行政文秘崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編整理的行政文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政文秘崗位職責1
一、崗位名稱(chēng)：
行政秘書(shū)
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
四、崗位提要：
在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。
五、具體職責：
1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。
2.參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。
3.匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。
5.負責總經(jīng)理的`日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2.掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范。
3.文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語(yǔ)的初級水平。
4.具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上。
5.身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2.對下屬獎懲的建議權。
3.有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
行政文秘崗位職責2
崗位職責
一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調日常工作；做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關(guān)文稿的撰寫(xiě)、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類(lèi)文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領(lǐng)導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷(xiāo)與立卷歸檔工作。管理文書(shū)檔案，履行建檔與查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類(lèi)簡(jiǎn)報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導轉達上級的電話(huà)通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的'工作指示、意見(jiàn)與要求。
七、負責上級與外來(lái)人員的接待服務(wù)，搞好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責本會(huì )議籌備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統計工作。
十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2.結算各項行政費用；
3.負責相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
行政文秘崗位職責3
職責描述：
1、協(xié)助跟進(jìn)、協(xié)調公司項目研發(fā)的進(jìn)度情況；
2、協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項目評審內容及記錄評審結果；
3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的.起草事項；
4、協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務(wù)性管理工作；
5、協(xié)助處理公司內部事物及外部往來(lái)業(yè)務(wù)；
6、處理上級安排的臨時(shí)性工作。
崗位要求：
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷，理工科背景優(yōu)先；
2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；
3、性格開(kāi)朗，細心，熱愛(ài)本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；
4、有強烈的時(shí)間概念和服務(wù)意識，適應和學(xué)習能力強，樂(lè )于接受新鮮事物；
5、具有良好的溝通協(xié)調能力，能及時(shí)，準確的完成上級布置工作任務(wù)；
6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政文秘崗位職責4
直接上級：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無(wú)
發(fā)布批示給：
無(wú)
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上職稱(chēng)。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語(yǔ)言表達和公文寫(xiě)作能力。
l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運行，強化監督檢查、執行職能，嚴格文件的管理與控制。
l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養員工執行規章制度的自覺(jué)能力。
l 各部門(mén)績(jì)效考核數據的.整理統計、分析。
l 建立健全企業(yè)規章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項工作的規范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內外行政手續的辦理。
l 公司會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的組織，并負責會(huì )議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通，內部職能部門(mén)關(guān)系協(xié)調，公關(guān)接待來(lái)訪(fǎng)工作。
l 公司證照、印章、圖書(shū)、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品的管理。
行政文秘崗位職責5
崗位職責
1、負責公司公文、各類(lèi)總結和匯報、各類(lèi)統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負責公司收發(fā)文管理，各類(lèi)資料、信息的收發(fā)管理。
3、負責公司相關(guān)會(huì )議的安排和實(shí)施。
4、負責公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)活動(dòng)的.實(shí)施。
5、負責公司部門(mén)之間的內部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負責公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。
行政文秘崗位職責6
一、崗位名稱(chēng)：
行政秘書(shū)
二、崗位級別：
三、直接上司：
總經(jīng)理
五、崗位提要：
在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，辦
理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。
六、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。
3. 匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達???
5. 負責總經(jīng)理的`日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
七、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗
習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范???
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語(yǔ)的初級水平??
4. 具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
行政文秘崗位職責7
崗位職責
1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。
4、負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責公司各種公文的制作工作。
6、負責部門(mén)ISO9001/體系工作。
7、負責公司外來(lái)人員的接待工作。
8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
11、負責商標的'申辦、報批、續展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
13、負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。
14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
15、負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。
17、負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
18、負責公司圖冊、圖片、說(shuō)明書(shū)、臺歷、明信片等的印刷工作。
19、負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。
21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，
22、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政文秘崗位職責8
職位名稱(chēng)：院長(cháng)秘書(shū)
所屬部門(mén)：辦公室
直屬上級：辦公室主任
1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長(cháng)講話(huà)稿。
2.負責起草院長(cháng)會(huì )議材料。
3.負責醫院其它重要及會(huì )議紀要的整理。
4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責醫院印章及院長(cháng)簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫院來(lái)賓的.。
8.完成院長(cháng)和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘崗位職責9
1.負責一般的行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作，行政領(lǐng)導發(fā)言文件的起草;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備，行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實(shí)情況，并將情況及時(shí)反映給上級領(lǐng)導;
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6.負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
行政秘書(shū)應具備的能力
1.具備良好的.文字功底，可以起草各類(lèi)行政文件;
2.具備企業(yè)行政管理、文件管理方面的知識和經(jīng)驗;
3.具備公關(guān)禮儀知識，可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協(xié)調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動(dòng)。
行政秘書(shū)任職條件
1.文秘、中文相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，參加過(guò)相關(guān)檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作方面的工作經(jīng)驗;
3.具備行政管理、文秘工作的`相關(guān)知識以及能力;
4.具備良好的溝通協(xié)調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書(shū)職業(yè)發(fā)展
行政秘書(shū)屬于文秘和內勤的角色，可以朝著(zhù)行政助理、行政經(jīng)理的'方向發(fā)展。具備專(zhuān)業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書(shū)與領(lǐng)導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領(lǐng)導的賞識，對于行政秘書(shū)的發(fā)展很有利。
行政文秘崗位職責10
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專(zhuān)
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
行政文秘崗位職責11
職責一：醫院行政秘書(shū)工作職責
一、在院辦主任的領(lǐng)導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要等；負責初審以醫院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開(kāi)具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪(fǎng)工作。
三、負責醫院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時(shí)處理上報的文件；負責院內文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò )通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的.領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì )議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)人員。負責院長(cháng)的院內外聯(lián)絡(luò )工作，為院長(cháng)的各項活動(dòng)做好準備。
五、負責領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責二：醫院行政秘書(shū)工作職責
1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡(jiǎn)報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會(huì )議：院長(cháng)辦公室、職工大會(huì )、表彰大會(huì )，以及院長(cháng)臨時(shí)召集會(huì )議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)以及上級機關(guān)來(lái)院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導、辦公室負責人臨時(shí)交辦的工作。
職責三：醫院行政秘書(shū)工作職責
1、處理院長(cháng)辦公室日常文案；
2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調協(xié)助院長(cháng)辦公室處理好醫院日常管理工作事務(wù)；
3、監督執行院長(cháng)下達各部門(mén)的工作任務(wù)；
4、跟蹤醫院經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議；
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調下屬部門(mén)之間的關(guān)系；
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調、等其他的具體工作；
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
行政文秘崗位職責12
1、根據教務(wù)處下達的教學(xué)計劃編排本部課表。
2、根據教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績(jì)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的.試卷、試卷答案、評分標準和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時(shí)上報學(xué)生考試成績(jì)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績(jì)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時(shí)反映教學(xué)中出現的問(wèn)題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。
7、負責組織、安排本部有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議通知、考勤、記錄和會(huì )后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì )議紀要。
8．協(xié)助部門(mén)安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱(chēng)、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。
10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
行政文秘崗位職責13
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;
4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;
8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。
行政文秘崗位職責14
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來(lái)人員的接待工作。
7、 負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。
9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的`處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工作。
12、 負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政文秘崗位職責15
1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;
4.負責重要伙伴的.關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;
5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);
【行政文秘崗位職責】相關(guān)文章：
行政文秘的崗位職責05-28
行政文秘的崗位職責說(shuō)明04-01
農信社行政文秘崗位職責05-10
辦公室行政文秘崗位職責10-10
行政文秘常識04-10
行政文秘的簡(jiǎn)歷模板03-25
行政文秘工作職責07-27
行政文秘簡(jiǎn)歷模板03-28
行政文秘實(shí)習總結04-17