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公司總經(jīng)辦崗位職責(精選20篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的公司總經(jīng)辦崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
公司總經(jīng)辦崗位職責 1
1、負責公司全面經(jīng)營(yíng)管理工作,對外代表企業(yè)加強和保持與政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通;對內挖掘培養公司高級經(jīng)營(yíng)管理人才,任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據國家的有關(guān)方針、政策和法律、法規的要求,審批公司的總體發(fā)展戰略和年度計劃目標,并組織貫徹實(shí)施。
4、負責制定公司質(zhì)量方針并批準頒布“質(zhì)量手冊”;審批公司的經(jīng)營(yíng)管理目標,組織實(shí)施并確保各項指標實(shí)現。
5、傳達滿(mǎn)足顧客和法律法規要求的重要性,確保公司全體員工都能關(guān)注顧客的.要求。
6、確保公司總經(jīng)理助理及各部門(mén)負責人員的職責、權限及其相互關(guān)系得到規定和溝通。
7、主管管理評審、批準管理評審計劃,評價(jià)質(zhì)量體系的改進(jìn)機會(huì )和變更需求,確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質(zhì)部、財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部以及各項目部的工作;督導總經(jīng)理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動(dòng)所必須的資源。
公司總經(jīng)辦崗位職責 2
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵紀守法,有自我約束力,不以權謀私,不假公濟私,不吃回扣。責任心強,熱愛(ài)本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
特殊要求:有駕照。
【崗位職責】
1、根據采購申請單及月采購計劃采購各部門(mén)所需物品及庫存物品;
2、根據采購單具體實(shí)施擇商、報價(jià),力爭降低費用,使采購的物品物美價(jià)廉;
3、與有關(guān)供應商保持良好關(guān)系,對不符合要求的.產(chǎn)品,負責辦理退貨補貨或調換手續;
4、協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗收工作;
5、及時(shí)向上司報告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的最新行情,積極出主意想辦法降低采購成本;
6、按公司規定及時(shí)交納員工bp機服務(wù)費;
7、根據公司批示為員工印制名片;
8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責 3
1、執行總經(jīng)理的專(zhuān)項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的'工作成果及業(yè)績(jì),培養造就物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才。
2、協(xié)助總經(jīng)理建立、實(shí)施公司的管理體系。
3、圍繞公司的總體目標,組織人員對公司的財務(wù)、資產(chǎn)管理、物資管理、人力資源等管理工作進(jìn)行監督考核。
4、主持制定各部門(mén)、各層次人員的崗位職責,根據企業(yè)發(fā)展需要,領(lǐng)導制定人力資源需求規劃。
5、協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì ),審查發(fā)生的重大服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題及嚴重不合格。
6、協(xié)助總經(jīng)理對中層以上干部進(jìn)行績(jì)效考核。
7、負責公司經(jīng)營(yíng)管理制度的整理、修改和完善并監督執行。
8、負責督導、檢查項目部各類(lèi)合同的有效落實(shí)。
9、負責督導、檢查各部門(mén)、項目部服務(wù)標準的執行和結果。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
公司總經(jīng)辦崗位職責 4
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):遵守公司各項規章制度,有較強的責任心和事業(yè)心,工作積極主動(dòng),易于合作。有創(chuàng )新精神。
自然條件:25歲以上,身體健康。
文化程度:計算機專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,電腦工程師。
工作經(jīng)驗:2年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:具有業(yè)務(wù)實(shí)施能力和管理能力,熟悉電腦軟、硬件知識。
【崗位職責】
1、參加部門(mén)例會(huì ),負責各部門(mén)電腦軟、硬件的日常維護,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報;
2、負責排除各部門(mén)電腦軟、硬件故障及打印機故障;
3、根據各部門(mén)實(shí)際情況,負責開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化應用模塊,并在應用過(guò)程中逐步修改完善;
4、根據各部門(mén)需要,提出添加新的'硬件設備建議,并負責購置;
5、負責公司各部門(mén)電腦操作員的培訓與考核;
6、根據各部門(mén)購置辦公軟件的需要,提出購置與開(kāi)發(fā)建議,并負責新購置軟件的安裝調試;
7、負責公司內部計算機聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò )維護;
8、設立公司電腦檔案,并負責檔案的管理;
9、了解和掌握電腦業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài),為公司電腦管理提出有效的建議;
10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責 5
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認真、細致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調能力和較強的保密意識,團結同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強的中文寫(xiě)作能力。
工作經(jīng)驗:2年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦及現代化辦公設備。
【崗位職責】
1、參加總經(jīng)辦例會(huì ),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2、組織安排公司行政會(huì )議和總經(jīng)理辦公會(huì ),做好會(huì )議記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各部門(mén)貫徹執行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3、負責組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;
4、負責審核對外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5、注意開(kāi)展調查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7、負責匯總總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計劃、總結及月報;
8、組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì ),并做好記錄,編寫(xiě)紀要,督導檢查各專(zhuān)業(yè)工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;
9、負責保管、使用公司印章、介紹信;
10、負責公司的文書(shū)、檔案管理工作;
11、負責外來(lái)文件的拆封、編號和登記及送交總經(jīng)辦主任擬辦,根據擬辦要求及時(shí)進(jìn)行轉遞和處理;
12、負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;
13、負責接收、整理和保管各部門(mén)送來(lái)的文書(shū)材料;
14、負責對公文的執行情況催辦;
15、負責文件的立卷、保管、借閱和銷(xiāo)毀;
16、做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的.利用工作;
17、負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)等工作;
18、嚴格遵守保密制度,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料;
19、負責來(lái)訪(fǎng)的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄;
20、負責公司各類(lèi)速印文件、資料的印制工作及本部門(mén)各類(lèi)文件的印制;
公司總經(jīng)辦崗位職責 6
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:人事主管、行政主管、秘書(shū)主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng )新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專(zhuān)業(yè)或經(jīng)濟管理專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門(mén)制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責】
1、根據公司經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2、貫徹執行國家有關(guān)法律法規,擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;
3、貫徹國家勞動(dòng)、人事方面的.方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規劃及年度人事工作計劃;
4、組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5、組織制定招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲等人事管理規章,并監督落實(shí);
6、組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案;
7、組織制定本部門(mén)年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;
8、定期對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效評估,按照獎懲制度實(shí)施獎懲;
9、審核行政部門(mén)采購計劃并接受總經(jīng)理及會(huì )計部對成本控制的監督;
10、負責審核各部門(mén)辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監督報批程序的履行;
11、組織制定公司計算機維修保養計劃,并負責監督實(shí)施;
12、組織制定計算機管理、使用規定,并監督檢查執行情況;
13、全面負責公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;
14、負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
15、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責 7
崗位職責:
1)在總經(jīng)辦領(lǐng)導下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù);
2)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導下負責公司內部或外部具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況;
3)協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況;
4)協(xié)助總經(jīng)辦調查研究,了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理建議,供總經(jīng)辦決策;
5)做好總經(jīng)辦辦公會(huì )議的組織工作和會(huì )議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫(xiě)相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件;
7)負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的.接待、參觀(guān)工作;
8)積極參加業(yè)務(wù)培訓,提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習有關(guān)運營(yíng)管理的知識,提高個(gè)人素質(zhì);
9)完成上級交辦的其他工作事宜。
公司總經(jīng)辦崗位職責 8
1、及時(shí)辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會(huì )議記錄;總經(jīng)理辦公室內務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù)。
2、負責物業(yè)公司及所屬綜合部來(lái)訪(fǎng)客人的接待。
3、負責物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結算及庫存存盤(pán)點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導交辦的各類(lèi)事項。
5、負責對公司所管轄各項目部秘書(shū)的報文程序及相關(guān)規定的`核查。
6、負責對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負責對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書(shū)籍等檔案管理。
8、負責對物業(yè)公司會(huì )議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,及時(shí)出臺《會(huì )議紀要》。
10、負責為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會(huì )議、接見(jiàn)、外出等工作日程計劃,并適時(shí)提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類(lèi)辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導《工作日志》《主管領(lǐng)導周工作匯報》、《總結表》、物業(yè)公司總各部門(mén)《周報》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話(huà),注意使用規范、禮貌用語(yǔ),做好電話(huà)記錄,并及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報電話(huà)內容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門(mén)情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導提供參考意見(jiàn)。
16、每月20日統計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責 9
1、執行總經(jīng)理的專(zhuān)項分工,嚴格貫徹總經(jīng)理管理精神,服從總經(jīng)理的督導,向總經(jīng)理負責。檢查、考核分管部門(mén)經(jīng)理的工作成果及業(yè)績(jì),培養造就物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長(cháng)期及年度經(jīng)營(yíng)管理目標,制定相應的公司質(zhì)量目標并研究和制訂各項目部的經(jīng)營(yíng)管理目標,確保實(shí)施。
3、負責督導、檢查分管部門(mén)管理體系的貫徹執行及落實(shí),確何其總體質(zhì)量目標的完成。分管并負責項目部對客服務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經(jīng)理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執行,確保該類(lèi)作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類(lèi)合同的有效落實(shí)。
7、負責主持項目部的管理服務(wù)風(fēng)險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務(wù)采取糾正預防措施的'及時(shí)性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務(wù)工作及現場(chǎng)管理情況,確保各級監控責任落實(shí)的實(shí)效性及整改完成的時(shí)效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見(jiàn)、投訴、突發(fā)事件、質(zhì)量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的落實(shí),及時(shí)了解業(yè)主意見(jiàn)和需求,組織服務(wù)設計及管理創(chuàng )新的拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實(shí)情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類(lèi)公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動(dòng)安全、組織實(shí)施評估各部門(mén)勞動(dòng)安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見(jiàn)和落實(shí)整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經(jīng)營(yíng)性開(kāi)支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協(xié)調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問(wèn)題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進(jìn)行交涉、協(xié)調。
15、完成總經(jīng)理交辦的其他業(yè)務(wù)。
公司總經(jīng)辦崗位職責 10
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:勞資主任、調配主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng )新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎)
工作經(jīng)驗:5年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國家及政府部門(mén)制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責】
1、出席總經(jīng)辦工作例會(huì ),并確保上情下達,下情上呈;
2、負責管理總經(jīng)辦人事部門(mén)的日常工作;
3、協(xié)調與業(yè)主、上級單位、政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
4、協(xié)調與工會(huì )及其他部門(mén)的關(guān)系;
5、負責制定和跟蹤落實(shí)人事部門(mén)的年度、月度和每周的工作計劃;
6、處理員工的'違紀違規行為及調查報告;
7、負責草擬并執行有關(guān)人事勞資方面的各項規章制度;
8、負責招聘合同工的面試、考評、篩選;
9、審核報批有關(guān)人事方面的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;
10、組織安排員工大會(huì );
11、負責下屬員工的培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);
12、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
公司總經(jīng)辦崗位職責 11
1、對總經(jīng)理辦公會(huì )議形成決議的貫徹落實(shí)、監督執行具有不可推卸的責任。
2、協(xié)助主辦對其部門(mén)職能的到位具有不可推卸的責任。
3、除公司管理制度有明確的規定外,總經(jīng)理辦公室主任有權創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,并隨機處理一些常規性的工作中出現的問(wèn)題。
4、作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門(mén),總經(jīng)辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門(mén)的工作進(jìn)展和制度執行情況進(jìn)行督促檢查。
5、總經(jīng)辦主任有權在履行其部門(mén)職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見(jiàn)。
6、總經(jīng)辦主任有權對自己所轄的'工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià),并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見(jiàn),這將作為經(jīng)理辦公會(huì )研究人員變動(dòng)的重要依據。
7、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,行使綜合協(xié)調管理職能,負責總經(jīng)辦的全面管理工作。
8、推進(jìn)現代化辦公系統的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。
9、負責總經(jīng)辦員工崗位培訓,績(jì)效考核工作,協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責 12
直屬上級:總經(jīng)理
主管部門(mén):客房部
崗位職責:負責客房部日常事務(wù),分管、公司接待工作。
工作內容:
1、制定有關(guān)客房接待管理實(shí)施細則,檢查存在問(wèn)題,及時(shí)組織整改。
2、做好服務(wù)人員技能培訓,注重提高接待能力和檔次水平。
3、配合公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)部,走訪(fǎng)重要和常住客戶(hù),征詢(xún)客人意見(jiàn)及建議,落實(shí)促銷(xiāo)措施。
4、參與制定重要客人和重大會(huì )議活動(dòng)的接待方案,并跟進(jìn)布置接待服務(wù)過(guò)程落實(shí)。
5、經(jīng)常參與常規接待事務(wù),全面檢查存在問(wèn)題,指導及時(shí)解決。
6、參與指導相關(guān)服務(wù)人員接待技能與業(yè)務(wù)培訓,提升服務(wù)禮儀和質(zhì)量。
7、按照4A景區客房餐飲標準,檢查軟硬件方面存在問(wèn)題,會(huì )同相關(guān)部門(mén)制定達標整改計劃。
8、做好重要客人及政府部門(mén)的'相關(guān)接待工作。
9、強化員工安全教育與培訓,落實(shí)消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責 13
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的'辦理工作。
6、負責辦理人代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責 14
1、負責辦公室相關(guān)規章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應的服務(wù);
3、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時(shí)做出整理及規劃;
4、負責總經(jīng)辦的.各類(lèi)會(huì )務(wù)管理工作,包括議題的收集和匯總、會(huì )議紀要的起草和報批、議定事項的跟進(jìn)和督辦、會(huì )議材料的整理和歸檔等;
5、參與醫院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行項目評估、場(chǎng)地選址及平面規劃等;
6、協(xié)助相關(guān)部門(mén)搭建集團公司及下屬地方醫院的供應鏈體系;
7、協(xié)助相關(guān)部門(mén)建立醫院管理體系和規范,包括服務(wù)質(zhì)量、信息系統、醫療質(zhì)量等;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
公司總經(jīng)辦崗位職責 15
1、對總經(jīng)理負責,在總經(jīng)理領(lǐng)導下,帶領(lǐng)本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。
2、正確行使職權。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好必要的對外和對內的溝通、協(xié)調工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理監督、檢查各部門(mén)對浴場(chǎng)內各項規章制度的執行情況。
5、協(xié)助總經(jīng)理考核有關(guān)管理人員的工作實(shí)績(jì)和綜合表現,向總經(jīng)理提出晉升、留用或處分的意見(jiàn)。
6、簽發(fā)對內、對外的'行政性文件。
7、協(xié)助律師顧問(wèn)做好有關(guān)法律方面的工作。
8、組織安排總經(jīng)理辦公事宜和行政例會(huì ),做好會(huì )議記錄,并檢查各項決議、決定的執行情況。主持本部門(mén)工作例會(huì )。
9、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。
10、加強本部門(mén)自身建設,提高工作效率。
11、負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。
12、根據國家的有關(guān)方針政策、勞動(dòng)管理規定,制定勞動(dòng)工資、獎金、勞動(dòng)福利等各種與方案。
公司總經(jīng)辦崗位職責 16
1、代表公司參與重大市場(chǎng)活動(dòng),并作好市場(chǎng)活動(dòng)的各項預備案,以及活動(dòng)期間支持和協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)人員接待客戶(hù);
2、組織或參與銷(xiāo)售部門(mén)團隊學(xué)習和各項能力提升活動(dòng),把握銷(xiāo)售團隊的思想意識和精神風(fēng)貌起草、發(fā)布和維護公司銷(xiāo)售人員管理制度,依據制度約束和激勵銷(xiāo)售團隊,支持銷(xiāo)售部門(mén)的高級領(lǐng)導工作;
3、參加產(chǎn)銷(xiāo)會(huì )和供應鏈月度例會(huì ),完整地了解客戶(hù)需求和預測、供應鏈瓶頸、供應鏈遭遇的各項問(wèn)題及風(fēng)險,反饋銷(xiāo)售端遭遇的成本問(wèn)題、各項投訴,溝通解決方案,必要時(shí)候向總經(jīng)理匯報;
4、參與客戶(hù)談判及重大客戶(hù)采購合同的條款審核;
5、協(xié)助總經(jīng)理拜訪(fǎng)客戶(hù),規劃銷(xiāo)售旅程和各項細節,擔任會(huì )議記錄和翻譯工作,重大客戶(hù)的`社交回訪(fǎng)或郵件回訪(fǎng),或者重大節假日對重要客戶(hù)的回訪(fǎng)工作;
公司總經(jīng)辦崗位職責 17
1、落實(shí)工作:針對總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置,落實(shí)、檢查、督辦工作;
2、外聯(lián)工作:負責對外聯(lián)絡(luò )及接洽,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)接洽等);
3、行程跟進(jìn):負責編排總經(jīng)理的行程安排、日常管理、預算開(kāi)支計劃;
4、會(huì )議記錄:負責公司相關(guān)會(huì )議的組織,并完成會(huì )議紀要或決議的撰寫(xiě),監督公司各項規劃和計劃的`實(shí)施;
5、部門(mén)協(xié)調:對接各職能部門(mén)之間的信息傳達及日常支持工作;
6、凝聚團隊:核心團隊的活動(dòng)策劃及激勵,提升核心團隊的凝聚力及工作效率;
7、完善體系:協(xié)助完善公司體系及起草正式文件。
8、解決難題:主導或參與企業(yè)重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
公司總經(jīng)辦崗位職責 18
1、負責收集、統計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過(guò)濾、分類(lèi)、報批、記錄,并及時(shí)反饋各部門(mén),有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類(lèi)材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)會(huì )議的'組織、召集與安排,負責會(huì )前籌備、會(huì )中跟進(jìn),編寫(xiě)會(huì )議紀要,對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會(huì )議效果;
5、及時(shí)關(guān)注公司各部門(mén)信息溝通情況,協(xié)調與各部門(mén)關(guān)系,及時(shí)上傳下達各項信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調,及時(shí)向總經(jīng)理匯報進(jìn)度;
7、負責協(xié)助做好重要來(lái)訪(fǎng)接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司總經(jīng)辦崗位職責 19
崗位職責:
1、負責協(xié)助上級領(lǐng)導完成日常事務(wù)處理工作;
2、保證公司各類(lèi)通知及時(shí)下發(fā),各項工作順利開(kāi)展;
3、協(xié)助上級組織安排公司有關(guān)會(huì )議,督辦公司領(lǐng)導決策及會(huì )議決議;
4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的溝通,為公司領(lǐng)導和部門(mén)提供相關(guān)行政支持;
5、負責公司與政府、行業(yè)組織及公司內部各分公司之間的溝通協(xié)調;
6、負責上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
任職要求:
1、年齡30-40歲,身體健康、體貌端正;
2、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、五年以上行政類(lèi)或高管秘書(shū)類(lèi)工作經(jīng)驗,兩年以上管理經(jīng)驗;
4、有一定的'文字功底,有公司規章制度流程制定經(jīng)驗,可獨立主持大型會(huì )議;
5、良好的溝通協(xié)調能力,熟練操作辦公自動(dòng)化軟件;
6、C1以上駕照,駕齡一年以上,熟練駕駛車(chē)輛。
公司總經(jīng)辦崗位職責 20
一、職位描述
1、及時(shí)向各職能中心、營(yíng)銷(xiāo)區域和子公司傳達公司領(lǐng)導層的重要決議、精神和工作任務(wù),同時(shí)及時(shí)向公司領(lǐng)導層反饋各部門(mén)的建議,做好上傳下達的`工作;
2、負責商務(wù)接待的統籌安排;
3、負責組織公司各項規章制度流程的梳理和制定,對執行情況進(jìn)行監督,并及時(shí)根據公司的發(fā)展情況組織修訂和完善;
4、負責管理集團檔案室;
5、負責公司大型會(huì )議、高管會(huì )議以及各種重大活動(dòng)的策劃及執行。
二、任職要求:
1、上大型企業(yè)總經(jīng)辦主任相關(guān)崗位經(jīng)驗;
2、具有先進(jìn)的企業(yè)管理理念,熟悉企業(yè)管理流程;
3、具備較強的組織協(xié)調能力、把握全局能力和復雜問(wèn)題的解決能力;
4、具有優(yōu)異的人際交往能力;
5、具有高度的責任心和保密意識、作風(fēng)嚴謹,思路清晰。
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