物業(yè)行政內勤員崗位工作職責

　　現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家整理的物業(yè)行政內勤員崗位工作職責，希望對大家有所幫助。

物業(yè)行政內勤員崗位工作職責1

　　01、崗位職責

　　檢查各類(lèi)現場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)

　　負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動(dòng)和社區文化活動(dòng)組織開(kāi)展

　　負責管理處各類(lèi)文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶(hù)資料等資料外借

　　起草及打印各類(lèi)文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存

　　負責項目例會(huì )的組織工作，準備資料，及時(shí)制作會(huì )議紀要、周報、月報等

　　積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達工作及各類(lèi)辦公公文的收、發(fā)、存

　　負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場(chǎng)所的工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理

　　負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

　　與各部門(mén)溝通，了解各部門(mén)在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關(guān)流程及時(shí)解決

　　根據實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計劃對各部門(mén)辦公、后勤用品購買(mǎi)計劃的控制；作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

　　各類(lèi)付款合同審批手續的辦理，確保物資在時(shí)間節點(diǎn)為內到位

　　固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤(pán)存表》報送管理處

　　項目各類(lèi)費用的`報銷(xiāo)工作及時(shí)完成

　　協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系，各部門(mén)間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作

　　02、工作標準

　　各種會(huì )議、社區文化活動(dòng)24小時(shí)內向項目經(jīng)理提交會(huì )議紀要及活動(dòng)總結并抄送公司相關(guān)職能部門(mén)

　　及時(shí)編寫(xiě)管理處相關(guān)通知、通告、提示并報客服主管審核，確保信息傳遞

　　每天上班開(kāi)始至少半個(gè)小時(shí)必須上天明各類(lèi)網(wǎng)站，并及時(shí)回復顧客在相關(guān)網(wǎng)頁(yè)上的投訴、建議和咨詢(xún)并向區域管理員傳遞

　　每月27日前將本月社區文化活動(dòng)情況匯總報客服主管

　　每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報告》并報客服主管核準后發(fā)項目經(jīng)理審批，確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部

　　每年12月25日前編制管理處年度《社區文化活動(dòng)計劃》報客服主管

　　每周三下午前將需要報銷(xiāo)的費用交公司，走流轉程序

物業(yè)行政內勤員崗位工作職責2

　　學(xué)校(學(xué)院)保衛處內勤管理崗位職責

　　1負責上級部門(mén)文件的.接收及登記工作。

　　2負責起草、修改、上報學(xué)院綜合治理工作計劃、總結及保衛處。各類(lèi)文字材料工作。

　　3負責保衛處檔案管理工作。

　　4做好保衛處的各種會(huì )議記錄，負責保衛處各項活動(dòng)的攝像及宣傳報道工作。

　　5負責保衛處綜合辦公室戶(hù)籍的管理工作。

　　6負責學(xué)院中文系安全保衛對口聯(lián)系工作。

　　7完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)行政內勤員崗位工作職責3

　　園區物業(yè)財務(wù)內勤職責

　　1、在行政主管領(lǐng)導下工作，熟悉財經(jīng)制度，熟悉各項收費規定、收費標準和有關(guān)的協(xié)議。

　　2、負責復核一切與貨幣資金收付有關(guān)的'原始憑證。

　　3、根據審核無(wú)誤的原始憑證收付現金及辦理銀行轉帳結算手續。

　　4、負責庫存現金和有價(jià)證券的保管。

　　5、負責登記現金記帳和銀行存款日記帳。

　　6、按規定收取各類(lèi)款項、及時(shí)交公司財務(wù)部或存銀行，并做好財務(wù)登記。

　　7、完成公司隨時(shí)需要的各類(lèi)報表和財務(wù)資料。

　　8、負責辦理其他屬于財務(wù)內勤工作范圍和部門(mén)負責人交辦的事項。

物業(yè)行政內勤員崗位工作職責4

　　1、檢查各類(lèi)現場(chǎng)質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作，確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時(shí)。

　　2、負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動(dòng)和社區文化活動(dòng)組織開(kāi)展。

　　3、負責管理處各類(lèi)文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作，定期整理、備份，嚴格執行文件借閱制度，未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶(hù)資料等資料外借。

　　4、起草及打印各類(lèi)文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存。

　　5、負責項目例會(huì )的組織工作，準備資料，及時(shí)制作會(huì )議紀要、周報、月報等。

　　6、積極與公司行政聯(lián)系，作好上傳下達工作及各類(lèi)辦公公文的收、發(fā)、存。

　　7、負責辦公設備的管理，建立臺帳，定期清查；對辦公場(chǎng)所的'工作秩序、物品和環(huán)境進(jìn)行管理。

　　8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

　　9、與各部門(mén)溝通，了解各部門(mén)在人員配置、培訓或其他方面的需求，根據相關(guān)流程及時(shí)解決。

　　10、根據實(shí)際情況合理編寫(xiě)好資金計劃對各部門(mén)辦公、后勤用品購買(mǎi)計劃的控制；作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄。

　　11、各類(lèi)付款合同審批手續的辦理，確保物資在時(shí)間節點(diǎn)為內到位。

　　12、固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰，管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了，月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤(pán)存表》報送管理處。

　　13、項目各類(lèi)費用的報銷(xiāo)工作及時(shí)完成。

　　14、協(xié)調好各部門(mén)之間的關(guān)系，各部門(mén)間相互溝通順暢，協(xié)作良好，按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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