資料員崗位職責(集錦15篇)

　　在現在社會(huì )，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的資料員崗位職責，希望對大家有所幫助。

資料員崗位職責1

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔

　　3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔

　　4、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步

　　5、負責做好文件收發(fā)、歸檔工作及協(xié)助項目經(jīng)理做好日常工作

　　6、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作

　　7、做好施工期間影像資料的'收集、采編和匯編工作，并作為竣工檔案的一部分

　　8、負責部門(mén)成員考勤管理、車(chē)輛管理和日常行政管理等工作

資料員崗位職責2

　　1、嚴格依據管理處文檔管理制度，開(kāi)展各類(lèi)資料的管理工作。

　　2、制定科學(xué)的分類(lèi)編碼，對資料、檔案進(jìn)行詳細、系統分類(lèi)，科學(xué)保存。

　　3負責收集各類(lèi)管理檔案資料，確保各類(lèi)檔案資料的全面性、系統性和時(shí)效性。

　　4、負責外來(lái)文件的.收集、歸檔工作。

　　5、嚴格執行大廈檔案使用、查詢(xún)制度，業(yè)主資料、管理處迎檢資料。

　　6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料，未經(jīng)許可不得外借。

　　7負責管理處圖書(shū)的編目及保管工作，對外借圖書(shū)及時(shí)作好登記，并在規定時(shí)間向借閱人索還。

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

資料員崗位職責3

　　1、 負責管理項目所有設計圖紙規范、規程、標準及施工過(guò)程中的'各種技術(shù)資料、工程檔案;

　　2、 負責編輯相關(guān)技術(shù)資料;

　　3、負責對所有工程資料、施工技術(shù)資料、安全生產(chǎn)資料進(jìn)行收集、整理、匯總，完成竣工驗收和備案資;

　　料的上報工作;

　　4、做好項目經(jīng)理布置的其他任務(wù)。

資料員崗位職責4

　　施工資料員崗位職責一

　　1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進(jìn)行規范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的`分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

　　施工資料員崗位職責二

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　3.施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等;

　　5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。

　　6.領(lǐng)導交辦的.一些其它工作。具體需要辦的事情

　　收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目前期證照，合同等各類(lèi)資料。

　　收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項目圖紙、配套、預決算等各類(lèi)資料。

　　安排建設工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作。

　　收集各類(lèi)技術(shù)書(shū)籍、雜志。

　　細化工作流程單據。

　　施工資料員崗位職責三

　　1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等

　　2、負責上述資料原件的保管

　　3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存

　　4、對上述資料的管理包括整理、歸類(lèi)、登記、編號如需要、存檔做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便

　　5、負責審查各種資料對缺少的資料責成有關(guān)人員及時(shí)補上對不符合要求的.資料責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正不符合要求主要指甲方給予確認的資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的簽收手續有二種一是直接在復印件上簽收二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收建議使用方法一、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等具體見(jiàn)6、7兩項

　　6、需加蓋甲方公章的文件有招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等

　　7、需加蓋監理公司公章的文件有開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等

　　8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作

　　9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室

　　10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查

　　11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室移交表格附后。

資料員崗位職責5

　　職責描述:

　　1、負責收集和建立工程部人員信息檔案,及時(shí)了解和登記各項目部人員增減及變動(dòng);

　　2、負責自營(yíng)項目的合同進(jìn)場(chǎng)計劃、資金計劃,交領(lǐng)導審核;

　　3、負責匯總整理項目部每月工作報表及總結,交領(lǐng)導審查;

　　4、負責通知月度工程例會(huì )和日常會(huì )議,記錄會(huì )議紀要;

　　5、負責公司各部門(mén)之間及項目部之間聯(lián)系函的收發(fā)管理;

　　6、負責撐握建設工程監督部門(mén)、網(wǎng)站檢查動(dòng)態(tài),上級部門(mén)下發(fā)的`文件歸檔和分發(fā);

　　7、負責工程部相關(guān)重要資料的收集,建立工程部資料管理臺賬;

　　8、負責集團公司及子公司的建筑業(yè)產(chǎn)值月度、季度、年度業(yè)績(jì)上報;9、負責工程部人員的入職、轉正、調崗、離職手續交至人力部,并進(jìn)行登記。

　　任職要求:

　　1、從事資料管理、檔案管理崗位工作1年以上。

　　2、熟悉工程相關(guān)文檔管理,對項目工程有一定認識,有較好的文字組織及溝通能力。

　　3、較強的執行能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致。

　　4、計算機證書(shū)、文秘資格證書(shū)、建筑類(lèi)資格證書(shū)。

資料員崗位職責6

　　1、對公司各個(gè)項目資料進(jìn)行收集整理匯總形成完整的信息報告，發(fā)現其中的.問(wèn)題并及時(shí)上報。

　　2、協(xié)助公司同事完成輔助性工作

　　3、后期發(fā)展偏向工程資料管理與項目監管崗位

　　4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

資料員崗位職責7

　　1、主要負責管理處的客戶(hù)服務(wù)工作。負責前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn)；負責早晚高峰區的電梯乘坐指引；負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作；

　　2、對所管轄區域的'工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進(jìn)行監督檢查，并對不合格項協(xié)調相關(guān)部門(mén)提出整改建議；

　　3、管理費催繳，客戶(hù)投訴處理，各類(lèi)突發(fā)事件協(xié)調處理；

　　4、上級領(lǐng)導交辦的其他工作

資料員崗位職責8

　　1、負責項目資料編制、收集、整理、歸檔、管理、借閱。

　　2、收集并整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。

　　3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔。

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的`匯總、申報，按月編制施工統計報表。

　　5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳。

資料員崗位職責9

　　1、資料員應及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，加強對工程資料的現代化管理。

　　2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規范、完整。

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監控。

　　4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔。

　　5、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的`關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。

資料員崗位職責10

　　職位描述：

　　1、能熟練做好施工資料的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關(guān)系（包括業(yè)主、監理、政府部門(mén)等），并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作；

　　2、負責指導、協(xié)助、管理各工程資料員的'管理工作；

　　3、負責對各工程施工過(guò)程資料的跟蹤工作，督促和指導各工程項目資料員及時(shí)收集整理施工資料，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗收工作。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，水利水電工程、市政工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、具備較強的溝通、協(xié)調和統籌能力，能獨立完成和指導工程項目全過(guò)程的施工資料編制、整理等項工作；

　　3、熟悉圖紙，能熟練運用CAD等相關(guān)軟件；并具備較好的文案撰寫(xiě)技能；

　　4、具備良好的團隊合作精神、耐心和責任心；

　　5、完成兩個(gè)以上項目全過(guò)程竣工驗收資料備案工作。

　　6、工作有條理，有較強協(xié)調能力。

資料員崗位職責11

　　1.負責項目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔工作;

　　2.登記整理施工中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　3.負責編制施工資料，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;

　　4.負責城建檔案館的.資料移交工作，提請城建檔案館對列入城建資料接收范圍的工程資料進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館;

　　5.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表;

　　6.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的資料、檔案進(jìn)行收編、歸檔并開(kāi)列目錄，作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆;

　　7.隨時(shí)掌握工程進(jìn)展情況，提供工程確實(shí)、可靠形象進(jìn)度、工程信息;

　　8.負責項目的內業(yè)工作，匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報;

　　9.按時(shí)、按階段在造價(jià)員的指導下完成工程量確認工作;

　　10.按時(shí)、按質(zhì)完成竣工圖繪制工作，符合造價(jià)員結算要求;

　　11.協(xié)助做好項目部?jì)炔抗芾砉ぷ�，負責項目辦公場(chǎng)所衛生、內部報銷(xiāo)、財產(chǎn)登記維護工作;

　　12.協(xié)助做好項目經(jīng)理下達的其他工作。

資料員崗位職責12

　　中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

　　資料部制度

　　為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料，保證公司工程技術(shù)資料保存系統化、查詢(xún)高效化、管理科學(xué)化，根據公司管理制度以及其他相關(guān)規定，結合資料部的實(shí)際工作情況，制定本管理制度。

　　工作要求

　　1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。

　　2、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能。

　　3、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

　　4、不得無(wú)故缺席公司的工作例會(huì )及公司的其他重要會(huì )議。

　　5、在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

　　6、須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

　　7、要保管好個(gè)人電腦，按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時(shí)上報。

　　保密規定

　　一、須嚴守公司機密。

　　二、妥善保存重要的資料、數據等信息，嚴防被竊取而導致泄密。

　　三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。

　　招投標資料員職責

　　一、負責公司對外投標報價(jià)業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

　　二、負責組織投標標書(shū)編制工作。

　　三、負責投標文件的封裝和送達工作。

　　四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

　　五、負責投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

　　六、負責協(xié)助經(jīng)營(yíng)部長(cháng)做好外投標報價(jià)工作。

　　資料員職責

　　一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的`管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。

　　負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。

　　二、參加分部分項工程的驗收工作

　　1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規則，資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3、按時(shí)向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三、負責計劃、統計的管理工作

　　1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。

　　2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

　　3、負責提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，保證所提供工程信息的確實(shí)性、可靠性。

　　四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時(shí)準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實(shí)地再現

　　施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

　　五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員崗位職責13

　　1、負責施工過(guò)程中公司及甲方、監理方要求的各種資料的編制與收發(fā);

　　2、及時(shí)做好工程中的工程量簽證單、設計變更單、施工圖紙、工程驗收資料的編制及整理歸檔，做好各類(lèi)檔案資料分類(lèi)保管，同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱;

　　3、及時(shí)準確的.完成好竣工驗收資料整理工作，協(xié)助完成工程驗收及結算工作;

　　4、做好施工現場(chǎng)的例會(huì )記錄，做好項目的考勤工作，保管工地相關(guān)的辦公設備。

資料員崗位職責14

　　1、負責工程項目文件資料的接收、清點(diǎn)、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

　　2、負責對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的'管理。

　　3、負責對開(kāi)發(fā)項目完成情況的匯總、申報，在平時(shí)統計資料基礎上，編制項目其他信息統計資料。

　　4、負責項目文件資料的撰寫(xiě)、填寫(xiě)各類(lèi)文件報告和報表。

資料員崗位職責15

　　1、負責文件資料收發(fā)，運轉管理等工作，做到文件資料管理規范、完整。

　　2、負責工程圖紙的收發(fā)和審核。

　　3、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的.管理和監控。

　　4、負責竣工資料的收集、整理工作。

　　5、負責工程的報審、報批、移交工作。

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