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企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責1
1、負責多個(gè)物業(yè)服務(wù)項目行政工作；承辦服務(wù)中心各類(lèi)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，會(huì )議通知、議程安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要工作；
2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；
3、負責服務(wù)中心各類(lèi)人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規定時(shí)間提交公司；
4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門(mén)印章的`申批、登記、收回等工作；
5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；
6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責2
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類(lèi)報表、統計數據。
5、較強溝通、協(xié)調能力，與上下級、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類(lèi)項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達、印章的保存蓋章審核。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作；
2、負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；
3、負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作；
4、日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作；
5、負責人員外出登記監督工作；
6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成；
7、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系；
8、每月及時(shí)更新公司通訊錄；
9、負責公司誠信食品采購及統計工作；
10、辦公室環(huán)境衛生的.檢查及6S的檢查；
11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2—3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班）；
12、領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責4
宿舍的.管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接，安監資料提交;接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責5
宿舍的`管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;
負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接，安監資料提交;
接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店
飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;
與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動(dòng)的.組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責7
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續；
5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門(mén)員工考勤和排班工作；
6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責8
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。
2、協(xié)助制定完善公司制度和。
3、切實(shí)執行行政制度中規定的.內容。
4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數據，向上級領(lǐng)導出具數據分析結果。
5、公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議的準備工作。
6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門(mén)聯(lián)系工作。
7、公司行政通知的記錄，編寫(xiě)及發(fā)布。
8、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補。
9、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。
10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調撥、報廢申請。
11、辦公用品采購、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)。
12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責9
1）根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理（含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等）。
2）制訂區域內特需崗位的崗位職責（集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責）
3）管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4）負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5）監管機構網(wǎng)站，協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。
6）協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。
7）督導辦公環(huán)境工作。
8）協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的.突發(fā)事件。
9）起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10）保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11）組織省/直轄市行政例會(huì )。
12）參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13）完成上級交辦的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項人事手續；
2、負責定期組織公司各類(lèi)團隊活動(dòng)的'策劃，統籌安排公司各種工作會(huì )議；
3、負責與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的工作協(xié)調、配合及溝通；
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統計、數據申報及各項流程發(fā)起；
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責前臺日常接待工作，接待來(lái)訪(fǎng)人員，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員工作；
2、負責網(wǎng)絡(luò )QQ客戶(hù)、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；
3、負責公司內部部門(mén)之間的中轉站文件接收和傳輸工作；
4、日常打印、復印登記及前臺電話(huà)接聽(tīng)工作；
5、負責人員外出登記監督工作；
6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時(shí)完成；
7、協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行文檔處理制作，與各部門(mén)建立良好關(guān)系；
8、每月及時(shí)更新公司通訊錄；
9、負責公司誠信食品采購及統計工作；
10、辦公室環(huán)境衛生的檢查及6S的`檢查；
11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點(diǎn)，輪流值班，一周2—3次，不加班時(shí)間準點(diǎn)下班）；
12、領(lǐng)導臨時(shí)安排任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責12
1、根據要求的指示要求，起草本部門(mén)的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關(guān)行政會(huì )議，認真做好會(huì )議記錄和及時(shí)編寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查各部門(mén)貫徹執行的.情況，做好及時(shí)了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來(lái)文件夾和公開(kāi)文件的收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務(wù)內聯(lián)與外聯(lián)工作。
6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責13
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類(lèi)員工培訓；
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理，制定績(jì)效管理制度，設計考核內容、指標，并進(jìn)行考核；
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策，并規避用工風(fēng)險，處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責14
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助完善公司各項管理制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理；
3、公司各項管理制度的監督與執行；
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理，為各部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
5、會(huì )務(wù)安排：會(huì )前準備、會(huì )議記錄及會(huì )后內容整理；
6、公司快件的收發(fā)與傳遞；
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理：采購、入庫、領(lǐng)用、維修等；
8、對外聯(lián)系，接待來(lái)訪(fǎng)；
9、活動(dòng)組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排、節日慰問(wèn)等；
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導交辦的其他事項；
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會(huì )務(wù)工作，并負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要和發(fā)文管理，歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì )、團隊團建活動(dòng)，負責策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預定等。
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責16
1、負責開(kāi)展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；
2、負責組織編制并實(shí)施公司的'工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案；
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等；
5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)，促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；
6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責17
1、負責公司員工每月社保、商保繳納及增減；
2、負責公司一線(xiàn)普工安裝工的合同簽訂
3、負責公司生產(chǎn)車(chē)間安全管理。
4、負責部門(mén)數據的統計、存檔、帳務(wù)和系統數據的.輸入；
5、人力行政經(jīng)理交辦的其它事宜
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責18
1、負責人事招聘工作，完成公司的招聘任務(wù)，包括面試通知、接待、初試等；
2、負責薪酬模塊工作，包括員工入離職、人事調動(dòng)、勞動(dòng)備案、社保購買(mǎi)、員工考勤系統維護、考勤統計及工資提成核算等相關(guān)工作；
3、負責公司薪酬績(jì)效方案的`落地溝通，跟蹤、支持各項薪酬績(jì)效方案執行的效果；
4、負責起草和修改公司各項通知、通告；并協(xié)助領(lǐng)導建立及完善公司的管理制度，有效的執行及監督各項制度的實(shí)施情況；
5、負責協(xié)調員工和部門(mén)關(guān)系，開(kāi)展企業(yè)文化的建設，組織各種文體團建活動(dòng)，豐富員工的文化生活；
6、負責公司行政工作，包括來(lái)訪(fǎng)客人接待、引導等工作；
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；公司各項行政開(kāi)支申報及支付；
8、負責處理各項突發(fā)事情和緊急事件；完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù)。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責19
1、負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據；
2、負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作；
3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作；
4、負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系；
5、績(jì)效考核的.匯總工作及月考勤的匯總；
6、協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員（主管）做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作；
7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作；
8、區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤；
9、其它區域人力資源專(zhuān)員（主管）的協(xié)助工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責20
1、負責辦公室各項日常應急的報修響應安排，配件備品的管理；
2、負責辦公室空調系統的.報修響應安排、情況統計等各項工作；
3、負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作；
4、負責對辦公環(huán)境的保障，保潔監督等；
5、負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統的對接聯(lián)系
6、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員，做好相應的接待及收尾工作；
7、收發(fā)報刊、傳真和快件等物品；
8、前臺區域、各會(huì )議室及公司空間環(huán)境的維護；
9、訂購職場(chǎng)耗材與報銷(xiāo)；
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責21
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜；
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施，并不斷完善績(jì)效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的.激勵體系提出建議；
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍；
6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；
7、負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施
8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
企業(yè)行政專(zhuān)員崗位職責22
1、負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動(dòng)提供參考和依據；
2、負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的'管理工作；
3、負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作；
4、負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時(shí)報備上級，進(jìn)行合理地處理勞動(dòng)關(guān)系；
5、績(jì)效考核的匯總工作及月考勤的匯總；
6、協(xié)助區域人力資源專(zhuān)員（主管）做好員工的活動(dòng)安排和新員培訓工作；
7、員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作；
8、區域發(fā)文通知的草擬及執行追蹤；
9、其它區域人力資源專(zhuān)員（主管）的協(xié)助工作。
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