行政專(zhuān)員崗位職責
在當下社會(huì )，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程; 2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的.后勤保障工作; 4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作，并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、根據部門(mén)發(fā)展戰略制訂行動(dòng)方案，能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；
3、負責部門(mén)人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的`安全性及數據的真實(shí)性與有效性；
5、負責后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、采購等；
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；
2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養；
3、負責工廠(chǎng)及生活區的`空調維修保養工作；
4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作；
5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；
6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的'運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1.具有較強的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的`外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專(zhuān)員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的'工作。
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、熟悉各種招聘渠道，根據公司人員配置，完成招聘目標；
2、組織安排公司各部門(mén)員工的各類(lèi)培訓工作；
3、協(xié)助推行公司各類(lèi)規章制度及管理流程的`執行和實(shí)施；
4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng)；
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理；
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作；
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。
行政專(zhuān)員崗位職責8
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)； 2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來(lái)賓的.接待安排，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)，開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng)；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統計（包括離職、入職、晉升、調動(dòng)、降職等）
4、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實(shí)施；
5、對試用期員工進(jìn)行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門(mén)錄用；
6、負責擬定部門(mén)薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績(jì)效評價(jià)政策，組織實(shí)施績(jì)效管理，并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督和控制，及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題，使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jì)效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、負責公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jì)效工資的統計核算等。 2、負責公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設,職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復試等。
3、負責員工社保手續增減轉移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。
4、負責員工入離職手續的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。
5、負責公司行政后勤保障工作。
6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它工作。 任職資格:
1、熟悉國家相關(guān)法律、法規、人事勞動(dòng)政策; 2、良好的語(yǔ)言表達和溝通能力;
3、有人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4、有系統集成類(lèi)公司工作經(jīng)驗優(yōu)先。 行政專(zhuān)員崗位職責崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等; 2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的`采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā); 7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責10
1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進(jìn)行全面管理；
2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；
3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動(dòng)手續辦理及跟進(jìn)處理；
4、負責組織開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；
5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放； 6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。
行政專(zhuān)員崗位職責11
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調能力；
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備；
4、具備較強的.Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策；
3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要；
4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；
6、負責員工的福利活動(dòng)的'組織和籌備；
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；
8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；
9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責14
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的執行；
6.各類(lèi)公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作；
11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。
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