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物業(yè)客服主管崗位職責

時(shí)間:2024-07-18 10:59:28 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服主管崗位職責

  在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)客服主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)客服主管崗位職責

物業(yè)客服主管崗位職責1

  1.負責對業(yè)主辦理收樓等各種手續,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。

  2.負責跟進(jìn)處理各項工程質(zhì)量遺留問(wèn)題,妥善處理業(yè)主各種投訴。

  3.負責前臺內務(wù)的整理。

  4.接待來(lái)訪(fǎng)的客人

  5.協(xié)助配合會(huì )務(wù)的'接待工作。

  6.完成領(lǐng)導交待的任務(wù)。

  物業(yè)客服主管崗位職責物業(yè)客服主管崗位職責:

  1、負責主持客服的全面工作,協(xié)調、督導轄下各員工工作。

  2、貫徹執行公司各項方針、決策,全面負責客服的日常事務(wù)和管理工作。

  3、按照物業(yè)服務(wù)中心規章制度,檢查、督促、考核部門(mén)員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實(shí)獎罰措施,不斷提高服務(wù)水平。

  4、負責制定本部門(mén)的工作計劃,并組織實(shí)施。根據具體情況安排本部門(mén)人員工作。

  5、掌握樓宇業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報。

  6、對樓宇的質(zhì)量維修進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn),并將信息反饋有關(guān)部門(mén)。

  7、時(shí)掌握管理費、水電費等繳納情況,及時(shí)做好管理費催繳的組織工作。

  8、做好樓宇清潔、園林綠化等監督管理工作。

  9、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪(fǎng)談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。

  10、做好與各部門(mén)的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管崗位職責2

  1、崗位名稱(chēng):客服部主管

  2、直接上級:管理處經(jīng)理

  3、直接下級:客服部職員

  4、直接責任:

  (1)根據工作實(shí)際制定管理處的工作流程;

  (2)合理分配本部門(mén)人員,定期召開(kāi)部門(mén)內部工作會(huì )議,分派工作,解決疑難問(wèn)題;

  (3)制定本部門(mén)員工的培訓計劃,以及培訓的檢查落實(shí)工作,加強內部管理與溝通,全面掌握本部門(mén)員工的工作開(kāi)展情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,指導工作;

  (4)負責本部新員工的.入職引導工作及本部門(mén)員工的考核工作;

  (5)檢查督促物業(yè)管理費用的收取工作;提高收費率;

  (6)負責組織、協(xié)調業(yè)主入住、裝修手續各項工作的順利開(kāi)展,并指定專(zhuān)人建立客戶(hù)檔案并妥善保管;

  (7)負責小區的業(yè)主'投訴'及'回訪(fǎng)'工作,提高員工的滿(mǎn)意度,并寫(xiě)出工作總結;

  (8)接待業(yè)主投訴;

  (9)完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

  5、崗位素質(zhì)

  (1)信守公司文化,嚴守公司制度,保守公司機密,以公司利益為重。

  (2)具有較強的組織協(xié)調能力,善于與人交往。

物業(yè)客服主管崗位職責3

  工作內容:

  1、負責制訂物業(yè)管理處客服、管家、前臺、接待工作制度、規定和操作規程,并在實(shí)際運行工作中不斷修正和完善;

  2、負責物業(yè)相關(guān)費用收繳,維護物業(yè)管理服務(wù)過(guò)程中客戶(hù)關(guān)系,策劃組織客戶(hù)活動(dòng),接待處理業(yè)主種類(lèi)投訴和服務(wù),定期進(jìn)行客戶(hù)溝通和回訪(fǎng)等服務(wù)工作,保持與住戶(hù)的良好關(guān)系;

  3、建立客戶(hù)檔案及各類(lèi)臺帳;保障項目服務(wù)中心提供的服務(wù)滿(mǎn)足業(yè)主的合理需求,維護、提升服務(wù)品質(zhì);負責組織辦理住戶(hù)入住、裝修手續操作、相關(guān)資料的歸檔、報修接待、維修上門(mén)、服務(wù)結果反饋等工作落實(shí)。對不符合內部管理和小區管理要求的'現象,及時(shí)糾正或向上級及相關(guān)部門(mén)反映;

  4、制定部門(mén)工作計劃,財務(wù)預算報告,嚴格執行財務(wù)制度與有關(guān)規定,厲行增收節支,做好預算控制;

  5、負責物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用(往欠相關(guān)費)、租賃的收繳工作,檢查和督導二級倉庫的管理。負責完成部門(mén)職責范圍內的各項工作,監督、檢查工作執行情況,負責項目客戶(hù)服務(wù)部的業(yè)務(wù)培訓、考核工作,做好團隊建設。實(shí)施工作質(zhì)量標準考核,對工作績(jì)效負責;

  6、負責對外保單位工作的現場(chǎng)管理、督導、考核、合同的管理;

  7、服從命令,聽(tīng)從指揮,積極完成公司臨時(shí)指派的任務(wù)或工作。

  任職要求:

  1、35歲以?xún),大?zhuān)以上學(xué)歷,3年以上物業(yè)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,2年以上物業(yè)項目客服管理崗位經(jīng)驗;

  2、有過(guò)前期交付、物業(yè)法規培訓、客戶(hù)服務(wù)溝通技巧培訓等,具備物業(yè)相關(guān)管理知識,熟悉物業(yè)管理行業(yè);

  3、相關(guān)的法律、政策、規定。有較好的親和力及溝通表達能力;

  4、有物業(yè)管理、酒店等相關(guān)教育經(jīng)歷,持物業(yè)管理崗位資格證書(shū)優(yōu)先。

物業(yè)客服主管崗位職責4

  1、貫徹執行公司的方針、決策,完成物業(yè)經(jīng)理下達的各項工作指令。全面負責客服部的日常事務(wù)和管理。

  2、制定和完善各項規章制度,負責物業(yè)管理方案的具體落實(shí)。

  3、掌握小區業(yè)主情況,及時(shí)組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時(shí)上報。不拖沓,不隱藏。

  4、對業(yè)主所報修的房屋質(zhì)量、公共區域部位的維修,做到及時(shí)安排,及時(shí)跟進(jìn)落實(shí),并積極反饋。

  5、隨時(shí)掌握小區物業(yè)費、管理費等各項費用的繳納情況,并做好相關(guān)費用的催繳組織工作。

  6、定期組織進(jìn)行業(yè)主訪(fǎng)談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決。

  7、結合小區實(shí)際情況,積極向公司提出改善意見(jiàn)和建議。

  8、定期巡視小區內的.公共設施設備,組織處理各類(lèi)故障及突發(fā)事件。

  9、做好業(yè)主入住手續的辦理、業(yè)主資料的整理及保管等工作。

  10、做好來(lái)訪(fǎng)、投訴、報修等各項記錄,并積極落實(shí)跟進(jìn)并反饋。

  11、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管崗位職責5

  1、負責所轄部門(mén)(受理中心、綠化組、保潔組)日常工作的管理,并做好所轄部門(mén)的周檢。

  2、負責所轄部門(mén)人員和工作的調配、檢查、監督。

  3、負責業(yè)主或住戶(hù)入伙、入住、裝修、報修、投訴、求助、回訪(fǎng)等事項的組織和接待處理工作。

  4、負責有償便民服務(wù)和特殊服務(wù)的組織工作;負責各種文化活動(dòng)的.組織、實(shí)施及設施的管理工作。

  5、隨時(shí)掌握并上報所轄部門(mén)的人員配備情況,協(xié)助做好人員的增補工作。

  6、負責所轄部門(mén)人員的考評、考核和考勤工作。

  7、協(xié)助管理處制定員工的詳細培訓計劃并負責分頭實(shí)施。

  8、負責與業(yè)主之間溝通協(xié)調的組織工作,及時(shí)并妥善處理各種突發(fā)事件,記錄好處理情況向上級匯報。

  9、負責所轄部門(mén)所需的各類(lèi)物品、設施采購價(jià)格及供應商的核定,經(jīng)上級批準后購買(mǎi)并對物品、設施采購的檢查核實(shí)。

  10、完成好公司和管理處交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)客服主管崗位職責6

  工作職責:

  1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理法規,了解相關(guān)法律知識;

  2、協(xié)助經(jīng)理對公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系實(shí)施內部審核;

  3、負責與業(yè)主/用戶(hù)的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問(wèn)題;

  4、負責制定管理中心社區文化活動(dòng)年度計劃,并監督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心有效開(kāi)展社區文化活動(dòng);

  5、對所屬區域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責,對外包單位進(jìn)行監督;

  6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進(jìn)行培訓與組織考核工作;

  7、執行管理中心/服務(wù)中心經(jīng)理安排的其他各項工作。

  任職資格要求:

  1、24-38歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷

  2、三年以上綜合物業(yè)管理工作經(jīng)驗

  3、豐富的.客服、設備設施及安保管理工作經(jīng)驗,溝通協(xié)調能力、組織協(xié)調能力佳

  4、有物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識和工作經(jīng)驗,具備消防安全、突發(fā)事件識別與風(fēng)險管理的應對經(jīng)驗,持物業(yè)管理部門(mén)經(jīng)理上崗證優(yōu)先

  我司為世界500強成員企業(yè),制度齊全,保障完善,非中介招聘,不收任何費用。上述描述均屬實(shí),請勿在電話(huà)交談中重復相關(guān)問(wèn)題。

  ps: 面試以短信、電話(huà)兩種方式邀請,接到邀請的面試者持相關(guān)崗位所需證件直接前往招聘信息面試地點(diǎn)即可。

  物業(yè)項目客服主管崗位

物業(yè)客服主管崗位職責7

  1、組織、規劃、推進(jìn)客戶(hù)服務(wù),維持良好的客戶(hù)關(guān)系,保證老客戶(hù)的忠誠度;

  2、負責客戶(hù)管理、老客戶(hù)關(guān)系的維護;

  3、負責客戶(hù)投訴的受理,做好記錄,上報運營(yíng)部并與相關(guān)部門(mén)配合,進(jìn)行統一處理,并將結果反饋至客戶(hù);

  4、定期回訪(fǎng)并收集客戶(hù)反饋的'信息,推進(jìn)相關(guān)部門(mén)給予解決和工作改進(jìn),從而提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。

物業(yè)客服主管崗位職責8

  1、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;

  2、協(xié)助和推進(jìn)客戶(hù)關(guān)系維護相關(guān)活動(dòng);

  3、收集和細分客戶(hù)反饋信息,及時(shí)總結和反饋,協(xié)助窗口服務(wù)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量的管理;

  4、協(xié)助客戶(hù)投訴風(fēng)險防范、投訴管理和處理;

  5、協(xié)助項目各類(lèi)突發(fā)事件的處理;

  6、完成上級領(lǐng)導交待的`其它工作。

物業(yè)客服主管崗位職責9

  1、在客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導、物業(yè)服務(wù)值班室的工作監督下,按本項目物業(yè)服務(wù)管理工作程序,負責分管區域客戶(hù)服務(wù)或樓宇管理員的各項服務(wù)管理工作。

  2、負責對所管轄區域的日常服務(wù)質(zhì)量巡視、檢查,并且填寫(xiě)巡檢記錄;對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改,同時(shí)報服務(wù)值班室登記備案。

  3、負責提示所分管的客戶(hù)服務(wù)或樓宇管理員對各自責任范圍內重點(diǎn)業(yè)主提供相應關(guān)注服務(wù)工作。

  4、負責分管客戶(hù)服務(wù)或樓宇管理員對所管轄區域物業(yè)服務(wù)管理費、特約服務(wù)費、有償服務(wù)費的'收繳工作進(jìn)行監督、指導;并且承擔管轄區域完成收費任務(wù)指標的責任。

  5、負責對所分管的客戶(hù)服務(wù)或樓宇管理員服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行直接指導,促其掌握正確服務(wù)程序。

  6、負責組織工作晨會(huì ),總結昨日工作,提出注意事項,安排當日巡檢。

  7、接受業(yè)主投訴,按本項目部《投訴處理程序》報服務(wù)值班室后按批示下達處理決定。

  8、負責對所分管客戶(hù)服務(wù)職工做出工作質(zhì)量評價(jià)并報至客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理。

  9、完成客戶(hù)服務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管崗位職責10

  1、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、酒店管理類(lèi)或相關(guān)類(lèi)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

  2、熟悉物業(yè)服務(wù)體系的'建立,流程和制度優(yōu)化;

  3、熟悉各類(lèi)住宅小區、商業(yè)的物業(yè)管理實(shí)施流程與管理知識,至少兩年以上同等崗位工作經(jīng)驗;

  4、服務(wù)意識和責任心強,具有良好的計劃、組織、溝通、協(xié)調能力和突發(fā)事件處理能力,作風(fēng)嚴謹,沉穩冷靜,具有一定的抗壓能力,忠誠敬業(yè)。

  5、具備物業(yè)管理師或客服管理師職業(yè)資格優(yōu)先考慮。

物業(yè)客服主管崗位職責11

  1、在項目負責人領(lǐng)導下,全面負責客戶(hù)服務(wù)中心的各項工作。

  2、按照公司規定做好投訴記錄,確保內容完整。

  3、及時(shí)處理業(yè)主投訴;在三天之內跟蹤處理效果;對有效投訴進(jìn)行回訪(fǎng),回訪(fǎng)率為100%。

  4、按時(shí)提交投訴分析報告,分析要客觀(guān)、有效。

  5、及時(shí)處理業(yè)主請修。

  6、對本部門(mén)員工進(jìn)行相關(guān)技能培訓,做到無(wú)客戶(hù)服務(wù)中心職員因服務(wù)態(tài)度引起的投訴。

  7、理好本公司與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )的關(guān)系;與業(yè)主委員會(huì )共同解決業(yè)主間的`糾紛。

  8、對直接下屬入職指引及其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)課程培訓。

  9、充分保持與公司其它部門(mén)、公司各部門(mén)之間的溝通。

  10、每?jì)芍苤辽僬匍_(kāi)一次客戶(hù)服務(wù)中心工作例會(huì ),并有例會(huì )記錄。

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管崗位職責12

  1)全面負責寫(xiě)字樓客戶(hù)服務(wù)工作,建立部門(mén)各項,制訂,組織開(kāi)展各項工作;

  2)監督及指導本部門(mén)員工的工作,負責部門(mén)之間的溝通聯(lián)系; 3)定期抽查、巡視大廈公共地方和本部工作崗位,掌握大廈情況,做好交、收樓及裝修工程前的準備及善后工作,對執行過(guò)程進(jìn)行檢查監督;

  4)定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng)及意見(jiàn)調查工作,及時(shí)跟進(jìn)處理匯報; 5)處理突發(fā)事件,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改,消除事故隱患; 6)負責對本部門(mén)進(jìn)行培訓、考核評估,確保下屬員工的'工作能力及服務(wù)水平。

物業(yè)客服主管崗位職責13

  1.跟蹤客戶(hù)服務(wù)處理全過(guò)程并作記錄;

  2.受理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)、委托、投訴等事宜,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決,并做好回訪(fǎng)工作;

  3.指導部門(mén)建立健全項目客戶(hù)檔案、房屋檔案,對檔案內容及時(shí)進(jìn)行更正,保持檔案內容的時(shí)效性;

  4.承擔項目專(zhuān)項服務(wù)的接洽、記錄,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)供應或承判商,協(xié)調服務(wù)過(guò)程中反映的.問(wèn)題和意見(jiàn);

  5.承擔協(xié)助客戶(hù)成立客戶(hù)委員會(huì )、召開(kāi)客戶(hù)大會(huì )工作;接受客戶(hù)委員會(huì )監督,聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),提出整改措施并落實(shí);

  6.定期公布物業(yè)維修、更新費用的收支賬目,接受客戶(hù)監督;

  7.協(xié)助項目經(jīng)理編寫(xiě)部門(mén)定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實(shí)施年度、月度培訓計劃;

  8.配合綜合管理部,承擔與客服相關(guān)的公司主管政府部門(mén)的溝通和聯(lián)系工作;

  9.協(xié)助配合相關(guān)公安部門(mén)、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;

  10.執行公司品質(zhì)及客服部?jì)炔扛饕幷乱幊,強化客服部對內、對外的服?wù)意識;

  11.配合品質(zhì)管理部、工程管理部,建立、完善部門(mén)各項管理服務(wù)的檢查考核細則,落實(shí)巡視檢查制度,持續改進(jìn)。

物業(yè)客服主管崗位職責14

  1.負責統籌本物業(yè)部各崗位工作分配,對部門(mén)各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴

  2.負責監督項目各部門(mén)工作執行,協(xié)調各項工作開(kāi)展順利,監控各部門(mén)的處理與結果,內外部客戶(hù)關(guān)系的維護

  3.保持與大廈開(kāi)發(fā)商及物業(yè)公司、政府部門(mén)、外包商、供應商等有效溝通及工作協(xié)調

  4.物業(yè)、環(huán)境品控統籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開(kāi)發(fā)及暖性服務(wù)持續優(yōu)化管理

  5.負責部門(mén)全年年度培訓計劃的.統籌與落實(shí),配合項目完成人才梯隊的培養

物業(yè)客服主管崗位職責15

  1、根據項目服務(wù)中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。

  2、負責處理業(yè)主(住戶(hù))投訴,并定期或不定期走訪(fǎng)業(yè)主(住戶(hù)),了解業(yè)主意見(jiàn)或建議。

  3、負責項目服務(wù)中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶(hù)進(jìn)行重點(diǎn)催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的.收繳率達到年度目標。

  4、負責物業(yè)“四!狈⻊(wù)的日常檢查,對檢查中發(fā)現的不合格事項及時(shí)給予糾正。

  5、負責業(yè)主(住戶(hù))的反饋工作,確保對于業(yè)主(住戶(hù))的投訴、報修或暫時(shí)解決不了的事宜在24小時(shí)以?xún)冉o予答復。

  6、負責協(xié)助項目經(jīng)理對二次裝修管理進(jìn)行監管。

  7、負責對業(yè)主(住戶(hù))的調查結果進(jìn)行統計和分析。

  8、負責收集有價(jià)值的物業(yè)管理信息,為推動(dòng)公司物業(yè)管理工作出謀劃策。

  9、負責項目服務(wù)中心社區活動(dòng)的策劃、組織工作。

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