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行政助理崗位職責

時(shí)間:2023-02-05 12:28:28 崗位職責 我要投稿

行政助理崗位職責(集合15篇)

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責(集合15篇)

行政助理崗位職責1

  配合銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)訂單,季度退貨處理;

  配合銷(xiāo)售跟進(jìn)新客戶(hù),包括:客戶(hù)信息資料、項目信息資料等;

  每月,每周業(yè)績(jì)報表處理;

  客戶(hù)合同及其他文件跟進(jìn);

  協(xié)調公司各部門(mén)資源,確保工作按期完成;

  其他行政事宜;

  領(lǐng)導交代的其他事情。

行政助理崗位職責2

  1、協(xié)助部門(mén)負責人做好人事、行政相關(guān)工作;

  2、負責員工入職、離職、轉正等手續的辦理;

  3、協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的準備、協(xié)調、執行等工作;

  4、核對和統計員工日?记跀祿;

  5、維護各招聘渠道,篩選簡(jiǎn)歷,預約面試等輔助招聘工作;

  6、協(xié)助開(kāi)展公司績(jì)效考核工作

  7、協(xié)助組織公司內部培訓相關(guān)工作和團建活動(dòng)等;

  8、負責北京及上海地區社保、公積金、報稅等的辦理

  9、管理人事相關(guān)文件和檔案等

  10、負責快遞的收發(fā)

  11、負責資產(chǎn)臺賬的'管理、統計和更新;

  12、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

行政助理崗位職責3

  1、負責駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統計報告等基礎性工作。

  2、協(xié)助管理行政部門(mén)的日常行政工作,確保管理服務(wù)以最高效率和有效的執行。

  3、協(xié)助上級對部門(mén)的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理,作出有效的'監控。

  4、負責文件打印,歸檔管理等工作。

  5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責4

  一、行政助理的崗位職責

  具體內容如下:

  (一)工作崗位職責

  1、負責處理辦公室日常事務(wù);

  2、負責整理和歸檔辦公室文件;

  3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

  (二)工作崗位要求

  1、形象氣質(zhì)佳,普通話(huà)標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

  2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力

  3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

  公司行政助理崗位職責

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

  3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;

  7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

  9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。

  10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。

  12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、公司行政助理工作應該掌握的技能

  1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的`的經(jīng)驗。

  2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。

  3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

  5、很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

  6、公司可能提供現場(chǎng)培訓,尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

  三、公司行政助理工作的發(fā)展前景

  該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng).

  1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

  2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

  3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.

行政助理崗位職責5

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的'核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責6

  職責:

  1、負責財務(wù)單據對賬,復核工作;

  2、負責現金,銀行日記賬收付處理;

  3、其他協(xié)助會(huì )計財務(wù)工作;

  4、負責人事接待,考勤統計工作;

  5、其他協(xié)助行政工作。

  任職要求:

  1、中專(zhuān)以上學(xué)歷,有財務(wù)、行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、具有較強的獨立學(xué)習和工作的能力,工作踏實(shí),認真細心,積極主動(dòng);

  3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。

行政助理崗位職責7

  教學(xué)支持:

  1、負責教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;

  2、負責課程剪輯及課程平臺的維護(需要會(huì )剪輯軟件的基本使用);

  新媒體平臺維護;

  1、負責視頻內容在各視頻平臺的'分發(fā);

  2、各新媒體平臺的留言管理;

行政助理崗位職責8

  1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的`接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.名片的印制,文具的訂購和登記;

  4.新員工入職的安排;

  5.負責公司的行政工作;

  6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責9

  1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作,包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;

  2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;

  3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算,并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

  4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政助理崗位職責10

  1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待,以及客戶(hù)維護工作(會(huì )有外籍客人來(lái)訪(fǎng));

  2、耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn),積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;

  3、負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用,維護等;

  4、出差人員的差旅安排;

  5、協(xié)助公司總監處理公司部分運營(yíng)事務(wù);

  6、協(xié)助公司總監處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);

  7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

行政助理崗位職責11

  1、負責行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規定時(shí)間內對總公司所有營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢相關(guān)工作;

  2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作;

  3、根據人力行政部及公司培訓/會(huì )議計劃負責組織、安排培訓/會(huì )議場(chǎng)地、人員;

  4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的`管

  5、公司通知、文件的擬定;

行政助理崗位職責12

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員的接待工作;

  2、負責接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

  3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)統計;

  5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的'其他工作

行政助理崗位職責13

  1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

  2、負責員工入職、離職手續以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理;

  3、負責每月新員工培訓工作。

  4、負責公司行政類(lèi)事務(wù)跟進(jìn)處理。

  5、負責完成領(lǐng)導交待的其他工作。

行政助理崗位職責14

  崗位職責

  1、負責現金、發(fā)票的驗證,保管,簽發(fā)支付工作;

  2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用,及時(shí)與銀行定期對賬;

  3、做好每月的票據整理、交接工作;

  4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

  5、業(yè)務(wù)流程審核;

  6、完成上級交辦的'其他事項。

  任職資格

  1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,經(jīng)濟或者行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè),無(wú)工作經(jīng)驗要求;

  2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

  3、工作態(tài)度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

行政助理崗位職責15

  資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

  職責描述

  1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì ),建立項目資源渠道;

  2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù);

  3.參與項目實(shí)施后的管理.

  任職要求

  1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷;

  2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3.28歲以?xún),家在河南或有意愿回河南工?/p>

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