府信息公開(kāi)工作思路

　　一是拓寬公開(kāi)渠道。繼續加強司法行政網(wǎng)站規范建設，及時(shí)準確更新相關(guān)信息，并采取多種方式，為社會(huì )群眾獲取相關(guān)政務(wù)信息提供便利。

　　二是完善工作機制和制度規范。健全主動(dòng)申請和依申請公開(kāi)等工作細則，加大落實(shí)政府信息發(fā)布協(xié)調機制、保密審查機制、年度報告制度、監督和考核機制，不斷提高信息公開(kāi)工作制度化、規范化水平。

　　三是進(jìn)一步豐富政府信息公開(kāi)內容。梳理應主動(dòng)公開(kāi)政府信息，細化分類(lèi)、規范表述，特別要在做好公文類(lèi)信息公開(kāi)的同時(shí)，不斷拓展業(yè)務(wù)類(lèi)、決策類(lèi)等信息公開(kāi)內容，使信息公開(kāi)內容更加符合群眾的需求。

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